NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 1 (6) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Keskiviikko 9.12.2015 klo 16.30-16.50 Seurakuntakeskus, alakerran ryhmätila KN 120 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 121 SIHTEERIN VALINTA 3 KN 122 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 123 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 3 KN 124 PÄÄKIRKON URAKKATARJOUKSET 4 KN 125 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 6 Puheenjohtaja Timo Uotila
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 2 (6) KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 9.12.2015 klo 16.30-16.50 Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus, alakerran ryhmätila Uotila Timo, vs. kirkkoherra Hautakoski Kaija Krannila Vuokko Kuoppala Jorma Laurila Seija Pihlajamaa Pirkko Puustinen Erkki Saarinen Seppo Setälä Unto Morikka Aki puheenjohtaja poissa Jorma Kuoppalan varajäsen Muut osallistujat Ojala Erjaleena, kirkkovaltuuston varapj Vaittinen Hannele, kirkkovaltuuston pj Pispa Heli, talousjohtaja Silanterä Pasi, kiinteistöpäällikkö Jokela Virpi, henkilöstöpäällikkö poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Timo Uotila PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla 9.12.2015 Virpi Jokela Allekirjoitukset Kaija Hautakoski Vuokko Krannila PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 10.12.-23.12.2015 Todistaa Timo Uotila
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 3 (6) KN 120 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 121 SIHTEERIN VALINTA Kokouksen sihteeriksi valittiin Virpi Jokela. KN 122 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston jäsenet on kutsuttu 7.12.2015 puhelimitse kokoukseen kiireellisen asian käsittelyä varten. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 123 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaija Hautakoski ja Vuokko Krannila.
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 4 (6) KN 124 PÄÄKIRKON URAKKATARJOUKSET Nokian seurakunta julkaisi HILMAssa kansallisen hankintailmoituksen, jonka perusteella oli mahdollista ilmoittautua tarjoajaksi koskien Nokian kirkon ulkopuolisen korjausremontin joko julkisivu- ja/tai vesikattourakoiden suorittamista. Osallistumispyynnössä kuvattiin korjaushanke pääpiirteittäin ja asetettiin mahdollisille osallistujille kelpoisuusehtoja, mm. kokemus vastaavista kohteista, tilaajavastuulain asettamat vaatimukset sekä riittävä taloudellinen suorituskyky hankkeen toteuttamiseksi. Osallistumisilmoitus tuli jättää seurakunnalle 17.8.2015 klo 14.00 mennessä. Hyväksyttyjä osallistumisilmoituksia saapui määräaikaan mennessä 12 kpl. Lisäksi yksi hyväksyttiin mukaan ehdollisena. Varsinaiset urakkatarjouspyynnöt suunnitelma-asiakirjoineen lähetettiin kaikille mukaan hyväksytyille tarjoajille (tarjouspyynnöt liitteissä 1 ja 2). Tarjoukset tuli jättää 20.10.2015 klo 13.00 mennessä. Määräaikaan mennessä pääurakkana olevaan julkisivu-urakkaan saapui 10 tarjousta, joista yksi hylättiin. Vesikattourakkaan saapui myös 10 tarjousta, joista kaksi hylättiin. Kirkkoneuvosto käsitteli urakkatarjouksia kokouksessaan 25.11.2015 102. Kokouksessa pääurakoitsijaksi esitetty Maalaus- ja kunnostusliike Maunuaho Oy on 26.11.2015 saapuneella sähköpostilla peruuttanut pääurakkaa koskevan urakkatarjouksensa ja on näin vetäytynyt urakkakilpailusta. Vetäytymisellä on vaikutusta kirkkoneuvoston 25.11.2015 kokouksen päätösesityksen kohtiin, jotka koskevat Nokian kirkon ulkopuolisen korjausremontin julkisivuurakoitsijaa (pääurakoitsija) ja kirkon vieressä olevan ns. vanhan ruumishuoneen korjausta. Liite 1 Tarjouspyyntö julkisivu-urakka (pääurakka) Liite 2 Tarjouspyyntö vesikattourakka (alistettu sivu-urakka) Liite 3 Tarjoukset Liite 4 Museoviraston lausunto 18.11.2015 Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että 1. Tarjouskilpailun perusteella Nokian kirkon ulkopuolisen korjausremontin julkisivu-urakoitsijaksi (pääurakoitsija) valitaan Talopinta Oy. Urakkahinta 538.160,00 (sis. alv 24%). 2. Tarjouskilpailun perusteella Nokian kirkon ulkopuolisen korjausremontin vesikattourakoitsijaksi valitaan Lavian Eristys Oy. Urakkahinta 234.112,00 (sis. alv 24%).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 5 (6) 3. Kirkkoneuvosto päättää, että Nokian kirkon vieressä olevaa ns. vanhaa ruumishuonetta ei korjata kirkon remontin yhteydessä, vaan tämä toimenpide tehdään eri päätöksellä tulevaisuudessa. 4. Kirkkoneuvosto päättää, että Nokian kirkon vesikattoremontti tehdään kuparikattovaihtoehdon mukaisesti. Lisäkustannus vesikattourakkaan on 94.488,00 (sis. alv 24%). Lisäkustannus on laskettu tarjouksen antohetkellä vallitsevan kuparin hinnan perusteella ja voi muuttua markkinahinnan muutosten mukaisesti. Vesikatemateriaalin vaihto on kirkkolain tarkoittama olennainen muutos, joten kirkkovaltuuston päätös tulee kohdan neljä osalta alistaa tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2015 6 (6) KN 125 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päätti kokouksen.