LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika klo 18.00 19.55 Kokouspaikka Keskusseurakuntatalon 3. krs kokoushuone, Rauhankatu 14 Läsnä Hannu Fagerlund Jonni Levaniemi Leena Murtonen Paula Paavola Jaana Rusko-Laitinen Aulis Veteläinen Kalle Virtanen varapuheenjohtaja, jäsen Muut osallistujat Juha Harmaala Kaisa Nurmi Katariina Sorsa Heikki Toivio Juha Takala Markku Ihander kappalainen, johtoryhmän pj. johtava lapsityönohjaaja johtoryhmän jäsen pastori, johtoryhmän jäsen kehityskappalainen vs. seurakuntapastori, poistui klo 18.30 johtava nuorisotyönohjaaja, johtoryhmän sihteeri Käsitellyt asiat 17 30 Allekirjoitukset varapuheenjohta Aulis Veteläinen sihteeri Markku Ihander Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto Allekirjoitukset: Leena Murtonen Jaana Rusko-laitinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Todistaa
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 2 17 Kokouksen avaus Varapuheenjohtaja Veteläinen avasi kokouksen klo 18.00. 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 19 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 20 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Murtonen ja Jaana Rusko-Laitinen. 21 Ilmoitusasiat 1. Johtoryhmän muistio 2/2016 2. Juha Takala esittäytyy johtokunnalle Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 22 Edellisen kokouksen päätösten toimeenpanojen toteaminen - Toimintakertomus 2015 on toimitettu jatkovalmisteluun. - Partiolippukunnille on helmikuussa maksettu 50 % toiminta-avustuksista. - Seurakuntaneuvostolle on tehty esitys nuorisosihteerin viran lakkauttamisesta ja uuden nuorisotyönohjaajan viran perustamisesta. Johtokunta merkitsee ilmoituksen päätösten toimeenpanosta tiedoksi.
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 3 23 Talousseuranta Nykyisen käytännön mukaisesti työalojen talousseuranta tulee käsitellä jokaisessa kokouksessa. Helmikuun 2016 seuranta on liitteessä 1. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta merkitsee tiedoksi helmikuun 2016 talousseurannan. Liitetään pöytäkirjan liitteeksi nro 1. 24 Viranhaltijoiden päätösluettelot Johtoryhmän puheenjohtaja ja johtavat viranhaltijat pitävät päätöksistään päätösluetteloja. Johtavan nuorisotyönohjaajan 6/2016 10/2016 päätökset ovat liitteessä 2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 4 25 Avattavien nuorisotyönohjaajien virkojen valmistelu Seurakunnan nuorisotyössä vapautuu nuorisosihteerin virka 1.7.2016 alkaen ja kaksi määräaikaista nuorisotyönohjaajan virkaa 1.9.2016 alkaen. Seurakuntaneuvosto on lakkauttanut 24.2.2016 kokouksessa nuorisosihteerin viran ja antanut luvan täyttää Niittumäeltä aikoinaan vapautunut virka. Johtavan nuorisotyönohjaajan päätösesitys: 1. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta avaa kolme nuorisotyönohjaajan virkaa vakanssinumeroiltaan 2023(Niittumäeltä vapautunut), 2024(Kaisa Nurmelta vapautunut) ja 2026(Lauri Nurmelta vapautunut). Vaativuusryhmä kaikissa viroissa on 502. Virkoihin valittavilla on 4 kuukauden koeaika. 2. Virkoihin hakuaika on 17.3. 8.4.2016. Hakuilmoitus 17.3.2016 Kotimaa lehdessä, Oikotie.fi -sivuilla, hameenlinnanseurakunnat.fi -sivuilla ja TE-palveluissa. 3. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta nimeää valmistelutyöryhmän jäsenet. 4. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta määrittelee pääasialliset tehtävät, joihin henkilöitä haetaan. 1. Esityksen mukaan 2. 3. Valmistelutyöryhmän kokonpano on Jarmo Vainio, Hannu Fagerlund, Paula Paavola, Aulis Veteläinen(varalla), Heikki Toivio, Juha Harmaala ja Markku Ihander. Kokoonkutsujana toimii Markku Ihander. 4. Hakijoilta toivotaan erityistä osaamista joltakin seuraavista tehtäväalueista: monikulttuurisuustyö, leiri- ja retkitoiminta, kouluyhteistyön kehittäminen, erityisnuorisotyön osaaminen, kokoavan toiminnan kehittäminen tai yhteislaulujen säestäminen. 26 Kesän 2016 konfirmaatiomessujen kolehtikohde Kesällä 2014 ja 2015 on kerätty kolehti klo 13.00 konfirmaatiomessuissa lähetystyölle. Aloite on peräisin nuorten rippikoulupalautteesta vuonna 2014, jossa nuoriso halusi olla mukana auttamistyössä. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle kesän 2016 klo 13.00 konfirmaatiomessujen kolehtikohteeksi Suomen Lähetysseuran Kummityö Nepalissa.
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 5 27 Nuorisotyön matka Viroon Nuorisotyönohjaaja Sanna Kukkonen ja nuorisosihteeri Kaarlo Saxell tekevät Ampparikoulutuksessa olleiden nuorten kanssa koulutuksen kansainvälisen osuuden ja palkkiomatkan Viroon 16.4.2016. Matkan tarkoituksena on tutustua Tallinnan paikallisen seurakunnan nuorisotyöhön. Matkan kustannukset ovat n. 1000 euroa sisältäen matkat ja ruokailun. Liitteenä nro 3 on matkaohjelma ja kustannuslaskelma. Johtokunta hyväksyy nuorisotyön matkan Viroon. 28 Muut mahdolliset asiat Ei ollut muita asioita. 29 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24:3 ja 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 30 Kokouksen päättäminen Varapuheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.55.