Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: 6.6.2016 Kokoustiedot Aika Tiistai 14.6.2016 klo 19.00 Paikka Kunnantalon kokoushuone Käsiteltävät asiat 36 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 37 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 38 TASALANTIEN ASFALTOINTITARJOUSTEN KÄSITTELY 39 TERVEYSASEMAN TIILIKATON PESU JA PINNOITUS / MAA- LAUSTARJOUSTEN KÄSITTELY 40 INVESTOINTIMÄÄRÄRAHAN MUUTOSESITYS (Tykköön koulu) 41 JÄMIJÄRVEN KUNNAN VUOKRA-ASUMISEN KEHITTÄMIS- SUUNNITELMA 42 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 43 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 44 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja MIKKO SALMINEN Mikko Salminen Pentti Virtanen
Jämijärven kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Tekninen lautakunta 5/2016 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Tiistai 14.6.2016 klo 19.00 20.02 Kunnantalon kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Mikko Salminen Olavi Koivuniemi Leena Koivunen Sirpa Kuusikoski Susanna Maja Raimo Mansikkamäki Pentti Mäkelä Pentti Virtanen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä POISSA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Ari Uusi-Rasi kh:n edustaja ASIAT 36-45 sivut 40-50 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Mikko Salminen Tarkastusaika Allekirjoitukset Pentti Virtanen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISES- TI NÄHTÄVÄNÄ Leena Koivunen Sirpa Kuusikoski Paikka ja pvm Jämijärven kunta / tekninen toimisto / 2016
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 40 36 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 41 37 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Koivunen Leena ja Kuusikoski Sirpa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leena Koivunen ja Sirpa Kuusikoski.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 42 38 TASALANTIEN ASFALTOINTITARJOUSTEN KÄSITTELY Jämijärven kunta / tekninen toimi on pyytänyt Tasalantien asfaltoinnista tarjoukset 3.6.2016 klo 12.00 mennessä. Tarjoukset pyydettiin seuraavilta asfaltointiyrityksiltä: - Lemminkäinen Infra Oy - NCC Roads Oy - Skanska Asfaltti Oy - Laatuasfaltti Oy - Super Asfaltti Oy Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät Lemminkäinen Infra Oy, NCC Roads Oy ja Skanska Asfaltti Oy. Tarjousten avauksen suorittivat kunnanjohtaja Kirsi Virtanen, rakennuspäällikkö Pentti Virtanen ja kanslisti Riikka Koivumäki. Avaustilaisuudesta laadittiin tarjousten avaamispöytäkirja. Liite 38.1. Edullisimman tarjouksen jätti NCC Roads Oy, kokonaishintaan 26 287 (alv 0%) Tekninen lautakunta hyväksyy NCC Roads Oy:n tekemän tarjouksen kokonaishinnaltaan edullisimpana. Hyväksyttiin päätösehdotus.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 43 39 TERVEYSASEMAN TIILIKATON PESU JA PINNOITUS / MAALAUSTARJOUSTEN KÄSITTELY Jämijärven kunta / tekninen toimi on pyytänyt Terveysaseman tiilikaton pesusta ja pinnoituksesta / maalauksesta tarjoukset 3.6.2016 klo 12.00 mennessä. Tarjoukset pyydettiin seuraavilta yrityksiltä: - Polarvilla Oy - Pohjolan Pintamestarit Oy - Kattopatrol Oy - Pohjan Kruunu Oy - Tiilikatto.fi Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät Polarvilla Oy ja Pohjan Kruunu Oy. Tarjousten avauksen suorittivat kunnanjohtaja Kirsi Virtanen, rakennuspäällikkö Pentti Virtanen ja kanslisti Riikka Koivumäki. Avaustilaisuudesta laadittiin tarjousten avaamispöytäkirja. Liite 39.1. Edullisimman tarjouksen jätti sekä pesusta ja pinnoituksesta ja pesusta ja maalauksesta Polarvilla Oy seuraavasti: - pesu ja pinnoitus 4 314,52 (alv 0%) - pesu ja maalaus 7 661,29 Tekninen lautakunta hyväksyy Polarvilla Oy:n tekemän tarjouksen Terveysaseman tiilikaton pesusta ja maalauksesta kokonaishinnaltaan edullisimpana. Hyväksyttiin päätösehdotus.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 44 40 INVESTOINTIMÄÄRÄRAHAN MUUTOSESITYS Vuodelle 2016 on Tykköön toimipisteen toimintaedellytysten parannusinvestointeihin varattu 20 000 :n määräraha. Määräraha on varattu ulkopuolisen sadevesijärjestelmän rakentamiseen rakennuksen ympärille (sv-kaivot ja putket) sekä ilmastointikanavien puhdistukseen ja uusien korvausilmaventtiilien asennuksiin huonekohtaisesti asuntokäytössä olleeseen osaan. Helmikuussa suoritetun sisäilmatutkimuksen ja tutkimusten perusteella laaditun raportin mukaan Tykköön toimipisteen asunto-osan välipohjarakenteet tulisi puhdistaa rakennusjätteestä sekä uusia lähes kokonaan palkkirakenteita lukuun ottamatta. Edellä esitettyihin toimenpiteisiin ei ole voitu talousarviota laadittaessa varata määrärahaa. Korjaustoimenpiteet ovat kuitenkin välttämättömiä suorittaa esikoulun ja muiden toimintaedellytysten säilyttämiseksi rakennuksessa. Vuoden 2016 investointisuunnitelmassa on muutama kohde joista voidaan siirtää ja näin ollen kohdentaa investointimäärärahoja Tykköön toimipisteelle. Lisämäärärahalle ei siis ole tarvetta. Kohteittain siirrettävät määrärahat olisivat seuraavat: - Kaavatiet (Tasalantien kunnostus) 20 000 - Jätevesilaitoksen hankinnat (nosto-ovi) 5 000 - Tuulenpesän kunnallistekniikan suunnittelu 30 000 Eli tämä lisäisi Tykköön toimipisteen investointimäärärahaa 55 000, eli kaikkiaan määrärahaa olisi käytettävissä 75 000 vaadittaviin toimenpiteisiin. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, investointimäärärahojen muutosta siten, että kaavateiltä (kustannuspaikka 8420) siirretään 20 000, jätevesilaitoksen hankinnoista (kustannuspaikka 8465) siirretään 5 000 ja Tuulenpesän kunnallistekniikan suunnittelusta (kustannuspaikka 8429) 30 000 Tykköön toimipisteelle (kustannuspaikalle 8304). Hyväksyttiin päätösehdotus.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 45 41 JÄMIJÄRVEN KUNNAN VUOKRA-ASUMISEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA Kunnan vuokra-asumisesta on valmistunut kehittämissuunnitelma, josta kunnanhallitus pyytää teknisen lautakunnan lausuntoa. Kehittämissuunnitelma on liitteenä 41.1. Kuntaomisteisten vuokrataloyhtiöiden, Asunto Oy Jämijärven Avennonrannan sekä Kiinteistö Oy Jäminsaton lähitulevaisuudessa on odottamassa korjaustarpeita. Avennonrannan perustukset ja kantavat rakenteet ovat kuntoselvityksen mukaan melko hyvässä kunnossa. Kohteen kiireellisin toimenpide on vesikattojen uusiminen. Lisäksi on suositeltavaa huolehtia pihassa maanpinnan kallistusten ja pintavesien poisto toimivaksi sekä kunnostaa loppujenkin asuntojen kosteat tilat nykyvaatimusten mukaiseksi. Kiinteistö Oy Jäminsato on ulkopuolelta ja kantavilta osiltaan tyydyttävässä kunnossa. Ikkunat ja parvekeovet ovat hyväkuntoisia. Vesikaton bitumikate on uusittu vuonna 2011 ja se on hyväkuntoinen. Rakennuksen A-portaan asunnot ovat peruskorjattu myös tekniikan osalta ja ne ovat hyväkuntoisia. B- ja C-porras ovat peruskorjaamatta. Rakennuksen sadevesijärjestelmässä on myös kunnostettavaa. Molempien taloyhtiöiden kiinteistöjen lämmönjakokeskusten laitteet ovat sen ikäisiä, että tulevina vuosina tullee eteen niiden kunnostus- ja uusimistarpeita. Siinä yhteydessä on selvityksen mukaan syytä miettiä ja vertailla myös vaihtoehtoisia lämmitysjärjestelmiä ja niillä saatavia energiasäästöjä. Lisäksi lämmitysverkon perussäädöllä voidaan saada aikaan energiasäästöä. Kehittämissuunnitelmassa on pohdittu erilaisia vaihtoehtoisia tervehdyttämismalleja sekä Asunto Oy Jämijärven Avennonrannalle että Kiinteistö Oy Jäminsatolle. Tekninen lautakunta keskustelee valmistuneesta kehittämissuunnitelmasta ja antaa kiinteistöjen kunnon näkökulmasta lausunnon kunnanhallitukselle.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 46 Tekninen lautakunta esittää lausuntonaan kunnanhallitukselle seuraavaa: Jäminsadon yhtiömuoto muutetaan asunto-osakeyhtiöksi ja asuntoosakkeet myydään sellaisessa kunnossa kuin ne ovat nykyisellään. As Oy Jämijärven Avennonrannan rivitaloissa kunnostetaan vesikatot ja sen jälkeen haetaan Valtionkonttorilta vapautusta myynti- ja luovutusrajoitteista, maksetaan Valtionkonttorin laina pois ja muutetaan se pitkäaikaiseksi pankkilainaksi. Tämän jälkeen muutetaan yhtiö normaaliksi asunto-osakeyhtiöksi ja huoneistot myydään joko kokonaan tai osittain. Toiseksi vaihtoehdoksi esitetään että osa huoneistoista myydään ja loppujen osakkeiden omistus yhtenäistetään Markkalan rivitalojen kanssa. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 47 42 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Jämijärven kunnanhallitus: - ote 110 Nuorten työllistäminen v. 2016 - ote 120 Kunnan omistajaohjaus Jämillä A-Insinöörit: - Jämijärven Keskuskoulu sisäilmasto- ja kosteustekninen kuntotutkimus 26.4.2016 (esityslistan mukana) - Tykköön koulu rakenne- ja sisäilmatutkimus 24.5.2016 (esityslistan mukana) Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 48 43 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut.
Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 49 44 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.02.