Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistai klo Kunnantalon kokoushuone

Transkriptio

1 Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistai klo Paikka Kunnantalon kokoushuone Käsiteltävät asiat 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 3 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN PITÄMINEN VUONNA TEKNISEN LAUTAKUNNAN ALAISTEN LASKUJEN HYVÄK- SYJIEN MÄÄRÄÄMINEN 5 KÄYTTÖTALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN TEKNI- SEN LAUTAKUNNAN OSALTA 6 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 7 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja MIKKO SALMINEN Mikko Salminen Pentti Virtanen

2 Jämijärven kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Tekninen lautakunta 1/2016 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Tiistai Kunnantalon kokoushuone Mikko Salminen Olavi Koivuniemi Pentti Mäkelä Raimo Mansikkamäki Pentti Virtanen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä POISSA OLLEET JÄSENET Leena Koivunen Sirpa Kuusikoski Susanna Maja MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Ari Uusi-Rasi kh:n edustaja ASIAT 1 9 sivut 1-10 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Mikko Salminen Tarkastusaika Allekirjoitukset Pentti Virtanen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISES- TI NÄHTÄVÄNÄ Olavi Koivuniemi Raimo Mansikkamäki Paikka ja pvm Jämijärven kunta / tekninen toimisto / 2016

3 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 1 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 2 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Koivunen Leena ja Koivuniemi Olavi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Olavi Koivuniemi ja Raimo Mansikkamäki.

5 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 3 3 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN PITÄMINEN VUONNA 2016 Tekninen lautakunta määrää vuoden 2015 varsinaisten kokousten ajan ja paikan sekä päättää miten kokouskutsu toimitetaan lautakunnan jäsenille. Teknisen lautakunnan kokouksia pidetään vähintään joka toinen kuukausi tai lautakunnan käsiteltäväksi osoitettujen asioiden niin vaatiessa useamminkin. Kokouksista ilmoitetaan lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolooikeuden omaaville henkilöille ennakkoon tekstiviestinä tai sähköpostitse vähintään kaksi viikkoa ennen kokouspäivää. 1. Teknisen lautakunnan kokoukset vuonna 2016 pidetään kunnantalon kokoushuoneessa tiistaisin alkaen klo Teknisen lautakunnan käsiteltäviksi tarkoitetut hakemukset ym. asiat on toimitettava Jämijärven kunnan tekniseen toimistoon. 3. Kokouskutsut asialistoineen postitetaan lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille viimeistään kokousviikkoa edeltävänä torstaina. Kokouksista lähetetään ennakkotieto lautakunnan jäsenille ja kunnanhallituksen edustajalle tekstiviestinä tai sähköpostitse vähintään kaksi viikkoa ennen kokouspäivää. Kiireellisissä tapauksissa kokous voidaan kutsua koolle puhelimitse. 4. Teknisen lautakunnan pöytäkirja on julkisesti nähtävillä teknisessä toimistossa viikon kuluttua kokouksesta klo Hyväksyttiin päätösehdotus.

6 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 4 4 TEKNISEN LAUTAKUNNAN ALAISTEN LASKUJEN HYVÄKSYJIEN MÄÄRÄÄMI- NEN Kunnan taloussäännön mukaan lautakunnan ja muun viranomaisen on vuosittain määrättävä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät tositteet, jollei hyväksyjää ole johtosäännössä määrätty. Lautakunnan alaisten laskujen hyväksyjiksi määrätään rakennuspäällikkö, varalle teknisen lautakunnan puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja varakunnanjohtaja (rehtori). Hyväksyttiin päätösehdotus.

7 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 5 5 KÄYTTÖTALOUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN TEKNISEN LAUTAKUN- NAN OSALTA Kunnanvaltuusto on kokouksessaan , hyväksynyt talousarvion vuodelle Liite 5.1. Hallintosäännön 19 :n mukaan lautakunnan tulee hyväksyä käyttötaloussuunnitelma toimielintasolla. Hyväksytään käyttötaloussuunnitelma teknisen toimen osalta. Hyväksyttiin päätösehdotus.

8 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 6 6 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Jämijärven kunnanhallitus: - ote 303 Investointisuunnitelma vuosille ote 7 Arvopostin ja arvolähetysten kuittaaminen ja vastaanottaminen - ote 15 Kunnanhallituksen kokoukset vuonna ote 16 Merkkipäivien huomioiminen vuonna ote 20 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet v Jämijärven kunnanvaltuusto: - 73 Jätevedestä perittävän käyttömaksun tarkistaminen - 74 Vesihuoltolaitoksen kirjanpidollisen taseyksikön perustaminen - 77 Talousarviomuutosten hyväksyminen vuoden 2015 talousarvioon Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

9 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 7 7 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Keskusteltiin Jämijärven kunnan vanhusneuvoston esittämästä seitsemän kohdan parannusehdotusaloitteista. Vanhusneuvoston parannusehdotusaloitteet kohdistuvat kunnan omistamiin kiinteistöihin sekä yleiseen maantiehen (mt 261). Aloitteista käytiin alustava keskustelu jo pidetyssä teknisen lautakunnan kokouksessa. Vanhusneuvoston aloitteet parannusehdotuksineen ovat seuraavat; 1. Kunnanvirastonparkkipaikalle tulisi saada vähintään yksi inva- merkitty pysäköintipaikka. Invapaikkaa osoittava kyltti on hankittu. Kyltin asennus suoritetaan keväällä Kunnanviraston ja terveysaseman sisäänkäynnit tulee tehdä esteettömäksi kulkea. Vaihtoehtona esitämme kunnanviraston rappusiin luiskan asentamista. Terveysaseman ulko- oven vapaan aukon leveys on 950 mm ja kynnyksen korkeus on 32 mm. Ulko- ovi täyttää leveytensä puolesta esteettömän rakennuksen vaatimuksen (Suomen RakMK F1), mutta kynnyskorkeuden vaatimus ei täyty. Rakennusmääräyskokoelman kohdassa mainitaan, että kulkuväylältä hallinto-, palvelu-, liike- ja työtiloihin johtavien ovien vapaan leveyden on oltava vähintään 800mm. Kynnykset saavat olla enintään 20mm korkeita. Kynnys korjataan vaatimusten mukaisesti keväällä Luiskan rakentaminen RakMk:n F1 määräysten kohdan mukaiseksi on melko haasteellinen tehtävä nykyiselle piha- alueelle. Erilaisia vaihtoehtoisia ratkaisuja tulisi etsiä yhdessä vanhusneuvoston kanssa. Vaihtoehtoratkaisuja voisivat olla esimerkiksi palveluita tarvitsevan henkilön palveleminen rakennuksen piha- alueella tai vaihtoehtoisesti kotikäynti palvelua tarvitsevan henkilön luona. 3. Kunnanvirastolle ja terveysasemalle ehdotetaan asennettavaksi sähköinen ovenavaaja, joka toimii napista painamalla tai liiketunnistimella avautuvana. Terveysaseman ulko- ovi asiaa on selvitetty kohdassa 2. Todettiin, että sähkötoiminen ulko- oven avaaja on erittäin herkkä toimintahäiriöille säänvaihteluiden takia. 4. Lisäksi huomiota tulisi kiinnittää terveysaseman sisäänkäyntiin. Ovesta ei pääse pyörätuolilla/rollaattorilla/kävelykeppiä käyttäen sisään. Ovi ei avaudu kunnolla, koska tiiliseinä estää oven avaamisen tarpeeksi leveälle. Terveysasemalle voisi sähköisesti avautua myös vasemmalla oleva pienempi ovi. Katso kohta 2.

10 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 8 5. Hidasteiden laittaminen keskustan tieosuudelle. Kunta (kh ) on tehnyt Varsinais- Suomen Ely- keskukselle esityksen tärinäraidoista ja nopeusvalvontakameroiden asentamisesta kunnan keskustan alueelle. Maantie 261 kuuluu Varely:n vastuualueeseen. 6. Osuuspankin mutka vaarallinen, näköesteinä ovat puskat ja lumivallit. Näköesteiden poistamisesta on tehty esitys Ely- keskukselle pidetyssä liikenneturvallisuuspalaverissa. Asiaan palataan maaliskuun alussa Ely- keskuksen edustajien kanssa pidettävässä keskustelutilaisuudessa. Kevyenliikenteen väylä kuuluu myös Varelyn:n vastuualueeseen. 7. Vanhusneuvosto toivoo keväällä 2016 jalkautumista selvitettäväksi liikuntaesteisiä kohteita. Kierroksella voisi olla liikuntaesteellisiä ja neuvoa antava esteettömyysasiantuntija, teknisen toimen edustaja ja muita yhteistyötahoja. Asiaan palataan kevään 2016 aikana. Esteettömyydestä on saatavilla lisätietoja mm; MRL 117 e MRA 53 Suomen RakMk G1, F1, F2 Perustuslaki 6

11 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 9 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo