Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistai klo Raharinne / Valtuustosali

Transkriptio

1 Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU Tekninen lautakunta Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika Tiistai klo Paikka Raharinne / Valtuustosali Käsiteltävät asiat 25 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 26 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 27 YKSITYISTIEAVUSTUKSET NS. PIKKUTEILLE VUONNA TALOUDEN TOTEUTUMINEN AJALTA KUNNAN HOIDOSSA OLEVIEN PUISTOALUEIDEN NURMI- KOIDEN JA ISTUTUSTEN HOITOTARJOUSTEN KÄSITTELY 30 KESKUSKOULUN IKKUNATARJOUSTEN KÄSITTELY, I- KERROS 31 KUNNAN OMISTAJAOHJAUS JÄMILLÄ 32 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 33 MUUT MAHDOLLISET 34 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja MIKKO SALMINEN Mikko Salminen Pentti Virtanen

2 Jämijärven kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Tekninen lautakunta 4/2016 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Tiistai klo Raharinne / Valtuustosali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Mikko Salminen Olavi Koivuniemi Leena Koivunen Sirpa Kuusikoski Susanna Maja Raimo Mansikkamäki Pentti Mäkelä Pentti Virtanen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä POISSA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Ari Uusi-Rasi Kirsi Virtanen kh:n edustaja kunnanjohtaja ASIAT sivut Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Mikko Salminen Tarkastusaika Allekirjoitukset Pentti Virtanen PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISES- TI NÄHTÄVÄNÄ Pentti Mäkelä Olavi Koivuniemi Paikka ja pvm Jämijärven kunta / tekninen toimisto / 2016

3 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Mäkelä Pentti ja Koivuniemi Olavi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pentti Mäkelä ja Olavi Koivuniemi.

5 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu YKSITYISTIEAVUSTUKSET NS. PIKKUTEILLE VUONNA 2016 Jämijärven kunta myöntää vuosittain harkinnanvaraista avustusta ns. pikkuteille. Talousarviossa pikkuteiden kunnossapitoon ja perusparannukseen on varattu 4000 euron määräraha. Avustusta voivat hakea sellaiset yksityiset pikkutiet, joiden vaikutuspiirissä on vakituista asutusta. Avustusta voi hakea tielle, jonka pituus on vähintään 300 metriä. Avustettavan tien pituudesta vähennetään omavastuuosuus seuraavasti: 50m/vakituinen asunto ja 150m/loma-asunto. Avustusta ei myönnetä pelkästään loma- ja vapaa- ajan asunnoille johtaville teille, eikä metsäautoteille. Avustusta maksetaan vuoden 2015 kuittien perusteella. Yksityistieavustukset ns. pikkuteille ilmoitettiin haettavaksi mennessä. Avustuksen hakemisesta ilmoitettiin Pohjois-Satakunta ja Kankaanpään Seutu lehdissä sekä kuntatiedotteessa ja kunnan internet-sivuilla. Kunnossapitoavustushakemuksia saapui 12 kpl:tta ja peruskorjausavustuksia 1 kpl. Lista hakemuksista liitteenä Tekninen lautakunta myöntää esityslistan liitteenä olevan listan mukaisesti kunnossapito- ja peruskorjausavustukset. Hyväksyttiin päätösehdotus sillä muutoksella että peruskorjausavustusta myönnetään Mäkysenperäntielle 50 % kustannusarviosta, eli 425.

6 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu TALOUDEN TOTEUTUMINEN AJALTA Liitteenä teknisen toimen käyttötalouden toteuma ajalta (liite 28.1). Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

7 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu KUNNAN HOIDOSSA OLEVIEN PUISTOALUEIDEN NURMIKOIDEN JA ISTU- TUSTEN HOITOTARJOUSTEN KÄSITTELY Tekninen toimi on pyytänyt tarjoukset kunnan hoidossa olevien puistoalueiden nurmikoiden ja istutusten hoidosta vuosille Sopimusta voidaan jatkaa vuodeksi 2019, mikäli hinnan tarkistuksesta päästään sopimukseen. Ilmoitus on ollut Kankaanpään Seutu lehdessä ja Pohjois-Satakunta lehdessä torstaina Tarjousten viimeinen jättöaika oli klo mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät Askuresta Oy, Kiinteistöhuolto Manninen, Koneurakointi J-M Heinonen ja Noitaperän mökkitalkkarit. Tarjousten avauksen suorittivat rakennuspäällikkö Pentti Virtanen ja kanslisti Riikka Koivumäki. Annetuista tarjouksista laadittiin yhteenveto (liite 29.1). Tarjouspyynnön mukaisesti hankinta oli avoin ja valituksi tulee kokonaishinnaltaan edullisin tarjous. Tarjoushinnan laskennassa käytettiin vuoden 2012 ja 2013 vuosien eri työvaiheisiin käytettyjen tuntimäärien keskiarvoa. Tekninen lautakunta hyväksyy Kiinteistöhuolto Mannisen jättämän tarjouksen kunnan hoidossa olevien puistoalueiden nurmikoiden ja istutusten hoidosta vuosille Sopimusta voidaan jatkaa vuodeksi 2019, mikäli hinnan tarkistuksesta päästään sopimukseen. Tekninen lautakunta hyväksyy Kiinteistöhuolto Mannisen tarjouksen vuosille ilman optiota. Lautakunnan jäsen Pentti Mäkelä jätti päätöksestä eriävän mielipiteen kirjallisena. Eriävä mielipide pöytäkirjan liitteenä 29.2.

8 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu KESKUSKOULUN IKKUNATARJOUSTEN KÄSITTELY, I- KERROS Tekninen toimi on pyytänyt Keskuskoulun I-kerroksen ikkunoista tarjoukset klo mennessä. Määräraha ikkunoiden uusimiseen on varattu vuoden 2016 investointisuunnitelmassa. Tarjouspyynnössä on maininta optiomahdollisuudesta vuodelle 2017 II-kerroksen ikkunoista. Hinnat pyydettiin asennettuna ja ilman asennusta. Tarjoukset pyydettiin seuraavilta yrityksiltä: - Karelia Oy - Alavus Oy - Fenglass Oy - Hit-Nordic Oy - Skaala Oy - Puusepänliike T. Peurala Ky - Wilmaikkuna Oy - Domus - Lammin Ikkuna Oy Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät Karelia Oy, Alavus Oy, Fenglass Oy, Hit-Nordic Oy, Skaala Oy ja Puusepänliike T. Peurala Ky. Tarjousten avauksen suorittivat rakennuspäällikkö Pentti Virtanen ja kanslisti Riikka Koivumäki. Saaduista tarjouksista laadittiin yhdistelmälista, liite Tekninen lautakunta hyväksyy Karelia Oy:n tarjouksen Keskuskoulun I- kerroksen ikkunoista asennettuna (sisältää vanhojen ikkunoiden purkamisen, pois viennin ja rahdin) sekä optiomahdollisuuden vuodelle 2017 IIkerroksen ikkunoihin. Lopullinen päätös ikkunoiden vaihtamisen ajankohdasta voidaan kuitenkin tehdä vasta Keskuskoulun sisäilmatutkimusraportin valmistuttua. Hankintapäätös kuitenkin astuu voimaan heti valitusajan päätyttyä. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu KUNNAN OMISTAJAOHJAUS JÄMILLÄ Jämijärven kunnan tilinpäätökseen 2015 merkittävästi vaikuttaneen kuntakonsernin taloudellinen tilanne vaatii tiukemman omistajaohjauksen käyttöönottoa. Kunnan kertynyt alijäämä on myös saatava pienemmäksi ja sen vuoksi on mietittävä erilaisia keinoja menojen vähentämiseksi ja tulojen kasvattamiseksi. Kunnan Jämillä omistamien kiinteistöjen käytön ja palveluiden järjestämisen kehittämiseksi on valmisteltu suunnitelmaa. Asialla on merkitystä paitsi kunnan talouteen, oleellisesti myös kunnan rooliin elinkeinotoiminnan yleisten toimintaedellytysten luomiseksi ja parantamiseksi. Pikku-Itävalta ja laskettelurinne kuuluvat vapaa-aikatoimen alaisuuteen ja sen vuoksi vapaa-aikalautakunnan lausunto asiassa on tärkeä. Puhuttaessa kunnan omistamista kiinteistöistä on teknisen lautakunnan rooli asiantuntijatoimielimenä keskeinen. Kunnanjohtaja pyytää vapaa-aikalautakunnalta lausuntoa Pikku-Itävallan sekä laskettelurinteen (kiinteistöineen) toiminnan järjestämisen kehittämissuunnitelmista ja teknisen lautakunnan lausuntoa Jämi Areenan, Pikku-Itävallan sekä laskettelurinteen (kiinteistöineen) toiminnan järjestämisen kehittämissuunnitelmista. Asia esitellään kokouksessa. Kunnanjohtaja esitteli valmisteilla olevaa asiaa kokouksessa lautakunnan jäsenille. Valmistelutyö jatkuu vielä ja asia tulee käsiteltäväksi kunnanhallitukseen. Tekninen lautakunta esittää lausuntonaan kunnanhallitukselle, ettei sillä ole huomauttamista valmistelluista kehittämisajatuksista liittyen Jämi Areenan, Pikku-Itävallan ja laskettelurinteen tulevaan toiminnanjärjestelyyn. Kuntalaisilla tulisi säilyttää Pikku-Itävallan käyttömahdollisuus nykyisellään. Lautakunta pitää hyvänä asiana, että hyvässä kunnossa

10 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu 35 olevien rakennusten käyttöä pyritään kaikin tavoin lisäämään ja lasketturinteen toiminnan jatkoa tullaan selvittämään. Hyväksyttiin päätösehdotus.

11 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Jämijärven kunnanhallitus: - ote 93 Jämin Ilmailumökkikaavan ehdotusvaihe - ote 94 Ainajärven ranta-asemakaavamuutoksen, osallistumis- ja arviointisuunnitelman ja kaavaluonnoksen nähtäville asettaminen korttelissa 42 - ote 95 Kunnanviraston pitäminen suljettuna ote 96 Kunnanviraston pitäminen suljettuna kesällä 2016 Rakennuspäällikön viranhaltijapäätökset rakennuslupapäätökset Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

12 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ely-keskus pyytää kunnan mielipidettä korotettujen suojateiden sijainnista. Tekninen lautakunta esittää mielipiteenään että korotetut suojatiet sijoitettaisiin Koulutien liittymään (nro 2) ja Kiinteistö Oy Jäminkeitaan Ikaalisten puoleiseen liittymään (nro 1). Kts liitekartta 1. Rakennuspäällikkö toimittaa teknisen lautakunnan mielipiteen Varsinais-Suomen Ely-keskukselle.

13 Jämijärven kunta Päivämäärä sivu KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo