ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2010 1(6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 4/2010 Aika 23.6.2010 klo 19.00 Kahvitus klo 18.30 Paikka Elimäen Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, takkahuone Läsnä jäsenet Puhakka Osmo kirkkoherra Anttila Maire jäsen Hannula Ulla Maija jäsen Hasu Raila jäsen Helkala Maarit jäsen Hellsten Aino jäsen Jarva Paula jäsen Laukala Hannu jäsen Mallat Henna jäsen Mäkelä Kaarina jäsen Niemelä Esko pj. Yli-Kankahila Matti jäsen Muut Pitkäniemi Tarja sihteeri Poissa Nurmi Jari jäsen Mustonen Laura seurakuntapastori Sipponen Päivi kappalainen 44 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja Esko Niemelä avasi kokouksen. 45 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS on kuuluu puheenjohtajan lisäksi kaksitoista jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille 14.6.2010. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2010 2(6) 46 KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 47 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi esitetään maanantai 5.7.2010 klo 9, Elimäen seurakuntatoimisto. Valittiin Kaarina Mäkelä ja Henna Mallat. Tarkastusajankohdaksi sovittiin maanantai 5.7.2010 klo 9. Hyväksytään jaettu esityslista työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 48 TALOUSARVIOIDEN TYÖALAKOHTAISET TOTEUTUMAT Liite 1 jaettiin kokouksessa 6.5.2010. Todetaan työalakohtaiset toteutumavertailut ajalta 1.1.-31.1.2009. Todettiin aineisto luetuksi ja käsitellyksi. 49 MUUTOKSET LASTENOHJAAJA ANNA SINKKOSEN TYÖAIKAAN Käsitellään lastenohjaaja Anna Sinkkosen anomus lyhennetystä työviikosta ja myönteisen päätöksen mahdolliset vaikutukset talousarvioon, liite 2. Päätettiin myöntää Anna Sinkkoselle mahdollisuus lyhennettyyn työviikkoon sekä kirkkoherran päätöksellä jatkaa Anna Sinkkosen työsopimusta, kahden vuoden määräaikaisuus loppuu syksyllä 2010. Osmo Puhakka kertoi päätöksen vaikutuksista budjettiin; Elimäki säästää noin 8800 euroa ensi vuonna lastenohjaajan työajan lyhennyksellä, joten koko karsintatarve on siis 14400-8800= 5600 euroa. Laskennan oli tehnyt seurakuntayhtymän palkkatoimisto.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2010 3(6) 50 ARKISTOSÄÄNTÖ Esitellään yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjan ote koskien Kouvolan seurakuntayhtymän ja siihen kuuluvien seurakuntien Anjalankosken, Elimäen, Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien sekä Jaalan kappeliseurakunnan yhteisen arkistosäännön hyväksymistä, liite 3. Tarja Pitkäniemi ollut yhteydessä arkistoasioista vastaavan Maija Taanilan kanssa, joka ehdotti arkistosäännön hyväksymistä vasta syksyllä valmistuvan arkistonmuodostussuunnitelman yhteydessä. Todettiin arkistosääntö tulleeksi ja jätettiin hyväksyminen syksyyn 2010 yhdessä arkistonmuodostussuunnitelman kanssa. 51 SAAPUNEET RIPPIKOULUMAKSUN AVUSTUSHAKEMUKSET 52 KIRKKOKUOROAVUSTUS Käsitellään kaksi saapunutta avustushakemusta koskien rippikoulumaksuja, liite 4. käsitteli saapuneet kaksi anomusta ja päätti hyväksyä ne, koska myös muualla rippikoulun käyneitä on kohdeltava tasavertaisesti eli korvataan sama summa kun Elimäellä rippikoulun käyvät maksavat, 60. Maire Anttila toi esiin myös muiden kuin rauhayhdistyksen vastaavat rippileirit, todettiin, että muualta ei ole avustuspyyntöjä tullut. Käsitellään Elimäen kirkkokuoron talousarvioavustus vuodelle 2010, liite 5. käsitteli avustuksen ja totesi, että asia jätetään pöydälle, koska summa oli vielä epävarma, joko 2000 tai 3000. Osmo Puhakka on kokouksen jälkeen selvittänyt asian ja todennut summan olevan 2000, kanttori Terhi Paukun mukaan 3000 ei sovi musiikkityön budjettiin. Näin ollen summan ollessa pienempi ja koska srk-neuvosto ei vastustanut maksua, puheenjohtaja Esko Niemelä antoi suostumuksen avustuksen maksuun. Asia todetaan seuraavassa seurakuntaneuvoston kokouksessa.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2010 4(6) 53 TILA-ANOMUKSET 54 PIENOISMALLITARJOUS 55 VAALIKERÄYS Asian käsittelyssä tuli esille esteellisyydet, koska seurakuntaneuvostoon kuuluu sekä kirkkokuoron jäseniä että musiikkityön vastuuryhmään kuuluvia, avustusanomusta on käsitelty myös vastuuryhmässä. Selvitetään jääviyskysymys. Pohjois-Kymen musiikkiopisto anoo Elimäen seurakunnan tiloja musiikin opetukseen liitteessä olevien ajanjaksojen mukaisesti, liite 6. Tositaiteilijat anovat kokoontumistilaa Korian kirkon peräsalista ajalle 20.9.-29.11.2010 sekä 10.1.-25.4.2011, liite 7. Molemmat anomukset käsiteltiin ja hyväksyttiin sekä Pohjois-Kymen musiikkiopiston että Tositaiteilijoiden tila-anomukset. Tarjous Elimäen kirkon pienoismallista, liite 8. Esitetään, että pienoismallia ei hankita. Todettiin, että Elimäen seurakunta ei hanki pienoismallia mm. tilanpuutteen vuoksi, ehdotettiin että seurakuntayhtymä järjestäisi paikan pienoismalleille. Hannu Laukala on ollut yhteydessä pienoismallien luovuttajaan Irma Koskivuohon ja Hannu ehdotti että yhtymä ottaisi pienoismallit ja sijoittaisi ne kaikki samaan paikkaan. Esitetään vaalikeräyksen kohdentamista perinteen mukaisesti lähetystyölle. Hyväksyttiin syksyn seurakuntavaalien vaalikeräyksen kohdentaminen lähetystyölle. 56 SALASSA PIDETTÄVÄ
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2010 5(6) 57 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalla 1.5.- 14.6.2010, liitteenä 9. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Todettiin Kaarel Kõllon palkallinen virkavapaa, sijaisena toiminut Martti Salorinne. 58 ILMOITUSASIAT 59 MUUT ASIAT Varhaisnuorisotyön leirit Ei ilmoitusasioita. Ei ilmoitusasioita. Tolkkilan varaus hiihtolomaleirin ajaksi, Janne Patjaksen lausunto. Käytiin läpi Janne Patjaksen sähköpostitse toimittama tiedote: Sain tänään kiinni Anjalankosken seurakunnan nuorisotyönohjaajan, joka oli varannut Tolkkilan. Lupasi perua varauksen. Tolkkila on varattu varhaisnuorisotyön hiihtolomaleiriä varten 28.2.-4.3.2011. Keskusteltiin myös Tolkkilan varauksista, jatkossa ennakkovaraus kahdeksi vuodeksi eteenpäin (nyt 2011-2012), peruutus vuosi etukäteen. Tapahtumat klo 23.00 jälkeen sisätiloissa, ei kaiuttimia ulkona, ei flyygelin siirtoa, ei kylttejä puihin naulattuina, varaus päättyy su klo 14. Ohjesäännöt laadittu jaettavaksi ja allekirjoitettavaksi varaajille, jaetaan tiedoksi srk-neuvostolle seuraavassa kokouksessa. Uusi tie Värälän kautta harkinnassa. Uurnanlasku Olli Salon uurnanlasku Laina ja Paavo Salon hautaan.
ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2010 6(6) Päätettiin myöntää lupa Olli Salon uurnan laskuun Elimäen kirkkotarhaan. Vaalikirje Merkittiin saaduksi ja jaetuksi seurakuntayhtymän viestintätoimiston lähettämä vaalikirje jaettavaksi srk-neuvoston jäsenille. Seuraava kokous elokuussa, tarkempi aika sovitaan myöhemmin. 60 MUUTOKSENHAKUOHJEET KOKOUKSEN PÄÄTÖKSIIN 61 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä 10. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10. Osmo Puhakka kirkkoherra Esko Niemelä puheenjohtaja Tarja Pitkäniemi sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Elimäki 5.7.2010 Elimäki 5.7.2010 Kaarina Mäkelä Henna Mallat Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 5.- 19.7.2010. Asiasta on ilmoitettu seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 5.7.2010. Osmo Puhakka kirkkoherra