HANKESUUNNITELMA Euroopan maaseudun kehittämisen maatalousrahasto: Eurooppa investoi maaseutualueisiin Lomake 3306B 1.1. Hakijan nimi Sastamalan kaupunki 1.2. Y-tunnus/ yhdistyksen rekisterinumero 0144411-3 1.3. Hankkeen nimi Yhteistyöhanke Joutsenten reitin alueen ja Koillis-Kiinan alueen välillä 1.3.2016 31.12.2017 1.4. Hankkeen numero 1. HAKIJA Hakijana on Sastamalan kaupunki. 2. HANKKEEN TARVE JA TAUSTA Yhteistyöhankkeen tavoitteena on mahdollistaa yhteistyön syntymistä Joutsenten reitin alueen ja Koillis-Kiinassa olevan kohdealueen kesken seuraavilla toimialoilla, jotka ovat elintarvike, metalli, hightech ja cleantech, puuala, matkailu ja kulttuuri ja julkisen sektorintoimijat. Yhteistyöhankkeen tavoitteena on luoda pohjaa koulutusvaihtoon ja mahdollistaa opiskelijoille kansainvälisiä kokemuksia sekä kehittää kulttuuritoimijoiden välistä yhteistyötä alueiden välille. Tavoitteena on myös lisätä alueen yritysten ja organisaatioiden tietämystä ja osaamista kohdealueen kulttuurista ja toimintatavoista liiketoimintamahdollisuuksien synnyttämiseen. Hankkeesta saatavien tulosten avulla voidaan suunnitella jatkotoimenpiteitä Sastamalan seudun ja Joutsenten reitti ry:n alueen eri toimialojen toimijoiden kansainvälistymiseen ja sitä kautta yritysten liiketoimintamahdollisuuksien lisääntymiseen. Koillis-Kiinaan vuoden 2015 alussa toteutetun matkan aikana luotiin suhteet provinssien johtoon, mikä on perusta syvemmän yhteistyön rakentamiseen. Lisäksi Sastamalan seudun toimijat ovat rakentaneet yhteistyötä Koillis-Kiinan julkisen sektorin ja yrityselämän kanssa toteutetun esiselvityshankkeen aikana. 3. HANKKEEN TAVOITTEET 1
Hankkeen tavoitteena on 1) Kansainvälisen lukioverkosto- ja koulutusyhteistyön rakentaminen Joutsenten reitin alueella ja Koillis-Kiinassa olevan kohdealueen välille. 2) Kulttuuriyhteistyön syventäminen seuraavilla alueilla musiikki, taiteet, kirjallisuus, urheilu, kielet, kommunikaatio ja kädentaidot 3) Rakentaa yhteyksiä kummankin alueen matkailutoimijoiden välille ja edistää matkailukohteidemme merkitystä kohdealueen näkökulmasta. 4) Lisätä yritysten ja organisaatioiden avainhenkilöiden osaamisvalmiuksia ja toimintaedellytyksiä kohdealueelle. Löytää yrityksille kumppaneita kohdealueelta, joiden kanssa luodaan yhteistyösuhteita ja markkina-avauksia. 5) Yhteistyön rakentaminen kunnallisten organisaatioiden välille.(sastamala, Huittinen, Punkalaidun ja Hämeenkyrö) 4. HANKKEEN TOIMENPITEET JA TOTEUTUSTAPA SEKÄ RISKIT TOTEUTUKSES- SA 1) Pyritään löytämään yhteistyölukio kohdealueelta, jonka kanssa Sastamalan lukio rakentaa yhteistyöverkoston, joka laajenee Joutsenten reitin alueen lukioiden ja kohdealueen lukioiden välille. 2) Luodaan kontaktiverkosto Joutsenten reitin alueen ja kohdealueen kulttuuri- ja taidetoimijoiden yhteistyön syventämiseksi ja kulttuurivaihdon edistämiseksi. Luodaan edellytykset yhteisten kulttuuri- ja urheilutapahtumien toteutumiseksi ja samalla edistetään alueiden kansainvälistymistä. 3) Yhteistyökumppaneiden löytäminen kohdealueelta Joutsenten reitin alueen matkailutoimijoille sekä lisätä matkailutoimijoiden valmiuksia tarjota palveluita kohdealueelle. 4) Yritysryhmä hankkeiden suunnittelu toimialoittain alueen yrityksille, jotka ovat kiinnostuneita viennistä tai tuonnista kohdealueella. 5) Järjestetään yrityksille valmennuseminaareja ja konferensseja kohdealueen kulttuurista ja toimintatavoista sekä toimialakohtaisia matkoja kohdealueelle. 6) Rakennetaan ystävyyskunta- ja kaupunkisopimuksia kohdealueiden kuntien ja kaupunkien välille. Toteuttamiseen osallistuvat tahot, toteutus- ja rahoitusvastuut ja tarvittavat sopimusjärjestelyt Hankkeen toteutus- ja rahoitusvastuu on Sastamalan kaupungilla. Muita toteutukseen osallistuvia tahoja ovat Joutsenten reitin alueen kuntien hallinto- ja elinkeinotoimijat, alueen yrittäjäyhdistykset, yritykset, koulutusorganisaatiot ja kulttuuritoimijat. Laaditaan kumppanuussopimus Joutsenten reitin alueen ja Koillis-Kiinassa olevan kohdealueen välille. 2
Hankkeen toteutuksen riskinä on se, että kohdealueelta ei löydy sopivia yhteistyökumppaneita Joutsenten reitin toimijoille toimialoittain. 5. YHTEYS MANNER-SUOMEN KEHITTÄMISOHJELMAAN SEKÄ ALUEELLISEEN OHJELMAAN TAI PAIKALLISEEN STRATEGIAAN. MITEN AIEMMAT HANKKEET ON HUOMIOITU? Hankkeen avulla tuetaan näiden kahden alueen yhteistyön laajenemista ja tiivistymistä sekä yritysten kansainvälistymistä ja liiketoimintamahdollisuuksien paranemista. Sastamalan Seudun Yrityspalvelu Oy:ssä toteutettiin 1.9.2015 31.1.2016 Selvityshanke yritysten liiketoimintamahdollisuuksien kartoittamiseksi Koillis-Kiinan alueella Selvityshankkeen aikana Joutsenten reitin alueella pidettyjen infotilaisuuksien ja kontaktoitiin kautta on tiedossa noin 40 eri toimialoilta olevaa yritystä, jotka ovat kiinnostuneet viennistä tai tuonnista kohdealueelle. Hankkeen aikana toteutettiin myös puhelinkysely, jonka tuloksena on tiedossa noin 50 yritystä, jotka haluavat saada lisätietoa kyseisen kohdealueen mahdollisuuksista. Selvityshankkeesta saadut tulokset osoittavat, että yritykset ovat kiinnostuneita kohdealueesta ja haluavat selvittää tarkemmin liiketoimintamahdollisuutensa kyseisellä alueella. 6. TOIMINTA-ALUE, KOHDERYHMÄ, HYÖDYNSAAJAT SEKÄ AIKATAULU Toiminta-alueena on Joutsenten reitin alue. Kohderyhmä on alueella toimivat Joutsenten reitin alueen kuntien hallinto- ja elinkeinotoimijat, alueen yrittäjäyhdistykset, yritykset, koulutusorganisaatiot ja kulttuuritoimijat. Miten kohderyhmä on valittu ja miten hankkeesta on tiedotettu? Kohderyhmäksi on valittu Joutsenten reitin alueen kuntien hallinto- ja elinkeinotoimijat, alueen yrittäjäyhdistykset, yritykset, koulutusorganisaatiot ja kulttuuritoimijat, jotka edustavat hankkeessa eri toimialueita. Hankkeesta tiedotetaan toiminta-alueen paikallismediassa sekä jakamalla tietoa alueen yrittäjäyhdistysten ja Sastamalan kaupungin välityksellä. Muut tahot, joille hanke kohdistuu? Muut tahot, joihin hanke kohdistuu, ovat alueen opiskelijat, väestö ja matkailijat. Aikataulu 1.3.-31.5.2016 Yrityshankkeiden suunnittelua toimialoittain yrityksille Koulutusyhteistyön suunnittelua Delegaatio Koillis-Kiinasta Joutsen reitin alueelle kontaktien luomiseksi Ensimmäinen toimialamatka hallinto/koulutus/matkailu 3
Koillis-Kiinaan Seminaari: Tietoutta Nyky-Kiinaan markkinoista ja kulttuurista 1.6.-31.8.2016 Delegaatio Koillis-Kiinasta Joutsen reitin alueelle Toinen toimialamatka elintarvike Koillis-Kiinaan Teemaseminaari toimialan kiinalaisen vetämänä Kulttuuri- ja matkailuyhteistyön suunnittelua 1.9.-30.11.2016 Delegaatio Koillis-Kiinasta Joutsen reitin alueelle Kolmas toimialamatka puu- ja metalliala Koillis-Kiinaan Seminaari: Nyky-Kiinan liiketoimintakulttuuri Kaupunkiyhteistyön rakentamista 1.12.-28.2.2017 Delegaatio Koillis-Kiinasta Joutsen reitin alueelle Teemaseminaari toimialan kiinalaisen vetämänä 1.3.-31.5.2017 Neljäs toimialamatka hightech/cleantech tai elintarvike Koillis- Kiinaan Kaupunkiyhteistyön rakentaminen 1.6.-31.8.2017 Delegaatio Koillis-Kiinasta Joutsen reitin alueelle Viides toimialamatka hallinto/koulutus/matkailu Koillis-Kiinaan Kiinaan Teemaseminaari kiinalaisen vetamänä 1.9.-30.11.2017 Kuudes toimialamatka kulttuuri Koillis-Kiinaan Kiinalais-suomalainen konferenssi Joutsenten reitin alueella 1.-31.12.2017 Loppuseminaari, Hankkeen raportointi 7. MITEN HANKKEEN TOTEUTTAMISTA ARVIOIDAAN? MITEN HANKKEESSA SYNTYVÄÄ TOIMINTAA JATKETAAN HANKKEEN PÄÄTTYMISEN JÄLKEEN? Hankkeesta saaduista tuloksista laaditaan loppuraportti, jossa esitetään myös mahdolliset vaihtoehdot jatkotoimenpiteistä. Yhteistyöhankkeen tulosten pohjalta arvioidaan erilaisia toimenpiteitä ja jatkototeutusvaihtoehtoja. Näitä voivat olla esim. laajempien kehittämishankkeiden toteuttaminen vienti tai tuontitoiminnan tukemiseksi, yritysten yhteisten vientirenkaiden kokoaminen. 8. TIEDOTTAMINEN Hankkeesta tiedotetaan lähettämällä hankkeen aloitusvaiheessa lehdistötiedote alueen medialle sekä alueen yrittäjäyhdistyksille. Hankkeesta tiedotetaan myös Sastamalan kaupungin verkkosivuilla (www.sastamala.fi). 9. Kustannusarvio Palkat 103950 Ostopalvelut 8000 Matkakulut 72000 Laskennalliset yleiskulut, flat rate 15 % 15592 4
Kustannukset yhteensä 199542 Rahoitussuunnitelma Julkinen rahoitus 90 % 179588 Yksityinen rahoitus 19954 Rahoitus yhteensä 199542 5