Toimintasuunnitelma 2015 E N E M M Ä N H Y Ö T Y Ä J Ä S E N Y Y D E S T Ä 1. Kemijärven Yrittäjien toiminnan perusta Kemijärven Yrittäjät ry:n toiminnan perusta muodostuu yhdistyksen toiminta-ajatuksesta, säännöistä ja jäsenistön odotuksista. Toiminnan perusta johdattelee yhdistyksen toimintaa vuosittain ja siten toiminnan tulee olla vastaus siihen, minkälainen yrittäjän etuja ajavan yhdistyksen toiminnan tulee olla, jotta yhdistys kulloinkin kykenee vastaamaan muuttuvan yrittäjäkunnan vaihteleviin tarpeisiin. Toiminnan tulee tarjota eväät kaikkien jäsenyritysten menestymismahdollisuuksien turvaamiseksi. Kemijärven Yrittäjät toimii eri alan yrittäjien kuntakohtaisena yhteistyöverkostona ja saa taustavoimansa Suomen suurimman elinkeinoelämän etujärjestön Suomen Yrittäjät ry:n toiminnasta. 2. Visio Kemijärven Yrittäjät ry tavoittelee vahvaa tulevaisuutta hoitamalla rakentavalla yhteistyöllä yrittäjyyden asiat kuntoon. Kemijärven Yrittäjät ry ymmärtää yrittäjän tarpeet ja haluaa olla vetovoimainen ja haluttu toimija, joka on vuoteen 2015 mennessä kasvattanut jäsenmääränsä niin, että se on yli 50 % kaikista toiminta-alueen yrittäjistä. 3. Toiminta-ajatus Kemijärven Yrittäjät ry haluaa olla aktiivinen ja pitkäjänteinen kehittäjä pyrkimyksissä, joiden avulla luodaan toimintaympäristön ja yritystoiminnan keskeisiä menestystekijöitä. Kemijärven Yrittäjät toimii eri alan yrittäjien kuntakohtaisena ja seudullisena yhteistyöverkostona ja taustavoimana yritystoiminnan jokaisessa vaiheessa. Kemijärven Yrittäjät ry toimii Suomen Yrittäjien paikallisyhdistyksenä Kemijärven kaupungin alueella jäsenyritysten ja yrittäjien yrittäjä-, elinkeino-, työnantajapoliittisena edunvalvonta- ja etujärjestönä. Toiminta-ajatus kiteytyy lauseeseen: Jos joku haluaa yrittää, me autamme. 4. Toiminnan painopisteet 2015 4.1. Jäsentyytyväisyys
Kemijärven Yrittäjät ry:n hallitus on suorittanut toiminnan itsearvioinnin ja sen pohjalta yhdistyksen on toiminnassaan syytä keskittyä toimintavuoden 2015 aikana perustehtäväänsä ja vaikuttaa toimintaympäristössä yrittäjien puolesta. Syksyn 2013 aikana jäsenistölle on tehty jäsenkysely, jonka tuloksien pohjalta on laadittu vaikuttamisohjelmaksi kehittämissuunnitelma. Suunnitelman toimenpiteet perustuvat jäsenkyselyn mukaisiin toiveisiin. Vaikuttamisohjelman toimenpiteillä, jäsenyritysten palveluilla ja tiedottamisella tehdään jäsenyrittäjille selkeäksi se, miten he Kemijärven Yrittäjät ry:n jäsenyydestä hyötyvät. Ohjelma on myös vastaus siihen, millainen yrittäjäyhdistyksen toiminnassaan tulisi olla. Ohjelma on myös tie siihen, että Kemijärven Yrittäjät ry on arvostettu ja varteenotettava neuvottelukumppani ja kannanottaja Kemijärvellä sekä luotettava yrittäjien etujärjestö, jonka toiminta on vireää, innostavaa sekä yrittäjiä aktivoivaa. 4.2. Jäsentoiminnan periaate Yhdistyksen hallitus ottaa käyttöönsä vuoden 2014 aikana laatimansa kehittämisohjelman yhdistyksen roolin ja merkityksen selkeyttämiseksi omassa toiminnassa ja osana järjestöorganisaatiota. Kehittämisohjelmaan uutena osana tulee yhteistyö Itä-Lapin muiden yrittäjäyhdistysten kanssa ja erityinen painopiste on toiminnan kehittämisessä ja toteutuksessa Itä-Lapin Naisyrittäjien kanssa. Yhdistys painottaa toiminnassaan sitä, että jäsenhankintaa tärkeämpänä asiana tulee nähdä jäsentyytyväisyys, koska tällä vähennetään jäsenkatoa. Tarkoitusta toteutetaan seuraavilla toimenpiteillä: aktiivisella tiedottamisella järjestämällä kokouksia ja koulutustilaisuuksia turvaamalla toiminnalla nykyisten jäsenten tyytyväisyys hankkimalla lisää jäseniä yhdistykseen huolehtimalla jäsenkuntansa virkistys- ja vapaa-ajantoiminnasta suorittamalla keskusliiton ja aluejärjestön antamat tehtävät Jäsenhankinnan tavoitteena on, että jokainen jäsenyritys hankkii yhden uuden jäsenen. 4.3. Edunvalvonta ja vaikuttaminen Kemijärven Yrittäjät ry keskittyy jäseninä olevien keskikokoisten, pienten- ja mikroyritysten edunvalvontaan paikallisella tasolla sekä vaikuttamaan valtakunnalliseen edunvalvontaan paikallisnäkemyksen lähtökohdista aluejärjestön kautta. Yhdistys edustaa jäsenkuntaansa suhteessa kunnanhallintoon tekemällä sille yksityisen yrittäjäkunnan taloudellista, yhteiskunnallista ja työmarkkinapoliittista asemaa edistäviä ja tukevia esityksiä ja aloitteita sekä antamalla lausuntoja niin, että edellisen kohdan ideologinen tavoite toteutuu. Toimenpiteitä ovat: ilmaista yhteinen näkemys toimintaympäristön muutoksista
parantaa valmiuksia muutoksen kohtaamiseen tuottaa uutta ajattelua ja toimintaa ja varmistaa niiden välittymisen jäsenkuntaan tiedottaa yksityisen yritystoiminnan merkityksestä ja toimintaedellytyksistä sekä Kemijärvellä että yleisemminkin 4.4. Tilaisuudet ja tapahtumat Toimintavuoden 2015 aikana jäsenille järjestetään koulutus-, virkistys- ja juhlatilaisuuksia siten kuin hallitus ja ohjelmavaliokunta esittävät. Lisäksi järjestetään niitä ajankohtaisseminaareja, joista erikseen seutuyhteistyön yhteydessä sovitaan. Yksin ja yhteistyössä aluejärjestön sekä Itä-Lapin seutukunnan yrittäjäyhdistysten kanssa järjestetään kuntakohtaiset ja seutukuntakohtaiset elinkeinoillat. Aluejärjestön ja yhteistyökumppaneiden kanssa järjestetään erikseen määriteltävät koulutus- ym. tilaisuudet. 4.5. Jäsenhankinta ja uusien jäsenten vastaanotto Jäsenhankinnan edellytys on, että yhdistyksen toiminnan tuloksena jäsenyys on haluttua ja yrittäjä kokee hyötyvänsä yrittäjäjärjestön jäsenyydestä. Jäsenhankinta järjestetään oman jäsenistön aktivoitumisen kautta ja pääasiassa ulkopuolisen tahon toteuttamana telemarkkinointina. Määrällisenä tavoitteena on 15 uutta jäsentä toimintavuoden 2015 loppuun mennessä. Jäsenmäärätavoite toteutuu, jos jokainen yhdistyksen jäsenyritys pyrkii aktiivisesti suosittelemaan ja hankkimaan yhdistykselle uusia jäseniä. Vuoden 2015 aikana luodaan järjestelmä, jonka avulla yhdistyksen jäseniä voidaan muistaa heidän elämänkaarensa eri juhlatilaisuuksien yhteydessä. Uusien jäsenten vastaanottamiseksi laaditaan erillinen Tervetuloa joukkoon -suunnitelma. 5. Palvelutoiminta 5.1. Neuvontapalvelut Kemijärven Yrittäjät ry tarjoaa jäsenilleen yrityksen kehittämiseen tarkoitettuja neuvontapalveluita. Palvelut toteutetaan Lapin Yrittäjät ry:n neuvontarenkaan ja Kemijärven kaupungin elinkeino-osaston kautta. Elinkeinoneuvonnan renkaaseen kuuluvat palvelun tuottajiksi hyväksytyt jäsenyritykset, jotka antavat toimialansa puhelinneuvontaa ilman korvausta yritystoiminnan eri osa-alueilta. 5.2. Koulutus Koulutusta toteutetaan yhdessä eri tahojen kanssa ja koulutustarjonnan tavoitteena on yrittäjien liiketoimintaosaamisen parantaminen muuttuvassa toimintaympäristössä ja yrittäjyydessä tuottamalla ajankohtaiskoulutusta yrittäjille ja yritysten henkilöstölle. Yhdistys aktivoi yhdistyksen luottamushenkilöitä ja henkilöstöä ylläpitämään ammattitaitoaan. Tavoitteiden saavuttamiseksi panostetaan yhteistyöhön, verkostoihin ja koulutuksen tasoon ja kouluttajien osaamiseen sekä tarpeen ja tarjonnan kohtaamiseen.
Toiminnassa painottuu oppisopimuskoulutus ja eri hankkeiden tarjoamat lyhytkestoiset koulutukset ja valmennukset. 5.3. Yrittäjyyskasvatus Yhdistys on aloitteellinen ja yhteistyössä tahojen kanssa, jotka etsivät ratkaisuja yrittäjyyskasvatuksen sisällyttämiseksi eri oppiasteille. Toimintamuodot: aktiivinen yhteydenpito eri oppilaitoksiin ja opettajiin esitelmät ja luennot yrittäjyydestä osallistuminen opetustyöhön yrittäjävierailut kouluissa ja oppilaitoksissa olemalla aktiivinen työässäoppimispaikkojen etsinnässä 6. Sisäinen viestintä Kemijärven Yrittäjät ry on kirjoittanut kehittämissuunnitelmaan viestintästrategian, jota toteutetaan siten, että yhdistyksen tiedotustoiminnasta vastaava henkilö vastaa yhdistyksen sisäisestä viestinnästä. Puheenjohtaja vastaa Kemijärven Yrittäjien ulkoisesta tiedottamisesta. Sisäistä ja ulkoista viestintää johtaa hallitus. Toimintavuoden aikana viestintästrategiaa toteutetaan: saattamalla ajankohtaiset asiat jäsenistön tietoon tarjoamalla kehittäviä koulutuksia ja benchmarkkauksia lähettämällä jäsenpostia merkittävistä asioista tiedottamalla päätöksistä ja julkilausumista julkaisemalla paikallista ja seudullista julkaisua 7. Ulkoinen viestintä ja markkinoinnin perusajatus Kemijärven Yrittäjät ry:n ulkoinen viestintä noudattaa markkinointiviestinnän ja mainonnan toteuttamista. Kaikessa ulkoisessa viestinnässä mietitään erikseen toimivien välineiden perusratkaisua ja tavoitteena on viedä hyvä viesti perille asti. Lisäksi viestinnän tavoitteena on rakentaa hyvä vaikutelma ja mielikuva ja varmistaa, että perusvälineiden joukosta valitaan aina toimivin ja tuloksia tuottava väline ja väline, jolla viesti saadaan vastaanottajalle halutussa ja ymmärrettävässä muodossa. 8. Hallituksen toiminta Hallitus johtaa yhdistyksen toimintaa puheenjohtajan johdolla ja toteuttaa syyskokouksen hyväksymän toimintasuunnitelman ja toimii talousarvion puitteissa. Toiminnassa yhdistyksen hallitus noudattaa
Kemijärven Yrittäjien hyväksyttyjä sääntöjä ja toteuttaa toiminta-ajatusta yhdistyksen jäsenten parhaaksi. Yhdistyksen hallitukseen kuuluvat sääntömääräisen syyskokouksen valitsemina puheenjohtaja, varapuheenjohtajat ja muut jäsenet sekä kulloinkin toimintavuoden toimintaa edistämään ja päätöksiä valmistelemaan valiokuntia ja työryhmiä. Nämä raportoivat toiminnastaan hallitukselle. Hallitus valmistelee yhdistykselle sen yleiset kokoukset sääntöjen edellyttämällä tavalla. 8.1.1. Vuosikokous Yhdistyksen hallitus kutsuu koolle sääntöjen mukaan keväällä 2015 (helmi-huhtikuussa) yhdistyksen kevätkokouksen käsittelemään sääntöjen kokoukselle määräämät asiat. Vuosikokouksessa päätösvaltaa käyttävät jäsenyhdistyksen jäsenet sääntöjen määräämällä tavalla. 8.1.2. Syyskokous Yhdistyksen hallitus kutsuu koolle sääntöjen mukaan syksyllä 2015 (syys-marraskuussa) yhdistyksen syyskokouksen käsittelemään sääntöjen kokoukselle määräämät asiat. Syyskokouksessa päätösvaltaa käyttävät jäsenyhdistyksen jäsenet sääntöjen määräämällä tavalla. 9. Kuntavaikuttaminen Toimintavuotena 2015 yhdistys jatkaa hyvin alkanutta yhteistyötä Kemijärven kaupungin kanssa pyrkimyksissä, joiden avulla luodaan kaupungin ja yritystoiminnan keskeisiä menestystekijöitä ja rakennetaan elinvoimaista toimintaympäristöä. Yhteisellä kehittämistyöllä halutaan varmistaa ja vahvistaa riskinottokykyä, olemassa olevien resurssien tehokasta hyödyntämistä, erikoistumista sekä elinkeinostrategian kärkitoimialojen kehittämistä yhdessä eri toimijoiden kanssa. Yhteistyöllä varmistamme sen, että elinkeinopoliittinen ohjelma sisältää palvelustrategian, hankintastrategian sekä yritysvaikutusten arvioinnin merkittävien päätöksien valmistelussa. 10. Seutuyhteistyön vahvistaminen Toimintavuotena 2015 yhdistys yhdessä Itä-Lapin seutukunnan muiden yrittäjäyhdistysten kanssa jatkaa syksyllä 2013 aloitettua yhteistyötä ja sen hyvien ja tehokkaiden muotojen etsimistä. Yhteistyön tavoitteena on luoda alueellisia yritystoiminnan keskeisiä menestystekijöitä ja rakennetaan elinvoimaista toimintaympäristöä. Yhteisellä kehittämistyöllä halutaan varmistaa neuvotteluvoima ja olemassa olevien resurssien tehokasta hyödyntämistä. Tämä toteutuu siten, että yrittäjät yhdessä edustavat jäsenkuntaansa suhteissa kuntakohtaiseen ja seudulliseen päätöksentekoon tekemällä yritystoimintaa koskevia aloitteita ja esityksiä ja antaen lausuntoja. Yhdistykset ovat aktiivisia pitämällä yhteyttä päätöksentekijöihin. Tämä tapahtuu siten, että Itä-Lapin yrittäjäyhdistykset yhdessä kutsuvat sopivana ajankohtana kuntien luottamushenkilöt teemoitettuihin seminaareihin ja tapahtumasta on tarkoitus tehdä vakiintuva käytäntö.
11. Varainhankinta Yhdistyksen tulot perustuvat pääosin jäsenmaksupalautuksiin. Varainhankintatarkoituksessa toteutetaan nelisivuinen ilmoitusliite Koti-Lappi lehteen neljä kertaa vuoden aikana. Päätettiin myös osallistua joulunavaukseen. Lisäksi suunnitellaan Messujen järjestämistä kesäaikaan. 12. Toimitilat Kemijärven Yrittäjät ry:llä etsii toimistotilaratkaisua yhdessä Kemijärven kaupungin elinkeinoyksikön kanssa samoista tiloista. Ennen ratkaisua kokoustilana on Yritystalo ja toimistotilana puheenjohtajan osoite. Kemijärven Yrittäjät ry. Hallitus