Kaupunginhallitus 331 28.09.2015 Kaupunginhallitus 78 14.03.2016 Kaupunginhallitus 117 18.04.2016 Kaupunginhallitus 133 02.05.2016 Kaupunginarkkitehdin virkavaali 572/01.02.00/2015 Kaupunginhallitus 28.09.2015 331 Tekninen johtaja Kimmo Suonpää: Kaupunginarkkitehti Kirsti Junttila on irtisanoutunut virastaan jäädäkseen eläk keel le 1.1.2016 al kaen. Kaupunginarkkitehti Kirsti Junttila toimii ym päris tö vi ras ton ase ma kaa voi tus-tehtäväalueen vastuuhenkilönä. Teh tä vä alue vastaa kau pun gin hal li tuk sen vuosittain hyväksymän kaa voi tus oh jel man toteutumisesta ase ma kaa voi tuk sen osalta. Tehtäväalue huolehtii siitä, et tä kaavoituksessa ja muus sa suunnittelussa luodaan edellytykset kor kea ta soisen kau pun ki ym pä ris tön syntymiselle. Oheismateriaali: Ympäristöviraston organisaatiokaavio 2015 Kaupunginarkkitehdin keskeisenä tehtävänä on toimia kaupungin ase ma kaavoi tuk ses ta vastaavan henkilönä ja käyttää hallintosäännössä määriteltyä ratkai su val taa sekä kehittää kaavoitusprosessia ja maankäyttöosaston toi mintaa. Kaupunginarkkitehdin tehtävää hoitavalla on oltava vahva am ma til li nen osaaminen ja hyvät esimiestaidot sekä edellytykset toimia kaa voi tus asioi den valmistelijana ja tarvittaessa esittelijänä. Tehtävän pätevyysvaatimukset ovat teknisessä korkeakoulussa tai yli opistos sa suoritettu arkkitehdin tutkinto ja tehtävän edellyttämä riittävä ko ke mus sisältäen maankäyttö- ja rakennuslain tarkoittaman kaavoittajan pä te vyy den. Oheismateriaali: Kaupunginarkkitehdin toimenkuva Ympäristövirasto pyytää lupaa kaupunginarkkitehdin viran hakumenettelyn käyn nis tä mi seen. Kaupunginjohtaja Jouni Mutanen pitää esitystä perusteltuna ja puoltaa sitä. Hallintosäännön 5. luvun 18 :n kohdan 2.2 mukaan kaupunginarkkitehdin va lit see kaupunginhallitus.
KOKOUSKÄSITTELY: Kaupunginhallitus antaa ympäristövirastolle luvan kau pun ginark ki teh din viran (vakanssinumero 1760001) ha ku me net te lyn käyn nis tä mi seen ja nimeää keskuudestaan edus ta jat eh dok kaiden haas tat te lu ti lai suu teen. Viranhaltijoiden puolesta haastattelutilaisuuteen osallistuvat kau pun gin joh ta ja, tekninen johtaja ja maankäyttöpäällikkö. Kaupunginjohtaja tarkensi kokouksessa ehdotuksensa kuu lumaan seuraavasti: Kaupunginhallitus antaa ympäristövirastolle luvan kau pun ginark ki teh din viran (vakanssinumero 1760001) ha ku me net te lyn käyn nis tä mi seen. Kaupunginhallitus 14.03.2016 78 Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan tarkennetun eh do tuk sen ja päätti antaa ympäristövirastolle luvan kau pungin ark ki teh din viran (vakanssinumero 1760001) ha ku me net telyn käyn nis tä mi seen. Tekninen johtaja Kimmo Suonpää: Kaupunginarkkitehdin viran hakuaika on päättynyt 2.3.2016. Virkaa on hake nut määräaikaan mennessä 13 hakijaa. Oheismateriaali: Yhteenveto hakijoista Seuraavaksi tulisi päättää haastateltavaksi kutsuttavista henkilöistä ja haastat te lu ajan koh das ta. Ehdotuksena on, että haastatteluun kutsutaan kuusi haki jaa ja haastattelut suoritetaan 21.3. klo 8 ja 14 välisenä aikana. Haas tat telu jen perusteella haastattelut suorittava ryhmä päättää so vel tu vuus ar vioin tiin lähetettävistä kahdesta tai kolmesta hakijasta. Testipäivän ajankohta tar kentuu myöhemmin. Testien tulokset käsiteltäisiin yhdessä hen ki lö ar vioin nin suorittavan Psykologitiimi Päämäärä Oy:n kanssa. Tavoitteena on, että kaupun gin hal li tus voisi päättää viran täyttämisestä 11.4.2016. Viranhaltijoista kaupunginjohtajan lisäksi haastattelutilaisuuteen ehdotetaan
osal lis tu vak si tekninen johtaja ja maankäyttöpäällikkö KOKOUSKÄSITTELY: Kaupunginhallitus hyväksyy kaupunginarkkitehdin viran täyttä mi sen edellä esitetyllä tavalla ja päättää kutsua 21.3.2016 pidet tä vään haastattelutilaisuuteen Juha Eskolinin Turusta, Turkka Michelssonin Turusta, Sari Niemen Salahmista, An na-leena Seppälän Turusta, Iiro Uurasmaan Naantalista ja Kai sa Äijön Turusta. Haastattelutilaisuuteen osallistuvat kau pun ginjoh ta ja, tekninen johtaja, maankäyttöpäällikkö ja kau pun ginhal li tuk sen pöytäkunta. Kaupunginjohtaja tarkensi kokouksessa ehdotuksensa kuu lumaan seuraavasti: Kaupunginhallitus hyväksyy kaupunginarkkitehdin viran täyttä mi sen edellä esitetyllä tavalla ja päättää kutsua 21.3.2016 pidet tä vään haastattelutilaisuuteen Juha Eskolinin Turusta, Turkka Michelssonin Turusta, Sari Niemen Salahmista, An na-leena Seppälän Turusta, Iiro Uurasmaan Naantalista, Kai sa Äijön Turusta ja Merja Tammen Eurajoelta. Haastattelutilaisuuteen osallistuvat kaupunginjohtaja, tekninen joh ta ja, maankäyttöpäällikkö, kaupunginhallituksen pöy tä kunta sekä kaavoitus- ja ympäristölautakunnan puheenjohtaja. Kaupunginhallitus 18.04.2016 117 Kaupunginjohtajan tarkennettu ehdotus hyväksyttiin yk si mie lises ti. Tekninen johtaja Kimmo Suonpää: Kaupunginarkkitehdin virkaan haastateltiin 21.3.2016 seitsemää henkilöä: Ju ha Eskolin, Turkka Michelsson, Sari Niemi, Anna-Leena Seppälä, Iiro Uu ras maa, Kaisa Äijö ja Merja Tammi. Haastatteluihin osallistuivat luottamushenkilöistä Jan Lindström, Hannu Aal to, Samuli Santalahti, Sirpa Hagsberg, Arja Hentonen, Martti Jaanto, Vil helm Junnila ja Markku Tuuna sekä viranhaltijoista Jouni Mutanen,
Kim mo Suonpää ja Elise Lehikoinen. Haastattelun jälkeen soveltuvuusarviointiin lähetettiin viisi henkilöä: Sari Nie mi, Anna-Leena Seppälä, Iiro Uurasmaa, Kaisa Äijö ja Merja Tammi. Hakijoista Juha Eskolin peruutti hakemuksensa 22.3.2016. Arvioinnin tulokset kuultiin 7.4.2016. Kuulemiseen osallistuivat luot ta mushen ki löis tä Markku Tuuna ja Jan Lindström sekä viranhaltijoista Jouni Muta nen, Kimmo Suonpää ja Elise Lehikoinen KOKOUSKÄSITTELY: Kaupunginhallitus kuulee soveltuvuusarviointien tuloksen ja käy alustavan keskustelun kaupunginarkkitehdin valinnasta sekä päättää kokouksesta, jossa on tarkoitus suorittaa kau pun ginark ki teh din virkavaali. Merkittiin, että Psykologitiimi Päämäärän edustajat Minna Tapo nen ja Sanna Taponen-Rasi selostivat kokouksessa so vel tuvuus ar vioin tien tuloksia. Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Kaupunginhallitus 02.05.2016 133 Kaupunginarkkitehdin virkavaali suoritetaan ylimääräisessä kau pun gin hal li tuk sen kokouksessa 2.5.2016 kello 16.30. Kaupunginjohtaja Jouni Mutanen 22.4.2016: Hakemuksen, haastattelun ja soveltuvuusarvioinnin perusteella Sari Niemi ja Iiro Uurasmaa ovat henkilöitä, jotka koulutuksen, työkokemuksen sekä hen ki lö koh tais ten ominaisuuksien perusteella ovat hakijoista an sioi tu neimpia ja joilla on parhaimmat edellytykset kaupunginarkkitehdin viran me nestyk sel li seen hoitamiseen. Sari Niemeä ja Iiro Uurasmaata on muutoin pidettävä hyvin tasavahvoina ha ki joi na, mutta Niemi on työkokemukseltaan jonkin verran Uurasmaata ansioi tu neem pi, koska hän on toiminut pitkään vaativassa tehtävässä Ii sal men kaupungin kaavoituspäällikkönä.
Hakijoiden ansiovertailun ja kokonaisarvioinnin perusteella ha ku il moi tuksen kelpoisuusvaatimukset parhaiten täyttävänä eli ansioituneimpana ha ki jana on pidettävä Sari Niemeä. KOKOUSKÄSITTELY: Kaupunginhallitus valitsee kaupunginarkkitehdin virkaan kuuden kuukauden koeajalla arkkitehti Sari Niemen. Valittava hen ki lö on hakijoiden ansiovertailun ja kokonaisarvioinnin perus teel la hakuilmoituksen kelpoisuusehdot parhaiten täyt tä vä eli ansioitunein hakija. Loppupalkaksi kaupunginhallitus päättää 4 500 euroa. Sari Niemen kieltäytymisen varalle kaupunginhallitus valitsee ark ki teh ti Iiro Uurasmaan. Vilhelm Junnila esitti Jan Lindströmin sekä Tero Tavion kannat ta ma na, että soveltuvuusarviointien, henkilökohtaisten ominai suuk sien sekä paikallistuntemuksen perusteella virkaan vali taan arkkitehti Iiro Uurasmaa ja varalle arkkitehti Sari Nie mi. Hannu Aalto esitti Sirpa Hagsbergin kannattamana, että asiassa suoritetaan suljettu lippuäänestys eli vaali. Puheenjohtaja totesi, että kaupunginhallitus suorittaa kau pungin ark ki teh din valitsemiseksi suljetun lippuäänestyksen. Puheenjohtajan esityksestä menettelyksi hyväksyttiin seu raa va: Suoritetaan suljettu lippuäänestys, jossa ää nes tys li puk keel le kirjoitetaan yhden hakijan koko nimi. Eniten ääniä saanut ehdo kas tulee valituksi Naantalin kaupunginarkkitehdin vir kaan ja toiseksi eniten ääniä saanut valitaan varalle. Todettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat ään ten las ki joi na. Pöytäkirjantarkastajat jakoivat hallituksen jäsenille ää nes tys liput ja ne toimitettiin vaaliuurnaan nimenhuutoluettelon mu kaises sa järjestyksessä. Kaupunginhallitus suoritti henkilövaalin pudottamalla li pukkeet vaaliuurnaan.
Pöytäkirjantarkastajat suorittivat ääntenlaskennan. Ääniä annettiin yhteensä 11 kpl. Suoritetussa vaalissa Sari Nie mi sai 4 ääntä ja Iiro Uurasmaa sai 7 ääntä. Tyhjiä tai hylät ty jä ääniä ei ollut. Äänestyslipukkeet suljettiin kirjekuoreen. Puheenjohtaja totesi, että kaupunginhallitus oli päättänyt va li ta kaupunginarkkitehdin virkaan kuuden kuukauden koeajalla ark ki teh ti Iiro Uurasmaan. Loppupalkaksi kaupunginhallitus päät ti 4 500 euroa. Iiro Uurasmaan kieltäytymisen varalle kaupunginhallitus va litsi arkkitehti Sari Niemen. Kaupunginhallitus valitsi kaupunginarkkitehdin virkaan kuuden kuukauden koeajalla arkkitehti Iiro Uurasmaan. Lop pu palkak si kaupunginhallitus päätti 4 500 euroa. Iiro Uurasmaan kieltäytymisen varalle kaupunginhallitus va litsi arkkitehti Sari Niemen.