PÖYTÄKIRJA 6 / 2014 2.9.2014 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 40 ILMOITUSASIAT 3 41 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 42 KOLEHTIKOHTEET 3/2014 4 43 VARAJÄSENEN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS 4 44 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS 5 45 VAHTIMESTARIN VALINTA 5 46 LAUSUNNON ANTAMINEN RIIHITONTUN ALUEEN KAAVASTA 6
PÖYTÄKIRJA 6 / 2014 Aika 2.9.2014 klo 17.30 19.00 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kuokka, Anneli Lankinen, Timo Luukkonen, Elsa Mäki, Anneli Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Ruuskanen, Jali vara, pykälästä 45 alkaen vakinainen Nurmi, Mari sihteeri Poissa Kotiranta, Pirjo Tallqvist, Tarja KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 25.8.2014 ja että läsnä oli 14 vakinaista tä ja 1 vara. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 6 / 2014 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Palosaari ja Hannu Suntio.
40 ILMOITUSASIAT 3 1. Yhteistyö Olarin Eräkotkat- partiolippukunnan kanssa. Allekirjoitetaan taustayhteisösopimus Olarin Eräkotkien kanssa ja seurataan yhteistyön kehittymistä. 2. Luottamushenkilöiden terveiset. Raisa Saloheimo kiitti sunnuntain messusta. Hän kertoi, että messulounaat alkavat jälleen Matinkappelilla messun jälkeen 21.9. Hän myös kysyi virsitaulujen toimivuudesta. Tästä virisi vilkas keskustelu ja virsitaulut toivottiin korjattavan ja virsitaulutekniikkaa kehitettävän. Helena Paimela toi terveisiä juhannusjuhlilta Velskolasta, jossa oli ollut lämminhenkinen tilaisuus epävakaisesta säästä huolimatta. Kirkkoherra kertoi, että kerhosiiven sähkölukko oli ollut auki toissa viikonloppuna ja kerhosiivessä oli käynyt varkaita. Elsa Luukkonen ehdotti, että seurakuntavaalien yhteydessä kerrottaisiin kirkollisveron käytöstä. Kirkkoherra kertoi, että Esseen on tulossa vaaliliite, jossa selvitetään mm. tätä asiaa. Jali Ruuskanen kysyi, onko Kirkkokäsikirjan mukaista messussa papin jättää synninpäästö lausumatta. Todettiin, että vaihtoehtoisesti pappi voi käyttää armon vakuutusta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 41 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 106-170/2014 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
42 KOLEHTIKOHTEET 3/2014 4 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti ko. sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. LIITE hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.9.- 31.12.2014. hyväksyi yksimielisesti Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.9.- 31.12.2014. 43 VARAJÄSENEN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS n vara Airi Valkoselta on tullut ilmoitus, että hän on muuttanut pois Olarin seurakunnan alueelta. Näin ollen Airi Valkonen menettää vaalikelpoisuutensa ja Olarin seurakuntaneuvoston varayyden (KL 23 2). a) merkitsee tiedoksi vara Airi Valkosen ilmoituksen b) kiittää Airi Valkosta ansiokkaasta toiminnasta Olarin seurakunnassa c) toteaa, että Airi Valkonen ei ole enää vaalikelpoinen Olarin seurakunnassa a) merkitsi tiedoksi vara Airi Valkosen ilmoituksen b) kiitti Airi Valkosta ansiokkaasta toiminnasta Olarin seurakunnassa c) totesi, että Airi Valkonen ei ole enää vaalikelpoinen Olarin seurakunnassa
5 44 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS n Kirsi Aromaa on ilmoittanut muuttaneensa pois Olarin seurakunnan alueelta. n yyden edellytyksenä on vaalikelpoisuus ao. seurakunnassa (KL 23 2). Näin ollen Kirsi Aromaa ei voi enää toimia Olarin seurakunnan seurakuntaneuvoston enä. a) merkitsee tiedoksi Kirsi Aromaan ilmoituksen b) kiittää Kirsi Aromaata ansiokkaasta toiminnasta luottamushenkilönä c) toteaa, että Kirsi Aromaa ei voi enää toimia Olarin seurakunnan seurakuntaneuvoston enä d) nimeää vara Jali Ruuskasen seurakuntaneuvoston varsinaiseksi eksi e) toteaa, että Vihreät Niityt- ehdokaslistalla ei tämän jälkeen ole varatä. a) merkitsi tiedoksi Kirsi Aromaan ilmoituksen b) kiitti Kirsi Aromaata ansiokkaasta toiminnasta luottamushenkilönä c) totesi, että Kirsi Aromaa ei voi enää toimia Olarin seurakunnan seurakuntaneuvoston enä d) nimesi vara Jali Ruuskasen seurakuntaneuvoston varsinaiseksi eksi e) totesi, että Vihreät Niityt- ehdokaslistalla ei tämän jälkeen ole varatä. 45 VAHTIMESTARIN VALINTA julisti kokouksessaan 4/2014 vahtimestarin työsuhteen haettavaksi hakuajan ollessa 1.-15.8.2014. Määräaikaan mennessä saapui 26 hakemusta. Haastatteluryhmä vs. ylivahtimestari Antti Lindell, toimistoesimies Jussi Salo ja kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja kutsui haastatteluun seuraavat hakijat: Sami Alanko, Juha Hellstén, Irene Klavér, Sanni Laukkanen, Tarja Toivanen ja Nina Vikman. Kutsutuista Nina Vikman peruutti tulonsa. Haastattelut suoritettiin 20.8.2014. Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto liitteenä. a) valitsee työntekijän vahtimestarin toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.10.2014 alkaen (tai sopimuksen mukaan) b) valitsee varalle työntekijän c) päättää, että työsuhteessa on neljän kuukauden koeaika
d) toteaa, että työsuhde jatkuu koeajan jälkeen keskeytyksettä ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä e) toteaa, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan f) pyytää henkilöstöpalveluita määrittelemään valitun palkkauksen g) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. a) päätti valita yksimielisesti vahtimestarin toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen Sanni Laukkasen 1.10.2014 alkaen (tai sopimuksen mukaan) b) valitsi varalle yksimielisesti Irene Klavérin c) päätti, että työsuhteessa on neljän kuukauden koeaika d) totesi, että työsuhde jatkuu koeajan jälkeen keskeytyksettä ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä e) päätti todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan f) päätti pyytää henkilöstöpalveluita määrittelemään valitun palkkauksen g) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. 6 46 LAUSUNNON ANTAMINEN RIIHITONTUN ALUEEN KAAVASTA Espoon kaupungilta on tullut tieto Riihitontun alueen kaavan nähtävillä olosta. Kiinteistöjohtokunnan valtuuttamana kiinteistöjohtaja antaa asiasta lausunnon seurakuntayhtymän puolesta. Olarin seurakunnan seurakuntaneuvoston on hyvä antaa omasta puolestaan lausunto käyttäjän näkökulmasta. Olarin kirkon arkkitehdit Käpy ja Simo Paavilainen ovat luvanneet antaa omia näkökulmiaan asiaan liittyen. Lausunnossa on hyvä ottaa esille kirkon liikenneyhteydet, kirkon läheisyyteen tulevien asuintalojen korkeus ja sijoittelu kirkkoon nähden, kirkossa asioivien pysäköintimahdollisuuksien parantaminen sekä yleinen ympäristön muuttuminen. a) keskustelee Riihitontun alueen kaavasta annettavasta lausunnosta b) valtuuttaa kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjan ja toimistoesimies Jussi Salon valmistelemaan seurakuntaneuvoston lausunnon ja toimittamaan sen eteenpäin. a) keskusteli Riihitontun alueen kaavasta annettavasta lausunnosta
b) valtuutti kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjan ja toimistoesimies Jussi Salon valmistelemaan seurakuntaneuvoston lausunnon ja toimittamaan sen eteenpäin. 7 ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Matti Finskas.
8 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 4.9.2014. Heikki Palosaari Hannu Suntio