Sivu 1 / 11 www.es-judo.net
Sivu 2 / 11 Suomen Judoliiton en toimintasuunnitelma ja budjetti vuodelle 2011 Sisällysluettelo: 1. Esipuhe 3 2. Hallinto 4 2.1. Alueparlamentti 4 2.2. Aluejohtoryhmä 4 2.3. Alueen toimihenkilöt 5 2.4. Työryhmät 5 2.5. Alueen posti- ja toimisto rutiinit 5 2.6. Ilmoitukset on 6 2.6.1. Alueen toimihenkilöt 6 2.6.2. Alueen toiminta- ja talousarvio 6 2.6.3. Verottomat matkakustannusten korvaukset 2011 6 2.6.4. Talousohje vuodelle 2011 3. Aluetoiminta 6 3.1. Koulutus- ja kurssitoiminta 6 3.2. Graduoinnit 7 3.3. TehoTiimi 7 3.3.1. Mäkelänrinteen urheilulukio ja Urhea 7 3.3.2. Ulkomaan kilpailumatkat 8 3.3.3. Alueleirit 8 3.4. Kilpailutoiminta 9 3.5. Talous 9 4. Liitteeet 10 4.1. Talousarvio 2011 10
Sivu 3 / 11 1. Esipuhe Suomen Judoliiton Etelä-Suomen Näin ensimmäisen vuoden aikana uuden aluepäällikön ja johtoryhmän jäsenten vastuutehtävät johtoryhmässä ovat selkeytyneet yllättävän nopeasti. Yksi tärkeä viestintäkanava on en sivut ja siksi olemme panostaneet tiedottamiseen lisäämällä tiedottajien määrää. Alkuvuodesta jaoimme tehtäviä kuukausittain, mutta jatkossa on selkeämpää, kun jokainen vastaa oman tehtäväalueensa tiedottamisesta. Suomen Judoliiton ja en sekä alueen seurojen keskinäisistä rooleista, tavoite- ja tahtotilasta sekä tulevaisuudesta niin kilpailu-, valmennus- kuin harrastustoiminnassakin on keskusteltu useampaan kertaan tänä vuonna. Toivonkin, että avoin keskustelu jatkuu myös tulevaisuudessa, jotta saamme rakennettua vahvan pohjan tuleviksi vuosiksi. Nuorten TehoTiimi kaipaa lisää jäseniä ja yhteisiä viikkotreenejä. ella on Suomen suurimpia judoseuroja, mutta missä on tahto järjestää esimerkiksi yhteisiä harjoituksia kiertävällä systeemillä. BudoSport -salilla aloitettiin toiminta nyt lokakuussa ja treeni-ilta on maanantai, mutta kilpailijat kaipaavat vähintään toisen kovan treeniillan esimerkiksi keskiviikolle tai torstaille. Yhteisissä harjoituksissa kiinnitettäisiin huomiota harjoitusten laatuun ja harjoituksissa olisi riittävästi oikealla asenteella treenaavia judokoita. Hyväksyttyjä aluekouluttajia on nyt seitsemän, kun niitä viime vuonna oli vain kolme. Tämä tarkoittaa sitä, että Judon perusteet-, Oppiminen ja Opettamisen perustaidot-, Nuori Suomi- ja peruskurssikoulutusta tullaan järjestämään alueella jatkossakin. Siis koulutuksessakin on näkyvissä valoisa tulevaisuus. Kiitos kuluneesta vuodesta. Aluejohtoryhmän puolesta Aluepäällikkö Jari Hirvi
Sivu 4 / 11 2. Hallinto 2.1. Alueparlamentti Alueparlamentti on alueen ylin päättävä elin. Alueparlamenttiin voivat osallistua kaikkien alueen judoseurojen puuhaihmiset. Mikäli kokouksissa joudutaan äänestämään, äänestyksen lopputulos päätetään Judoliiton sääntöjen mukaisilla seurojen äänimäärillä. Alueparlamentti kokoontuu vähintään kerran vuodessa Suomen Judoliiton aluejohtosäännön http://www.esjudo.net/aluetoiminnanjohtosaanto.html määräämällä tavalla. Kevätparlamentti kokoontuu tarvittaessa kevään alueleirin yhteydessä tai aluejohtoryhmän määräämänä muuna ajankohtana ja syysparlamentti kokoontuu syksyn viimeisen alueleirin yhteydessä tai aluejohtoryhmän päättämänä muuna ajankohtana. Alueen syysparlamentti valitsee alueen johtoryhmän ja toimihenkilöt seuraavaksi vuodeksi sekä hyväksyy seuraavan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion. Lisäksi alueparlamentti päättää tai valtuuttaa aluejohtoryhmän päättämään ne alueelliset tapahtumat, jotka alueella toimintavuoden aikana järjestetään sekä päättää tai valtuuttaa aluejohtoryhmän päättämään tapahtumien järjestäjät ja ajankohdat. 2.2. Aluejohtoryhmä Aluejohtoryhmä käyttää ylintä päätäntävaltaa toimintavuotensa aikana. Se suunnittelee, toteuttaa, ohjaa ja koordinoi alueen toimintaa. Aluejohtoryhmän puheenjohtajaa kutsutaan aluepäälliköksi. Aluejohtoryhmä kokoontuu tarpeen mukaan mm. alueleirien yhteydessä. Johtoryhmän päätöksistä tiedotetaan alueen kotisivuilla sekä alueen sähköisen postituslistan avulla. Aluejohtoryhmän tehtäviin kuuluu mm. koulutus-, kilpailu-, valmennus- ja leirisuunnitelmat / toteutukset toiminta- ja taloussuunnitelma toimintakertomus, tilinpäätös tapahtumayhteenvedot aluetiedote tiliöinti liittoon ja talouden hoito dokumentointi, arkistointi kutsua koolle alueparlamentti voi tehdä aloitteita vyöarvokorotuksista ja ansiomerkeistä Aluejohtoryhmä vuonna 2010 (ehdotus vuodelle 2011): aluepäällikkö, Jari Hirvi Nummelan Judo ry (lupautunut jatkamaan, jos valitaan) jäsen, Niina Nikulainen, Kirkkonummen Judoseura ry (lupautunut jatkamaan) jäsen, Risto Karvonen, Järvenpään Akagi ry (lupautunut jatkamaan) jäsen, Erkki Jokikokko, Tikkurilan Judokat (ei jatka) uusi jäsen vuodelle 2011, Esa Korkia-aho, Meido-Kan ry uusi jäsen vuodelle 2011, Jarmo Bäckström, Shirokawa ry
Sivu 5 / 11 2.3. Alueen toimihenkilöt Alueparlamentti nimeää tarpeelliseksi katsomansa toimihenkilöt, jotka yhdessä aluejohtoryhmän ja alueen seurojen kanssa koordinoivat ja toteuttavat alueen tapahtumia; leiritoimintaa, koulutusta, kilpailutoimintaa, valmennustoimintaa jne. Toimihenkilöksi voidaan valita myös henkilö, joka kuuluu aluejohtoryhmään. Perinteisesti alueella on ollut mm. seuraavat toimihenkilöt (ehdotus vuodelle 2011): Koulutuskoordinaattori, Niina Nikulainen Alueleirikoordinaattori, Risto Karvonen Junnu Cup -koordinaattori, Jarmo Bäckström TehoTiimi -koordinaattori, Esa Korkia-aho TehoTiimi -matkojen järjestäjä, Erkki Jokikokko Aluegraduoijat: Hannu Ruuth, Arttu Laitinen, Staffan Lindgren ja Heikki Lähteenkorva Katakouluttajat: Pasi Oinas ja Mika Salsoila sekä Jan Eklund ja Maarit Kallio Graduoijakouluttajat: Arttu Laitinen ja Seppo Kontio Aluetuomari, Jari Hirvi Tuomarikouluttaja, Jari Hirvi Aluekouluttajat (Suomen Judoliiton auktorisoimat koulutuksen käyneet kouluttajat), joiden päätehtävä on toimia kouluttajina Judon perusteet - sekä Oppimisen ja opettamisen perustaidot -kursseilla: o Jukka-Pekka Bäckström o Taavi Forssel o Jukka Laalo o Timo Lehtonen o Katri Maijala o Niina Nikulainen o Frans Tuominen Tiedottajat: Jarmo Bäckström, Jari Hirvi, Erkki Jokikokko, Risto Karvonen, Esa Korkia-aho ja Marko Laaksonen, Niina Nikulainen Rahastonhoitaja, Risto Karvonen 2.4. Työryhmät Alueparlamentti päättää tai valtuuttaa aluejohtoryhmän päättämään, mitä työryhmiä toimintavuodelle perustetaan. Työryhmien tehtävänä on avustaa aluejohtoryhmää, alueen toimihenkilöitä sekä tapahtumia järjestäviä seuroja tapahtumien koordinoinnissa ja toteuttamisessa. Lisäksi työryhmille voidaan antaa erilaisia kehittämisprojekteja. 2.5. Alueen posti- ja toimistorutiinit Alueen posti lähetetään alueen rahastonhoitajalle. Aluepäällikkö nimeää tarvittaessa avukseen sihteerin ja muita toimihenkilöitä. Alue tiedottaa pääasiallisesti omien www-sivujen kautta (www.es-judo.net) sekä alueen postituslistan kautta (es-judo@yahoogroups.com), jonka liittymisohjeet löytyvät alueen www-sivuilta.
Sivu 6 / 11 2.6. Ilmoitukset on 2.6.1. Alueen toimihenkilöt Alueiden tulee toimittaa lista alueen toimihenkilöistä vuonna 2011 Judoliiton toimistoon viimeistään tammikuun ensimmäisellä viikolla. 2.6.2. Alueen toiminta- ja talousarvio 2011 Alueiden tulee toimittaa alueen toiminta- ja talousarvio vuodelle 2011 Judoliiton toimistoon viimeistään tammikuun ensimmäisellä viikolla. 2.6.3. Verottomat matkakustannusten korvaukset 2011 Alueille ilmoitetaan 2011 voimassa olevat matkakustannusten korvaukset heti Judoliiton hallituksen päätöksen jälkeen. Judoliitto noudattaa SLU :n suosituksia (ei julkaistu vielä vuodelle 2011). Judoliiton materiaalikansiosta löytyy tällöin myös päivitetty matkalaskupohja. 2.6.4 Talousohje vuodelle 2011 Talousohje vuodelle 2011 toimitetaan alueille vuoden alussa. Tiliotteet ja tositteet tulee toimittaa kuukausittain viipymättä Judoliiton toimistoon. Kaikki palkanmaksu hoidetaan vain ja ainoastaan Judoliiton toimiston kautta. Taloushallinnossa noudatetaan voimassa olevia lakeja ja asetuksia sekä verottajan, SLU :n tai Judoliiton antamia ohjeita. Sopimukset tehdään Judoliiton sääntöjen mukaisesti nimenkirjoitusoikeudet omaavien henkilöiden toimesta. 3. Aluetoiminta Alue järjestää leirejä, valmennustoimintaa, koulutusta, kilpailuja sekä muuta seuroja palvelevaa toimintaa resurssiensa mukaan. Alue pyrkii olemaan linkki seurojen ja liiton välillä. Tavoitteena on myös toimia niin, että yhteistyö alueen seurojen välillä tiivistyy. Seuroja kannustetaan ja tuetaan tapahtumien järjestämisen osalta. 3.1. Koulutus- ja kurssitoiminta Koulutus koordinoidaan Suomen Judoliiton koulutukseen sekä SLU :n ja sen alueiden järjestämien koulutustilaisuuksien kanssa. Vuoden aikana järjestetään seuraavat koulutustapahtumat: Tuomarikoulutus Tuomareiden peruskurssi järjestetään syyskuussa Nummelassa. Lisäksi voidaan järjestää kilpailijoille / Teho Tiimin jäsenille sääntötietopaketteja alueleirien tai Teho Tiimi - tapahtumien yhteydessä, mikäli tarvetta ilmenee. Graduoijakoulutus Graduoijakoulutus järjestetään tammikuun viimeisenä viikonloppuna (kurssin hinta 70 euroa / henkilö). Judon perusteet Keväällä ja syksyllä (kurssin hinta 70 euroa / henkilö)
Sivu 7 / 11 Oppiminen ja opettamisen perustaidot Keväällä ja syksyllä (kurssin hinta 90 euroa / henkilö) Katakoulutus Suomen Judoliiton Etelä-Suomen Alueella järjestetään vähintään kaksi (2) katakoulutusta (koulutuksen hinta 20 euroa / henkilö). Lisäksi tukeudutaan Dan - Kollegion järjestämiin koulutuksiin ja tapahtumiin. Kurssien ja koulutusten hinnat Kurssien hinnat päättää alueparlamentti tuomarikoulutuksen, graduoijakoulutuksen, peruskurssiohjaaja-koulutuksen, Nuori - Suomi ohjaajakoulutuksen, "Judon perusteet" - sekä "Oppiminen ja opettamisen perustaidot judossa" - kurssien että katakoulutusten osalta. Muiden mahdollisesti pidettävien kurssien hinnoista päättää aluejohtoryhmä. Kurssien peruutustapauksissa noudatetaan Suomen Judoliiton en yleistä linjaa http://www.esjudo.net/kurssiperuutus/index.html 3.2. Graduoinnit Aluegraduoinneissa graduoidaan pääsääntöisesti 1.kyu -arvot, mutta tarvittaessa myös alempia kyu -arvoja. Kevään viimeisessä aluegraduoinnissa voidaan Dan - Kollegion luvalla graduoida myös 1.dan arvoja. Graduointitilaisuuksia pidetään vähintään yksi kevätkaudella ja vähintään yksi syyskaudella. Aluegraduoija päättää aluejohtoryhmän kanssa yhdessä graduointien ajankohdan ja paikan. Aluegraduointimaksu on 90 euroa 1.kyu ja niitä alemmille kyu -asteiden kokeille. Dan - Kollegio päättää graduointimaksun aluegraduoinnissa pidettäville 1.dan kokeille. Dan -graduointimaksu suoritetaan aina Dan - Kollegiolle (lisätietoja www. www.dan-kollegio.fi). Aluegraduoinnin yhteydessä pidettävä 1.dan koe on toukokuussa. 3.3. TehoTiimi Alueparlamentti päättää TehoTiimin vuosimaksun (90 euroa). Aluejohtoryhmä päättää TehoTiiimille annettavien kilpailu- ja leirimatkojen tukipolitiikasta ja käytännön järjestelyistä. Nuoremman TehoTiimin leiritoimintaa jatketaan kuukausittain omilla leiripäivillä, alueleireillä sekä tukemalla nuoremman TehoTiimin jäseniä käymään naapuri alueiden alueleireillä. TehoTiimiläisille jaetaan myös leiri- ja kilpailumatkatukia budjetin raameissa. Nuorten SM -kisoissa menestyville on budjettiin merkitty stipendit, mitkä jaetaan TehoTiimiin kuuluville SM -mitalisteille. Kannustakaa kilpailuorientoitunutta jäsenistöänne liittymään TehoTiimiin. Olkaa aktiivisia.
Sivu 8 / 11 3.3.1. Mäkelänrinteen urheilulukio, valmennuskeskus ja Urhea Alue markkinoi Mäkelänrinteen urheilulukiota yläasteen jälkeiseksi opiskelupaikaksi alueen lupaaville huippujudokoille. Kevään 2011 yhteishaku; hakuaika on 28.2. - 18.3.2011 Huom! Valtakunnallinen yhteishaku sähköinen = nettikaavakkeilla; paitsi Märskyn osalta täytetään aiempaan tapaan myös paperiversiot liitteineen. Tämä siksi, että sähköisissä hakukaavakkeissa ei ole erillistä urheilulukiovaihtoehtoa ja hakupaperit toimitetaan myös lajiliittoihin lausuntoja varten. Mäkelänrinteen lukio järjestää vuonna 2011 neljä avointen ovien tilaisuutta seuraavasti: Tiistai 18.1 klo 13.00-15.00 Tiistai 25.1 klo 13.00-15.00 Tiistai 8.2 klo 18.00-20.00 Keskiviikko 2.3 klo 13.00-15.00 3.3.2. Ulkomaan kilpailumatkat: Oxelösundin kilpailumatka on nyt historiaa, minkä vuoksi kilpailumatkoja pyritään järjestämään jatkossa Viroon ja Latviaan. Vuoden 2010 kokemusten pohjalta tehdään tarkemmat päätökset heti vuoden vaihteen jälkeen aluejohtoryhmässä. 3.3.3. Alueleirit: Alueparlamentti päättää tai valtuuttaa aluejohtoryhmän päättämään alueella pidettävien alueleirien määrän, ajankodat ja järjestäjät. Alueen leirejä markkinoidaan myös muualle lähialueille.. Kaikki (ei urheiluopistoilla järjestettävät) leirit ovat TehoTiimin jäsenmaksunsa maksaneille ilmaisia. Myös urheiluopistoilla järjestettäville leireille TehoTiimiläiset saavat erikoishinnan. Alueella järjestettäviin leirieihin aluejohtoryhmä sopii leirijärjestäjän kanssa tapauskohtaisesti, miten järjestäjälle taataan tuloja myös TehoTiimin osallistumisesta. Aluejohtoryhmä päättää omalla alueellaan järjestettävien alueleirien tuotto- / kustannusjaosta järjestävän seuran ja alueen välillä tapauskohtaisesti. Alueella pyritään järjestämään yksi alueleiri kauden aikana joissa on ohjelmaa harrasteleville junnuille, nuorille ja aikuisille sekä kilpaileville junnuille, nuorille ja aikuisille. Alueleiri pidetään keväällä BudoSportin salilla Herttoniemessä ja syksyllä Järvenpäässä. Leirin hinnan päättää aluejohtoryhmä ja leirin järjestäjä tapauskohtaisesti. (suositushinta kahden päivän leiristä 30, sisältää harjoitukset ja yöpymisen, ei ruokailua). Tavoitteena on saada leireistä oheistoimintoineen laadukkaita niin, että kaikille leireille saadaan vähintään 150 osallistujaa. Alueella markkinoidaan myös naapurialueiden leirejä. Kuntojudotoiminta: Judon Tuki ry:n kuukausittaisia kuntojudoharjoituksia markkinoidaan alueen www-sivuilla ja Judon Tuki ry:tä hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan myös alueen koulutus- ja leiritoiminnassa.
Sivu 9 / 11 3.4. Kilpailutoiminta Alue etsii järjestäjän aluemestaruuskisoille, joihin voivat osallistua E-, D-, C- ja B- ja A -juniorit sekä miehet että naiset. Tarvittaessa voidaan osallistujat jakaa tasoryhmiin esim. vyöarvojen mukaan. Aluemestaruuskisat pidetään Nummelassa (?) avoimina Etelä- ja Kaakkois-Suomen aluemestaruuskilpailuina. Alueparlamentti päättää tai valtuuttaa aluejohtoryhmän päättämään aluemestaruuskisojen tuotto- / kustannusjaosta järjestävän seuran ja alueen välillä. (Suositushinta 17 euroa, josta alueelle 5 euroa ja järjestäjälle loput). Tila yms. kustannusten jaosta aluejohtoryhmä neuvottelee järjestäjän kanssa. Mikäli kiinnostusta riittää, järjestetään senioreille tapaaminen kisan merkeissä. Myös muita kannustavia kilpailuvaihtoehtoja varsinkin kokemattomille kilpailijoille selvitetään ja kokeillaan alueen Junnu Cup -kisojen yhteydessä. Alueen Junnu Cup -toimintaa jatketaan. Junnu Cup -kisat säilyvät epävirallisina kilpailuina ja niihin saavat osallistua vain sellaiset valko- ja keltavöiset judokat, joilla on korkeintaan viisi (5) otteluvoittoa kansallisista kilpailuista. Lisäksi mukaan otetaan em. ehdoilla myös oranssi- ja vihreävöiset judokat omaan kilpailuunsa. Kilpailujen järjestäjä voi rajoittaa osallistujien määrä tarvittaessa. Alueparlamentti päättää tai valtuuttaa aluejohtoryhmän päättämään vuodessa pidettävien Junnu Cup -kisojen määrän, ajankohdan ja järjestäjän. Junnu Cup -kisoihin osallistumishinta on 10, mikä maksetaan järjestävälle seuralle. Alue hankkii palkinnot sekä korvaa tiloista, palkinnoista ja ensiavusta järjestäjälle koituneet kulut. Suomen Judoliiton laskuttaa kaksi kertaa vuodessa osallistujien seuroja 5 euroa / osallistuja / kilpailu. Näin alue pystyy kattamaan maksamansa palkinto, tila, ensiapu yms. kulunsa Junnu Cup -tuomarikorvaus on könttäsumma 25 euroa. Alue voi maksaa lisäksi kilometrikorvauksen pitkämatkalaisille tuomareille aluejohtoryhmän harkinnan mukaan. 3.5. Talous Alue rahoittaa toimintansa pääasiassa leirien sekä valmennus- ja koulutustilaisuuksien ja TehoTiimijäsenmaksujen tuotoilla. Tehotiimin jäsenmaksuilla katetaan osa Tehotiimin valmennuskuluista ja matka-avustuksista sekä vuoden lopussa myönnettävistä Tehotiimi-stipendeistä. Alueen budjetti löytyy liitteestä 4.1.
Sivu 10 / 11 4. Liitteet: Liite 4.1 Talousarvio 2011 - budjettiesitys v:lle 2011 Tot. 2009 Tilanne 09/2010 Esitys 2011 TUOTOT Osanottomaksut/henkilö Osanottomaksut/henk/koul 11 314,00 3 990,00 10 320,00 Osanottomaksut/henk/valm. 11 755,00 11 801,00 11 000,00 Osanottomaksut/jäsjär 5 470,00 3 120,00 3 600,00 Osanottomaksut/jäsjär/koul 1 650,00 619,00 1 800,00 Osanottomaksut/jäsjär/valm 5 745,00 3 420,00 4 500,00 Muut tuotot 1 070,00 1 544,75 1 250,00 Myyntituotot (tarvikeväl.) 156,00 78,00 200,00 YHT. 37 160,00 24 572,75 32 670,00 KULUT Työkorvaukset 2 950,00 Tilavuokrat 1 230,00 880,00 Salivuokrat 540,00 505,00 1 800,00 Muut vuokrat 585,60 776,03 1 250,00 Ostetut koulutuspalvelut 286,20 Ostetut valmennuspalvelut 12 000,00 3 121,73 4 000,00 Muut ostetut palvelut 1 097,25 1 015,00 1 250,00 Matkakorvaukset ja päivärahat 592,82 573,02 800,00 Majoitus ja ruokailu 11 068,37 10 920,42 11 000,00 Osanottomaksut 820,00 490,00 800,00 Koulutusmateriaali 1 710,00 35,00 1 000,00 Toimistotarvikkeet Kalustohankinnat 1 756,80 1 205,00 1 000,00 Muut materiaalikulut 60,00
Sivu 11 / 11 Muut urheilija- ja valm.tuet 1 450,00 1 952,24 2 000,00 Kokous- ja neuvott.kulut 165,00 17,40 400,00 Edustuskulut 43,06 50,00 Palkintokulut 2 274,00 796,50 1 225,00 Postikulut 2,10 50,00 Tietoliikennekulut 363,60 138,95 400,00 Pankkipalvelumaksut 315,07 212,31 350,00 Vahinkovakuutukset 519,70 519,70 520,00 Ostokulut tarvikevälitys 189,00 200,00 Muut toimintakulut 640,00 135,00 600,00 YHT. 37 459,57 22 662,30 32 525,00 TULOS -299,57 1 910,45 145,00