SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 9 / 2015 Sivu 1 (15) Kokousaika Torstai 17.9.2015 kello 17:00 18.38 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Antola, Markku Eteläniemi, Erkki Heikkinen, Marja Kauhanen, Kari Niska, Salme Saarinen, Anne Sinisalo, Seppo Veuro, Sari puheenjohtaja varapuheenjohtaja Poissa Aalto, Jorma Tynskä, Pekka vara, Aalto Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja, sihteeri Isomäki, Päivi johtava diakonian viranhaltija 125-129, klo 17-17.56 Asiat 126 138 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella 17.9.2015 Erkki Eteläniemi Marja Heikkinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 18.9. 4.10.2015 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
17.9.2015 Sivu 2 (15) Käsitellyt asiat: SIVU 125 Kokouksen avaus 3 126 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 127 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 128 valitseminen 3 129 Pakolaiskriisin vaikutukset Sääksmäen seurakunnan toimintaan 4 130 Kolehtimuutos 6.9.2015 7 131 Piispantarkastusprosessiin liittyvä seurakunnan itsearviointi 8 132 Keijo Virtasen korvausanomus 9 133 VAO ry:n anomus saada alennusta Pappilanniemessä järjestämänsä virkistysviikonlopun maksuihin 10 134 27.8.2015 pidetyn hautausmaakatselmuksen pöytäkirja 11 135 Harkinnanvaraisen palkanosan maksaminen 1.10.2015 lukien 12 136 Ilmoitusasiat 13 137 Muutoksenhakuosoituksen antaminen 13 138 Kokouksen päättäminen 13
17.9.2015 Sivu 3 (15) 125 Kokouksen avaus Puheenjohtajan alkusanat, virsi 334, Ps. 86, rukous ja kuulumiskierros. 126 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu ille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 127 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 128 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Erkki Eteläniemen ja Marja Heikkisen.
17.9.2015 Sivu 4 (15) 129 Pakolaiskriisin vaikutukset Sääksmäen seurakunnan toimintaan Turvapaikanhakijoita saapuu Suomeen ennätystahtia. Kotinsa ja kotimaansa jättämään joutuneiden ihmisten määrä ei tiettävästi ole koskaan aikaisemmin lisääntynyt näin nopeasti yhden vuoden aikana. Hädässä olevia ihmisiä pitää auttaa. Kristillisyyteen on aina kuulunut reagoiminen toisen ihmisen hätään. Pakolaisten vastaanottoa ei voi väistää. Kirkko on eturintamassa myönteisen asenneilmapiiriin luomisessa Ensisijaisena toimijana pakolaiskriisissä ovat maahanmuuttoviranomaiset, jotka toimivat yhteistyössä SPR:n kanssa. Kirkko on oman perustehtävänsä perusteella valmis tukemaan turvapaikanhakijoita niillä resursseilla, joita sillä on käytettävissä. Kirkkohallitus toivoo, että ne seurakunnat, joiden alueilla on tai tulee vastaanottokeskuksia, ovat yhteydessä niihin ja tarjoavat yhteistyötä. Sääksmäen seurakunta on tehnyt työntekijöille ohjeet ihmisten opastamiseksi tilanteessa, jossa Valkeakoskella ei ole turvapaikanhakijoita. Pakolaiskriisin yhä syventyessä seurakunnan on syytä myös varautua siihen mahdollisuuteen, että paikkakunnalle sijoitetaan turvapaikanhakijoita. Seurakunta voi auttaa tarjoamalla tiloja, henkistä tukea sekä materiaalista apua. Sääksmäen seurakunnalla ei ole sellaisia tiloja, jotka soveltuisivat turvapaikanhakijoiden vastaanottokeskukseksi. Seurakunnalla on joitakin asuinhuoneistoja, jotka voisivat soveltua vastaanottokeskuksen etäsijoituspisteeksi, mutta nämä huoneistot ovat kaikki tällä hetkellä vuokrattuina. Kaupungin nuorisotyöltä vapautuneeseen Seurahuoneenkatu 4 alakerran tyhjään tilaan voitaisiin sijoittaa pari perhettä, mutta tämä tila luvattiin eilen SPR:lle avustustavaroiden lajittelua varten. Lyhytaikaisiksi hätämajoitustiloiksi soveltuisivat Pappilanniemen kurssikeskus ja seurakuntatalo. Näiden luovuttaminen hätämajoitukseen vaikeuttaisi kuitenkin tuntuvasti omaa toimintaa ja Pappilanniemen osalta myös tuottaisi noin 30 000 euron tulonmenetykset/kuukausi. Jos alueella on jo vastaanottokeskus, majoitustiloista tulisi olla yhteydessä sinne. Majoitustilan sopivuuden ja varustuksen tarkistaa ensin kaupungin/kunnan rakennusvalvontavirasto tai palo- ja pelastustoimen viranomainen. Jos alueella ei ole vastaanottokeskusta, majoitusmahdollisuutta tarjotaan suoraan maahanmuuttovirastolle. Sääksmäen seurakunta on valmis kysyttäessä antamaan tilojaan pakolaisille tarkoitettuihin tilaisuuksiin tai kokoontumisiin sekä avustustavaroiden lajittelua varten. Majoitukseen tiloja ei ole kuin äärimmäisessä hätätilanteessa. Seurakunta ei kuitenkaan itse ryhdy suunnittelemaan tilojen käyttöä pakolaisten tarpeisiin, vaan toimii yhdessä Valkeakosken kaupungin tai SPR:n kanssa. Maahanmuuttoviraston edustaja on tiettävästi tulossa neuvottelemaan tiloista kaupungin ja myös Pirkanmaan Sininauha ry:n kanssa lähipäivinä. Jos paikkakunnalle sijoitetaan turvapaikanhakijoita, Sääksmäen seurakunta ja eri työmuodot ovat omalta osaltaan valmiita antamaan heille niin hengellistä kuin henkistä tukea. Niin diakoniatyö, kasvatustyö kuin papisto ovat valmiudessa kohdentamaan omaa toimintaansa pakolaisiin. Diakoniatyössä valmistaudutaan myös rekrytoimaan uusia vapaaehtoisia, jotka voivat olla mukana pakolaistyössä yhdessä SPR:n kanssa. Samoin yhteistyössä SPR:n kanssa voidaan tarvittaessa järjestää vaate- ja ruokakeräyksiä turvapaikanhakijoille. Tällä hetkellä vastaanottokeskuksissa on tilanne, että varastot ovat täynnä tavaraa, joten esimerkiksi vaatekeräyksen järjestäminen ei ole tarpeen. Seurakuntalaisia kannustetaan osallistumaan varojensa mukaan rahallisesti
17.9.2015 Sivu 5 (15) SPR:n ja Kirkon Ulkomaanavun kansainvälisen avun keräyksiin, joilla autetaan pakolaisia heidän lähtömaissaan. Valkeakosken sosiaalityön johtaja Minna-Maria Solanterä on tekemässä nopean toiminnan valmiussuunnitelmaa pakolaisten vastaanottoa varten. Ilmoitimme seurakunnan yhteyshenkilöksi vapaaehtoistyöstä ja kansainvälisestä auttamistyöstä vastaavan diakoniatyöntekijä Elina Tammisen. Mukana on myös Valkeakosken SPR:n osasto puheenjohtajansa Anitta Korpion johdolla. Nämä toimijat kokoontuvat mahdollisesti jo ensi viikolla suunnittelupalaveriiin. Sääksmäen seurakunnan diakoniatyön avustusrahoista voidaan tarvittaessa irrottaa pieni summa pakolaisten välttämättömien hätäaputarvikkeiden hankkimiseksi, ennen kuin he pääsevät vastaanottokeskuksiin ja saavat vastaanottorahaa. Vuoden 2016 avustusmäärärahaa voisi tämän vuoksi nostaa 5 000 eurolla. Viimeisimpien tietojen mukaan pakolaisia on tulossa Kangasalle Kaivannon sairaalaan mahdollisesti jo huomenna. Kangasalan seurakunnassa on nimetty yksi pappi hoitamaan kaikkia pakolaiskriisiin liittyviä yhteyksiä. Sääksmäen seurakunnan diakoniatyö on viestittänyt Kangasalan diakoniatyölle, että tarvittaessa täältäkin ollaan valmiita auttamaan, missä voidaan, myös pienellä taloudellisella tuella. Kirkkoa on perinteisesti käytetty turvapaikkana. Kirkko turvapaikkana -käytännöllä tarkoitetaan sitä, että seurakunta antaa konkreettista suojaa karkotusuhan alla olevalle ihmiselle, joka pelkää henkensä puolesta. Tällaiseen ei voi etukäteen varautua, vaan tilanteet hoidetaan tapauskohtaisesti. Kirkko turvapaikkana -käytännön periaatteita Tilanne perustuu aina yksittäisen ihmisen tai perheen yhteydenottoon ja avunpyyntöön, ei seurakunnan aloitteeseen. Turvapaikan tarjoaminen on äärimmäinen toimenpide silloin, kun kaikki muut keinot on käytetty. Käytännön lähtökohtana on avoimuus ja turvaa hakevan ihmisen asian ajaminen (vrt. piilottaminen). Turvapaikan tarjoaminen perustuu yhteisön tukeen. Käytännöllä ei ole laillista sitovuutta. (Lähteet Kirkkohallituksen yleiskirje 4.9.2015, sakasti.fi/pakolaiskriisi, Suomen ekumeeninen neuvosto) Johtavan diakonian viranhaltijan Kirkkoneuvosto päättää, että SPR:n Valkeakosken osasto saa käyttää väliaikaisesti Seurahuoneenkatu 4 tyhjää tilaa avustustarvikkeiden lajitteluun. Muita tiloja ei tässä vaiheessa aktiivisesti tarjota käyttöön. Jos Valkeakoskelle tulee turvapaikanhakijoita, seurakunnasta ollaan yhteydessä kaupungin sosiaalitoimeen ja SPR:ään ja tar-
17.9.2015 Sivu 6 (15) jotaan tiloja kokoontumiseen ja tavarakeräyksiin sekä tarjotaan työvoimaa ja vapaaehtoisia henkiseen apuun. Diakonian talousarvioehdotukseen vuodelle 2016 lisätään avustusmäärärahoja 5 000 euroa. Seurakunnan edustaja Elina Tamminen on mukana kaupungin ja SPR:n valmiussuunnitteluryhmässä. On muutoksenhakuoikeus. Johtava diakonian viranhaltija Päivi Isomäki poistui kokouksesta klo 17.56.
17.9.2015 Sivu 7 (15) 130 Kolehtimuutos 6.9.2015 Pakolaiskriisin johdosta Kirkkohallitus antoi suosituksen, että 6.9.2015 kerätään seurakunnissa kolehti pakolaisten auttamiseen Kirkon Ulkomaanavun kautta. Puheenjohtajan Merkitään tiedoksi, että kolehti on kerätty 6.9. klo 18 Sääksmäen kirkossa Kirkon Ulkomaanavulle kolehtisuunnitelmasta poiketen. Ei muutoksenhakuoikeutta.
17.9.2015 Sivu 8 (15) 131 Piispantarkastusprosessiin liittyvä seurakunnan itsearviointi Piispantarkastus tuottaa useita dokumentteja. Yksi niistä on kirkkoherran laatima kuvaus itsearviointiprosessista (sisältäen mahdollisesti kirkkoherran ja kirkkoneuvoston arvion seurakunnan tilasta ja kehittämistarpeista). Piispa keskustelee kirkkoherran kanssa paria kuukautta ennen tarkastusta dokumentin esille nostamista asioista seurakunnan toimintaan liittyen. Piispa ja kirkkoherra kävivät kyseisen keskustelun ennalta sovitusti 19.8., mutta kirjallinen raportti lähetetään piispalle vasta, kun se on käsitelty kirkkoneuvostossa. Puheenjohtajan Käydään keskustelu raportista ja hyväksytään se lähetettäväksi tuomiokapituliin piispantarkastusta varten. Piispantarkastusprosessin itsearvioinnista keskusteltiin ja se hyväksyttiin lähetettäväksi tuomiokapituliin piispantarkastusta varten. Ei muutoksenhakuoikeutta.
17.9.2015 Sivu 9 (15) 132 Keijo Virtasen korvausanomus Keijo Virtanen loukkasi itsensä Kappelikirkossa 19.3.2015 pidetyssä siunaustilaisuudessa niin, että hänen vasempaan käsivarteensa jouduttiin ompelemaan tikkejä aluesairaalan päivystyksessä. Lisäksi hänen pukunsa likaantui. Seurakunnan vastuuvakuutuksesta hänelle on korvattu haavan hoidattamisen aiheuttamia matkoja ja terveyskeskusmaksu, yhteensä 51,90 euroa. Matkat on korvattu 0,20 euroa/km. Virtanen hakee seurakunnalta korvausta puvun pesetyksestä 28 euroa, täydentävää matkakorvausta (0,24 euroa/km) 42,96 euroa ja muita kuluja 6,09 euroa, yhteensä 77,05 euroa. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää korvata Keijo Virtaselle puvun pesettämisestä aiheutuneen kulun 28 euroa. On muutoksenhakuoikeus.
17.9.2015 Sivu 10 (15) 133 VAO ry:n anomus saada alennusta Pappilanniemessä järjestämänsä virkistysviikonlopun maksuihin Vankien Omaiset VAO ry on valtakunnallinen vankien omaisten järjestö, joka tarjoaa istölleen tietoa, tukea ja toimintaa. Jäseniä on tällä hetkellä 110. Jäsenmaksu on tänä vuonna 15. Yhdistys on menossa viettämään aikuisten ten virkistysviikonloppua Pappilanniemeen 2.-4.10.2015. Koska yhdistys viettää tänä vuonna 10-vuotisjuhlavuottaan, illä on mahdollisuus osallistua vain lauantain juhlaan. Diakoni Päivi Partanen menee tilaisuuteen pitämään pyydetyn tervehdyspuheenvuoron. Yhdistys on saanut viikonlopusta vs. kurssikeskuksen johtajalta tarjouksen, jossa on huomioitu 10 %:n alennus normaalihintoihin. Vankien Omaiset VAO ry:n hallitus anoo lisäalennusta jo alennettuun hintaan. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että lisäalennusta maksuihin ei myönnetä. On muutoksenhakuoikeus.
17.9.2015 Sivu 11 (15) 134 Hautausmaakatselmus Kirkkoneuvoston nimeämä kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmä suoritti hautausmaakatselmuksen Valkeakosken, Metsäkansan ja Sääksmäen hautausmailla 27.8.2015. Katselmuspöytäkirja on liitteenä. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi hautausmaakatselmuksen pöytäkirjan ja päättää siinä esiin tulleiden toimenpideehdotusten eteenpäin viemisestä. Kirkkoneuvosto merkitsi hautausmaakatselmuksen tiedoksi ja päätti siinä esiin tulleiden toimenpide-ehdotusten eteenpäin viemisestä. On muutoksenhakuoikeus.
17.9.2015 Sivu 12 (15) 135 Harkinnanvaraisen palkanosan maksaminen 1.10.2015 lukien Asian valmistelu on kesken, koska osa aineistosta saapui myöhässä. Talousjohtajan Asia siirretään seuraavaan kokoukseen. Ei muutoksenhakuoikeutta.
17.9.2015 Sivu 13 (15) 136 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kasvatuksen toimialajohtaja 73-78/2015 Isännöitsijä 4/2015 Kurssikeskuksen johtaja 14 17/2015 Seurakuntapuutarhuri 32/2015 Talousjohtaja 28/2015 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 16/2015 Suosituksia turvapaikanhakijoiden hyväksi - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde ei uusia edellisen kokouksen jälkeen Kirkkoherra Markku Antolalle on myönnetty virkavapaus ajalle 8.- 12.9.2015 ja sijaiseksi on määrätty o.v.o kappalainen Juha Valkama. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 137 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 138 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteisesti laulettuun virteen 343 ja Herran siunaukseen klo 18.38.