TOIMINTASUUNNITELMA 214 JA TALOUSARVIO
SISÄLTÖ 1 TOIMINNAN PAINOPISTEET 214... 3 2 JÄSENTOIMINTA... 4 2.1 JÄSENTAPAHTUMAT 214... 4 2.2 LUOTTAMUSHENKILÖTAPAHTUMAT... 5 2.3 EDUNVALVONTA... 6 2.4 APURAHAT... 7 2.5 JÄSENEDUT... 8 2.5.1 YHTEISTYÖKUMPPANIT... 8 2.6 KERHOT 214... 8 3 JÄSENYYS, MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ... 9 3.1 JÄSENPITO... 9 3.2 JÄSENHANKINTA... 1 3.3 SISÄINEN VIESTINTÄ... 12 3.4 ULKOINEN VIESTINTÄ... 12 3.4.1 JÄSENLEHTI... 12 3.4.2 WWW.HEKO.FI... 13 3.4.3 SOSIAALINEN MEDIA... 13 3.4.4 MUU SÄHKÖINEN JÄSENTIEDOTUS... 13 3.5 SUHDETOIMINTA... 14 4 HALLINTO... 14 4.1 HALLINTORAKENNE... 14 4.1.1 HALLITUS... 15 4.1.2 TOIMISTO... 15 5 TALOUS- JA SIJOITUSTOIMINTA... 16 5.1 JÄSENMAKSU... 16 5.2 SIJOITUSTOIMINTA... 17 5.3 TALOUSARVIO 214... 18 6 LIITTEET... 19 6.1 HEKOn TOIMINTA-AJATUS JA ARVOT 211 215... 19 6.2 KERHOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT 214... 2 6.2.1 YHTEENVETO KAIKKI KERHOT JA KULTTUURITOIMIKUNTA... 2 6.2.2 Business Partners... 21 6.2.3 Ekonominaiset... 22 6.2.4 Ekonomiyrittäjät... 23 6.2.5 Finanssiekonomit... 24 6.2.6 IT-Ekonomit... 25 6.2.7 Julkishallinnon Ekonomit... 26 6.2.8 Järjestöekonomit... 27 6.2.9 Kansainväliset Ekonomit... 28 6.2.1 Kehonkohentajat... 29 6.2.11 Konsuli-Klubi... 3 6.2.12 KYL-Ekonomit... 31 6.2.13 KYN-Ekonomit... 32 6.2.14 Laskentaekonomit... 33 6.2.15 Liikkeenjohdon kerho... 34 6.2.16 Markkinointiekonomit... 35 6.2.17 Nuoret Ekonomit... 36 6.2.18 Päiväklubi... 37 6.2.19 Vaikuttajaekonomit... 38 6.2.2 Viestintäekonomit... 39 6.2.21 Kulttuuritoimikunta... 4 6.3 VIESTINTÄKALENTERI 214... 41 Helsingin Ekonomit ry - HEKO 2 Toimintasuunnitelma 214
1 TOIMINNAN PAINOPISTEET 214 Jäsen on HEKOn toiminnan lähtökohta. HEKO on tarjonnut kymmenille tuhansille Uudellamaalla vaikuttaville ekonomeille ammatillista kehittymistä ja samanhenkistä seuraa jo vuodesta 1935. Strateginen tavoite kaudella 211-215 on olla ekonomin paras yhdistys. Toimintavuonna 214 tavoitetta kohden kuljetaan teeman Verkostoidu ja menesty! alla. Tarkoituksena on erityisesti kiinnittää huomiota verkostoitumisen edistämiseen jäsentapahtumissa. Vuoden teeman tärkein toteutus on verkottumisen edistäminen jäsentapahtumissa; siis kerhotapahtumissa ja HEKOn järjestämissä jäsentapahtumissa. Tapahtumissa, joissa jäsenet tapaavat toisiaan, otetaan käyttöön erilaisia käytäntöjä, jotka helpottavat jäsenten keskinäistä verkottumista. Näitä käytäntöjä ovat mm. nimilaput, tapahtuman aikataulu- ja istumajärjestysratkaisut, keskustelua herättävät elementit ohjelman lomassa kuten ryhmä- tai parikeskustelut, keskustelutauot, jne. Myös tapahtumajärjestäjän oma aktiivinen rooli verkottumisen edistäjänä on tärkeä käytäntö. Johtokuntalaisia valmennetaan verkottumisen edistämiseen omassa workshopissa. Verkkosivuja kehitetään etenkin tapahtumailmoittautumisen sujuvoittamiseksi ja prosessin häiriöttömyyden varmistamiseksi. Viestinnällisellä puolella verkkosivuihin suunnitellaan ja toteutetaan ilmeuudistus, joka tähtää selkeämpään jäsenpalveluun ja jäsenhankinnalliseen viestintään. Jäsenlehden ilmettä on tuoreutettu ja tämä näkyy vuoden ensimmäisestä lehdestä lukien. Painopisteitä ovat myös jäsenpito ja -hankinta. Vuoden 214 aikana kehitetään ja vakiinnutetaan eroherkän, alle 3 vuotta jäsenenä olleiden ryhmän jäsenpitoa. Keskeinen väline on erityisesti tälle kohderyhmälle suunniteltu uusien jäsenten Tule tutuksi tilaisuus, johon tullaan kutsumaan henkilökohtaisella kirjeellä uusia jäseniä. Vaikuttavuuden kannalta SEFE-yhteisö* on tärkein kumppani. Yhteistyötä kehitetään niin luottamushenkilö- kuin toimihenkilötasollakin. SEFE-yhteisö = SEFE ry, Ekonomiyhdistykset (25 kpl) ja kylteriyhteisöt (14 kpl) Helsingin Ekonomit ry - HEKO 3 Toimintasuunnitelma 214
2 JÄSENTOIMINTA 2.1 JÄSENTAPAHTUMAT 214 HEKO on olemassa jäseniään varten ja toiminnan keskiössä ovat jäsentapahtumat. Jäsentapahtumia on vuonna 214 suunniteltu olevan 273 (vrt. TS213 244kpl). Tapahtumien toteuttamisesta vastaavat pääosin HEKOn 19 kerhoa ja Kulttuuritoimikunta. HEKOn sijoittajaklubi ja Esimiesaamu tapahtumasarjat järjestetää HEKOn toimisto. Syksyllä toteutetaan kaikille yhteinen Hekonomipäivä. HEKO-viikkoa ei ole v. 214. Perinteitä edustaa HE- KOn kesäjuhla, joka on suosittu vuodesta toiseen. Paikkoja tapahtumiin on yli 8. Tapahtumat ovat pääsääntöisesti avoimia kaikille hekolaisille, KY ry:n jäsenille, SEFEn toimihenkilöille ja ekonomiyhdistysten hallitusten jäsenille. 1 9 8 7 JÄSENTAPAHTUMAT TAPAHTUMALAJEITTAIN TS213 & TS214 yht 273kpl tapahtumia 6 5 4 3 2 1 Ammatillinen kehittyminen Henkilökohtainen kehittyminen Yritysvierailu Tasavuosijuhla Hyvinvointi Vuosikokous TS 213 88 39 49 55 17 TS 214 94 44 5 3 64 18 Tapahtumista 69 % on ekonomiosaamiseen liittyviä. Hyvinvointitapahtumia on 24 %. Tapahtumat ajoittuvat selkeästi helmi-toukokuuhun sekä syys-marraskuuhun. Kerhojen ja kulttuuritoimikunnan toimintasuunnitelmat ovat liitteenä (LIITE 6.2). JÄSENTAPAHTUMAT KUUKAUSITTAIN TS213 & TS214 45 4 39 35 3 25 22 33 33 29 27 28 27 25 25 3 3 28 29 32 2 15 1 16 8 7 1 11 15 12 5 1 TS 213 TS 214 Helsingin Ekonomit ry - HEKO 4 Toimintasuunnitelma 214
Kaikkiin tapahtumiin ilmoittaudutaan ensisijaisesti sähköisen ilmoittautumisjärjestelmän tai toissijaisesti ulkoistetun puhelinpalvelun kautta. Tapahtumista ilmoitetaan HEKOn jäsenlehdessä, verkkosivuilla sekä sosiaalisessa mediassa. Maksuttomiin tapahtumiin ilmoittautumisensa jäsen voi perua ilmoittautumisajan puitteissa. Maksullisten tapahtumien ilmoittautuminen on sitova, ja osallistumismaksu maksetaan verkkomaksuna ilmoittautumistapahtuman yhteydessä tai laskulla puhelinpalvelun kautta ilmoittauduttaessa. HEKO laskuttaa 35 nk No Show maksua, jos jäsen ei ilmoittauduttuaan osallistu tilaisuuteen eikä ole siitä etukäteen ilmoittanut, ks. tarkemmat ohjeet lehdessä ja verkkosivuilla. 2.2 LUOTTAMUSHENKILÖTAPAHTUMAT HEKOn luottamushenkilötapahtumien tarkoitus on informoida, opastaa ja motivoida arvokasta vapaaehtoistyötä tekeviä aktiiveja. HEKOn luottamushenkilöt ovat hallituksen, työryhmien, toimikuntien ja kerhojen johtokuntien jäsenet.. Luottamushenkilöille järjestetään seuraavat viisi tapahtumaa vuonna 214: 1. Helmikuu 11. 214: HEKO-info 1 - Teema: HEKO-info & workshopit johtokunnan toiminnan eri osa-alueista - Tavoite: Uusille toimijoille kattava info HEKOsta, toiminnasta ja pelisäännöistä sekä tapahtumien järjestämisestä. Tapahtuman yhteyteen varataan aikaa verkostoitumiselle. - Kohderyhmä: kerhojen johtokunnat, hallitus, SEFEssä toimivat hekolaiset luottamushenkilöt. 2. Helmi-maaliskuu: Verkottumisworkshop - Teema: Verkottumisen edistäminen jäsentapahtumissa - Tavoite: antaa johtokuntalaisille ideoita ja esimerkkejä verkottumisen edistämisen käytännöistä omaan käyttöön sekä kasvattaa ja jakaa HEKO tasoista Best Practices tietoutta 3. Toukokuu 22. 214: Budjettiriihi - Teema: Suuntaviivat vuoden 215 toiminnalle - Tavoite: Luoda raamit vuoden 215 suunnittelulle sekä saada palautetta kerhoilta mahdollisista kehityskohteista - Kohderyhmä: Kerhojen puheenjohtajat & varapuheenjohtajat /rahastonhoitaja, HE- KOn hallitus 4. Syyskuu 29. 214: HEKO-info 2 - Teema: Tilannekatsaus kuluneen vuoden toimintaan ja työkaluja tapahtumien toteuttamiseen sekä hallitushakijoiden paneelikeskustelu - Tavoite: Syventää vuorovaikutusta, jakaa osaamista ja ylläpitää tapahtumien laatua - Kohderyhmä: kerhojen johtokunnat, hallitus, SEFEssä toimivat hekolaiset luottamushenkilöt 5. Joulukuu 9. 214: Luottamushenkilöiden joululounas - Teema: Yhteenveto kuluneesta vuodesta, kokemusten jakamista ja HEKOn uusien hallitusjäsenten esittäytyminen - Tavoite: Jakaa kokemuksia epämuodollisesti ja tutustua kanssatoimijoihin - Kohderyhmä: kerhojen johtokunnat, hallitus, SEFEssä toimivat hekolaiset luottamushenkilöt Helsingin Ekonomit ry - HEKO 5 Toimintasuunnitelma 214
2.3 EDUNVALVONTA Edunvalvonta on työtä jäsenten puolesta. SEFE-yhteisön vaikuttaminen on monikanavaista. Liitto vastaa yhteiskunnallisesta, koulutuspoliittisesta ja työmarkkinallisesta vaikuttamisesta. HEKO pyrkii olemaan mukana aktiivisena vaikuttajana tuoden hekolaisten näkemyksiä ja tarpeita esille. SEFEn hallituksen hekolaisten jäsenten ja HEKOn hallituksen välillä käydään jatkuvaa vuoropuhelua. SEFEn toimikunnissa oleviin hekolaisiin pidetään yhteyttä ja heidät kutsutaan HEKOn luottamustoimikunnan taustaryhmien) henkilötapahtumiin. Lisäksi järjestetään toimikuntien (sekä työelämän hekolaisten edustajien ja HEKOn hallituksen keskustelutilaisuus. Edunvalvonnallisista teemoista ja linjauksista kerrotaan aktiivisesti mm. HEKOn jäsenlehdessä sekä jäsentapahtumissa. Jäsenille selkeytetään mitä edunvalvonta tarkoittaa käytännössä. SEFEn järjestämistä edunvalvonnallisista tapahtumista viestitään jäsenistölle ja aktivoidaan heitä osallistumaan (esim. vaikuttajafoorumi, yhdyshenkilöverkosto jne.). Helsingin Ekonomit ry - HEKO 6 Toimintasuunnitelma 214
2.4 APURAHAT Vuonna 2 HEKO perusti koulutusrahaston, jonka tarkoituksena on tukea jäsenten täydennyskoulutusta. VUONNA 214 APURAHOJA MYÖNNETÄÄN SEURAAVASTI: Kauppatieteellinen kurssi / seminaari Jäsenten haettavana on enintään 1 euron suuruisia apurahoja kauppatieteellisen kurssin/ seminaarin rahoitukseen. Myöntämisperusteet: - Käyttötarkoitus - Suunnitelmallisuus - Aikataulu Apurahat maksetaan tositteita vastaan ja niitä jaetaan enintään 3 kpl. Kauppatieteellinen koulutus Jäsenten haettavana on enintään 25 euron suuruisia apurahoja kauppatieteelliseen koulutukseen. Myöntämisperusteet: - Tavoitteellisuus (esim. jatkotutkinto) - oman erikoisosaamisen päivittäminen, tai muun kuin oman osaamisalueen tietojen päivittäminen vastaamaan ekonomien liiketoimintaosaamista - Käyttötarkoitus - Suunnitelmallisuus - Aikataulu Myöntämispäätökseen vaikuttavat myös muiden tahojen sekä HEKOn aiemmin myöntämät apurahat. Apurahan saajan edellytetään kirjoittavan koulutusaiheestaan HEKOn jäsenlehteen ja/tai pitävän esitelmän HEKOn tilaisuudessa. Apurahat maksetaan niiden myöntämispäätöksen jälkeen tositteita vastaan ja niitä jaetaan enintään 3 kpl. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 7 Toimintasuunnitelma 214
2.5 JÄSENEDUT HEKO tarjoaa jäsenilleen kattavan paketin etuja. Jäsenetujen tarkoituksena on tukea jäsenten ammatillisia ja sivistyksellisiä pyrkimyksiä sekä edistää jäsenten tietoja ja taitoja ennen kaikkea taloudellisella alalla. SEFE tuottaa osan jäseneduista ja palveluista, osasta vastaa Akava. Jäsenedut on tarkoitettu jokaiselle jäsenelle. 2.5.1 YHTEISTYÖKUMPPANIT Kaikki kumppanuudet koituvat jäsenen hyödyksi joko suorasti tai epäsuorasti. Kumppanuudet ovat laadukkaita, eettisiä ja merkityksellisiä. Kumppanuuksia arvioidaan ja analysoidaan määräajoin. ) HEKOn tavoitteena on olla kysytty yhteistyökumppani ja HEKO-kumppanuus viestii jäsenelle laadukkaasta ja luotettavasta palvelun tarjoajasta. Sopimuskumppaneita ovat mm. HEKOn salkunhoitajat ja KY ry. Tapahtumayhteistyötä tehdään useiden tahojen kanssa (esim. HENRY ry, Fondia ja Wanha Satama). 2.6 KERHOT 214 HEKOlla on 19 kerhoa. Kerhojen toiminnan suunnittelusta ja toteuttamisesta vastaavat kerhojen johtokunnat hyväksytyn toimintasuunnitelman ja budjetin raameissa noudattaen HEKOn sääntöjä ja muita voimassa olevia ohjeistuksia. Kerhojen toiminnan tarkoitus ja kerhokohtaiset suunnitelmat löytyvät liitteestä 6.2. KERHOT 214 1. Business Partners 2. Ekonominaiset 3. Ekonomiyrittäjät 4. Finanssiekonomit 5. IT-Ekonomit 6. Julkishallinnon Ekonomit 7. Järjestöekonomit 8. Kansainväliset Ekonomit. 9. Kehonkohentajat 1. Konsuli-Klubi 11. KYL-Ekonomit 12. KYN-Ekonomit 13. Laskentaekonomit 14. Liikkeenjohdon kerho 15. Markkinointiekonomit 16. Nuoret Ekonomit 17. Päiväklubi 18. Vaikuttajaekonomit 19. Viestintäekonomit HEKOn kattoteema vuodelle 214 on verkostoidu ja menesty!. Kerhotoiminnassa keskitytään vuonna 214 erityisesti verkottumisen edistämiseen. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 8 Toimintasuunnitelma 214
3 JÄSENYYS, MARKKINOINTI JA VIESTINTÄ HEKOn jäsenmäärä on ollut tasaisessa kasvussa koko 2-luvun vuoteen 29 asti. Jäsenet ovat eroherkempiä kuin aikaisemmin. Vuonna 213 jäsenmäärä ylitti 17. ja v.214 jäsenmäärän odotetaan edelleen kasvavan hieman. Jäsenmäärätavoite on 17.2 vuoden 214 lopussa. HEKON JÄSENMÄÄRÄN KEHITYS 198-213/9 18 16 14 12 1 8 6 4 2 1981982198419861988199199219941996199822224262821212 15 Liittyneiden ja eronneiden jäsenten määrät vuosina 26-212 1 5 26 27 28 29 21 211 212 liittyneet eronneet 3.1 JÄSENPITO HEKOn jäsenkunta on heterogeeninen ja jäsenistön tarpeet ovat hyvin moninaiset. Tarpeet vaihtelevat ekonomielämän tilanteen mukaan ja ekonomiyhteisö vastaa tarpeisiin kattavalla palvelupaketilla. Monikanavaisen, ajantasaisen viestinnän keinoin tiedotamme jäsenistölle HEKOn tarjoamista palveluista yhdistettynä SEFEn kattavaan palvelupakettiin. Jäsenpidollisesti tavoite on, että hekolaiset tietävät mitä palveluita heillä on käytettävissä. Vuositasolla HEKOn tapahtumien kautta on mahdollisuus noin 8 jäsenkohtaamiseen. Jokaisen kohtaamisen tavoite on jäsenlupauksen lunastaminen. Tapahtumiin pyritään houkuttelemaan jäsenkuntaa mahdollisimman laajalti kaikista jäsenryhmistä. Tämä tukee myös osaamisen jakamista jäsenten kesken. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 9 Toimintasuunnitelma 214
12 TAPAHTUMAKÄYNNIT JA KÄVIJÄT 1 8 815 9578 8 6 4 5 827 4 349 7 954 7 79 7 5 5 286 5 461 6 145 6 993 7423 2 Tapahtumiin osallistumiset 3.2 JÄSENHANKINTA HEKOn toiminnan jatkuvuuden kannalta jäsenhankinta on jäsenpidon rinnalla tärkeää. Ekonomiyhteisöön kuuluu noin 65 % ekonomeista. Tämä tarkoittaa, että HEKOn toimialueella on noin 9 ekonomia, jotka eivät kuulu HEKOon. Jäsenkuntaa kannustetaan suosittelemaan jäsenyyttä entistä aktiivisemmin. HEKOn kerhoja kannustetaan lisäksi järjestämään vähintään yksi tapahtuma vuonna 214, johon hekolainen kutsuu mukaansa jäsenkelpoisen ekonomiystävän, joka ei ole vielä HEKOn jäsen. Vastavalmistuneet ovat ensiarvoisen tärkeä kohderyhmä. Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulusta valmistuvien keskuudessa liittymisaste on hieman nousussa. Vastavalmistuneella tarkoitetaan henkilöä, joka on liittynyt jäseneksi noin kolmen vuoden kuluessa valmistumisestaan. Opiskelijoille viestitään monikanavaisesti ekonomiyhteisön tarjonnasta. Tavoite on, että opiskelija kasvaa hekolaiseksi/ sefeläiseksi jo opintojen alkumetreiltä alkaen. Ekonomiyhteisöön liittymisen ja kuulumisen tulee olla itsestäänselvyys valmistumishetkellä. Hekolaisuus jalkautetaan opiskelijoille monisuuntaisesti huomioiden KY:n aktiivit sekä ns. perusopiskelijat. Yhteistyösopimus KY ry:n kanssa takaa jatkuvan perusnäkyvyyden opiskelijoiden keskuudessa läpi kylteriyden. Näkyvyyden lisäksi sopimuksessa on sovittu mm. opiskelijoiden osallistumisoikeudesta HEKOn tapahtumiin. Yhteistyössä on mukana HEKO, SEFE ja KY ry. Viestimme ekonomiyhteisöstä kokonaisuutena ja tuomme esille yhteisön monipuolisen palvelutarjonnan ajantasaisin välinein ja viestein. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 1 Toimintasuunnitelma 214
Vastavalmistuneet: Toimenpiteitä 214 KY ry:n hallitus - Hallituksen jäsenille lähetetään HEKOn jäsenlehti kotiosoitteeseen. KY ry:n hallitusedustaja kutsutaan kaikkiin HEKOn hallitukselle tarkoitettuihin tapahtumiin. - HEKOn edustajat pitävät säännöllisesti yhteyttä KY ry:n edustajiin sekä SEFEn kylteriyhdyshenkilöön. - HEKOn ja KY ry:n hallitustapaaminen Opiskelijoita kerhojen johtokunnissa - HEKOn kerhoja kannustetaan rekrytoimaan johtokuntiinsa vähintään yksi opiskelijajäsen. Opiskelijajäsenten kautta syntyy vuoropuhelua ainejärjestöjen kanssa. Tavoite on, että 16 kerhon johtokunnassa toimii opiskelijajäsen vuonna 214 (211: 9, 212: 15). Muu markkinointiyhteistyö - Tapahtuma-, ainejärjestö- ja ainekerhoyhteistyötä tiivistetään o NESUn (Nordiska Ekonomie Studerandes Union, KY), KY-Speksi, jne. o HEKOn kerhoja kannustetaan järjestämään yhteistapahtumia opiskelijoiden kanssa. o Arena-messut HEKO on Arena-messuilla marraskuussa 214. o näkyvyys mm. opiskelijahaalareissa, Kylteri-lehdessä, - Valmistujaiset o HEKOlla on puheenvuoro valmistujaisissa neljä kertaa vuodessa. Puheenvuoron tavoitteena on jäsenhankinta ja siinä huomioidaan HEKOn lisäksi koko SEFE-yhteisö. Opiskelijastipendit - Opiskelijastipendejä (à 1 ) myönnetään Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun opiskelijoille 4 kpl, joista vähintään yksi Mikkelin yksikköön. Kriteereinä ovat hyvä opintomenestys ja/ tai aktiivisuus erilaisissa verkostoissa. - Stipendeistä tiedotetaan koulujen ja opiskelijayhteisöjen omissa medioissa sekä www.heko.fi -sivuilla sekä mahdollisuuksien mukaan sosiaalisessa mediassa. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 11 Toimintasuunnitelma 214
3.3 SISÄINEN VIESTINTÄ Sisäisen viestinnän piirissä on HEKOn toimisto, hallitus, kerhojen johtokunnat sekä hekolaiset, jotka ovat SEFEn hallituksessa tai toimikunnissa. Sisäisen viestinnän välineinä ovat seuraavat väylät tavoitteineen: Hallituksen Intranet: Käyttöastetavoite 1 %. Kokousmateriaalit jaetaan hallituksen intranetin kautta ja käydään vuoropuhelua kokousten välissä. Välineenä Intranet on jo vakiinnuttanut asemansa. Uutiskirjeet: Luottamushenkilöille lähetetään uutiskirjeitä ajankohtaisista asioista ja täydentämään esim. HEKO-infojen viestiä poissaolleille. Intranet: Intranettiä suunnitellaan parannettavan nk työpöytä mallin pohjalta. Johtokuntalainen saisi työvälineitä käyttöönsä etusivulle kirjautumisensa jälkeen. 3.4 ULKOINEN VIESTINTÄ 3.4.1 JÄSENLEHTI Jäsenlehti tavoittaa koko jäsenkunnan. Jäsenlehden keskeinen tehtävä on tiedottaa jäsenistöä tulevista tapahtumista. Lehden ulkoasu on tuoreutettu, ja uudistus näkyy ensimmäisestä numerosta alkaen. Tapahtumailmoittautuminen on rytmitetty alkamaan lehden virallisena ilmestymispäivänä. Jäsenlehdellä muistutetaan jäseniä ekonomiyhteisön olemassaolosta ja palvelutarjonnasta aktivoiden osallistumaan. Lehti jaetaan myös muiden ekonomiyhdistysten hallituksille, SEFEn toimistolle, SEFEn hallituksen jäsenille, KY ry:n hallitukselle ja kaikille kylteriyhdyshenkilöille. Myös yhteistyökumppanit kuuluvat jakelun piiriin. Vuonna 214 julkaistaan seitsemän numeroa. Jäsenlehti on luettavissa myös verkkolehtenä. Ilmestymisaikataulu on liitteessä 6.3. Ilmoitushinnat ovat:: 1 sivu 2 EUR ½ sivu ¼ sivu 1 EUR 5 EUR Takakansi 25 EUR Helsingin Ekonomit ry - HEKO 12 Toimintasuunnitelma 214
3.4.2 WWW.HEKO.FI Verkkosivuja kehitetään sekä toiminnallisuuden että rakenteen osalta. Tapahtumiin ilmoittautumiverkkosivujen kehityskohteena on nen tapahtuu pääasiassa verkkosivujen kautta. Vuonna 214 erityisesti verkon kautta tapahtuvan ilmoittautumisen prosessien sujuvoittaminen ja prosessien vakauttaminen. Toinen kehityskohde on sivuston rakenne ja visuaalinen ilme. Tavoitteena on kehittää sivuston jäsenhankinnallista ja jäsenpidollista tehtävää, mitä tarkoitusta varten osa sivustoa uusitaan. 3.4.3 SOSIAALINEN MEDIA Sosiaalista mediaa hyödynnetään HEKOn viestinnässä sosiaalisen median ohjeistuksen puitteissa. Toimisto seuraa ja kommentoi HEKOon liittyviä kirjoituksia. Facebook ja LinkedIN ovat ensisijaiset sosiaalisen isen median kanavat, joita HEKO käyttää viestinnässään. Sosiaalisen median tarkoitus on täydentää muuta viestintää ja sen avulla saadaan myös epäsuoraa jäsenpalautetta tapahtumista ja toiminnasta. Suurimmalla osalla HEKOn kerhoista on omat facebook-sivut. 3.4.4 MUU SÄHKÖINEN JÄSENTIEDOTUS Sähköisen tiedotuksen muita välineitä ovat sähköinen uutiskirje sekä kerhojen uutiskirjeet. Lehden ilmestymispäivän jälkeen jäsenkunnalle lähetetään nostoja tapahtumatarjonnasta sekä tiedotetaan ajankohtaisista asioista (esim. hallitushaku, johtokuntahaku, apurahat jne.) sähköisellä uutiskirjeel- lä. Jäsenkirje tavoittaa noin 13 jäsentä. Jäsenkirjeen ilmestymisaikataulu on liitteessä 6.3. Kerhot tiedottavat toiminnastaan kerhojen sähköisin uutiskirjein. Niitä on suunniteltu lähetettävän yhteensä 43 vuoden 214 aikana. Kerhojen sähköisen tiedottamisen piirissä on noin 35 jäsentä. 4 3 5 3 2 5 2 1 5 1 5 JÄSENIÄ KERHOJEN SÄHKÖPOSTILISTOILLA 3 268 354 2 466 2 547 1 88 1 85 Helsingin Ekonomit ry - HEKO 13 Toimintasuunnitelma 214
3.5 SUHDETOIMINTA HEKO ylläpitää ja rakentaa aktiivisesti ja vuorovaikutteisesti suhteita eri sidosryhmiin. HEKOn toimijoihin eri toimielimissä ollaan tiiviisti yhteydessä. HEKOn näkemys pyritään tuomaan aktiivisesti esille eri aihealueissa. SEFE: suhdetta ylläpidetään ja kehitetään jatkuvasti usealla eri tasolla o Liittohallitus o Työryhmät ja toimikunnat o Toimisto eri yksikköineen KY ry Muut ekonomiyhdistykset AKAVA Aalto-yliopisto Yhteistyökumppanit Liike-elämä Muut alueen yhdistykset. 4 HALLINTO 4.1 HALLINTORAKENNE Yhdistyksellä on vuonna 214 kaksi sääntömääräistä kokousta, jotka kutsutaan koolle sääntöjen mukaisesti vähintään viisi päivää ennen kokousta. Kevätkokous pidetään huhtikuun loppuun mennessä. Syyskokous on marraskuun aikana. HEKOn hyväksytty sääntömuutos poisti kevätkokouksen, mutta muutetut säännöt tulevat voimaan vasta PRH:n vähvistuksen jälkeen. Muutos on edelleen käsittelyssä PRH:ssa. Kokousten yhteyteen varataan aikaa verkottumiselle. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 14 Toimintasuunnitelma 214
4.1.1 HALLITUS Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja vähintään 9 ja enintään 12 jäsentä, joiden kaikkien tulee olla Helsingin Ekonomit ry:n varsinaisia jäseniä. Kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus myös SEFEn kylteriyhdyshenkilöllä sekä KY ry:n hallituksen edustajalla sekä HEKOn toimihenkilöillä ja SEFEn hekolaisilla liittohallitusedustajilla. Kokouksia on vuonna 214 noin 1; 8 varsinaista kokousta ja lisäksi n. 2-3 epävirallista tapaamista. Hallituksen jäsenten toimikausi on kolme vuotta. Hallitus asettaa erilaisia työryhmiä käsittelemään ja valmistelemaan ajankohtaisia asioita. Tavanomaisia ovat ollet mm. strategiatiimi, taloustyöryhmä ja apuraha/stipendityöryhmä. Hallitus vastaa mm. yhdistyksen edustamisesta. Hallituksen edustustilaisuuksia vuonna 214 ovat: Hallituksen vaihtokokous: Tammikuu 214 KY-tapaaminen: Alkuvuonna 214 on hallituksen ja KY ry:n hallituksen tapaaminen, jonka tarkoituksena on luoda avoin suhde KY ry:n aktiivisiin toimijoihin ja markkinoida HEKOa KY-aktiivien, eli opiskelijamielipidevaikuttajien keskuudessa. HEKO-Niord: Alkuvuodesta järjestetään perinteinen HEKO-Niord -tapaaminen hallitusten kesken. Tavoitteena on lähentää uusmaalaista ekonomitoimintaa yli kielirajojen. Myös yhdistysten palkattu henkilökunta kutsutaan tapaamiseen. Nelikanta: Vuonna 214 nelikantatapaamisesta vastaa HEKO. Nelikantaan osallistuvat HEKO, Pirkanmaan Ekonomit, Turun Seudun Ekonomit ja Porin Seudun Ekonomit. Tapaaminen ajoittuu kesäkuun alkuun. 4.1.2 TOIMISTO Toimiston palkattuun henkilökuntaan kuuluvat toiminnanjohtaja, järjestösihteeri, kerhosihteeri sekä tiedotussihteeri. Toiminnanjohtaja on toimiston esimies. Toimisto on Ekonomit- Insinöörit -toimitalossa, SEFEn yhteydessä osoitteessa Ratavartijankatu 2, 5krs. Itä-Pasila. Puh. 21 299 261, Fax 21 299 241. Postiosoite: Helsingin Ekonomit ry, Ratavartijankatu 2, 52 Helsinki Muut yhteystiedot: www.heko.fi heko@heko.fi TOIMINNANJOHTAJA KERHOSIHTEERI JÄRJESTÖSIHTEERI TIEDOTUSSIHTEERI Helsingin Ekonomit ry - HEKO 15 Toimintasuunnitelma 214
5 TALOUS- JA SIJOITUSTOIMINTA 5.1 JÄSENMAKSU Jäsenmaksutuotoilla katetaan n. 3/4 yhdistyksen toiminnan kuluista. Yhdistyksen syyskokous vahvistaa vuotuisen jäsenmaksun. Kunniajäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta. Yhdistyksen hallituksella on oikeus päättää anomuksesta väliaikaisista jäsenmaksuvapautuksista. 1 9 8 7 6 5 4 3 2 1 KULUJÄÄMÄ & JÄSENMAKSUTUOTOT 787 91 74 111 73 78 618 591 523 856 487 36 489 962 433 224 852 175 862 285 859 476 711 826 67 392 561 578 528 656 Tulos 28Tulos 29Tulos 21Tulos 211 TA 212 Tulos 212 TA 213 TA 214 KULUJÄÄMÄ Jäsenmaksutuotot Vuoden 214 jäsenmaksuksi esitetään 37 euroa (34 v. 213). 4 JÄSENMAKSUN KEHITYS 24-ta214 35 3 25 2 15 28 28 28 28 28 3 3 33 33 34 37 1 5 24 25 26 27 28 29 21 211 212 213 ts214 Helsingin Ekonomit ry - HEKO 16 Toimintasuunnitelma 214
5.2 SIJOITUSTOIMINTA Sijoitustoiminnan tarkoitus on yhdistyksen varsinaisen toiminnan rahoittaminen jäsenmaksutuottojen lisäksi. Sijoitusstrategia tähtää siihen, että sijoitussalkun markkina-arvon vuotuinen nimellistuotto on vähintään 7% pitkällä aikavälillä tarkasteltuna. Tällöin sijoitussalkun reaaliarvo ei vaarannu, vaikka salkusta tehdään vuosittaiset nostot HEKOn käyttökulujen rahoittamiseksi jäsenmaksutuottojen täydentäjänä. Viime vuosina vuotuinen nosto on ollut 2.. Salkun, tai sen osien, hoidossa käytetään yhtä tai useampaa luotettavaa, kansainvälisiä yhteyksiä omaavaa ammattimaista omaisuudenhoitajaa. Vuonna 214 HEKOn salkunhoitajina jatkavat FIM ja Seligson & CO Oyj. Molemmille omaisuudenhoitajille on määritelty sama sijoitusten hajautus ja vaihteluväli. Salkunhoitajien kanssa jatketaan markkinointiyhteistyötä mm. HEKOn sijoittajaklubin merkeissä. 7 Salkun arvo 1998-213.9 6 5 4 3 2 1-1998 1999 2 21 22 23 24 25 26 27 28 29 21 211 212 213 Salkun arvo 3, % 2, % 1, % Salkun vuotuinen nimellistuotto% 22, % 23,6 % 2,3 % 16,5 % 8,3 % 14,5 % 1,2 %, % -1,% -2,% -3,% -4,% 25 26 27 28 29 21 211 212 213/9-29,4 % -16,2 % Helsingin Ekonomit ry - HEKO 17 Toimintasuunnitelma 214
5.3 TALOUSARVIO 214 HELSINGIN EKONOMIT ry BUDJETTI 214 --> jäsenmaksu 37 VARSINAINEN TOIMINTA Tulos 28 Tulos 29 Tulos 21 Tulos 211 TA 212 Tulos 212 TA 213 TA 214 Jäsentapahtumat ja kerhotoiminta Jäsentilaisuudet Tuotot 62312 41314 56757 47115 55851 4916 86133 18 92 Kulut -147 484-162 348-184 89-212 781-257 746-194 55-298 148-38 883 Jäsentapahtumat yhteensä -85172-121 34-128 52-165666 -21 895-145 39-212 15-199 963 Kerhojen hallinnon kulut -5328-34 -527-53513 Jäsentapahtumat & kerhotoiminta -85172-121 34-128 52-165 666-255 175-179 39-262285 -253 476 yhteensä Muu jäsenpalvelutoiminta Tilaisuuksiin ilmoittautuminen -6671-8599 -8778-1251 -9-1696 -9-9 Projektit -37412-4895 -97536-14334 -4-11412 -4-4 Tiedotus Tuotot, tiedotus 75 875 3 4 Kulut, tiedotus -13-15 391-12 -12 Tiedotus yhteensä -98465-17 37-119 166-18 446-122 5-14 516-117 -116 Jäsenhankinta ja suhdetoiminta -35263-3212 -1 227-36942 -5-3588 -5-5 Jäsenvaalit -1157 Muu jäsenpalvelutoiminta yhteensä -188 868-188 984-325 77-169 973-221 5-157 212-216 -215 Hallinto Kokoukset ja muut yhteydenpidot -21669-39262 -44331-38442 -245-28157 -28-28 Henkilöstökulut -243 124-289 443-232 74-261 215-277 2-282 552-284 7-29 Toimiston kulut -79758-65388 -5779-68484 -738-64863 -713-73 Hallinto yhteensä -344 551-394 93-334 151-368 142-375 5-375 574-384 -391 KULUJÄÄMÄ -618 591-74 111-787 91-73 78-852 175-711 826-862 285-859 476 618 591 74 111 787 91 73 78 852 175 711 826 862 285 859 476 VARAINHANKINTA Jäsenmaksutuotot 433 224 487 36 489 962 523 856 561 528 656 578 67 392 jäsenmaksu a' 3 3 3 33 33 33 34 37 Jäsenmaksuin katettu osuus 7 % 69 % 62 % 74 % 66 % 74 % 67 % 71 % jäsenmaksuvaje -185 367-216 85-297 948-179 924-291 175-183 17-284 285-252 84 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Korko- ja osinkotuotot 7 759 43 786 48 674 27 691 Muut tuotot 291 99 84 71 693 61 283 574 Tuotot yhteensä 362 749 884 496 742 276 311 265 3 516 244 3 27 Kulut yhteensä -1175 216-93582 -64287-781 182-15 -128 5-15 -15 Sijoitus- ja rahoitustoiminta yht. -812 467 79 915 677 989-469 917 285 388 194 285 255 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ -997 834 574 11 38 41-649 842-6 175 25 24 715 2 916 Helsingin Ekonomit ry - HEKO 18 Toimintasuunnitelma 214
6 LIITTEET 6.1 HEKOn TOIMINTA-AJATUS JA ARVOT 211 215 TOIMINTA-AJATUS: VISIO: HEKO on ekonomiosaamisen verkosto. HEKO on ekonomin paras yhdistys. Arvot strategiakaudella 211 215 ovat seuraavat: Yksilön arvostus Yksilön arvostus on HEKOn toiminnan perusta. Yksilön arvostus tarkoittaa jäsenten tasavertaista kohtelua ja huomioon ottamista mm. ikään, sukupuoleen, työtilanteeseen, toimialaan tai asematasoon katsomatta. HEKOn kerhot ja niiden tuottama monipuolinen ohjelma yhdistettynä SEFEn tuottamiin palveluihin takaa jäsenelle kattavan palvelupaketin ekonomielämän kaikkiin vaiheisiin. Luotettavuus Luotettavuus on lupausten pitämistä. HEKOn palveluiden avulla jäsenet voivat ylläpitää ja päivittää osaamistaan. HEKO on yhdistyksenä luotettava yhteistyökumppani. Lähestyttävyys Lähestyttävyys tarkoittaa jatkuvaa ja rakentavaa vuorovaikutusta jäsenten, toimijoiden ja sidosryhmien kesken. Jokaisen jäsenen on helppo lähestyä HEKOn toimijoita. HEKOlla on toimivat yhteydenottokanavat huomioiden jäsenen tarpeet ja viestintätottumukset. Uudellamaalla vaikuttavat ekonomit ovat tietoisia HEKOn ja SEFE-yhteisön tarjoamista palveluista. Rakentavuus Rakentavuus tarkoittaa erilaisten mielipiteiden huomioon ottamista sekä verkostojen ja osaamisen hyödyntämistä toiminnan ja palveluiden kehittämisessä yhteiseksi hyväksi. Jäsen hyötyy kaikesta HEKOn toiminnasta. HEKO kantaa vastuunsa koko SEFE-yhteisön kehittämisestä yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Helsingin Ekonomit ry - HEKO 19 Toimintasuunnitelma 214
6.2 KERHOJEN TOIMINTASUUNNITELMAT 214 6.2.1 YHTEENVETO KAIKKI KERHOT JA KULTTUURITOIMIKUNTA TOIMINTASUUNNITELMA 214 Jäsentapahtumat & kerhojohtokunnat & kulttuuritoimikunta 21 211 212 TS 213 TS214 JOHTOKUNNAN JÄSENMÄÄRÄ (SIS. PJ) 142 134 151 161 16 OPISKELIJAJÄSENTEN LKM JOHTOKUNNISSA 11 11 12 17 16 214 TEEMA VERKOSTOIDU JA MENESTY! Tapahtumien lukumäärä 17 216 211 225 248 273 5 827 7 954 7 79 7 5 8 815 9578 lkm Tapahtumiin osallistumiset 4 349 5 286 5 461 6 145 6 993 7423 lkm Tapahtumiin osallistuneet (päällekkäisyydet poistettu) 1 66 1 836 1 958 2 31 3 3 lkm Jäseniä kerhon sähköpostilistalla 1 88 1 85 2 466 2 547 3 268 354 lkm Sähköiset jäsentiedotteet 21 42 41 45 66 43 lkm Tapahtumapalaute NA NA 4,1 4,1 4,3 4,3 (-5) KUUKAUSI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 11 12 YHT. JÄSENTAPAHTUMAT 22 29 33 33 27 7 1 11 3 29 39 12 273 KERHON TALOUS 29 21 211 212 TA 213 TA 214 KERHOTAPAHTUMAT 87 797 97 143 13 97 145 39 212 15 199 963 KERHON HALLINTO 33 236 31 99 34 695 34 5 27 53 513 YHTEENSÄ 121 34 129 52 165 666 179 39 262 285 253 476 /OSALLISTUJA 28 24 3 29 38 34 TAPAHTUMAJAKAUMA TS214 (N=273) Ekonomiosaaminen Hyvinvointi Muu 24 % 7 % 69 % 12 1 8 6 4 2 TAPAHTUMAKÄVIJÄT 29-214 9578 8 815 7 954 7 79 7 5 7423 5 827 6 145 5 286 5 461 4 349 6 993 3 3 1 66 1 836 1 958 2 31 Tapahtumiin osallistumiset Tapahtumiin osallistuneet (päällekkäisyydet poistettu) 3 JÄSENTAPAHTUMAT - KULUJAKAUMA 25 2 5 27 53 513 15 34 695 34 1 33 236 31 99 212 15 199 963 5 87 797 97 143 13 97 145 39 29 21 211 212 TA 213 TA 214 KERHOTAPAHTUMAT KERHON HALLINTO Helsingin Ekonomit ry - HEKO 2 Toimintasuunnitelma 214