1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 05/2012 aika Tiistai 08.05.2012 klo 18.00 21.15 paikka Kirkkotupa jäsenet Ulla Rosenqvist puheenjohtaja Markku Yli Perttula varapuheenjohtaja Kaisa Aitlahti esteellinen viransijaisuuden vuoksi Raili Kuusjärvi jäsen Pekka Latva Pukkila Lassi Lemmelä Raimo Manneri Laura Manninen Tuula Salminen Ilkka Seppälä Satu Taiveaho Anita Salonen varajäsen 100 113, 18.00 19.35 Pentti Kaasinen muut osallistujat Seppo Yli Antola Lea Ahonen Tuula Rasilainen Sirpa Leena Arvinen Lindroos kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja johtava tiedottaja talousjohtaja asiat 100 127 Ulla Rosenqvist Sirpa Leena Arvinen Lindroos puheenjohtaja sihteeri pöytäkirjan tarkastus Tuusulassa 08.05.2012 Raili Kuusjärvi Laura Manninen
2 KOKOUKSEN AVAUS Kn 100 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00 ja piti alkuhartauden; Ps.98.2 9. veisasi virren 484. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn 101 Kokouskutsu liitteineen on postitettu to 26.04.2012 n ohjesääntö: 4 n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten.(kj 9:1, 1 2) 5 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. (KJ 9:2,2) Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kn 102 Puheenjohtajan Valitaan pöytäkirjan 05/12 tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Laura Manninen ja Anita Salonen KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kn 103 Puheenjohtajan hyväksyy listan kokouksen työjärjestykseksi.
3 TUUSULAN SEURAKUNNAN JA HAUTAINHOITORAHASTON KERTOMUS VUODELTA 2011 Kn 104 Kn 88 (03.04.12) 1 käy yleiskeskustelun kertomuksesta vuodelta 2011 2 päättää kertomukseen tehtävistä tarkennuksista, lisäyksistä, korjauksista ja muista muutoksista 3 hyväksyy menettelyn, jonka mukaan seuraavaan kokoukseen kertomusta täydennetään seuraavilla asioilla: kirkkoherran katsaus lähetysmäärärahojen jako lähetysjärjestöille taulukko 4 päättää seuraavassa kokouksessaan tilinpäätöksen allekirjoittamisesta ja sen esittämisestä kirkkovaltuuston käsiteltäväksi 5 toteaa, että kirkkoneuvoston edellyttämä erilliset, uuden seurakuntakeskuksen rakentamiseen tarkoitetut varat, on merkitty omana eränään taseeseen kohtaan rahat ja pankkisaamiset ja päättää, että niitä voidaan käyttää vain kirkkoneuvoston päätöksellä Esitys hyväksyttiin seuraavilla tarkennuksilla: - työalaryhmien ja toimikuntien kokoontumiskerrat näkyviin Kn 104 1 toteaa edellisen kokouksen jälkeen kertomukseen tehdyt lisäykset, tarkennukset ja korjaukset 2 päättää esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä liitetään edellisten vuosien yli/alijäämään. 3 allekirjoittaa tilinpäätöksen ja antaa sen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi LIITE 1a Esitys hyväksyttiin seuraavilla tarkennuksilla:
4 teknisiä korjauksia on tehty sivuille 2, 20, 49,54,70,131, 146, 149 ja 152, sekä sivuille 109 ja 110 (jotka on kirkkoneuvoston käsittelyss olevassa liitteessä kahteen kertaan.) Ilkka Seppälä jätti eriävän mielipiteen (LIITE 1b) ja kieltäytyi allekirjoittamasta tilinpäätöstä. PAULIINA JA JANNE HATAKAN NIMIKKOLÄHETTISOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN Kn 105 Puheenjohtajan Suomen Lähetysseuran kanssa tehty nimikkosopimus Pauliina ja Janne Hatakan työn tukemiseksi Namibiassa päättyy. Hatakat palasivat Suomeen vuoden 2011 lopussa. UUDEN NIMIKKOLÄHETTISOPIMUKSEN SOLMIMINEN Kn 106 Lähetystyön työalavastaavan Tuusulan seurakunta tekee uuden nimikkosopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa. Uusiksi nimikkoläheteiksi valitaan pastori Riitta ja rovasti Olavi Heino. He ovat lähdössä työhön Malawiin, Riitta naistyöhön ja Olavi työntekijäkoulutustyöhön viimeistään syksyllä 2012. (LIITE 2) Esitys hyväksyttiin ja todettiin, että sopimus tulee voimaan vuoden 2013 alussa. KANTTORI TUULA SAARENSOLAN OPINTOVAPAAANOMUS Kn 107 Anon jatkoa opintovapaalleni ajalle 1.9.2012 31.5.2013. Olen opiskellut syyskuusta 2012 lähtien Metropolia ammattikorkeakoulussa tutkintoon johtavassa aikuiskoulutuksessa laulumuusikon koulutusohjelmassa. Toinen päätoiminen opiskeluvuosi olisi erittäin tarpeellinen sekä ammatillisesti että perhesyistä. Koulutusohjelmassa, jossa opiskelen, opiskeluoikeutta on 4,5 vuotta. Koska minulla on musiikin maisterin tutkinto, olen saanut suuren osan opinnoista hyväksiluettua. Jäljellä on lauluun liittyviä henkilökohtaisia tunteja ja erilaisia projekteja kuten Taikahuilu oopperan valmistaminen syksyllä 2012. Kanttorin työtä ajatellen erityisen
5 antoisa olisi myös mahdollisuus osallistua toisena opiskeluvuotena laulupedagogiikan opintoihin, joissa opetettavana on niin lapsia, koululaisryhmiä kuin aikuisia. Opinnoilla haen nimenomaan tietoja ja taitoja kanttorin työhön. Laulumuusikon tutkintotodistus ei anna suoraan pätevyyttä mihinkään virkoihin eikä tarkoitukseni ole esim. vaihtaa alaa. Perhetilanteemme on kohtalaisen vaativa erityistarpeisen kuopuksen ja ikääntyvien isovanhempien vuoksi. Opintovapaa on helpottanut suuresti perhe elämää, kun olen voinut olla iltaisin ja viikonloppuisin kotona. Lasten kasvaessa tilanne helpottuu ja kahden kanttorin perhekin saadaan varmaan toimimaan. Puheenjohtajan 1 myöntää Tuula Saarensolalle opintovapaan ajalle 1.9.2012 31.5.2013. 2 päättää, että Tuula Saarensolan sijaisena toimii Erja Hartala ja Erja Hartalan sijaisena Antti Vilkko samoin palkkaeduin, kuin Tuula Saarensolan tähänastisen opintovapaan aikana LASTENOHJAAJA HELENA LÄHDENIEMEN IRTISANOUTUMINEN Kn 108 Lastenohjaaja Helena Lähdeniemi on jättänyt 20.3.2012 seuraavan anomuksen: Anon eroa lastenohjaajan tehtävästäni siirtyäkseni vanhuuseläkkeelle 1.8.2012 alkaen. Johtavan lapsityönohjaajan myöntää Helena Lähdeniemelle eron lastenohjaan tehtävästä 1.8. 2012 alkaen eläkkeelle siirtymistä varten. SEPPELEEN LASKIJAT KAATUNEIDEN MUISTOPÄIVÄNÄ Kn 109 Kaatuneiden muistopäivää vietetään sunnuntaina 20.5.2011. Kunta ja seurakunta laskevat yhdessä seppeleet sankarivainajien muistomerkille Kirkkopuistossa, Karjalaan jääneiden ja vakaumuksensa puolesta kaatuneiden muistomerkille Paijalan hautausmaalla ja sankariristille Kellokosken hautausmaalla.
6 Seppeleen lasku on Kellokoskella klo 9.30 ja Etelä Tuusulassa jumalanpalveluksen jälkeen klo 11. Puheenjohtajan valitsee seppeleenlaskijat. Seppeleen laskijoiksi valittiin: Kellokosken hautausmaalle: messua toimittava pappi ja alueneuvoston jäsen Kirkkopuistoon ja Paijalan hautausmaalle: Ulla Rosenqvist ja Lassi Lemmelä AVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN JÄRJESTÖILLE 2012 Kn 110 on hyväksynyt seuraavat periaatteet järjestöjen avustamiseksi: 1. Tuusulan seurakunta tukee vuosittain paikallisia järjestöjä. 2. Avustettavien järjestöjen toiminnan tulee perustua evankelisluterilaiseen arvopohjaan. 3. Avustuksista päättää kirkkoneuvosto kuultuaan avustusta hakevan järjestön toimialaa lähinnä olevaa seurakunnan työalaa 4. Paikallisille partiojärjestöille ja sotiemme veteraanien järjestöille myönnetään avustus ilman erillistä hakemusta. 5. Muut järjestöt voivat hakea toiminta avustusta vuosittain maaliskuun loppuun mennessä kirjallisesti, puhelimessa esitettyjä avustusanomuksia ei oteta huomioon. 6. päättää myönnettävistä toiminta avustuksista huhtikuun kokouksessaan. Yksittäisiä hankeavustuksia voidaan myöntää hakemuksesta muina aikoina. 7. Avustus maksetaan järjestölle sen jälkeen, kun se on toimittanut seurakuntaan edellisen vuoden toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Puheenjohtajan 1 toteaa, että talousarviotilille 4850/123 on varattu avustuksia varten 11 500 2 päättää avustuksista seuraavaa: a) paikallisille partiojärjestöille ja sotiemme veteraanien järjestöille avustus ilman erillistä hakemusta: Tuusulan Rintamaveteraanit ry 9 00 Tuusulan Sotaveteraanit ry 1 200 Tuuspartio ry 1 100 Jokipartio ry 1 100 Lahelan Palokärjet ry 700 Kellokontiot Keko ry 700 5. 700
7 b) diakoniatyön työalavastaavan lausunnon mukaisesti: Efrata ry Perustelut: nuorten päihdeongelmaisten tukemiseen, hyvä yhteistyö 600 Tuusulan Sydänyhdistys ry Perustelut : yhteistyö käynnistynyt seurakunnan kanssa 400 Keski Uudenmaan Näkövammaiset ry:n paikallisosasto Perustelut: tukee seurakunnan toimintaa, toimittaa Äänilehteä 400 Tuusulan seudun Mielenterveysyhdistys (TUUMI ry) 400 Perustelut: hyvä yhteistyö Keski Uudenmaan Hengitysyhdistys ry 400 Perustelut: järjestää vertaistukea Keski Uudenmaan Kuurot ry 400 Keski Uudenmaan Kehitysvammaiset ry 400 c) opiskelija avustukst Sofia Heikkilä (opiskelee Jämsän kr. Kansanopistossa) 500 d) kirkkoherran lausunnon mukaisesti Teatteri Sisar ry, Kaarinan tarinan esittämiseen (LIITE 3) 500 Gospel yhtyeen esiintymiseen Jokelan Lampirockissa 500 e) johtavan tiedottajan lausunnon mukaisesti Kristityt Yhdessä ry:lle, Radio Dei 300 f) Avustusta ei myönnetä: Kansan Raamattuseuran säätiö Herättäjä Yhdistys Suomen Syöpäpotilaat ry (on valtakunnallinen, ei paikallinen järjestö) Naiskuoro Primavera (Kuoro saa kirkon vuokratta käyttöön konsertteihinsa sekä konsertin lipputulot käyttöönsä ja vastavuoroisesti kuoro esiintyy seurakunnan tilaisuuksissa. Palkkion kuoro saa seurakunnan tilaisuuksissa esiintymisistä, jos se ei ole käyttänyt seurakunnan tiloja konsertteihinsa). 3 toteaa, että ten yhteenlaskettu summa on 10 500, joten avustusmomentilta jää jaettavaksi myöhemmillä päätöksillä 1 000 Raimo Manneri ei osallistunut päätöksentekoon. Ilkka Seppälä teki Tuula Salmisen kannattamana puheenjohtajan esityksestä poikkeavan esityksen; Radio Deille annetaan 500 ja Teatteri Sisar ry:lle 300. Pekka Latva Pukkila esitti Raili Kuusjärven kannattamana, että Teatteri Sisar ry:lle ei myönnetä nyt mitään. Puheenjohtaja peräytyi esityksestään ja ilmoitti kannattavansa Ilkka Seppälän tä. Äänestyksessä Seppälän sai 5 ääntä ja Latva Pukkilan 3 ääntä. 2 äänesti tyhjää. Ilkka Seppälän tuli päätökseksi.
8 LÄHETYSMÄÄRÄRAHOJEN JAKO 2012 Kn 111 Puheenjohtajan 1 hyväksyy seuraavan ohjeistuksen lähetysmäärärahojen jakamiseksi: Tuusulan seurakunta avustaa seuraavia lähetysjärjestöjä: - Suomen Lähetysseura SLS - Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys SLEY - Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys KL - Evankelisluterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä - Suomen Pipliaseura SPS - Sanansaattajat - Evankelinen Lähetysyhdistys Lisäksi avustetaan talousarvion yhteydessä hyväksytyillä rahamäärillä Suomen Merimieskirkkoa ja Kirkon Ulkomaanapua. Kaikki avustukset yhteensä ovat 2,9 % talousarviovuotta edeltäneenä vuonna hyväksytyn tilinpäätöksen mukaisista verotuloista. noudattaa lähetysjärjestöille jaettavissa avustuksissa seuraavia periaatteita: - 65 % käytettävästä rahamäärästä jaetaan siinä suhteessa, kun Tuusulan seurakunnalla on eri järjestöjen kanssa nimikkolähettejä ja/tai kohteita. - 35 % käytettävästä rahamäärästä jaetaan järjestöjen edellisen vuoden vapaaehtoisen kannatuksen suhteessa. - Mikäli avustusta saava lähetysjärjestö tai sen jäsenet eivät ole toiminnassaan noudattaneet kirkon toimintaa sääteleviä päätöksiä ja ohjeita, vähennetään ko. järjestön kokonaisavustussummasta 25 %. Mikäli ko. järjestö jatkaa tällaista toimintaa, avustusta pienennetään vuosittain lisää 25 %, kunnes se kokonaan loppuu (4 vuotta). Vähennetty rahamäärä jaetaan avustusta saavien lähetysjärjestöjen kesken samassa suhteessa, kuin talousarviomääräraha on jaettu. Käytettävissä oleva rahamäärä 2,9 % viimeksi vahvistetuista verotuloista : Lähetystyölle 161 980 Merimieskirkolle 4 000 Kirkon Ulkomaanavulle 40 490 YHTEENSÄ 206 470 2 tutustuu vuoden 2011 kertomukseen liitettyyn taulukkoon (sivu 69), josta käyvät ilmi eri lähetysjärjestöille annetut talousarvioavustukset ja
9 niiden vapaaehtoinen kannatus vuonna 2011 sekä laskelmaan vuoden 2012 talousarviomäärärahan jakamisesta em. ohjeistuksen mukaisesti : käytettävä rahamäärä 2012 161 980 lähettejä ja vapaaeht. kann. YHT kohteita suhteessa 65 % 105287 35 % 56693 Suomen Lähetysseura 5 52644 28167 80811 Evankeliumiyhdistys 4441 4441 Evank. Lähetysyhdistys 1 10529 2202 12730 Kansanlähetys 2 21057 14938 35995 Suomen Pipliaseura 1 10529 1562 12091 Kylväjä 0 0 1388 1388 Sanansaattajat 1 10529 3994 14523 10 105287 56693 161980 käytettävä rahamäärä ( SLEY:n osuus) 4 441 lähettejä ja vapaaeht. kann. YHT kohteita suhteessa 65 % 2886,65 35 % 1554,35 Suomen Lähetysseura 5 1443 838 2281 Evank. Lähetysyhdistys 1 289 65 354 Kansanlähetys 2 577 444 1022 Suomen Pipliaseura 1 289 46 335 Kylväjä 0 0 41 41 Sanansaattajat 1 289 119 407 10 2887 1554 4441 YHTEENSÄ Suomen Lähetysseura 83 092 Evank. Lähetysyhdistys 13 084 Kansanlähetys 37 017 Suomen Pipliaseura 12 426 Kylväjä 1 429 Sanansaattajat 14 931 YHTEENSÄ 161 980 3 päättää myöntää seuraavat avustukset 2012 ( 2011 Suomen Lähetysseura 83 092 77 633 Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys Evankelinen Lähetysyhdistys 13 084 19 283 Suomen Ev.lut.Kansanlähetys 37 017 33 898 Suomen Pipliaseura 12 426 12 487 Lähetysyhdistys Kylväjä 1 429 2 020 Sanansaattajat 14 931 15 719
10 161 980 161 040) Hyväksyttiin ohjeistus. Laskelma valmistellaan uudelleen seuraavaan kokoukseen. Ilkka Seppälä jätti päätökseen eriävän mielipiteen. (LIITE 9) KATJA HEMMILÄN VALITSEMINEN LAPSITYÖSSÄ OLEVAAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKAAN Kn 112 Virkasääntö: 5 Haettavaksi julistaminen. 4 mom. Virka saadaan täyttää sitä haettavaksi julistamatta, kun kysymyksessä on..; 6) henkilön ottaminen sellaiseen virkaan, johon kuuluvat tehtävät tai suurimman osan niistä hän on viran perustamiseen saakka hoitanut tilapäisenä viranhaltijana tai työsopimussuhteessa vähintään kuusi kuukautta, mikäli hän täyttää viran kelpoisuusehdot; Lastenohjaaja Katja Hemmilä on hoitanut lapsityössä olevaa nuorisotyönohjaajan tehtävää avoimena virkana 4.8.2008 alkaen vakinaisen viranhaltijan virkavapauksien aikana ja eläkkeelle siirtymisen jälkeen. (Kn 2/10) Katja Hemmilä valmistui 30.3.2012 sosionomi diakoniksi. Opinnot ovat suuntautuneet kristilliseen varhaiskasvatukseen, mikä antaa pätevyyden viran johtosäännön (Kv 18.12.2001) mukaisen viran hoitamiseen. Johtavan lapsityönohjaajan 1 valitsee Katja Hemmilän lapsityössä olevaan nuorisotyönohjaajan virkaan 1.6.2012 alkaen 2 päättää, että Katja Hemmilän tehtäväpalkka (vaativuusryhmä 502) on /kk NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN NIMIKKEEN MUUTTAMINEN LAPSITYÖNOHJAAJAKSI Kn 113
11 Lapsityössä on nuorisotyönohjaajan virka, joka 18.12.2001 johtosäännöllä muutettiin lapsityönohjaajan kelpoisuusehdoilla ja tehtävänkuvalla olevaksi viraksi. Nuorisotyönohjaajan virkanimikkeen säilyminen liittyi edellisen viranhaltijan oikeuteen valita erityinen eläkkeelle siirtymisikä, mikä edellytti nuorisotyönohjaajan virkanimikettä. Johtavan lapsityönohjaajan esittää kirkkovaltuustolle, että lapsityössä oleva nuorisotyönohjaajan viran virkanimike muutetaan lapsityönohjaajaksi 1.6.2012 alkaen. PALAUTE SEURAKUNTIEN OHJAUSRYHMÄN LOPPURAPORTISTA Kn 114 Puheenjohtajan antaa palautteen seurakuntien rakennemuutosta koskevasta ohjausryhmän loppuraportista. (LIITE 4) SEUKKARI SILEEKSI TAPAHTUMAN TUOTTOJEN KÄYTTÖ Kn 115 14.04.2012 pidetyn seukkari sileeksi tapahtuman bruttotuotot ( ): diakoniatyön järjestämät kahvio 201,15 kirpputori+kirjat 1 305,65 lohikeitto 3 /annos 430,55 huutokauppa 1 425, 3.362,35 1 toteaa, että diakoniatyön järjestämistä myyntitapahtumista ilmoitettiin jo etukäteen tuoton menevän yhteisvastuulle 2 päättää, että muutkin tapahtuman bruttotuotot lahjoitetaan sellaisenaan yhteisvastuulle
12 VAATIMUS OIKAISUVAATIMUSOHJEEN ANTAMISESTA Kn 116 Seurakuntapastori Satu Waris vaatii oikaisuvaatimusohjetta kirkkoneuvoston päätökseen 15.11.2011 239 todeten, että ei ole otteen mukana saanut oikaisuvaatimusohjetta. (LIITE 5) Otteen lähettänyt sihteeri ei pysty todistamaan, että oikaisuvaatimusohje oli mukana. antaa seurakuntapastori Satu Warikselle oikaisuvaatimusohjeen kirkkoneuvoston päätökseen 15.11.2011 239. SIVUTOIMILUPA/SUNTION SIJAINEN SUVI SIMOLA Kn 117 Suntion sijainen Suvi Simola anoo sivutoimilupaa: Minulla on oma toiminimi, teen rakennekynsiä vapaa ajallani, 0 15 tuntia viikossa. Tämä ei vaikuta työhöni Tuusulan seurakunnassa. Lisäksi teen satunnaisesti kassavuoroja kaupassa, 0 10 tuntia viikossa, nämäkin sijoittuvat vapaa aikoihin. myöntää Suvi Simolalle anomansa sivutoimiluvan suntion sijaisuuden ajaksi. SEURAKUNNAN EDUSTAJAT LÄHETYSJÄRJESTÖJEN KESÄJUHLILLA (VUOSIJUHLILLA) Kn 118 Työalavastaavan päättää, että seurakunta maksaa edustajaksi lähtevälle jäsenelleen matkakulut (yleensä julkisilla kulkuneuvoilla) sekä kohtuulliset majoituskulut juhlien ajan.matkat ja majoitus kustannetaan seurakunnan kanssa
13 nimikkosopimuksen/lähetysyhteistyösopimuksen tehneiden järjestöjen juhlille. Seurakunta maksaa yhden edustajan kulut yksille juhlille. Poikkeuksena on Suomen Lähetysseura, jonka yhteisöjäsen Tuusulan seurakunta on. Suomen Lähetysseuran Lähetysjuhlille maksetaan kahden edustajan kulut. Seurakunnan edustajana olosta sovitaan ennen juhlille menoa. TUUSULAN JA JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTIEN IT RATKAISU/JÄRVI DATA:n PERUSTAMINEN Kn 119 Kn 95 (03.04.2012) Kehä IT puretaan 30.6.2012 mennessä. Kehä IT johtokunta esitti toiveen, että kaikkien Kehä IT:n seurakuntatalouksien osalta tuleva IT ratkaisu tulisi olla tehtynä 31.3.2012 mennessä. Järvenpään ja Tuusulan seurakuntia lukuun ottamatta kaikkien muiden seurakuntatalouksien ITalueratkaisut ovat selvillä. Järvenpään ja Tuusulan osalta aluksi neuvoteltiin vastaanottavien IT alueiden tietohallintopäälliköiden esityksestä vaihtoehdosta, jonka mukaan Vantaan seurakuntayhtymän tietohallinto olisi ottanut hoitaakseen Nurmijärven seurakunnan ja Tuusulan rovastikunnan seurakuntien IT asiat. Vantaan srky lupasi aluksi näin menetellä mutta myöhemmin perui asian Tuusulan rovastikunnan osalta. Tämän jälkeen vielä he avasivat sopimustien Keravan seurakunnalle. Seuraavaksi käännyttiin neuvotteluissa Tampereen IT alueen ja tietohallintopäällikkö Jukka Nyrhisen puoleen. Tampereen IT alueen johtokunta ja neuvottelukunta päättivät kuultuaan kaikkia seurakuntia neuvottelukunnassa, että eivät ota Järvenpään ja Tuusulan seurakuntia, ennen kuin muut vaihtoehdot on tutkittu. Muita vaihtoehtoja oli heidän mielestään ensisijaisesti Vantaan kanssa tehtävä yhteistyö. Tampereen kanssa käytiin uudelleen neuvotteluja 16.3.2012. Tampereen IT alueen suhtautuminen Järvenpään ja Tuusulan seurakuntien ottamisesta heidän IT alueelle jäi odottamaan tietohallintopäälliköiden 29. 30.3.2012 kokouksen linjauksia, jonka jälkeen luonnollisesti Tampereen ITalueen johtokunta ja neuvottelukunta käsittelevät vielä asiaa. Myös Seinäjoen IT alueeseen oltiin alustavasti yhteydessä siten, että alueellemme tulisi sivutoimipisteratkaisu. Kun neuvottelut kirkon IT alueiden kanssa ovat osoittautuneet toistaiseksi hedelmättömiksi, haluttiin selvittää onko IT palveluiden ostaminen yksityiseltä ja oman pienen IT alueen perustaminen mahdollista. Asiassa oltiin yhteydessä kirkkohallituksen tietohallintojohtajaan Aimo Karjalaiseen, joka toi vastauksessaan esille, että seurakunnat voivat käyttää ostopalveluja it asioidensa järjestämisessä. Hänen mukaansa Ostopalveluna järjestetään nykyisin jo hyvin yleisesti mm. serverit, tietoliikenneverkot ja sovellusvuokraus. Ostopalveluna hallitaan näiden koko elinkaaren aikaiset työt: perusasentaminen, ohjelmien asentaminen, tietoturvapäivitykset, käytön valvonta ja proaktiivinen korjaustoiminta, jos valvonnassa havaitaan tulossa olevia vikatilanteita. Lisäksi ovat yllättäen tulleiden vikatilanteiden korjaus, käytön tuki vähintäänkin ostajatahon pääkäyttäjätasoisille henkilöille tai ostajatahon it henkilöille. Työasemien hallinnan ja mikrotuen/lähituen järjestämisen osalta tilanne on kirjavampi. Jotkut ovat ulkoistaneet senkin, mutta jotkut ovat sitä mieltä, että näiden asioiden ulkoistus johtaa huonoon laatuun.
14 Tämä ulkoistus onnistuu sitä paremmin, mitä vakioidumpia ovat käyttäjien laitteet ja niiden ohjelmat. Mutta mitä enemmän on kirjavuutta, sitä työläämpi asia on palveluntarjoajalle ja/tai palveluntarjoajan kulloinkin vuorossa oleva tukihenkilö ei tiedä jokaista erikoisuutta. Esimerkiksi Kirkon Ulkomaanapu on ulkoistanut suuren osan it palveluistaan. Tämän ulkoistuksen mahdollistavan tiedon jälkeen käynnistettiin neuvottelut DataPro Oy:n kanssa, jonka kanssa tehtävästä yhteistyöstä sekä Tuusulan että Järvenpään seurakunnalla on monivuotinen hyvä kokemus. Myös Kehä IT:n osalta he tulivat auttamaan tulostusongelmien ym. asioiden hoidossa ja toimivat merkittävänä kumppanina. DataPron kanssa neuvottelut (Järvenpäästä talousjohtaja Hietala, Tuusulasta Kn:n vpj Markku Yli Perttula ja talousjohtaja Arvinen Lindroos) sujuivat nopeasti ja myönteisessä hengessä. Neuvotteluissa hahmoteltiin oman IT alueen perustamista Tuusulan ja Järvenpään seurakunnalle. IT alueen nimeksi Markku Yli Perttula esitti Järvi Dataa. Järvi Datan toiminta perustuisi Data Pro Oy:ltä ostettaviin palveluihin ja seurakunnissa oleviin IT asiantuntijoihin. IT alueen johto organisoitaisiin niin, että toiminnallisessa johdossa olisi Järvenpään seurakunnan talousjohtaja, jonka palkkakuluista esim. 10 % ohjattaisiin IT alueelle. Lisäksi olisi pieni johtoryhmä tai neuvottelukunta, joka koostuisi esim. seurakuntien nimeämästä yhdestä tai kahdesta henkilöstä ja Järvenpään seurakunnan talousjohtajasta. Järvenpään seurakunta toimisi isäntäseurakuntana. Kustannukset jaettaisiin joko työasemien tai väestömäärien mukaan. Seurakunnille jyvitettäisiin suoraan niiden osuus tietoliikennekuluista ja lisensseitä tai seurakunnat vastaisivat niistä suoraan. Kehä IT:n monimutkaiseen laskentaan ei enää ole syytä palata. Muutoinkin Kehä IT:n kokemuksista otetaan oppia ja pidetään organisaatio, järjestelyt ja laskutukset mahdollisimman yksinkertaisina. hyväksyy edellä esitetyn pääpiirteisen suunnitelman Järvenpään ja Tuusulan IT alueen perustamisesta (Järvi Data) ja antaa valtuudet jatkaa valmistelua esitetyllä suunnitelmalla. LIITTEET: Tarjous DataPro palveluratkaisusta Palvelukuvaus Tarjoukset materiaalihankinnoista molemmille vaihtoehdoille (Windows pohjainen/citrixympäristö) Arvio vuoden 2013 kustannuksista Tuusulan srk/järvi Data Kn 119 Valmisteluja on jatkettu. 1 hyväksyy Järvenpään ja Tuusulan seurakuntien yhteistyösopimuksen (LIITE 7a)
15 2 nimeää yhteistyösopimuksen mukanaan neuvottelukuntaan yhden luottamushenkilön ja yhden viranhaltijan sekä heille varajäsenet 3 hyväksyy sen, että Järvenpään seurakunta tekee Järvi Data:n isäntäseurakuntana liitteen mukaisen palvelusopimuksen DataPro Palvelut Oy:n kanssa (LIITE 7b) 4 toteaa, että Järvenpään kirkkoneuvosto kokoontuu 15.5.2012 ja mikäli se hyväksyy tämän esityksen mukaiset asiat, voidaan Järvi Data katsoa perustetuksi Neuvottelukuntaan valittiin Markku Yli Perttula ja talousjohtaja S L Arvinen Lindroos ja heidän varalleen Ilkka Ertimo ja taloussihteeri Tuija Kantanen. SOILA MÄKISEN VIRKAVAPAUSANOMUS OPINTOJEN SUORITTAMISTA VARTEN Kn 120 Diakoni Soila Mäkinen hakee virkavapautta opintojen suorittamista varten 13.8.2012 31.5.2013 väliselle ajalle. Anomuksen perusteena on Hyvinkäällä toimivan Laurea ammattikorkeakoulun sairaanhoitajan ammattitutkintoon (AMK) johtavan opiskelun käytännönharjoittelujaksojen suorittaminen. Opintovapauden aikana Soila Mäkisen sijaisena toimii diakoni Helena Viitanen. Johtavan diakonianviranhaltijan 1 myöntää diakoni Soila Mäkiselle virkavapautta opintojen suorittamista varten ajalle 13.8.2012 31.5.2013. 2 valitsee viransijaiseksi diakoni Helena Viitasen vakinaisen viran palkkaeduin TILINTARKASTUSTOIMEKSIANNON VAHVISTUSKIRJE JA VAHVISTUSILMOITUSKIRJE TILINTARKASTAJALLE Kn 121 1 hyväksyy tilintarkastustoimeksiannon vahvistuskirjeen sisällön ja allekirjoittaa sen (LIITE 8a) 2 hyväksyy ja allekirjoittaa vahvistusilmoituskirjeen tilintarkastajalle (LIITE 8b)
16 KESKUSTELUASIAT Kn 122 Keskusteltiin seurakuntakeskuksen tilanteesta, loputkin työalat siirtyvät pappilaan 12. 13.5. Kaavakäsittely käynnistyy kunnassa toukokuun aikana. Koy on jatkanut virastotalon suunnittelua. Asuinkerrostalon rakennuttamisen valmistelu on käynnissä. Asioista käytiin perusteellinen keskustelu. Kirkkovaltuustolle annetaan kiinteistöyhtiön toimesta selonteko. SEURAAVAT KOKOUKSET Kn 123 n seuraavat kokoukset ovat 5.6., 4.9., 9.10., 6.11. ja 4.12. Kirkkotuvalla. Kirkkovaltuuston seuraavat kokoukset ovat 29.5. Jokelassa, 25.9. Rusutjärven leirikodissa ja 18.12. Kellokoskella VAHVISTETTAVAT PÄÄTÖKSET Kn 124 vahvistaa seuraavat päätökset: Hautausmaatoimikunta 2/12 VAIHTOLAVAN HANKINTA KELLOKOSKEN HAUTAUSMAALLE JA JOKELAN UURNALEHTOON AJOLEIKKURIN HANKINTA JOKELAN UURNALEHTOON Kiinteistötoimikunta 3/12 KELLOKOSKEN KIRKON JA SEURAKUNTATALON PALOILMOITIN SEURAKUNTAKESKUKSEN PURKAMINEN Kellokosken alueneuvosto 2/2012 KESÄN 2012 JUMALANPALVELUKSET JA NIIDEN KIRKKOKAHVITUS ARKKUALBAN SIIRTO KELLOKOSKEN KIRKKOON. KOLEHTIPUSSIEN SÄILYTYSTELINE KELLOKOSKEN KIRKON KUORIOSAAN KESÄN 2012 SEURAKUNTATAPAHTUMA KELLOKOSKELLA Jokelan alueneuvosto 2/2012 PALAUTE HELMIKUUN TILAISUUKSISTA KIRKKOKULJETUKSET
17 Jokelan alueneuvosto 3/2012 SYKSYN 2012 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA PALAUTE MIESTENPÄIVÄSTÄ JA KOHTAAMISPAIKKAMESSUSTA HILJAISUUDEN PÄIVÄ PERHELUENTOJEN AVUSTAMINEN NAISTENPÄIVÄN TEHTÄVIEN JAKO Riihikallion alueneuvosto 2/2012 UUSI PALVELUKESKUS RIHAN RIEHA YV TAPAHTUMAN PALAUTE METSÄKIRKON SUUNNITTELU ILMOITUSASIAT Kn 126 merkitsee tiedokseen seuraavaa: 1) verotilitys tammi huhti /2012 (LIITE 6) 2) Kirkkohallituksen yleiskirjeet 8/2012 Esitykset ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2012(pdf) Liite1: Ohjeet kunniamerkkiten tekemisestä(pdf) 3) Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Yleiskirje A8/2012(pdf) Kertaerän maksaminen toukokuussa 2012 Yleiskirje A7/2012(pdf) Luottamusmieskurssi 4) Lapsityön työalaryhmän uudet jäsenet ovat Anna Haapala, Kati Kaaresoja, Mari Lindholm ja Heidi Farén, kirkkoneuvoston edustaja 5) puheenjohtajiston kanssa neuvoteltuaan talousjohtaja on sijoittanut seurakunnan varoja määräaikaiseen 12 kk:n talletukseen 2,1%:n korolla yhteensä 500.000, josta 250.000 tuli erääntyneistä KorkoExtra-tileistä ja 250.000 alkuvuoden kassakertymästä
18 SEURAKUNTANEUVOKSEN ARVONIMEN HAKEMINEN SEPPO YLI ANTOLALLE Kn 126 1 päättää, että Tuusulan seurakunta hakee seurakuntaneuvoksen arvonimeä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle, Seppo Yli Antolalle 2 toteaa, että hakemukseen ovat tämänhetkisten neuvottelujen mukaisesti lähtemässä mukaan Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, Tuusulan kunta ja Veronmaksajain Keskusliitto ry myöhemmin sovittavin taloudellisin sitoumuksin 3 valtuuttaa kirkkoherran ja talousjohtajan laatimaan ja kokoamaan arvonimihakemuksen liitteineen Seppo Yli Antola poistui kokouksesta. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 127 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja päätti kokouksen klo 21.15. veisasi virren 548.