1 Herättäjä-Yhdistys PL 21 62101 Lapua Puh. 06-4335 700 Fax 06-43 87 430 1 / 6 HERÄTTÄJÄ-YHDISTYS r.y:n VUODEN 2015 VUOSIKOKOUS Esityslista (Laaja) AIKA Perjantai 3.7.2015 klo 16.00 PAIKKA Sotkamon kirkko, Ristijärventie 1 1 Kokouksen avaus Veisataan Siionin virsi ja Herättäjä-Yhdistyksen puheenjohtaja Jukka Hautala avaa kokouksen. Kokouksen avauksen yhteydessä luovutetaan Herättäjä-Yhdistyksen pöytäviirit Osmo Kankaalle, Seppo Samilalle, Sotkamon seurakunnalle ja Sotkamon kunnalle 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kahdeksan ääntenlaskijaa Kokouksen puheenjohtajaksi esitetään kutsuttavaksi Ilkka Mattila Kokouksen sihteeriksi esitetään kutsuttavaksi Herättäjä-Yhdistyksen toiminnanjohtaja Simo Juntunen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin: Sihteeriksi valittiin: Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: ja Ääntenlaskijoiden valinta Ääntenlaskijoiksi valitaan kahdeksan henkilöä: 1. (ääntenlaskijoiden puheenjohtaja) 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esittely: Kokouksesta oli ilmoitettu sääntöjen 8 mukaisesti kesäkuun 2015 alussa ilmestyneessä Hengellisessä Kuukauslehdessä. Lisäksi kokouksesta oli ilmoitettu kaikille jäsenille lähetetyssä Yhteen hiileen lehdessä. Päätösehdotus/toiminnanjohtaja:
2 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Vuosikokoukseen osallistui? äänioikeutettua henkilöjäsentä ja? yhteisöjäsentä. 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys Päätösehdotus/hallitus Hyväksytään esityslista (Yhteen hiileen 2015, s. ) kokouksen työjärjestykseksi. Sääntöjen 10 mukaan hallitukselle olisi tullut tehdä maaliskuun loppuun mennessä esitys, mikäli kokouksessa halutaan ottaa käsiteltäväksi muita asioita. Hallitus on saanut 25 jäsenen esityksen/jäsenaloitteen maallikko teemavuoden viettämisestä vuonna 2016. Kyseinen esitys ja siihen liittyvä hallituksen vastaus ja päätösesitys käsitellään esityslistan kohdassa 12. Kokouksen työskentelyn sujuvuuden varmistamiseksi sopinee, että mahdollisten puheenvuorojen pituudet rajataan 2 minuuttiin. 5 Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastuskertomus Esittely/toiminnanjohtaja: Hallituksen esitys Herättäjä-Yhdistyksen vuosikertomukseksi ja tilinpäätökseksi vuodelta 2014 on esitetty jäsenille lähetetyssä Yhteen hiileen lehdessä Toiminnanjohtaja Simo Juntunen käyttää esittelypuheenvuoron vuosikertomuksesta ja toimistopäällikkö Hanna Maunula käyttää esittelypuheenvuoron tilinpäätöksestä Tilintarkastuskertomus on esitetty yhteen hiileen lehdessä. Päätösehdotus: Vuosikokous käy keskustelun tilinpäätöksestä ja vuosikertomuksesta sekä merkitsee tiedoksi tilintarkastuskertomuksen 6 Herättäjä-Yhdistyksen vuoden 2014 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen Esittely: Vuosikokous päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille 7 Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus Päätösehdotus/hallitus Hallitus esittää vuosikokouksen vahvistettavaksi seuraavia jäsenmaksuja vuodelle 2016: - vuosijäsen 25 euroa - nuorisojäsen (alle 24-vuotias) 10 euroa - Yhteisöjäsenen jäsenmaksu on kaksikymmenkertainen vuosijäsenmaksu eli 500 euroa.
3 8 Päätetään hallitukseen valittavien jäsenten lukumäärästä Esittely/toiminnanjohtaja: Herättäjä-Yhdistyksen uusien sääntöjen kohdassa 5 HALLITUS: Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu yhdeksästä kahteentoista (9-12) vuosikokouksen valitsemaa jäsentä. Hallituksen jäsenen toimikausi päättyy vaalia seuraavan kolmannen vuosikokouksen päättyessä. Hallituksen jäsenistä on vuosittain kolme tai neljä erovuorossa. Sama jäsen voidaan valita enintään kolmeksi peräkkäiseksi toimikaudeksi Herättäjä-Yhdistyksen hallitus on lisännyt vuosikokouksen esityslistaan tämän pykälän 8, jossa päätetään hallitukseen valittavien jäsenten lukumäärästä. Tänä vuonna ja ensi vuonna erovuorossa hallituksesta on neljä jäsentä. Vuosikokouksessa vuonna 2013 hyväksyttyjen uusien sääntöjen hallitusta koskevan sääntömuutoksen tarkoituksena on ollut pienentää hallituksen koko 12 jäsenestä 9 jäseneen niin kuin vuosikertomuksessa mainitaan.. Tämä hallituksen koon pienentäminen voi tapahtua vaiheittain kolmen vuoden aikana. Sen takia uusissa säännöissä pykälä 5 on muotoiltu siten, että hallitukseen kuuluu 9-12 jäsentä ja erovuorossa on vuosittain kolme tai neljä jäsentä. Kyse on siis siirtymäajasta. Hallitus siis esittää, että vuosikokouksen on päätettävä, montako jäsentä hallitukseen valitaan tänä vuonna neljän erovuoroisen tilalle. Vaalin valmistelukunta on valmistellut esitystä siltä pohjalta, että tänä vuonna hallitukseen valitaan kolme jäsentä. Näin tehtiin edellisessä vuosikokouksessa Lapualla vuonna 2014 Tarkoituksena on pienentää hallituksen kokoa ja tämän tarkoituksen toteuttamiseksi vuosikokouksen olisi päätettävä, että hallitukseen valitaan tässä vuosikokouksessa kolme jäsentä. Päätösehdotus/vaalien valmistelukunta: Hallitukseen valitaan kolme jäsentä erovuoroisten tilalle 9 Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle Esittely/toiminnanjohtaja: Vuosikokous päätti, että hallitukseen valitaan tässä vaalissa jäsentä. Vuosikokouksen 2014 asettaman vaalien valmistelukunnan esitys löytyy yhteen hiileen lehdestä Erovuorossa hallituksesta ovat Antto Joutsiniemi, Ulla Mäki-Lohiluoma, Pekka Leskelä ja Jaakko Linko Ehdotus asian käsittelyjärjestykseksi: Vaalien valmistelukunnan edustaja käyttää esittelypuheenvuoron. Mikäli vuosikokous on päättänyt hallituksen valittavien jäsenten kolme ja keskustelussa esitetään valittavaksi muita henkilöitä hallitukseen kuin mitä vaalien valmistelukunta ehdottaa toimitetaan vaali suljetulla lippuäänestyksellä. Mikäli muita ehdotuksia ei tule, vaalitoimikunnan esitys tulee hyväksytyksi ja asian käsittely päättyy.
4 Mikäli vuosikokous on päättänyt 8 hallitukseen valittavien jäsenten lukumääräksi neljä ja vuosikokouksessa ehdotetaan vaalitoimikunnan esityksen lisäksi yhtä jäsentä hallitukseen vaalitoimikunnan ja vuosikokouksessa esitetyn yhden jäsenen lisäys tulee kokouksen päätökseksi ja asian käsittely päättyy. Mikäli vaalitoimikunnan esityksen ja vuosikokouksessa tehtävien esitysten mukaan ehdolla hallitukseen olisi enemmän kuin neljä jäsentä toimitetaan vaali suljetulla lippuäänestyksellä. Mahdollinen äänestys: Vuosikokous edustajille on annettu kaksi eri väristä äänestyslippua. Puheenjohtaja päättää minkä väristä lippua äänestyksessä käytetään. Äänestyslippuun saa kirjoittaa enintään kolme tai neljä nimeä. Mikäli nimiä on kirjoitettu enemmän kuin on valittavien jäsenten lukumäärä (3 tai 4) äänestyslippu hylätään. Ääntenlaskijat keräävät äänestysliput ja puheenjohtajalla on laatikko, johon ääntenlaskijat tuovat äänestysliput. Ääntenlaskijat siirtyvät erilliseen tilaan laskemaan ääniä. Kun äänet on laskettu, toimittaa ääntenlaskijoiden puheenjohtaja kirjallisesti vaalin tuloksen kokouksen puheenjohtajalle. Puheenjohtaja ilmoittaa kokoukselle vaalin tuloksen. Käytetyt äänestysliput toimitetaan sihteerille ja lippuja säilytetään seuraavaan vuosikokoukseen saakka Herättäjä-Yhdistyksessä Lapualla. Päätösehdotus/vaalien valmistelukunta: Vaalien valmistelukunta esittää vuosikokoukselle hallituksen erovuoroisten jäsenten vaalissa valittavaksi seuraavia henkilöitä varainhankintapäällikkö Kristiina Elenius Nurmijärveltä pankinjohtaja Antto Joutsiniemi Oulunsalosta pastori Jaakko Linko Kauhavalta Käsittely: 10 Valitaan tilintarkastaja Esittely: Sääntöjen 7 mukaan: Yhdistyksessä on yksi varsinainen tilintarkastaja, jonka tulee olla Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajan toimikausi päättyy ensimmäisen vaalia seuraavan vuosikokouksen päättyessä. Päätösehdotus/vaalien valmistelukunta: Vaalien valmistelukunta esittää vuosikokoukselle, että tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastusyhteisö Ernst&Young. 11 Valitaan seuraavan vuosikokouksen vaalia varten valmistelutoimikunta Esittely/toiminnanjohtaja
5 Aikaisemmin Yhdistyksen vuosikokouksen vaaleja valmistelemaan on valittu vuoden 1997 vuosikokouksen päätöksen mukaisesti aluetoimikuntien puheenjohtajista koostuva valmistelukunta. Nyt tämä valmistelukunnan valitseminen on otettu sääntöjen 10 vuosikokouksen tehtäväksi. Herättäjä-Yhdistyksen toiminnanjohtaja on toiminut vaalien valmistelukunnan kokoonkutsujana. Päätösesitys/toiminnanjohtaja: Alueiden puheenjohtajat muodostavat valmistelukunnan ja toiminnanjohtaja toimii sen kokoonkutsujana 12 Käsitellään 25 jäsenen aloite maallikko teemavuoden viettämisestä vuonna 2016 Asian käsittelyjärjestys (hallituksen päätös) Jäsenaloitteen käsittely toteutetaan seuraavassa järjestyksessä: 1. Jäsenaloitteen esittely (aloitteen laatineiden edustaja/1. allekirjoittaja Jouko Kukkonen käyttää puheenvuoron) 2. Hallituksen vastaus ja päätösehdotus (puheenjohtaja Jukka Hautala) 3. keskustelu aloitteesta, hallituksen vastauksesta ja päätösehdotuksesta 4. vuosikokouksen päätös. Asiasta päätettäessä hallituksen päätösehdotus on pohjaesitys. Mikäli keskustelussa tehdään tästä pohjaesityksestä poikkeavia päätösesityksiä ja niitä kannatetaan, suoritetaan äänestys seisomaan nousten. Mikäli kannatettuja päätösesityksiä keskustelussa ei tehdä, vuosikokouksen päätökseksi tulee hallituksen esitys. Mikäli kokouksessa esitetään useita päätösesityksiä, äänestetään ensin niiden välillä ja lopuksi äänestetään hallituksen esityksen ja kokouksessa esitetyn voittaneen esityksen välillä. Vuosikokouksen päätökseksi tulee se, mikä on saanut äänten enemmistön äänestyksessä hallituksen esityksen ja vuosikokouksessa tehdyn esityksen välillä. Jäsenaloitteen esittely: ESITYS HERÄTTÄJÄ-YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSELLE 2015 Esitämme, että vuosikokous käsittelee pe 3.7.2015 klo 16 Sotkamossa vuosikokouksessa seuraavan asian: pidettävässä Vuodesta 2016 tehdään maallikkoteemavuosi Perustelut: 1. Maallikkovastuunkantajat ovat merkittävästi vähentyneet viime vuosikymmenien aikana 2. Vapaaehtoiset työntekijät ovat tärkeitä juuri nyt kun yhdistyksellä ei ole varaa palkata riittävästi alueellisia työntekijöitä 3. Vapaaehtoistyön arvostuksen nostaminen tarvitsee toimenpiteitä 4. Maallikkopuhujat tarvitsevat rohkaisua, koulutusta ja yhteisiä kohtaamisia 5. Herännäisyyden hengellinen sisältö tarvitsee seurakansaa ympäri Suomea läheltä seuraavien maallikoiden panoksen Jouko Kukkonen ja 24 allekirjoittajaa Hallituksen vastaus: Hallitus kiittää jäsenaloitteesta. Vapaaehtoistyön ja maallikkouden teemat ovat olennaisia kansanliikkeen näkökulmasta. Niin ikään vapaaehtoistyö nähdään tärkeänä Herättäjä- Yhdistyksen Tulevaisuusasiakirjassa (Tulevaisuusasiakirja 2020). Herättäjä-Yhdistyksen vuositeemana vuonna 2015 on lapsenoikeudella. Teeman on suunniteltu jatkuvan vielä vuoden 2016 aikana. Lapsenoikeudella teema liittyy Herättäjä-
6 Yhdistyksen lapsi- ja varhaisnuorisotyön kehittämishankkeeseen, jonka tarkoituksena on kehittää toimintamalleja ja sisältöjä lasten ja varhaisnuorten kanssa tehtävään työhön. Hallituksen päätösesitys vuosikokoukselle aloitteesta: Hallitus esittää, että vuosikokous päättäisi merkitä aloitteen tiedoksi ja jättää hallituksen tehtäväksi ottaa se huomioon kun vuositeemasta vuodelle 2017 päätetään. Kirkossamme vietetään vuonna 2017 reformaation juhlavuotta ja Paavo Ruotsalaisen syntymästä tulee kuluneeksi 240 vuotta. Käsittely: Vuosikokous käy keskustelun esityksestä, hallituksen vastauksesta ja päätösesityksestä hallituksen päättämän käsittelyjärjestyksen mukaisesti. 13 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat Kokouskutsussa ei ole esitetty käsiteltäväksi muita asioita.