Koulutuksen järjestämislupaprosessin kehittäminen Jukka Lehtinen Opetusneuvos OKM/Ammatillisen koulutuksen vastuualue AMKEn laivaseminaari 24. 26.3.2015
Ammatillisen koulutuksen ohjauksen- ja säätelyprosesseja tukevan sähköisen asiointi- ja päätöksentekojärjestelmä Hankkeen tavoitteena on ammatillisen koulutuksen ohjaus- ja säätelyprosesseja tukevan sähköisen asiointi- ja päätöksentekojärjestelmän (AmKoute) suunnittelu, toteuttaminen, dokumentointi, käyttöönotto ja ylläpitoon siirto. Tavoitteena on kehittää OKM:n ja koulutuksen järjestäjien käyttöön yhteinen tietojärjestelmä, jossa ammatillisen peruskoulutuksen säätely- ja ohjausprosesseihin liittyvä asiointi tapahtuu sähköisesti ja sääntely- ja ohjausprosesseissa hyödynnettävät tilastoaineistot ovat yhteisesti kaikkien osapuolten käytettävissä. Kehitettävä järjestelmä palvelee ensi vaiheessa ammatillisen peruskoulutuksen päätöksentekoa ja ohjausprosessia. Järjestelmää voidaan myöhemmin laajentaa ammatilliseen lisäkoulutukseen sekä lukiokoulutuksen päätöksenteon ja ohjauksen tueksi. 2
Projektiorganisaatio Ohjausryhmää vetää johtaja Mika Tammilehto/OKM Tehdä on projektin etenemistä koskevat linjaukset ja päätökset sekä seurata ja ohjata projektin työtä asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi Projektiryhmää vetää kehityspäällikkö Antti Mäki/CSC suunnitella, toteuttaa ja käyttöönottaa AmKoute-järjestelmä varmistaa järjestelmän yhtyeentoimivuus Opintopolun kanssa huolehtia järjestelmän ylläpitoon siirrosta uuden järjestelmän testaus ja käyttöönotto tiedotus ja koulutus Valmistelu tehdään yhteistyössä OPH:n, CSC:n ja koulutuksen järjestäjien kanssa Projektin toimikausi 29.9.2014-31.12.2015
eluvat ja AmKoute salasanojen selitystä Hanna Rajala, suunnittelupäällikkö, Jyväskylän koulutuskuntayhtymä AmKoute-projektiryhmän jäsen, eluvat-hankkeen koordinaattori
AmKoute Opetus- ja kulttuuriministeriön kehitysprojekti Luodaan järjestämislupien hakuun ja päätöksenteon tueksi ministeriölle ja koulutuksen järjestäjille yhteinen sähköinen järjestelmä Järjestelmä palvelee 1.vaiheessa ammatillista peruskoulutusta, laajennettavissa muihin koulutusmuotoihin eluvat Kiinteä osa AmKoute-projektia OPH:n rahoittama, toteutus 15 Vetovastuu AmKouteprojektiryhmässä mukana olevilla koulutuksen järjestäjillä: Jkl koulutuskuntayhtymä, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia, Länsirannikon Koulutus Oy WinNova Kuvataan koulutuksen järjestäjien prosessit ja tehdään koulutuksen järjestäjille konkreettinen ohje AmKouten käyttämiseksi
Kehitystyön idea Voimassa olevat järjestämisluvat aina nähtävillä. Yhteiset tietoaineistot - tiedetään millä perusteilla / mitä tietoja hyödyntäen päätöksiä tehdään. Kertaalleen toimitettujen tietojen (OPH, Tilastokeskus, ) hyödyntäminen viranomaisten kesken. Sähköiset hakemukset selkeä, yhteinen rakenne kaikilla, merkkimäärärajoitukset, ei tarvitse arvailla mitähän kaikkea haluaisinkaan kertoa Opintopolkuun pystyy jatkossa tallentamaan vain koulutuksia, joihin koulutuksen järjestäjällä on voimassa oleva järjestämislupa.
eluvat-hankkeen eteneminen Työseminaarien valmistelu (helmikuu) Alueelliset työseminaarit 12.3. Jyväskylässä, 17.3. Espoossa eluvat hanke mukana 24. - 26.3. AMKEn yhteistyöfoorumilla Prosessikuvausten laatiminen, AmKouten testaus (huhti-toukokuu) Alueellinen työseminaari Oulussa (kesäkuun alku) Käyttöohjeiden viimeistely (kesä-elokuu) Järjestelmän kehittämisajatusten työstäminen (syys-lokakuu) Hankkeen tulosten viimeistely (marras-joulukuu)
Seuraa eluvat-hankkeen etenemistä: blogit.jao.fi/eluvat
Kohti yhteistä tietopohjaa Tavoitteita ja haasteita (AmKoute-projekti) Ylitarkastaja Tomi Kytölä, opetus- ja kulttuuriministeriö
Yleisiä tavoitteita Tietopohja jonka perusteella järjestämislupapäätökset tehdään ja perustellaan on yhteinen koulutuksen järjestäjille ja opetus- ja kulttuuriministeriölle Koulutuksen järjestäjä hyödyntää tietopohjaa suunnitellessaan tulevaa toimintaansa ja hakiessaan järjestämislupaa OKM käyttää samaa tietopohjaa laatiessaan ja perustellessaan järjestämislupapäätöksiä Läpinäkyvyyden lisääminen
Tilastollisia tavoitteita Tiedon tuottaminen Päällekkäisen työn vähentyminen Tiedon käytettävyys Yhdenmukaiset ja vertailukelpoiset tiedot hakijoiden ja OKM:n esittelijöiden käytettävissä Tiedon saatavuus Hakuprosessiin liittyvän tilastotiedon saatavuuden ja löydettävyyden parantuminen Tiedonkäytön kustannukset Tiedonkäytön ja tiedonhallinnan kustannusten pienenemine
AmKoutessa hyödynnettävien eri tietolähteiden tietoja Uusi järjestämislupatietovaranto Uusi sähköinen koulutuksen järjestämisluvan hakujärjestelmä
Vipunen (vipunen.fi) Opetushallinnon tilastopalvelu Opetus- ja kulttuuriministeriön ja Opetushallituksen ylläpitämä koulutuksen tilastopalvelu. Vipusen tilastot perustuvat Tilastokeskuksen, opetus- ja kulttuuriministeriön ja Opetushallituksen keräämiin tietoihin. Opintojen kulku (Tarkastelujakso ja koulutuslaji %)
Tiedon visualisointia
Tiedon visualisointia
Haasteita yhteisen tietopohjan rakentamisessa Käsitteiden määrittely Tiedon ajantasaisuus Virallinen tilastotieto Operatiiviset järjestelmät Tietojen tuottaminen Eri tietolähteistä koottujen tietojen yhteismitallisuus ja laatu Eri karkeisuustasot Eri perusjoukot Puutteelliset tiedot Tiedon esittämistavat Vakioraportit Raakadata