Eija Suominen Muistio FinFami Uusimaa ry LOVIISAN OMAISTOIMINNAN NEUVOTTELUKUNTA TORSTAINA 28.5.2020 TEAMS KOKOUKSENA 1.KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Paikalla olivat: Merja Grönberg, Loviisan klubitalo Kristiina Tepponen, Loviisan klubitalo Taina Blomqvist, Valkon hoitokoti Marjo Mustonen, Agricolan suomalainen seurakunta Marko Rantanen, HUS Salla Ritala, Verso Nina Vainio, Careeria Päivi Nousiainen, Itä-Uudenmaan sosiaalipsykiatrinen yhdistys Päivi Saarhelo, Loviisan kaupunki Nina Johansson, Loviisan tk / puheenjohtaja Eija Suominen, FinFami-Uusimaa ry / sihteeri Pidettiin esittelykierros. 2.EDELLINEN MUISTIO Käytiin lyhyesti lävitse. Se oli lähetetty sähköpostitse. 3.YHTEISTYÖTAHOJEN KUULUMISIA NINA VAINIO, CAREERIA: Meillä alun kankeuksien jälkeen on Careerian oma toimintatapa muodostunut jo sangen pitkälle ja tulevaisuuden ammattilaisten opettaminen ja koulutus pyörii vauhdilla jatkuvasti, koronasta huolimatta. Me toki olimme jo tottuneetkin toimimaan
paljon etäyhteyksien varassa, joten kaaosta ei syntynyt, mutta todellinen pedagoginen digiloikka kylläkin. Mielenterveys- ja päihdetyön osaamisalaopinnot lähihoitajille toteutuvat ensi vuonnakin, toivottavasti mukana olisi myös Loviisassa asuvia, tai sinne liikkumaan kykeneviä opiskelijoita, jotta saamme hyviä tyyppejä työpaikoille harjoittelemaan. Meillä alkaa myös mielenterveys- ja päihdetyön erikoisammattitutkintojen koulutus taas syksyllä (kuten viime syksynäkin), joten jo mielenterveys- ja päihdetyössä toimivien kannattaa hakeutua päivittämään osaamistaan! Lisäksi Loviisassa alkaa Careerialla syksyllä lähihoitajakoulutus, lähipäivät pidetään Pikku Pietarin Pihalla, joten ympyrä sulkeutuu tavallaan, kun palaamme Loviisaan. Hyvä niin! SALLA RITALA, SOSIAALIALAN OSAAMISKESKUS VERSO: Kuulumisia sen verran, että Itä-Uudenmaan sosiaali- ja potilasasiamiestoiminta pyörii entiseen malliin, mutta tällä hetkellä emme tapaa asiakkaita kasvokkain. Tapaaminen etäyhteydellä kuitenkin onnistuu. Jonkun verran välillisiä kysymyksiä koronaan liittyen on tullut, mutta ei suurta määrää. Voit lähettää sosiaali- ja potilasasiamiehelle sähköpostia tietoturvallisesti suojatulla yhteydellä osoitteessa: https://www.turvaposti.fi/viesti/sosiaaliasiamies.phhyky Salla Ritala, Sosiaali- ja potilasasiamies, YTM Sosiaalialan osaamiskeskus Verso -liikelaitos, Päijät-Hämeen hyvinvointiyhtymä Osoite: Mannerheiminkatu 23, 06100 Porvoo, Puhelin: 044 729 7987, Sähköposti: salla.ritala@phhyky.fi ANU, KRISTIINA, JONNA JA MERJA, LOVIISAN KLUBITALO: Keskimäärin 12 kävijää per päivä ollut e- Klubitalolla ja 35 eri kävijää ollut mukana Klubin päivässä. Tähän ei lasketa reach out- yhteydenpitoja. Huhtikuun aikana on ollut 153 puhelimitse tapahtunutta yhteydenottoa. Sulusta huolimatta on huhtikuu ollut aktiivista yhteydenpito aikaa. Klubiin voi olla yhteydessä matalalla kynnyksellä ja jäsenyyksiä voidaan tehdä e-klubitalolle. Klubitalo avataan porrastetusti kesäkuun alussa.
MARJO MUSTONEN, LOVIISAN SEURAKUNTA: Korona on sotkenut meidänkin toimintoja. Monet työt ovat menneet etätyöksi ja tietokoneelle. Jumalanpalvelukset on striimattu sunnuntaisin nettiin. YouTubissa on muutakin esim. hartauksia, musiikkia ja lasten kokkikerholle materiaalia. Löytyy tiedot seurakuntien suom. ja ruots. kotisivuilta. Nuorten toiminnassa Instagram-live lähetykset käytössä. Koulujen avautumisen myötä muuttuu tilanne vähitellen. Rippikoulut pidetään kesän aikana, vielä järjestelyt kesken. Kokoontumiset ovat noudattaneet ja noudattavat yleisiä ja Kirkon omia ohjeistuksia. Diakoniatyössä puhelut, sähköpostit, Teams-tapaamiset ja ruoka-apu (EUelintarvikkeet ja muu) diakonien kautta on toiminut. Kirkon ohjeistus on, että emme tekisi kotikäyntejä toistaiseksi. Ulkona ja lyhyin tapaamisin olemme asiakkaiden asioita hoitaneet. Useimpien diakoniatyön ryhmien jäsenet, etenkin vanhemmat, kuuluvat riskiryhmään, joten kokoontumiset ovat olleet aika mahdottomia, samoin vierailut hoitokoteihin ym. paikkoihin. Syksyn toiminnot aika lailla vielä avoimia asioita. Euron Kuppila ja sieltä leivän ym. jakelu ei ole ollut toiminnassa poikkeusaikana. Myös ruotsalaisen seurakunnan diakonian hävikkiruoanjakelu on keskeytetty. Ruoanjakelu poikkeusoloissa on mahdollista, mutta seurakunnan useimmat vapaaehtoiset ja jotkut työntekijätkin kuuluvat riskiryhmiin. Diakoniatyöntekijöistä osa on osa-aikaisia ja yksi virkavapaalla ollut kevään ajan. Jonkin verran on tullut perheiltä taloudellisen tuen anomuksia Korona-aikana, kun lapset ovat opiskelleet kotona ja ruokaa menee enemmän. Jonkun verran myös siksi on ollut avun tarvetta, kun vanhemmilla on ollut vähemmän työtä tai lomautus tilanteen takia. Kuitenkaan mitään suurta ryntäystä ei ole tullut, esim. yksityisyrittäjiltä. Ajattelemme, että syksyllä tilanne voi olla pahempi. Varmaankin ihmiset yrittävät pärjätä henkisesti ja taloudellisesti kaikin omin käytettävissä olevin keinoin. Seurakunnan tilat ovat osin myös muuttuneet. Seurakuntakeskusta Kuningattarenkadulla tyhjennetään ja toiminnot ovat siirtyneet muualla. Toimistot ovat pääsääntöisesti Kirkkotorilla, entisen Aktian tiloissa torinkulmalla. Tilan avajaiset siirtyivät Koronan takia. Avoimeen tilaan siellä oli/on suunniteltu eräänlainen olohuone. Tila ei ole avoinna toistaiseksi. Nyt kaikki toimii puhelinvarauksella.
Nuorten tila on muuttanut takaisin ns. Pappilaan os. Aleksanterinkatu 11. Diakoniatyö suom. ja ruots. srk. tulee toimimaan pääsääntöisesti myös osoitteessa Aleksanterinkatu 11, Aurinkotalo/Holkenissa. Siellä ovat muutostyöt osin kesken. Myös muissa osissa kaupunkia ja Lapinjärvellä etenkin työntekijöiden tilat ovat muuttuneet. Puhelut ennen tapaamisia etenkin tällä hetkellä ovat tärkeät. NINA JOHANSSON, LOVIISAN TERVEYSKESKUS: Päihdepalvelut: Kevät on mennyt todella vaihtelevasti. Aikataulutuksia korvaushoidon suhteen on muuteltu. Tukikeskusteluja on pidetty ja uusia asiakkaita kartoiteltu etänä, joko puhelimitse tai videoyhteydellä (doxy.me). Muuten periaatteessa normaalit palvelut tarjolla, paitsi ryhmät ovat tauolla. Asiakkaat ei ole ehkä näkyvästi voineet huonommin, mutta toki odotamme mikä aalto tulee, kun tilanne vielä tästä rauhoittuu. Paljon ollut yhteydenottoja ja joitakin uusia asiakkaistakin tullut. Mielenterveyspalvelut: Vastaanotot ovat säilyneet ennallaan. On sekä käyntejä että puhelimitse hoidettavia. Ei ole vielä suuria muutoksia huomattu, jonkin verran ahdistusta. Ei koronaan liittyviä yhteydenottoja. Kiirevastaanotto ja terveydenhoitajien vastaanotot: Koko paletti mennyt uusiksi koronavirusepidemian takia. Kiirevastaanotto jaettu kahtia infektio vastaanottoon ja ns puhtaaseen puoleen. Koronatestausta tehdään nyt Loviisassa., aluksi kaikki ohjautuivat Peijakseen tai Porvooseen. Altistuneiden jäljittäjiä on tällä hetkellä 4 kpl. Viikonloppuvastaanotto lisättiin ja myös iltavastaanotto. Potilaita ei kuitenkaan käynyt tarpeeksi, joten viikonloppuvastaanotot on nyt lopetettu. Osa terveydenhoitajista on ollut perehdytyksessä kiirevastaanoton puolella, jotta henkilökuntaa pystytään tarpeen mukaan siirtelemään. Ovilla on vahdit, jotta potilaat ohjautuvat oikeisiin paikkoihin, eikä flunssaisia tule puhtaalle puolelle eikä laboratorioon. Tähän olemme saaneet apua mm hammashoitajilta, tarhojen henkilökunnalta ja muista osastoilta. Terveydenhoitajien pitämät vuosikontrollit ovat siirtyneet puhelimitse pidettäväksi tai niitä on siirretty syksylle. Tämä tuo omia haasteita. Potilaat eivät välttämättä halua
tulla edes laboratorioon käymään. Elektiivistä hoitoa on aloitettu nyt pikkuhiljaa lisäämään ja lääkärin vastaanottoaikoja on tarjolla. On myös uusia innovaatioita kuten etälääkärikokeilu, joka alkaa toukokuussa. Kaiken kaikkiaan hyvin vaihtelevaa on ollut. Onneksi Loviisassa ei ole koronatartuntoja paljon ollut. Jos lukumäärä kasvaa, niin jäljittäjien tarvekin kasvaa. Koko ajan tulee uutta tietoa koroviruksesta ja toimintatavoista. Ja samalla kuitenkin on erittäin tärkeää hoitaa normaalit sairauksien seurannat. Huolta tuo myös kaupungin hupenevat varat, säästöjä olisi löydyttävä, yt neuvottelut aloitettu. Lomautusten ja irtisanomisten uhka on olemassa. Mutta ei auta kuin elää päivä kerrallaan. TAINA BLOMQVIST, VALKON HOITOKOTI: Valkon hoitokodissa on eletty koronan takia melko karanteeninomaisia aikoja koko kevät. Työt pitää kuitenkin jatkua ja arki pysyä suht normaalina ja aktiivisena. Hoitajat ovat lähes koko työvuoron maskit päällä ja se aiheutti koronan aluksi hätäännystä ja hiukan ahdistustakin asukkaissa, mutta nyt ovat asukkaat siihen tottuneet. Jonkin verran maskit vaikeuttavat hoitoa varsinkin vuorovaikutustilanteissa, kun ilmeet jäävät peittoon, kun normaalissa arjessa hymy on erittäin iso apu monessa tilanteessa. Hoitajille maskien käyttö tuo erilaisia ongelmia ja oireistoa, mutta näillä mennään. Asukkaiden keskuudessa korona-arki on tuonut muutoksen mm. omaisten tapaamisten kohdalla, kun ne ovat kielletty kokonaan. Asiointi hoitokodin ulkopuolella on tauolla tällä hetkellä. Muuten on yritetty aktiviteettia pitää yllä hoitokodissa mm. erilaisten virtuaalikonserttien muodossa ja ulkona touhuten ja liikkuen; perunat ja osa kukista on istutettu ja linnunpönttöjä on muutamia tehty ja uudet kukkalaatikot odottavat kukkia vielä. 1.6. aloitamme mahdolliset omaisten vierailut hoitokodin piha-alueella tarkoin rajoituksin. Media on tuonut oman osuutensa asukkaiden arkeen ja lähinnä ahdistuneisuutta, kun korona on esillä joka puolella ja puhutaan sairastuneista, riskiryhmistä ja kuolemista. Niiden johdosta on käyty paljon keskusteluja ja yritetty pitää arki mahdollisimman normaalina kaikesta huolimatta. Kulta-ajankonsernissa aloitti tammikuussa uusi psykiatri Jussi Toikka, joka käy paikan päällä kerran kuukaudessa. Jo nyt ovat asukkaamme saaneet uutta laadukasta osaavaa palvelua ja sitä kautta muutokset
hoidossa ovat tuoneet laadukkaampaa elämänlaatua ja turvallisuuden tunnetta keskustelujen kautta. Tästä olemme todella kiitollisia ja iloisia. EIJA SUOMINEN, FINFAMI UUSIMAA RY: Näinä poikkeusaikoina olemme muuttaneet toimintojamme hallituksen ohjeistuksiin ja tähän aikaan sopiviksi. Yhdistyksessä on myös lisätty etäyhteyksin toimivia palveluja; luentoja, ryhmiä, neuvontapalveluja ja blogeja. Päivitetyt tiedot löytyvät: www.finfamiuusimaa.fi / etusivu / tiedote toiminnoista. Voit myös tilata uutiskirjeemme: www.finfamiuusimaa.fi / ajankohtaista / tilaa uutiskirje. Tuki- ja neuvontapalveluihin voi olla yhteydessä myös puhelimitse kuten ennenkin. Ja tietenkin myös meihin muihin työntekijöihin. Henkilökohtaisesti olen kokenut, että nämä monimuotoiset etäyhteydet on otettu hyvin ahkeraan käyttöön, mikä on mahdollistanut asioiden hoitamisen tähän aikaan sopivalla tavalla. FinFami Uusimaa ry:ssä on avoinna työpaikka toukokuun ajan alueellisen omais- ja perhetyön aluekoordinaattorille. Lisätietoa sivuillamme, sosiaalisessa mediassa ja mollissa. 4.NEUVOTTELUKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Nina Johansson tekee elokuussa neuvottelukuntatoiminnan esittelykirjeen, jotta saataisiin lisää tahoja mukaan tähän neuvottelukuntatoimintaan. Esille nousi, että kutsua voisi lähettää esim. seuraaville tahoille: -esi- ja perusopetus -lapsiperheiden sosiaalitoimi -neuvola -omaishoito -lautakunta Myös omaisedustus olisi toivottavaa. Jokainen voi myös kutsua tahoja, joita uskotaan tämän työskentelyn kiinnostavan.
5.OMAISTOIMINTA ALUEELLA Keskustelusta koottua: -Loviisassa olisi tarvetta vertaistukiryhmille; erityisesti tuli esille nuoret aikuiset. -Loviisassa on paljon ylisukupolvista ongelmaa. -Tavoitteena on järjestää vuonna -21 ryhmä mielenterveyskuntoutujien omaisille -Esille pitää nostaa ennaltaehkäisyn ja kokemusasiantuntijuuden merkityksellisyys ja näihin pitää panostaa jatkossa. Tämä on kaikkien yhteinen tavoite. -Yleinen tiedotus on merkityksellistä. -Porvoossa toimii ryhmä mielenterveyskuntoutujien omaisille. 6.OMAISTOIMINNAN NEUVOTTELUKUNTIEN EDUSKUNTAVIERAILU Eduskuntavierailu oli sovittu pidettäväksi 2.4.2020 teemalla lapset ja nuoret, jota vierailua olisi emännöinyt kansanedustaja Sofia Virta. Koronatilanteen vuoksi tapaaminen siirtyy myöhempään ajankohtaan. Uuteen aikaan palataan mahdollisesti syyskaudella 2020. FinFami Uusimaan nettisivuilla on huhtikuussa julkaistu blogikirjoitus, jonne myös Sofia Virta lähetti terveisensä. 7.LASTEN JA NUORTEN EDUNVALVONNAN PÄÄTÖSSEMINAARI TORSTAINA 1.10.2020 klo 8:30-13:00 Aiemmin loppuseminaari oli suunniteltu pidettäväksi 14.5.2020, mutta koronatilanteen vuoksi tämä seminaari siirtyy pidettäväksi samalla ohjelmalla 1.10.2020. Ohjelma on jo jaettu aiemmin ja se löytyy myös ilmoittautumislinkkeineen FinFami Uusimaa ry:n nettisivuilta.
8.OMAISTOIMINNAN NEUVOTTELUKUNTIEN PUHEENJOHTAJATAPAAMINEN 1.10.2020 klo 12:00-15:00 Puheenjohtajatapaaminen oli suunniteltu pidettäväksi 14.5.2020. Koronatilanteen vuoksi tapaaminen siirtyy pidettäväksi 1.10.2020. Nina Johansson ja Taina Blomqvist osallistuvat 9.VERKOSTOPÄIVÄ 11.6.2020 SIIRTYY PIDETTÄVÄKSI TORSTAINA 25.3.2021 Myöskin koronatilanteen vuoksi verkostopäivä siirtyy pidettäväksi samalla ohjelmalla 25.3.2021. Eija laittaa päivitetyn ohjelman syyskaudella, missä on myös ilmoittautumislinkki. Päiville oli runsaasti ilmoittautuneita ja ohjelmaa pidettiin hyvänä, niin siksi mennään samalla ohjelmalla ja tämä sopi myös puhujille. 10.MUUT ASIAT Ei ollut. 11.SEURAAVA KOKOUS Seuraava kokous pidetään torstaina 10.9.2020 klo 14-16 joko Kumppanuustalolla, osoitteessa Sibeliuksenkatu 3, Loviisa tai Teams kokouksena tilanteen niin vaatiessa. Vaikka kokous pidettäisiinkin Kumppanuustalolla, voi siihen liittyä niin halutessaan Teamsin kautta. Eija tiedottaa asiasta elokuussa. Mahdolliset ajankohtaiset kuulumiset voi lähettää Eija Suomiselle 28.8.2020 mennessä, jotta ne voidaan liittää noin viikkoa ennen kokousta jaettavaan esityslistaan tutustumista varten. Noin viikkoa ennen kokousta tuleva esityslista, täydennettynä kuulumisilla, toimii myös kokouskutsuna.
12.KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.