Suomen RC-purjehtijat r.y. - Finlands RC-seglare r.f. Vuosikokous 2000 - Årsmöte 2000 Pöytäkirja - Protokoll Paikka ja aika: 5.2.2000 klo 11:00 Merlin Group edustustilat Ruispellontie 4 Espoo Liitteet: 1. Toimintakertomus 1999 2. Tilinpäätös 3. Tilintakastajan lausunto 4. Toimintasuunnitelma 2000 5. Tulo ja menoarvio 2000 6. Purjehdusohjelma 2000 Läsnä: Anders Wallin, Olof Ginström, Kenneth Bensky, Henry Ericsson, Timo Syrén, Juha Matilainen, Olof Jensen, Jerker Wahlforss, Jorma Pihlajamäki, Erik Wallin, Lasse Koivunen 1. Kokouksen avaaminen ja laillisuuden toteaminen. Kokous avattiin 11:11 ja todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Kokouksen puheenjohtakaksi valittiin Olof Ginström ja sihteeriksi Anders Wallin. 3. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Juha Matilainen ja Jerker Wahlforss. 4. Esitetään yhdistyksen v. 1999 toimintakertomus. Seuraavat muutokset tehtiin kokouskutsun liitteenä jaettuun toimintakertomukseen: Jäsenmäärä vuoden 1999 lopussa oli 29. Vuoden 1999 tilinpäätös osoittaa 499,98 mk alijäämää. Yllä olevien oikaisunein ja tarkennuksinein toimintakertomus (Liite 1.) hyväksyttiin.
5. Esitetään yhdistyksen v. 1999 tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto. Liitteet 2 ja 3. 6. Vahvistetaan tilinpäätös. Kokous vahvisti v.1999 tilinpäätöksen. 7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä v. 1999 hallitukselle. Kokous myönsi v. 1999 hallitukselle vastuuvapauden. 8. Esitetään v. 2000 toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio. Korjaus kokouskutsun liitteenä jaettuun toimintasuunnitelmaan: 1m EM kisat pidetään ranskassa heinäkuussa eikä kesäkuussa. Kokous keskusteli useita eri toimintavaihtoehtoja, useimmat liittyen yrityksiin kasvattaa harrastajamääriä. Mainittiin mm. Venemessut, Marblejokamiesluokka, Artikkelisarja Pienoismalli lehteen. Päätettiin seuraavaa: SuRCP tekee aloitteen ja järjestää kaudella 2001 ensimmäiset 1m luokan PM kisat. Kauden 2000 aikana järjestetään PR ja rekrytointi tarkoituksessa vähemmän vakavia kilpailuja joihin saa osallistua minkälaisella rc-purjeveneellä tahansa. Suurin PR-tapahtuma tulee olemaan 2000 Purjetta tapahtuma 19.8.2000 PR ja tiedotus tarkoitukseen hallitus saa luvan käytää enintään 1000mk SuRCP:in varoja.. Jokainen uusi jäsen saa liittyesään jäseneksi (maksaessaan ensimmäisen kerran jäsenmaksun) SuRCP-pinssin. Selvitetään kuulummeko vähentyneen jäsenmäärän takia oikeaan ISAF- RSD:n Membership Category:hin. Tulo ja menoarvio hyväksyttiin (Liite 5). 9. Päätetään v. 2000 jäsenmaksun suuruus erikseen eri jäsenryhmille. Jäsenmaksun suuruus v.2000 on 60mk. 10. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Puheenjohtajaksi valittiin Olof Ginström, rahastonhoitajaksi Erik Wallin ja sihteeriksi Anders Wallin. 11. Päätetään hallituksen muideen jäsenten määrä (3-5) ja valitaan muut jäsenet.
Hallituksen muiden jäsenten määräksi päätettiin 5. Hallituksen jäseniksi valittiin Jari Immanen, Christian Lindholm ja Juha Matilainen, Henry Ericsson ja Jerker Wahlforss. Kokous valitsi ensimmäisen kerran erillisiä luokkasihteerejä edistämään luokkansa toimintaa. Marblehead luokan sihteeriksi valittiin Pauli Vatanen ja Yksimetri luokan sihteeriksi Timo Syrén. 12. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. Tilintarkastajaksi valittiin Bobby Gerlin sekä varatilintarkastajaksi Olof Jensen. 13. Purjehdusohjelma 2000. Kokouskutsun liitteenä jaettua alustavaa purjehdusohjelmaa korjattiin ja siihen tehtiin muutoksia jonka jälkeen se hyväksyttiin. Kts Liite 5. Marblehead Ranking kilpailuja on alustavasti vain viisi suunnitellun kuuden sijasta. Luokkasihteeri Pauli Vatanen pyrkii selvittämään kuudennen kilpailiun järjestelyt. 14. Arvokilpailujen karsinnat, avustukset. Päätettiin seuraavaa: 1m EM kisojen kahdesta paikasta yksi varataan Anders Wallin:ille. Jos muita lähtöhalukkaita on enemmän kuin yksi päättää hallitus siitä kuka paikan saa. M PM kisojen karsintana toimii Marblehead Ranking tilanne M LM kisojen 22.7 jälkeen. Espanian M MM kisojen karsintana toimii myös Marblehead Ranking tilanne M LM kisojen 22.7 jälkeen. SuRCP maksaa EM ja MM kisohin osllistuvien ilmoittautumismaksut mutta ei kotimaisten PM kisojen ilmoittautumismaksua. Muita avustuksia SuRCP ei maksa. 15 Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo. 13:47 Sihteeri Anders Wallin Puheenjohtaja Olof Ginström Pöyäkirjantarkastajat Juha Matilainen Jerker Wahlforss
Suomen RC purjehijat ry. - Finlands RC Seglare rf. Tuloslaskelma, 1.1-31.12.1999 Varsinainen toiminta 1999 1998 Tuotot Rankingkilpailujen ilm. maksut810,00 710,00 PM ilm. maksut 0,00 0,00 SM ilm. maksut 0,00 0,00 Muut ilm. maksut 0,00 0,00 Sääntökirja 0,00 0,00 Purjenumerovaraukset 40,00 90,00 Kulut SPL, ISAF-RSD jäsenm. -890,16-908,20 PM,EM ja MM ilm. maks. -876,36-421,75 Postitus -407,00-297,60 Painatuskulut/Styyra -686,00 0,00 Pankkien palvelumaksut -143,00-174,25 Vakuutukset 0,00 0,00 Hallinto -39,50-50,00 Kilpailupalkintoja 0,00 0,00 Kilpailutoiminta 0,00 0,00 Tarjoilu 0,00 0,00 Vuokrat -150,00-150,00 Tarvikkeita 0,00 0,00 Tuotto/kulujäämä -2342,02-1201,80 Varainhankinta Tuotot Jäsenamksut 1.730,00 1560,00 Ed- vuoden jäsenm. 0,00 60,00 Sponsorisopimukset 0,00 0,00 Tuotto/kulujäämä -612,02 418,20 Satunnaiset tuotot ja kulut Tuotot 693,00 39,80 Kulut 0,00 0,00 Omatoim. tuotto/kulujäämä 80,98 458,00 Poistot -580,96-298,00 Tilikauden tulos -499,98 160,00 ======== Tase 31.12.1999 31.12.1998 VASTAAVAA Käyttöomaisuus Kalusto 422,23 595,57 Vaihto-omaisuus SuRCP pinssit 224,38 Sääntökirja 0,00 400,00 Rahat 7.427,59 7578,61 8074,20 8574,18 VASTATTAVAA Oma pääoma Ed. tilikausien ylijäämä 8.574,18 8414,18 Tilikauden tulos -499,98 160,00 8074,20 8574,18 ========
Liite 1. Tomintakertomus 1999 Suomen RC-Purjehtijat ry - Finlands RC-Seglare rf Toimintakertomus 1999 - Årsberättelse 1999 Kotimaan kilpailutoiminta Kilpailukautena järjestettiin 8 ranking- ja 2 muuta avointa kilpailua. Rankingsarjaan osallistui yhteensä 14 purjehtijaa(1998 15kpl). Vuoden rankingvoittajaksi selviytyi Anders Wallin, toisena Timo Syrén ja kolmantena Olof Ginström. Marblehead Luokkamestaruuskilpailut järjestettiin N:n toimesta Tampereella 4-5.9. Kisoihin osallistui 9 purjehitjaa ja mestaruuden voitti Timo Syrén, Anders Wallin:n ollessa toisena ja Christian Lindholm kolmantena. Muu toiminta Osallistuimme Aurajoki Boatshow:n näytöspurjehduksella. Kolme venettä osallistui ja SuRCP sai tästä palkkion. 1m toiminta jatkui sekä Tampereella että Pk-seudulla. Vuoden aikana rekrytoitiin 1m veneistä kiinnostuneita uusia harrastajia. Kilpailut ulkomailla Venekanta Jäsenistö 1m luokan MM kisat järjestettiin huhtikuussa Maltalla. Kisoihin osallistui täydet 80 kilpailijaa, ja Bantock vei voiton. M luokan kv-arvokisoja ei järjestetty. Pitkästä aikaa järjestettiin myös 10R luokan MM kisat (Singaporessa). MM kisohin ei tänä vuonna osallistunut SuRCP:in jäseniä. Vuoden PM:t purjehdittiin elokuussa Norjan Golå:ssa. Suomesta kisaan osallistuivat Kenneth Bensky, Olof Ginström, Anders Wallin ja Martti Alatalo. Mestaruuden vei Torvald Klem. Paras suomalainen oli Anders Wallin joka oli kuudes (18 kilpailijaa). Vuoden aikana rekisteröitiin kaksi uutta 1m luokan venettä (nro, omistaja, tyyppi) : Toimihenkilöt FIN 1, Timo Syrén, Oscar FIN 2, Anders Wallin, Widget Liiton jäsenmäärä on toimintavuoden lopussa 29 henkilöä (vuonna 1998: 31). Liiton hallitukseen ovat kuuluneet: Olof Ginström, puheenjohtaja, Anders Wallin, sihteeri, Erik Wallin rahastonhoitja, Jari Immanen, Christian Lindholm ja Juha Matilainen jäseniä. Liiton tilintarkastajana on ollut Bobby Gerlin varamiehenään Olof Jensen.
Mittauspäällikkönä toimi Olof Ginström sekä hänen apunaan mittausmiehinä Markus Renlund, Juhani Fried ja Anders Wallin. 1m luokan mittauspääliköksi nimitettiin Anders Wallin. Tiedottaminen Talous Styyra Yhdistyksen jäsenlehti ilmestyi vuoden aikana kaksi kertaa. Stryyrat ilmeistyivät nyt myös luettavaksi WWW:sivuille. Tästä on saatu positiivista palautetta. WWW Yhdistyksen Internet WWW sivuja on uusittu ja paranneltu. Anders Wallin toimii webmasterina. Sivujen ansiosta olemme saaneet kourallisen sähköpostiviestejä lajistamme kiinnostuneilta. Vuoden 1999 tilinpäätös osoittaa 499,98 mk alijäämää. (1998 ylijäämää mk 160,00). Säännöt ja mittaukset ISAF-RSD valmistelee sekä M että 1m luokan sääntöjen uusia versiota (2000/2001). M luokkaan tulee syvyysrajoitus joka käytännössä rajoittaa syvyyttä noin 660mm:n. 1m luokan sääntömuutokset tulevat olemaan pieniä ja koskevat rikien yksityiskohtia. Suhteet muihin järjestöihin Yhdistys kuuluu luokkaliittona Suomen Purjehtijaliittoon ja kansallisena luokkaliittona ISAF-RSD:hen. Helsingissä, tammikuussa 2000 Hallitus
Liite 4 Toimintasuunnitelma 2000. Suomen RC-Purjehtijat ry - Finlands RC-Seglare rf Toimintasuunnitelma 2000 Kotimaan kilpailutoiminta Marblehead Ranking järjestetään kuten viime vuosina. Yhteensä kuusi kilpailua joista neljä parasta tulosta lasketaan mukaan. Marblehead LM kisat järjestetään tänä vuonna yksipäiväisinä. Yksimetri LM kisat järjestetään ensimmästä kertaa M LM kisojen jälkeisenä päivänä. PM kisat järjestetään syyskuussa Suomessa N:n toimesta. Kuaden aika järjestetään joitain kilpailuja PR mielessä joihin saa osallistua sekä 1m että M luokan veneillä. Jos ja kun 1m veneitä tulee lisää on vuonna 2001 tarkoitus järjestää kansallinen 1m ranking. Muu toiminta 1m projekteja jatketaan sekä Tampereella että Pk-seudulla. Tavoite on saada luokka kasvamaan ja uusia innostuneita mukaan. Vetäjinä Timo Syrén ja Anders Wallin. Kilpailut ulkomailla 1m luokan EM kisat järjestetään Ranskassa heinäkuun alussa. Anders Wallin harkitsee osallistumista. M luokan MM kisat järjestetään syksyllä Espanjassa. Tiedottaminen Styyra Tarkoitus on toimitta kaksi numeroa, yksi keväällä ja yksi syksyllä. Molemmat myös verkkoon. Säännöt ja mittaukset 1m veneiden mittaukseen tarvitaan mittaustankki. Kun venekanta kasvaa tulee tällaisen tankin hankkiminen ajankohtaiseksi. Helsingissä, tammikuussa 2000 Hallitus
SuRCP ry FiRCS rf Talousarvio 2000 Budget mk Varsinainen toiminta Tuotot Ranking kilpailujen ilm.maks 800 Tuotot yhteensä: 800 Kulut SPL, ISAF-RSD jäsenm -900 PM, EM ja MM ilm maks -800 Postitus -350 Styyran monistus -500 Tarvikkeita -200 Lajin edistäminen -1.000 Kulu yhteensä: -3.750 Varainhankinta Jäsenmaksut 1.800 Sponsorisopimukset 0 Tilikauden tulos -1.150
SuRCP - FiRCS Purjehdusohjelma / Seglingsprogram 2000 Alustava / Preliminärt Pävitetty / Uppdaterad 14.2.2000 Kuukausi Pävämäärä Kilpailu Paikka / Järjestäjä Luokka / Arvo Yhdyshenkilö Månad Datum Tävling Plats / Arangör Kontaktperson Toukokuu La / Lö 6.5.00 Maj Su / Sö 7.5.00 La / Lö 13.5.00 Äitienpäväregatta Töölönlahti / SuRCP 1m + M Olof Ginström Su / Sö 14.5.00 La / Lö 20.5.00 Tampere Ranking Jänissaari / N M / R1 Timo Syrén Su / Sö 21.5.00 La / Lö 27.5.00 Su / Sö 28.5.00 Kesäkuu La / Lö 3.6.00 Otaniemi ranking Otaniemi / SuRCP M / R2 Olof Ginström Juni Su / Sö 4.6.00 La / Lö 10.6.00 Su / Sö 11.6.00 La / Lö 17.6.00 Helsinki Regatta Otaniemi M / R3 Raimo Aromaa Su / Sö 18.6.00 La / Lö 24.6.00 Su / Sö 25.6.00 Heinäkuu La / Lö 1.7.00 1m - EM Ranska 1m / EM Anders Wallin Juli Su / Sö 2.7.00 1-8.7 2000 1m / EM La / Lö 8.7.00 1m - EM 1m / EM Su / Sö 9.7.00 La / Lö 15.7.00 Su / Sö 16.7.00 La / Lö 22.7.00 Marblehead LM Svartbäck M R 4 / M LM Jerker Wahlforss Su / Sö 23.7.00 Yksimetri LM Svartbäck 1m / LM Jerker Wahlforss La / Lö 29.7.00 Su / Sö 30.7.00 Elokuu La / Lö 5.8.00 Augusti Su / Sö 6.8.00 La / Lö 12.8.00 Su / Sö 13.8.00 La / Lö 19.8.00 2000 Purjetta Helsinki / SuRCP 1m + M / PR Anders Wallin Su / Sö 20.8.00 Uiva Venenäyttely Helsinki 1m + M / PR Pauli Vatanen La / Lö 26.8.00 Su / Sö 27.8.00 Syyskuu La / Lö 2.9.00 Marblehead PM Tre - Jänissaari / N M / PM Timo Syrén September Su / Sö 3.9.00 Marblehead NM Tre - Jänissaari / N M / PM La / Lö 9.9.00 Su / Sö 10.9.00 La / Lö 16.9.00 Lohja Ranking Lohja / LP 1m + M / R 5 Harry Etelävirta Su / Sö 17.9.00 La / Lö 23.9.00 M - MM Espanja M / MM Anders Wallin Su / Sö 24.9.00 22-30.9.2000 M / MM La / Lö 30.9.00 M - MM M / MM Su / Sö 1.10.00 R SuRCP - Marblehead Ranking 6-8 kpl/st PM / NM Marblehead Pohjoismaiset mestaruuskilpailut, Nordiska mästerskap EM Euroopanmestaruuskilpailut, Europamästerskap MM Maailmanmestaruuskilpailut, Världsmästerskap