Infoiltapäivä kulttuurin ja luovien alojen kansainvälisistä rahoitusmahdollisuuksista Kokemuksia Work with Sounds -hankkeesta Teemu Ahola Kokoelmapäällikkö Työväenmuseo Werstas 11.5.2016
Uhanalaiset äänet Fyysiset objektit ja suullinen perinne hyvin hallussa museoiden tallennustoiminnassa. Mutta entä äänet? Work with Sounds (WWS) hankkeen idea oli tallentaa ympäröivää äänimaailmaamme, ennen kuin kyseiset äänet ovat kadonneet Tavoite: hankemuseot tallentavat yht. 600 ääninäytettä (+ kuva & video) yhteiseen, kaikille avoimeen tietokantaan
Ei vain museon kokoelmiin Keruussa ja tallennuksessa kaksi lähtökohtaa: laatu ja avoimuus Laatu = tallennettujen tuotosten laatu ja yhtenäiset standarit + äänilähteen tietojen tallentaminen ja taustoitus Avoimuus = äänet kaikkien halukkaiden käytössä (CC by 4.0 lisenssi), kunhan muistaa mainita, mistä ääni/ kuva/ video on löytynyt Erityiskohderyhminä lapset, oppilaitokset, taide- ja kulttuurilaitokset, taiteilijat Hankkeen tuotoksena syntyi kaikille avoin tietokanta,, joka on löydettävissä ja käytettävissä: www.workwithsounds.eu Tällä hetkellä tietokannassa yhteensä noin 730 näytettä
Hankkeen yhteistyökumppanit Arbetets Museum, Norrköping, Ruotsi (hankevetäjä) Tehniski Muzej Slovenije, Ljubljana, Slovenia LWL-Industriemuseum, Dortmund, Saksa La Fonderie. Musée bruxellois de I industrie et du travail, Bryssel, Belgia Muzeum Inzenyerii Miejskiej w Krakowie, Krakova, Puola Työväenmuseo Werstas, Tampere, Suomi
Hankkeen yhteistyökumppanit Työ ja teollisuus kaikkia hankemuseoita yhdistävät teemat Osa kumppaneista vanhoja tuttuja (Ruotsi, Saksa, Slovenia), osa uusia tuttavuuksia (Puola, Belgia) Yhteistyökumppanit löytyivät museoiden omien verkostojen ja kontaktien kautta Jokaisella museolla lisäksi kansalliset yhteistyökumppaninsa, jotka olivat kouluja/ oppilaitoksia Werstaan kumppanina Voionmaan opisto
Hankkeen toteutusaikataulu Hanke käynnistyi lokakuussa 2013 kaksipäiväisellä kick-off tapaamisella Norrköpingissä Pohdintaa mm. tietokantaan, verkkosivuun, projektisuunnitelman läpiviemiseen, taloushallintoon yms. liittyen Äänentallennuskoulutusta, työnjaon sopimista, toisiinsa tutustumista Äänien tallennus ja yhteistyö koulujen kanssa kevät 2014 syksy 2015 Hankkeen kansainvälinen päätöskonferenssi Dortmundissa, Saksassa, elokuussa 2015
Hankkeen budjetti Hanke sai tukea EU:n Culture 2000 -ohjelmalta Hankkeen kokonaisbudjetti oli noin 512 000 euroa, josta museoiden omarahoituksen osuus oli 61% ja EU:n rahoituksen osuus oli 39% Kustannukset kohdistuivat hankehenkilöstön palkkakustannuksiin, kenttätallennusten matkakustannuksiin, mainos- ja tiedotusmateriaaleihin, laitehankintoihin, seminaarin järjestämiseen, hallintoon
Hankehakemuksen valmistelu Hakemusta ideoitiin ja tehtiin museoiden yhteistyönä Ruotsin kantaessa päävastuun tekstin tuottamisesta ja koostamisesta Hakemuksen synnyttäminen on työläs projekti, mutta samalla prosessissa hankkeen sisällöt ja toteutustavat kirkastuvat Yhdessä ideoidaan ja tuotetaan materiaalia, mutta hankkeella on jo suunnitteluvaiheesta alkaen oltava päävastuullinen vetäjätaho koordinoimassa toimintaa Mikäli hakemus ei mene läpi, älä lannistu! 1. kerralla hakemuksemme jäi 10 pisteen päähän vaaditusta pistemäärästä Luimme saamamme palautteen ja viilasimme hakemusta 2. haussa sijoituimme hakukierroksen parhaaseen neljännekseen ja hakemuksemme oli museohankkeista kolmanneksi paras
Kokemuksia hankkeesta EU-hankkeet toki työllistävät, mutta niinhän hankkeet yleensäkin. EU-hankkeissa on ehkä hieman enemmän byrokratiaa Taloushallinnon haasteena meidän hankkeessamme eri valuutat: eurot, zlotyt, kruunut ALV toinen haaste, osa museoista ALV:n piirissä, osa ei Työskentely eurooppalaisten kollegoiden kanssa hyvin hedelmällistä, parhaiden käytäntöjen jakaminen ja benchmarking
Kokemuksia hankkeesta Skypen välityksellä välimatkat lyhenevät kummasti! WWShanke piti säännöllisesti työpalavereita kahden viikon välein, koko kaksivuotisen hankkeen ajan Vaikka työ jakaantui kuuden maan välille, oli konkreettinen lopputulos yhteinen ja tietokannan myötä myös näkyvä Hankkeen myötä pääsimme tutustumaan kollegoiden työhön ja oman alan merkittäviin paikkoihin Ruotsissa ja Saksassa Kansainvälinen loppukonferenssi loi vielä lisää verkostoja Kaikkiaan todella onnistunut hanke ja hieno kokemus!
Werstas ja eurooppalainen yhteistyö Kansainvälinen yhteistyö on Werstaalle tärkeää Werstaalla takanaan 3 EU-kulttuuriohjelmahanketta ja kaksi kansallista hanketta Museo jäsenenä Worklab-verkostossa (kansainvälinen työväenmuseoiden yhteenliittymä). Museon johtaja Worklabin puheenjohtaja Allekirjoittanut Suomen edustajana Norsam:n koordinointiryhmässä. Norsam on Pohjoismaisten museoiden kokoelma-alan verkosto Worklab on Werstaan ensisijainen kanava kvyhteistyöhön, hyvä kumppaniverkosto valmiina
Kohti uusia hankkeita Hankkeen päätyttyä tietokanta jää konkreettisena elämään. Toiveissa laajentaa tietokantaa ja avata ihmisille mahdollisuus tuottaa sinne uutta materiaalia Tallennettua materiaalia on jo hyödynnetty: https://www.youtube.com/watch?v=ysc1fe0cdm4 Onnistuneen hankkeen jälkeen projektiporukka miettii jo uutta hanketta EU-hankkeet ovat erinomainen tapa tehdä uusia asioita, oppia uutta ja tutustua uusiin ihmisiin!
Kiitos! Teemu Ahola kokoelmapäällikkö Työväenmuseo Werstas Puh. 050 440 1164 teemu.ahola@werstas.fi www.werstas.fi tako.nba.fi