JAALAN KAPPELINEUVOSTON KOKOUS Aika: Tiistai 26.5.2015 klo 17.00 18.10 Paikka: Jaalan Pappila,, JAALA, KOUVOLA Osallistujat: Läsnä Puolakka Ilpo, varapj, pj Sippu Leena, Tiina Aaltosen varajäsen Ylätalo Katja, Reino Grönlundin varajäsen Janhunen Ritva, Ksnk.srk.neuv. edustaja Kiviluoto Heikki, kappalainen, esittelijä Lautamatti-Musto Ritva, jäsen Poteri Marjatta, jäsen Vainio Juha, jäsen Ylikangas Kimmo, Ksnk:n kirkkoherra Poissa Valapuro Kirsi, sihteeri Poissa: Aaltonen Tiina, jäsen Grönlund Reino, jäsen 30 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja läsnäolijoiden toteaminen 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, KL: 7: 4 Kappalaisen pitämän alkuhartauden jälkeen varapuheenjohtaja Ilpo Puolakka avasi kokouksen. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 32 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta. Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Reino Grönlund ja Ritva Lautamatti Musto. 1
Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Katja Ylätalo ja Ritva Lautamatti-Musto. 33 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Kokouksen tarkastettu ja hyväksytty pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä Jaalan kappeliseurakunnan Seurakuntatoimistossa ajalla 27.5.2015 10.6.2015 sekä Kouvolan seurakuntayhtymän kotisivujen Y kansiossa Pöytäkirjat sivustossa. Pöytäkirja lähetetään tiedoksi Kuusankosken seurakuntaneuvostolle. Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti. 34 Kokouksen työjärjestys Esityslista toimii kokouksen työjärjestyksenä. Päätösesityksen mukaisesti esityslista toimii kokouksen työjärjestyksenä lisäyksellä päätös 4/2015 isosten palkkaus. 35 Tiedoksi saatettavat asiat Jaalan kappelineuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat asiat: Kappalaisen viranhaltijapäätökset o 3 / 2015 Kolehdin muutos su 10.05.2015. Äitienpäivän Musiikkihartaudessa kannettava kolehti tulee hyväksytystä kolehtilistasta poiketen Jaalan kappeliseurakunnan rippikoulutyölle kerättävän kolehdin sijasta kerättäväksi Syyrian pakolaisten ja erityisesti pakolaislasten hyväksi Kirkon Ulkomaan avun kautta. Viitenumerolista. Jaalan kappeliseurakunnan rippikoulutyölle kerätään kolehti vapaana kolehtipyhänä. 4/2015 päätös: Isosten palkkaaminen rippikoulu- ja lasten leireille; Rippikoululeirillä 7.6. 14.6.2015; Heta Rajajärvi, Toivo Rappu, Jonna Kaarlenpoika, Olli Taskinen ja Sabina Ådahl, palkkaus 15 /pv ja toimivat leirin aikana ruokailun valvojina. Lasten leireille 4.-5.6.2015, 16. 18.6.2015, 23. 26.6.2015 samat henkilöt ja pienten leiripäiville 2.6. ja 3.6.klo 9.00 15.00 Jonna Kaarlenpoika, Heta Rajajärvi ja Toivo Rappu. Palkkaus sama 15 /pv ja toimivat ruokailujen valvojina. 2
o Kirkkopäivien konserttien liput ja yleisliput ovat saapuneet seurakuntaan. Varauksia on jo muutamia ja mainos toistuu tulevissa kirkollisissa ilmoituksissa. o SKV:n kiinteistövälittäjä Ulla Myllyniemi kävi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijon kanssa tekemässä ma 11.5.2015 klo 10 12 Pappilan kiinteistön ja pihapiirin arvioinnin myyntiä varten. Ilmoitus pyydettävästä kauppahinnasta tulee tämän kuun aikana. o Jaalan kirkko toimii Tiekirkkona 31.5.2015 12.8.2015 ja Kesäkahvila on auki Seurakuntasalissa tiistaisin ja torstaisin klo 10 15 ajalla 2.6.2015 12.8.2015. Esitellyt asiat kappelineuvosto merkitsee tiedokseen saatetuksi lisättynä kappalaisen päätöksellä 4/2015. 36 Jaalan kappeliseurakunnan toimintasuunnitelmien tavoitteiden ja talousarvion 2016 periaatteista keskusteleminen. Jaalan Kappelineuvosto keskustelee toiminnan suuntaviivoista ja talousarvion näkymistä vuodelle 2016 Kappelineuvosto keskusteli aiheesta kappalaisen johdolla. Esille tuli mm. keskustelu seurakuntalaisten kanssa, seurakuntailta tai avointen ovien päivä uudessa paikassa muuton jälkeen. 37 Kesän 2015 Jaalan kappeliseurakunnan leirien ohjelma ja turvallisuusvastuussa olevista päättäminen Rippikoululeirillä 8.6.2015 13.6.2015 rovasti Heikki Kiviluoto. Muina opettajina kanttori Laura Karttunen, diakoniatyöntekijä Erja Ylikoski ja kesäteologi Milla Turunen. Isoisia on viisi nuorta. Lasten leireillä seuraavasti: 2.6. 2015 klo 9 15 / 4-5 vuotiaat 3.6. 2015 klo 9 15 / 4 5 vuotiaat 4.6. 5.6. 2015 / 6 7 vuotiaat 16.6. 2015 18.6. 2015 / 8 9 vuotiaat 23.6. 2015 26.6.2015 / 10 14 vuotiaat Vastaavana lastenohjaaja Merja Laiho. Muina ohjaajina Kouvolan kaupungin kaksi koulunkäynninavustajaa ja pastori Tuija Nuutinen sekä viisi isoista. 25.5. 2015 Ukko-klubin retkipäivä klo 9-15 Karhulammen kodalle Siikavaan. Vastaavana diakoniatyöntekijä Erja Ylikoski. Mukana Kouvolan kaupungilta Henna Tuomaila ja kanttori Laura Karttunen ja rovasti Kiviluoto. 28.7.2015 klo 9 16 Vanhusten leiripäivä Diakoniatyöntekijä Erja Ylikoski. Mukana vapaaehtoisia auttajia. 3
Kappelineuvosto hyväksyi turvallisuusvastaavat esitetyllä tavalla. 38 Muut mahdolliset asiat Työntekijöiden lomalistan ja kesäkodin varaustilanteen kappalainen lähettää kappelineuvoston jäsenille. 39 Seuraava kokous. Seuraava Jaalan Kappelineuvoston kokous pidetään tiistaina 23.6.2015 klo 17.00 alkaen Jaalan Pappilassa,. Seuraava kokous ti 18.8.2015 klo 17.00 Kesäkodilla. 40 Valitusosoituksen, oikaisuvaatimusohjeen ja muutoksenhakukiellon liittäminen pöytäkirjaan 41 Kokouksen päätös Valitusosoitus, oikaisuvaatimusohje ja muutoksenhakukieltolomake liitetään pöytäkirjaan. Valitusosoitus, oikaisuvaatimusohje ja muutoksenhakukieltolomake liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.10. ILPO PUOLAKKA Ilpo Puolakka puheenjohtaja KIRSI VALAPURO Kirsi Valapuro sihteeri 4
Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 26.5.2015 ja todenneet sen lailliseksi, oikeaksi ja kokouksen kulkua vastaavaksi. KATJA YLÄTALO Katja Ylätalo pöytäkirjantarkastaja RITVA LAUTAMATTI-MUSTO Ritva Lautamatti-Musto pöytäkirjantarkastaja 5