Kunnankirjastosta lähikirjastoksi : Palveluiden kehittyminen muuttuvassa maailmassa Laatu -hankkeen seminaari Kouvolassa 22.5.2013 Hämeenlinnan kaupunginkirjasto Irmeli Isokivijärvi palvelupäällikkö
Hämeenlinna Asukkaita 67 500 Vuoden 2009 alusta Hauho (4000), Kalvola (3500), Lammi (5600), Renko (2300) ja Tuulos (1600) liitettiin Hämeenlinnaan, viisi uutta lähikirjastoa Lisäksi Jukolan ja Tuomelan lähikirjastot Kanta-kaupungissa ja kaksi kirjastoautoa Hämeenlinnassa tilaaja-tuottajamalli, Elämänlaatu lautakunta vastaa kirjastoista
Kirjaston palvelut Kirjaston palvelut tuotteistettu Asiakas- ja aukiolopalvelut, kokoelmapalvelut, koulutus- ja kulttuuripalvelut sekä erityispalvelut Tilaaja tilaa palvelukokonaisuuksia: Harrastamisen ja osallistumisen tukeminen Kulttuuripääoma Mediakasvatus Kulttuuritapahtumat
Kunnankirjastosta lähikirjastoksi Lähipalveluilla yksi esimies, itsenäisten kuntien kirjastonjohtajista kirjastonhoitajia, vaikuttaa koulutusvaatimuksiin Yhteiset käyttösäännöt, toimintatavat Kokoelmat yhteiset, ilmaiset varaukset, yhteinen varausjono, aineisto liikkuu Lähipalveluiden henkilöstä tiimeissä ja työryhmissä, henkilöstö kiertää Ei omia budjetteja, ei hallintotyötä, yhteisiä hankkeita
Tilastotietoja 2012 Lainat tilat henkilöstö kokoelmat Hauho 45727 270 2,4 21628 Jukola 117225 450 3 29726 Kalvola 42208 310 2 20734 Lammi 68266 800 3-4 31601 Renko 35527 450 1,8 25097 Tuomela65278 190 2 16445 Tuulos 18334 250 1 14401
Lähikirjastojen kehittäminen Lähikirjastot kulttuurikeskuksina Kunnalliset palvelupisteet Jukolan itsepalvelu ja ip:n lisääminen Kokoelmatyö Hätilän kombi, kouluyhteistyö Tulevaisuuden näkymät, Kalvolan, Rengon ja Tuuloksen kirjastojen suunnitelmat
Lähikirjastot kulttuurikeskuksina Liittyneiden kuntien lähikirjastojen asemaa pyritty vahvistamaan alueen kulttuurikeskuksina OKM:n rahoituksella Kirjastot kulttuurin tueksi hanke 2009-2010 Lammilla ja Hauholla järjestöt ja kulttuuritoimijat kokoontuvat yhdessä suunnittelemaan tapahtumia kirjastolle, kirjasto toimii kutsujana Kirjasto tiedottaa aktiivisesti tapahtumista, pitää yllä tapahtumakalenteria, antaa tilansa käyttöön Yhteistyötä tekevät ihmiset, eivät eri tahot
Kulttuuri jatkuu Elämänlaatupalvelujen puitesopimuksessa vuosille 2014-17 todetaan: Lähikirjastojen roolia alueen kulttuurikeskuksina tuetaan, painopistealueena lapset ja nuoret Koulukirjastohanke: koulukirjastoista luovutaan, koulut käyttävät alueensa lähikirjastoja, kirjasarjat Lammilta kiertoon Uusia hankkeita OKM:n rahoilla
Kulttuurihankkeita Hämeenlinnassa Hämeenlinnan kaupunginteatterin kanssa Kirjastoteatterihanke 2013 Linnaseutu ry:n ja paikallisten kotiseutuyhdistysten kanssa yhteistyötä, paikalliskulttuuriin liittyvät luennot Kylä kaupungissa hanke, Jukola ja Kalvola pilotissa mukana, minipilotit, Elämänkaarikahvilat, Voimavarakahvilat
Kunnalliset palvelupisteet Kuntaliitoksen jälkeen jokaiseen liittyneen kunnan kunnantalolle palvelupiste -> 1.2.2010 siirrettiin kirjastoihin Palvelupiste välittää tietoa kaupungin toiminnasta, jakaa ja vastaanottaa lomakkeita, myy kuntosalikortteja ja ruokalippuja, välittää avaimia, ylläpitää virtuaalipolkua ja tapahtumakalenteria, pitää esillä kaupungin kuulutuksia, kaupungin sisäinen posti kulkee palvelupisteiden kautta yms.
Kunnalliset palvelupisteet Liittyneiden kuntien kunnantalot joko myyty tai myynnissä Kirjasto lähes ainoa kunnallinen palvelu Kirjasto tehnyt sopimukset KELA:n, Hämeenlinnan Asuntojen ja Urheiluhallien kanssa ja sopinut korvauksista Palvelupisteet vahvistavat kirjastojen asemaa alueellaan, tuloja kirjastolle
Itsepalvelun lisääminen lähikirjastoissa Kuntatalous heikkenee tulevaisuudessa Jukolan kokeilun innoittamana lähikirjastoihin automaatteja ja kevyt kulunvalvontajärjestelmä, Hauho ja Tuulos Mahdollisuus pitää kirjastoa auki itsepalvelulla viikonloppuisin, kesä- tai sairaslomien aikana Asiakaspalvelun rutiinitöitä karsitaan, automaatteja auttamaan ruuhka-aikaan pienissäkin kirjastoissa Esim. Mietoisten lähikirjaston konsepti
Kokoelmatyö Kaikissa lähikirjastoissa karsitaan kokoelmia tehokkaasti, poistotavoite 8 % vuodessa, käsikirjastot ja varastot poistettu Pyritään saamaan lisää tilaa kirjojen esille tuomiseen, näyttelyille, tapahtumille ja oleskeluun Varaukset ilmaisia, kuljetukset kolme kertaa viikossa Laadittu kokoelmatyöstä palvelukuvaus, jossa tavoitteet kokoelman sisällöstä ja painopiste - alueista sekä aineistomuodoista tuleville vuosille
Kokoelmatyö Lähikirjastot profiloidaan ja luokitellaan koon mukaan, S, M, L ja XL kirjastot. Lähikirjastojen kirjastonhoitajat laativat omasta toiminta-alueestaan, kirjastostaan ja kirjakokoelmastaan profiilin sekä kokoelman kehittämissuunnitelman Kokoelmasta vastaava johtava informaatikko analysoi viime vuosien hankintaa, kokoelmia ja laatii kuvaukset lähikirjastoista Aineiston kiertolukuja tutkitaan, selvitetään mikä aineisto ei enää liiku, kuinka paljon on yli 10 vuotta vanhaa aineistoa, 0-listat, ei varaa virhehankintoihin
Kokoelmatyö Kokoelmia kehitettäessä mietitään mm. onko paikkakunnalla sekä ala- ja yläkouluja, lukio, erityisalan oppilaitoksia tai yrityksiä Lammilla Evon oppilaitos ja Biologinen asema Kalvolassa Iittalan lasitehdas, Naivistit Iittalassa-näyttely ja Taidetalo Kettuki, rakennetaan uusi vakakeskus aivan kirjaston viereen Hauholla vanha historia, maatilamatkailun ja puuosaamisen ammattilaisia sekä paljon vapaaajanasukkaita (väkiluku kolminkertaistuu kesällä) kirjastoautot käyvät kaikilla kouluilla ja vakakeskuksissa, paljon lasten- ja nuorten aineistoa yli 50 %
Kokoelmatyö, osuus määrärahoista Jukola XL, Aikuisten aineistoa 66%, lasten 34 % vuosilainat n. 125 000 Autot XL, 50 %, 50 %, 125 000 Lammi L, 66 %, 34 %, 75 000 Hauho M, 64 %, 36 %, 50 000 Kalvola M, 64 %, 36 %, 40 000 Tuomela M, 60 %, 40 %, 75 000 Renko S, 64 %, 36 %, 35 000 Tuulos S, 64 %, 36 %, 18 000
Kokoelmatyö Musiikkiaineisto, dvt:t, äänikirjat, kurssikirjat sekä vieraskieliset kirjat valitaan keskitetysti pääkirjastolla Viime syksystä alkaen myös kirja-aineisto valitaan, hankitaan ja saatetaan lainauskuntoon keskitetysti pääkirjastolla Lehtikokoelmia karsittu, markkinoitu sähköisiä lehtiä, asiakkaat voivat varata yksittäisiä lehtiä Lähikirjastot pyytävät erilaisia siirtokokoelmia tai hakevat itse tarvitsemaansa aineistoa, mm. cd-ja dvd -levyjä
Hätilän Kombikirjasto Tuomelan lähikirjaston ja Hämeenlinnan Yhteiskoulun yläkoulukirjaston yhdistäminen Kirjastot toimivat vierekkäisissä rakennuksissa, Tuomelan alakoulu isossa remontissa, kirjasto joudutaan sulkemaan -> kokoelmat ja tilat yhdistetään, aamupäivisin koulun kirjastona, opettajat hoitavat lainauksen, klo 15 jälkeen yleinen kirjasto, Tuomelan kirjaston henkilökunta hoitaa -> vuokra, aineisto- ja henkilöstösäästöjä -> tilat tehokkaaseen käyttöön
Lähikirjastojen aukioloajat Tällä hetkellä aukioloajat lähes samat riippumatta kirjaston koosta tai lainamääristä Jatkossa mietitään ns. pienkirjasto aukioloaikaa, esim. Jyväskylässä Tutkitaan lainauslukuja ja kävijämääriä suunniteltaessa aukioloaikoja Jyväskylän Kypärämäen kirjaston kokeilu
Tulevaisuuden näkymiä Elämänlaatulautakunta päättää kesällä puitesopimuksesta vuosille 2014-17 Kirjastoverkon kriittinen tarkastelu, tilojen tehokkaampi käyttö, ip:n laajentaminen Kalvolassa rakennetaan uutta hyvinvointikeskusta, kirjasto mukana suunnitelmissa Rengossa asiakasryhmä mukana kirjaston tulevaisuuden suunnittelussa
Kiitos ja lisätietoja Irmeli.isokivijarvi@hameenlinna.fi