1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 4/2016 Aika ja paikka Ahlaisten seurakuntakoti 5.4.2016 klo 18.00-19.00 Läsnä: Kuusiranta Helena, pj Gustafsson Tarja, pois, tilalla varajäsen Eija Vallinen Grönblom Kirsi, pois Heilimä Janne, pois, tilalla varajäsen Janna-Maria Peltola Hissa Mervi, pois Kalliomäki Sari Kause Anne Korpela Kyllikki Leppiniemi Tellervo, sihteeri :n 40 ja 42 aikana Rautio Marja Rouvali Arja-Leena, saapui :n 41 aikana Sulameri Riitta, pois, tilalla varajäsen Hannes Tiira Suominen Annina, pois, tilalla varajäsen Jan Koivusilta Tikka Pirjo, sihteeri, pois :n 40 ja 42 aikana Poissa: Gustafsson Tarja Grönblom Kirsi Heilimä Janne Hissa Mervi Sulameri Riitta Suominen Annina 35 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja piti alkuhartauden, virsi 104 ja avasi kokouksen. 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4).
Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 37 Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 2 38 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan: 1. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2. päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. Valittiin 1. pöytäkirjan tarkastajiksi Anne Kause ja Sari Kalliomäki ja 2. päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 39 Muut esille tulevat asiat Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Ei muita esille tulleita asioita. 40 Selvityspyyntö seurakuntaneuvostolle Kanttori Jouni Maunula on lähettänyt seurakuntaneuvostolle 1.2.2016 päivätyn selvityspyynnön, joka on nimetty Vuosiloman muutoksesta tehty virkamiespäätös vuonna 2012. (liite 1.) Seurakuntaneuvosto on pyytänyt Maunulalta tarkennusta selvityspyyntöön 23.2.2016 ja pyytänyt saada sen 15.3.2016 mennessä. ( liite 2.) Määräaikaan mennessä tarkennusta ei ole tullut.
3 Seurakuntaneuvosto toteaa, että selvityspyynnöstä ei selvästi käy ilmi, mistä on kyse. Koska tarkennusta asiaan ei ole saatu, seurakuntaneuvosto käsittelee asian hallintokanteluna hallintolain 53 a mukaan. Hallintolain 53 b :ssä todetaan, että kahta vuotta vanhempaa selvityspyyntöä ei tutkita, ellei siihen ole erityistä syytä. Kanttori Maunula ei ole selvityspyynnössä seurakuntaneuvoston mukaan esittänyt tällaisia syitä. Maunulan vuosiloma-asia on sovittu syksyllä 2013. Seurakuntaneuvosto toteaa, että hallintolain 53 b mukaan selvityspyyntöä ei ole tarpeen tutkia. Hallintokanteluasiassa annettuun ratkaisuun ei saa hallintolain 53 d :n nojalla hakea muutosta valittamalla. Esityksen mukaisesti. 41 Esitys näyttelytilasta Ahlaisten kirkkoon Ahlaisten aluetoimikunta on esittänyt, että Ahlaisten kirkkoon saataisiin vitriini kirkon historiallisille esineille ja liturgisille vaatteille, kuten vanhalle kasukalle. Näyttelytilan hyvä paikka olisi saarnastuolin puoleisessa laivassa. Sieltä voisi poistaa kaksi penkkiriviä näyttelytilaa varten. Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja tarvittaessa lähettää jatkovalmisteluun. Seurakuntaneuvosto suhtautui asiaan myönteisesti ja päätti keskustelun jälkeen viedä esitys näyttelytilasta kiinteistötoimeen jatkovalmisteluun. 42 Seurakuntasihteerin viran palkkauksen tarkistaminen Seurakuntasihteerin tehtävänkuva on muuttunut oleellisesti vaativammaksi ja laajemmaksi Kirkon palvelukeskukseen liittymisen (KIPA) 1.1.2016 myötä. (liite 3.) Kirkkoherran päätöksellä seurakuntasihteerin tehtävänkuva uudistettiin ja sen myötä työ vaatii oman alan asiantuntijavuorovaikutusta ja korkeampaa osaamisen tasoa. Esitetään seurakuntasihteerin palkkaukseksi vaativuusryhmän 501 mukaista palkkaa. Esityksen mukaisesti. 43 Kolehtisuunnitelma 1.5. 5. su pääsiäisestä (rukoussunnuntai) Oman seurakunnan lapsityölle (vapaa kolehti) 5.5. Helatorstai Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa kolehti) 8.5. 6. su pääsiäisestä Lähetystyölle Suomen Lähetysseuran kautta 15.5 Helluntai Koulutuksen mahdollistamiseen ja tukemiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta.
4 22.5. Pyhän Kolminaisuuden päivä Suomen Merimieskirkon diakoniatyöhön ulkomailla asuvien ja liikkuvien suomalaisten parissa sekä kotimaassa tehtävään kansainväliseen merenkulkijatyöhön. Suomen Merimieskirkko ry. FI 6910143000212627 ( vapaa kolehti) 29.5. 2. su helluntaista Oman seurakunnan nuorisotyölle (vapaa kolehti) 5.6. 3. su helluntaista Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Kirkko puhuu syrjäytettyjen puolesta. Kolehti käytetään syrjäytettyjen kanssa tehtävän työn tukemiseen Hongkongissa, Nepalissa, Pakistanissa, Ranskassa ja Taiwanilla. 12.6. 4. su helluntaista Kirkon Ulkomaanavulle (vapaa kolehti) 19.6. 5. su helluntaista Oman seurakunnan rippikoulutyölle. (vapaa kolehti) 25.6. Juhannus Johannes Kastajan päivä Taloudellisessa ahdingossa olevien köyhien auttamiseen Suomessa Kirkon diakoniarahaston kautta. Kirkkohallitus. FI 15800011000602 28 26.6. Apostolien päivä Opiskelijoiden ja koululaisten tavoittamiseen ja kouluttamiseen Suomessa Suomen Evankelisluterilaisen Opiskelija- ja Koululaislähetyksen ry:n kautta (OPKO) FI 36 80001701296114 3.7. 7. su helluntaista Hiippakunnallinen kolehti kasvatustyön tukemiseen. Turun Arkkihiippakunta. 10.7. Kirkastussunnuntai Oman seurakunnan rippikoulutyölle (vapaa kolehti) 17.7. 9. su helluntaista Naisten toimeentulon parantamiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. 24.7. 10. su helluntaista Kansainväliseen diakoniatyöhön lähialueiden ja Itä- Euroopan köyhien auttamiseksi Suomen Idäntyö UP ry:n kautta. FI 6653960220059928 (vapaa kolehti) 31.7. 11. su helluntaista Seurakuntien nuoriso-, erityisnuoriso- ja rippikoulutyön tukemiseen ja kehittämiseen Nuorten Keskuksen kautta. Nuorten Keskus ry. 7.8. 12. su helluntaista Oman seurakunnan rippikoulutyölle (vapaa kolehti) 14.8. 13. su helluntaista Myanmarin luterilaisen kirkon oman työntekijäkoulutuksen käynnistämiseen Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kautta. SLEY ry. FI 1380001500779195 21.8. 14. su helluntaista Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastoon (vapaa kolehti) 28.8. 15. su helluntaista Kristilliseen nuoriso- ja opiskelijatyöhön Kansan Raamattuseuran kautta. FI 7321033800005577 Seurakuntaneuvosto päättää vahvistaa esitetyn kolehtisuunnitelman. Vahvistettiin esityksen mukaisesti. 44 Ilmoitusasiat - Suomen Lähetysseuran esittämä yhteistyöpäivä lähetystyön kehittämiseksi seurakunnassa; ajankohdan muutos, päivä pidetään 23.11. ja 2.11. peruuntuu - päätösluettelot nro:t 40-67 sekä vs. kirkkoherran sijaisena toimineen Pirjo Tiiran päätös nro 1 merkittiin tiedoksi
45 Valitusosoitus Valitusosoitus liitteenä. 5 - alttarikaidesuunnitelma kiersi tiedoksi - kirkkoherra kertoi taloustilanteen: ollaan käytetty 19,7 % ja ollaan hyvin raamin sisällä - Piispoilta on tullut ohjeistus pakolaisten kirkkoturvasta. Aiemmin valittu kirkkoturvatiimi kokoontuu myöhempänä ajankohtana ja tekee oman valmiussuunnitelman - Puheenjohtaja luki osittain selvityksen seurakunnan toimintojen saavutettavuudesta julkisilla kulkuvälineillä ja lisäksi se kiersi tiedoksi ja lähempää tarkastelua varten. - Paloturvallisuudesta keskusteltiin ja päätettiin pyytää selvitystä millainen paloturvallisuus on olemassa. Valvontakameroita ja sprinklereitä ehdotettiin. Asiaa esitetään kiinteistötoimeen ja pyydetään heiltä tarvittavia toimenpiteitä. - Lähetysseuralla on kesäjuhla Vihdissä 11.-12.6. ja sinne pitäisi saada kaksi edustajaa. 46 Kokouksen päättäminen Kokous päättyi yhdessä lausuttuun Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Helena Kuusiranta, pj, vs. kirkkoherra Pirjo Tikka, sihteeri Tellervo Leppiniemi, sihteeri :t 40,42 Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa 5. päivänä huhtikuuta 2016. Anne Kause Sari Kalliomäki Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5, ilmoitustaululla 6.4. 6.5.2016 Pirjo Tikka, sihteeri