HAKUINFO ESR-henkilötietojärjestelmä, erikseen raportoitavat kustannukset ja avoimet haut Hämeen ELY-keskus Marraskuu 2014
Yleistä ESR-osallistujien seurantatiedoista ESR-hankkeisiin osallistuvista henkilöistä kerättävä edellisiä ohjelmakausia enemmän tietoa Käytännössä suurimmassa osassa hankkeita on aina osallistujia (pl. tutkimukset, selvitykset, tiedotuskampanjat ja henkilöt, joiden palkka maksetaan hankkeen varoista) Osallistujatietojen täydellisyysvaatimus: ikä, sukupuoli, työmarkkinatilanne, koulutustaso, kotitalouden tilanne 2
Yleistä ESR-henkilötietojärjestelmästä ESR-osallistujien tiedot kerätään erilliseen ESR-henkilötietokantaan hanketoteuttaja käyttää ESR-henkilörekisteriä verkkopalvelun kautta Katso-tunniste Verkkopalvelu avautuu käyttöön, kun hankkeelle on tehty rahoituspäätös 3
ESR-henkilötietojen kerääminen Vain hanketoteuttaja käsittelee, ylläpitää ja raportoi henkilötietoja 4 Kerättävät tiedot: Osallistujan perustiedot (nimi, sukupuoli, postinumero, puh, sähköposti..) Aloituspäivämäärä Työllisyystilanne Koulutustaso Kotitalouden tilanne Muut taustatekijät (ulkomaalaistausta, vammaisuus, asunnottomuus ) Lopettamispäivämäärä Työllisyystilanne Koulutukseen liittyvät tulokset
ESR-henkilötietojen kerääminen Hanketoteuttajan käyttöön tulee noin 5 erilaista listausmuotoista raporttia yksittäisestä hankkeesta ja sen osallistujista Raporteille ei tulosteta osallistujan henkilötunnusta paitsi silloin, kun osallistuja haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot ESR-henkilöjärjestelmästä ei siirretä osallistujakohtaista eikä summattua osallistujadataa EURA2014-järjestelmään Hanketoteuttajan pääsy ESR-henkilötietojärjestelmään päättyy hankkeen loppuessa 5
Muuta huomioitavaa Jos hanketoteuttaja pitää ESR-henkilötietojärjestelmän ulkopuolisia osallistujarekistereitä, on niiden tietosuojaus hanketoteuttajan vastuulla Arkaluonteista tietoa sisältävän henkilörekisterin tietosuoja- ja tietoturvaa koskeva ohjeistus laaditaan syksyn kuluessa välittäville toimielimille ja hanketoteuttajille (TEM) 6
Erikseen raportoitavat palkkakustannukset ohjelmakaudella 2014-2020 Hämeen ELY-keskus Marraskuu 2014
Yleiset periaatteet Kohderyhmään kuuluvien julkisen sektorin henkilöiden palkkakustannuksia sivukuluineen Kustannusten tulee olla muiden kuin tuensaajan tai tuen siirronsaajan maksamia Edelliseltä kaudelta poiketen erikseen raportoitaviin ei enää hyväksytä osallistujien matkakuluja ja talkootyötä 8
Vakioyksikkökustannustaulukko 1/2 Erikseen raportoitavat palkkakustannukset lasketaan vakioyksikkökustannustaulukon mukaisesti (standards scales of unit cost) Taulukko perustuu Tilastokeskuksen julkaisemaan palkkarakennetilastoon (2012) ja siinä käytettyyn kansalliseen Ammattiluokitukseen 2010. pohjaa kuntien ja valtion keskimääräisiin tuntipalkkoihin, johon on lisätty sivukulut 30% Tavoitteena yksinkertaistaa palkkakustannusten määrittämistä ja vähentää tositteiden määrää 9
Vakioyksikkökustannustaulukko 2/2 Jokaiseen ammattialaluokkaan on määritelty vakioyksikkökustannus, joka kerrotaan osallistujan hankkeeseen käyttämällä työajalla Tuensaajan on todennettava ilmoitetut tuntimäärät, säilytettävä osallistujalistat ja arkistoitava ne tulevia tarkastuksia varten Toteutuneet osallistujien palkkakustannukset raportoidaan erikseen kunta- tai muuna julkisena rahoituksena 10
Muuta huomioitavaa Erikseen raportoitaviin osallistujien palkkakustannuksiin ei makseta tukea Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että erikseen raportoitavia ei voida laskea mukaan rahoitusasetuksen 14 :n mukaisiin kokonaiskustannuksiin tuen määrän laskennassa. Päätöksen tukiprosentti määritellään kustannuksista, joihin erikseen raportoitavat eivät sisälly Erikseen raportoitavia kustannuksia ei hyväksytä kertakorvaushankkeisiin eikä flat rate 40% -hankkeisiin 11
Avoinna olevia ja tulevia hakuja Hämeen ELY-keskus Marraskuu 2014
Etelä-Suomen EAKR (Uudenmaan liitto) EAKR -haku toteutetaan kaksivaiheisena; ideahaku 7. - 13.2.2015 varsinainen haku päättyy huhtikuussa Avoinna olevat erityistavoitteet ja tarkemmat painopisteet varmistuvat myöhemmin Hakuinfot viikoilla 3 ja 4 Turku Lahti ja Hämeenlinna Lappeenranta Helsinki
STM: Sosiaalinen osallisuus ja köyhyyden torjunta 21.10. - 26.11.2014 Toimintalinja 5. Erityistavoite 10.1. Sosiaalinen osallisuus ja köyhyyden torjunta Haetaan hankkeita tai hankekokonaisuuksia (yhteishankkeet), jotka toteuttavat toimenpidekokonaisuuksia: Heikommassa työmarkkina-asemassa olevien sosiaalisen osallisuuden tukeminen Nuorten hyvinvoinnin ja aktiivisen osallisuuden tuki Syrjintää ja huono-osaisuutta kokevien väestöryhmien sosiaalisen osallisuuden tukeminen Hakemukset osoitetaan Sosiaali- ja terveysministeriölle
OKM:n valtakunnallinen ESR -haku 6.10. - 8.12.2014 Toimintalinja 4. Koulutus, ammattitaito ja elinikäinen oppiminen Osuvaa osaamista Osallistamalla osaamista ESR-nuorisotakuu Uusilla kasvualoilla ja rakennemuutoksissa tarvittavan osaamisen vahvistaminen Hakemukset osoitetaan Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskukseen Luovaa osaamista Hakemukset osoitetaan Hämeen ELY-keskukseen
Tuottavaa ja tuloksellista työelämää yhteistyöllä 1.10. - 1.12.2014 Toimintalinja 3. Erityistavoite 7.1. Tuottavuuden ja työhyvinvoinnin parantaminen edistää samanaikaisesti tuottavuutta ja työhyvinvointia huomioiden myös työelämän kehittämisstrategian muut ulottuvuudet: osaava työvoima, luottamus ja yhteistyö, innovointi sekä tulevaisuuden työpaikat. kehittää luovia uudenlaisia toimintamalleja tai tuottaa erityistä lisäarvoa olemassa oleviin toimenpiteisiin yritysten ja organisaatioiden uudistumisen ja kilpailukyvyn edistämiseksi. Hakemukset osoitetaan Hämeen ELY-keskukselle
Ennakkotietoa tulevista Hämeen ELY:n Etelä-Suomen alueosion aluehauista Syyskuu 2015 (arvio haun päättymisestä 15.9.) Toimintalinja 4. Koulutus, ammattitaito ja elinikäinen oppiminen Helmikuu 2016 Erityistavoite 9.1. Siirtymävaiheita ja koulutuksellista tasa-arvoa tukevien palveluiden parantaminen Erityistavoite 9.2. Kasvu- ja rakennemuutosalojen koulutuksen tarjonnan ja laadun parantaminen Toimintalinja 3. Työllisyys ja työvoiman liikkuvuus 17
Lisätietoa: www.rakennerahastot.fi Ajankohtaista Uutiskirjeet Hankehaut Materiaalipankki Valtakunnallinen osio Etelä-Suomen alueosio Alueen asiantuntijat 18
Ennakkoon kysyttyä
Useamman toteuttajan hankkeet Montako kumppania hankkeessa on hyvä olla? Tarpeen mukaan, toiminnan ja tavoitteen saavuttamisen kannalta järkevä määrä Kokonaisuuden oltava hallittavissa Kuinka laaja ( ) hanke voi olla? Tavoitteen kannalta järkevä, mutta kannattaa huomioida, että rahoitusta on rajallinen määrä jaettavana Millaista sopimusta edellytetään kumppaneiden kanssa? Hakuvaiheessa aiesopimus, jolla annetaan hakijalle valtuutus hakea osatoteuttajien puolesta Tarkennetaan neuvotteluvaiheessa ks. myös edellisen koulutuksen materiaali 20
Valtakunnalliset teemaohjelmat Mikä ELY hoitaa mitäkin teemaa? Hämeen ELY Tuottavuus ja työhyvinvointi Kotona Suomessa Luovaa osaamista Mallit rekrytoitavan ja irtisanovan yrityksen välillä Keski-Suomen ELY ESR-nuorisotakuu (TEM) Etelä-Savon ELY Työvoiman liikkuvuus Euroopassa (EURES) 21
Valtakunnalliset teemaohjelmat Pohjois-Pohjanmaan ELY STM Osuvaa osaamista Osallistamalla osaamista ESR-nuorisotakuu (OKM) Kotona Suomessa (OKM) Uusilla kasvualoilla ja rakennemuutoksissa.. Sosiaalinen osallisuus ja köyhyyden torjunta Työterveys- ja turvallisuusinnovaatiot.. Sukupuolten tasa-arvoa työelämään Teemahaut muissa ELY:issä, miten niistä saa tietoa ajoissa? suoraan ko. ELY-keskukselta, rakennerahastot.fi 22
Muita kysymyksiä Järjestöjen rahoitusmahdollisuudet? -yhtä tervetulleita hakijoina kuin muutkin -ohjelmasta mahdollisuus rahoittaa myös pieniä hankkeita Miten palvellaan yli 30v, mutta alle 54 v.? -ohjelma ei varsinaisesti kiellä rahoitusta, mutta indikaattorit ohjaavat ensisijassa nuoriin ja ikääntyviin Onko pitkäaikaistyöttömien paikka TL 5? -pitkäaikaisia toimenpiteitä tarvitsevat TL 5, pientä tukea tarvitsevat voivat olla myös TL 3 Hakemuksen liitteenä olevan kustannusarvion tarkkuus ja vaadittavat liitteet? -tarkennetaan neuvotteluissa. -Lump sum hankkeissa tarkempi kuin flat rate 23
Kysymyksiä ja vapaata keskustelua Kiitos mielenkiinnostanne!