SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO Kokousaika 16.6.2016 klo 18.00 20.49 Kokouspaikka Kirkonkylän srk-talo, Iso Kylätie 1, 04130 Sipoo Läsnä: Anu Aalto Tuomas Alaterä Juha Ilonen Mervi Lehikoinen Hannu Maliniemi Riitta Nissinen Maija-Liisa Sahlbom Ulla Siirto Poissa: Heidi Heikkilä Kaarlo Kuntsi Marita Oksman Salla Saari Mikko Vainioranta Heikki Vestman Asiat 59-75 Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Sipoossa..2016 Sipoossa..2016 Maija-Liisa Sahlbom, pöytäkirjantarkastaja Ulla Siirto, pöytäkirjantarkastaja
Esityslista 1 _ 59 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 60 Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja sihteerin valinta Kutsu kokoukseen on toimitettu jäsenille postitse seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaisesti (1:2) viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty keskiviikkona 8.6.2016. Kirkkolain mukaan (KL 7:4) seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoherra on kutsunut kokouksen sihteeriksi tiedottaja Heli Kuoppamäen. Paikalla oli 8/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. Seurakuntasihteeri Minna Pietikäinen toimi kokouksen sihteerinä. 61 Pöytäkirjan tarkastajat n ohjesäännön mukaisesti (1:6) pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Ulla Siirto ja Mikko Vainioranta. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maija-Liisa Sahlbom ja Ulla Siirto. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 62 Pöytäkirjan nähtävänä olo Pöytäkirja on tarkastamisen jälkeen pidettävä yleisesti nähtävänä Kirkkolain mukaan (KL 25:3) siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 21.6.2016 4.7.2016 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina.
Esityslista 2 _ 63 Esityslistan hyväksyminen Esityslista on toimitettu kokouskutsun mukana. Kokouksen esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. 64 Diakonian viran täyttäminen on kokouksessaan 30.3.2016 (2/2016 35) päättänyt täyttää diakonian kolmannen viran vakituisesti 1.1.2017 alkaen sisällyttäen siihen Suurella sydämellä -koordinaattorin tehtävät. Lisäksi seurakuntaneuvosto päätti, että diakonisen perhetyön tulee vahvistua viran täyttämisen myötä. nimesi haastattelutyöryhmän, jonka puheenjohtajaksi ja kokoonkutsujaksi valittiin kirkkoherra Juha Ilonen, ja jäseniksi diakoniapastori Tiia Kasesmaa sekä seurakuntaneuvoston edustajina Kaarlo Kuntsi ja Marita Oksman. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen sisältäen ns. Sipoo-lisän. Virkaan valitun tulee toimittaa ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus sekä rikosrekisteriote. Koeaika on 4 kuukautta, ja virka tulee ottaa vastaan 1.1.2017 alkaen. Diakonian virka ilmoitettiin olevan haettavissa Sipoon Sanomissa, seurakunnan kotisivuilla ja sähköisissä rekrytointipalstoilla (Liite 1/64 ). Määräaikaan 16.5.2016 mennessä hakemuksia saapui yhteensä kymmenen, joista haastattelutyöryhmä kutsui haastateltavaksi kolme hakijaa. Hakijoista on laadittu erillinen kooste (Liite 2/64 ). Haastattelutyöryhmä tuo kokoukseen lausunnon ja esityksen virkaan valittavasta ja virkaan varalle valittavasta, mikäli virkaan valittu ei ota virkaa vastaan (Liite 3/64 ; jaetaan kokouksessa), ja seurakuntaneuvosto tekee valinnan haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen sisältäen ns. Sipoo-lisän. Virkaan valitun tulee toimittaa ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus sekä rikosrekisteriote. Koeaika on 4 kuukautta, ja virka tulee ottaa vastaan 1.1.2017 alkaen. päätti valita sosionomi (YAMK), diakoni Leena Korhosen diakonian vakinaiseen virkaan 1.1.2017 alkaen. Lisäksi seurakuntaneuvosto valitsi varalle diakoni Jaana Rannikon, mikäli virkaan valittu ei ota virkaa vastaan. Viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen sisältäen ns. Sipoo-lisän. Koska Korhonen on hoitanut seurakunnassa vastaavaa määräaikaista virkaa ja hänen
Esityslista 3 _ tehtäväkuvansa ei muutu, ei seurakuntaneuvosto katsonut tarpeelliseksi määrätä koeaikaa. Samoin aiemmin esitetty lääkärintodistus ja rikosrekisteriote ovat riittävät. LAVA: Päätös vaikuttaa lapsiin ja nuoriin. 65 Väliesimiesten valinta on kokouksessaan 10.5.2016 (4/2016) hyväksynyt uuden väliesimiesjärjestelmän ja avannut seurakunnan viranhaltijoille mahdollisuuden hakea väliesimiestehtävää 31.5.2016 mennessä. Lisäksi seurakuntaneuvosto valitsi haastattelutyöryhmän, johon kuuluu luottamushenkilöt Riitta Nissinen, Tuomas Alaterä ja kirkkoherra Juha Ilonen sekä varalla luottamushenkilö Marita Oksman. Haastattelutyöryhmän tehtävänä oli haastatella hakijat, ja tuoda esitys väliesimiehiksi valittavista seurakuntaneuvoston kokoukseen 16.6.2016. 66 Hakuaikaan mennessä on viisi viranhaltijaa ilmoittanut olevansa halukas tehtävään. Ryhmä 1 (diakonian ja kasvatuksen työntekijät) väliesimieheksi pyrkivät nuorisotyönohjaaja Sanna Ahjosaari, diakoniatyöntekijä Leena Korhonen ja diakoniatyöntekijä Merja Rantakangas. Ryhmä 2 (papisto ja kanttorit) väliesimieheksi pyrkivät pastori Tanja Louhivuori ja pastori Elisa Varkemaa. Tehtävään pyrkivien vaativuustasoksi kirjattiin seurakuntaneuvoston edellisessä kokouksessa soveltuva AMK- tai korkeakoulututkinto, mikä on ymmärretty tapahtuneen esittelystä poikkeavasti. Rajauksella ei ollut tarkoitus estää entisten opistotasoisten tutkinnon suorittaneita hakemasta väliesimiestehtävään. Haastattelutyöryhmä pyrki löytämään haastatteluajat kaikille hakijoille siinä onnistumatta. Tästä syystä haastattelutyöryhmä esittää, että hakijoiden tasapuolisen kohtelun vuoksi haastattelut siirretään myöhemmäksi, ja haastattelutyöryhmä tuo esitykset väliesimiestehtävään valittavista seuraavaan kokoukseen. korjaa aiempaa päätöstään väliesimiestehtävän vaativuustasosta (4/2016 48, kohta 3) kuulumaan soveltuva AMK-tutkinto tai vastaava tai korkeakoulututkinto, joka mahdollistaa myös entisten opistotasoisten tutkinnon suorittaneita väliesimiestehtävään hakemisen. päättää siirtää väliesimiestehtävään valinnat seuraavaan kokoukseen haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti. korjaa aiempaa päätöstään väliesimiestehtävän vaativuustasosta (4/2016 48, kohta 3) kuulumaan soveltuva alempi korkeakoulututkinto, vastaava opistotasoinen tutkinto tai ylempi korkeakoulututkinto. päättää siirtää väliesimiestehtävän valinnat seuraavaan kokoukseen haastattelutyöryhmän esityksen mukaisesti. LAVA: Päätös ei vaikuta lapsiin ja nuoriin.
Esityslista 4 _ Jumalanpalveluskolehdit on kokouksessaan 8.12.2015 (8/2015 127) hyväksynyt jumalanpalveluskolehdit 30.6.2016 asti. Liitteenä (Liite 1/66 ) on ehdotus jumalanpalveluskolehdeista 1.7.2016-31.12.2016. hyväksyy ehdotuksen jumalanpalveluskolehdeista 1.7.2016 31.12.2016 esityksen mukaisesti. Esityksen mukainen lukuun ottamatta tarkennusta koskien 9.10.2016 kolehtia, joka päätettiin kerätä MAF Suomi Suomen Lähetyslentäjät ry:n toiminnan tukemiseen. LAVA: Päätös vaikuttaa lapsiin ja nuoriin. 67 Nuorisotyönohjaaja Sanna Ahjosaaren perhevapaa ja anomus osallistumisesta koulutukseen Nuorisotyönohjaaja Sanna Ahjosaari on toimittanut seurakuntaneuvostolle anomuksen perhevapaasta ajalle 1.8.2016-8.6.2017 (Liite 1/67 ). Perhevapaan ajankohdan aikana myös nuorisotyönohjaaja Nina Okkonen jatkaa perhevapaataan 31.8.2016 asti (3/2016 39.1). Lisäksi Ahjosaari anoo seurakuntaneuvostolta lupaa osallistua perhevapaallaan Seppomestarikoulutukseen ajalla 26.9.-30.9.2016 sekä 6.2.-10.2.2017. Ahjosaari on keskustellut koulutuksesta kirkkoherran kanssa, joka puoltaa hänen koulutusanomustaan. Kutsu Seppomestarikoulutukseen on tullut Kirkkohallituksen edustajan kautta, ja koulutuksen kulut ovat kohtuulliset. Lisäksi kevään 2017 osalta koulutuskulut voidaan huomioida vuoden 2017 talousarviossa. myöntää nuorisotyönohjaaja Sanna Ahjosaarelle perhevapaata ajalle 1.8.2016-8.6.2017. Lisäksi seurakuntaneuvosto päättää mahdollisesta viransijaisuuden auki laittamisesta, ja sopii haastattelutyöryhmän. Lisäksi seurakuntaneuvosto myöntää Sanna Ahjosaarelle luvan osallistua perhevapaallaan Seppomestarikoulutukseen ajalla 26.9.-30.9.2016 sekä 6.2.- 10.2.2017. Seurakunta korvaa koulutus- ja kurssimaksut kyseisiltä päiviltä ja matkakulut, mutta ei päivärahaa. päätti julistaa viransijaisuuden auki ja nimesi haastattelutyöryhmän, johon valittiin luottamushenkilöistä Mervi Lehikoinen ja Salla Saari, varalle Hannu Maliniemi sekä seurakuntapastori Mirkko von Hintze. Hakuaika viransijaisuuteen päättyy 31.7.2016 ja palkkaus on vaatimusryhmän 502 mukainen sisältäen ns. Sipoo-lisän. Koeaika on 4 kk, ja viransijaisuuteen valitun tulee esittää lääkärintodistus ja rikosrekisteriote. Haastattelutyöryhmän tulee tuoda esitys viransijaisuuteen valittavasta ja varalle valittavasta seurakuntaneuvoston kokoukseen
Esityslista 5 _ 7.9.2016. Viransijaisuus voidaan ottaa vastaan aikaisintaan 8.9.2016, ja sijaisuus päättyy 8.6.2017. LAVA: Päätös vaikuttaa lapsiin ja nuoriin. 68 Lausuntopyyntö luonnoksesta kirkkohallituksen esitykseksi kirkolliskokoukselle kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi Kirkkohallituksessa on valmisteltu luonnos kirkkohallituksen esitykseksi kirkolliskokoukselle kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi. Kirkkohallituksen täysistunto hyväksyi 22.3.2016 luonnoksen lähetettäväksi lausunnoille. Lausuntoa esitysluonnoksesta pyydetään eräiden valtiollisten viranomaistahojen lisäksi piispainkokoukselta, Kirkon työmarkkinalaitokselta, hiippakuntien tuomiokapituleilta sekä sattumanvaraisesti jäsenmääränsä perusteella valituilta seurakunnilta ja seurakuntayhtymiltä. Jokaisesta hiippakunnasta lausuntoa pyydetään kahdelta alle 6 000, 6 000 15 000, 15 000 30 000 ja yli 30 000 jäsenen seurakunnalta tai seurakuntayhtymältä eli yhteensä noin 70 seurakunnalta tai seurakuntayhtymältä. Mahdollisuus lausunnon antamiseen on kuitenkin siten avoin, että myös muut seurakunnat tai seurakuntayhtymät voivat halutessaan antaa esitysluonnoksesta lausuntonsa. Sipoon suomalainen seurakunta on niiden seurakuntien joukossa, joiden tulee antaa lausunto 15.6.2016 mennessä (kokousaikataulumme johdosta se on mahdollista antaa vielä 16.6.2016). Lausuntopyyntö (Liite 1/68 ) ja lausuntolomake (Liite 2/68 ) ovat esityslistan liitteenä, ja kirkkolainsäädännön kodifioinnin esittelyluonnos 2016 löytyy kirkon sähköiseltä sivulta www.sakasti.evl.fi/kodifiointi. Kirkkoherra tuo kokoukseen ehdotuksen seurakunnan lausunnoksi kirkkohallituksen esityksestä kirkolliskokoukselle kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi. Halutessaan seurakuntaneuvoston jäsenet voivat kokouksessa tehdä ehdotuksia seurakunnan lausunnoksi. kävi läpi lausuntolomakkeen, ja kokosi keskustelun pohjalta seurakunnan lausunnon (Liite 3/68 ) ja antoi kirkkoherralle tehtäväksi toimittaa se Kirkkohallitukselle. Hannu Maliniemi jätti eriävän mielipiteen lausuntolomakkeen kohtaan 6 "Kirkon tunnustus on siirretty kirkkojärjestykseen. Onko ratkaisu oikea?", sillä hän ei halunnut liittyä seurakuntaneuvoston muuten yksimieliseen kantaan kyseisessä kohdassa.
Esityslista 6 _ LAVA: Päätös vaikuttaa lapsiin ja nuoriin. 69 Kirkkoherran päätösluettelo Otteet kirkkoherran (Liite 1/69 ) ja vs. kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 2/69 ) jaetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi kokouksessa. merkitsee kirkkoherran ja vs. kirkkoherran päätösluettelo-otteet tiedoksi. 70 Muistioita 1. Diakonian työryhmän kokousmuistio 17.2.2016 (Liite 1/70 ) 2. Suurella sydämellä kokouksen kokousmuistio 15.4.2016 (Liite 2/70 ) 3. Etelä-Sipoon aluetyöryhmän kokousmuistio 12.5.2016 (Liite 3/70 ) 4. Diakonian työryhmän kokousmuistio 16.5.2016 (Liite 4/70 ) merkitsee tiedoksi edellä mainitut muistiot. 71 Tiedoksi 1. Verotulot I-V/2016 (Liite 1/70 ; toimitetaan kokoukseen) 2. Kirkkoherra Juha Ilosen Kirkollisen johtamisen peili Kirjo III koulutuksen arvioinnin tulokset (Liite 2/70 ). Nimetöntä arviointia oli pyydetty tiimivetäjiltä, kirkkoherran vakinaiselta sijaiselta, ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherralta sekä vs. talouspäälliköltä eli yhteensä yhdeksältä henkilöltä. Arviointi tehtiin huhtikuussa 2016, ja tulokset siitä annettiin arvioijille 24.5.2016. Palautekeskustelu on sovittu pidettävän arvioinnin antajien kesken 31.8.2016. 3. Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 1.6.2016 pastori Mirkko von Hintzen viranhoitomääräyksestä Sipoon suomalaisen seurakunnan II seurakuntapastorin virkaan 2.9.2016 alkaen (Liite 3/70 ) merkitsee tiedoksi edellä jätetyt asiat.
Esityslista 7 _ 72 Muut asiat Maija-Liisa Sahlbom teki aloitteen, että Sipoon suomalainen seurakunta tukisi kehitysmaiden viljelijöiden työ- ja elinoloja ryhtymällä Reilun kaupan seurakunnaksi. Aloite merkittiin tiedoksi jatkotoimenpiteitä varten. 73 Seuraavat kokoukset -keskiviikko 7.9. klo 18.00 seurakuntaneuvosto -lauantai 1.10. klo 9-13 strategiapäivä ja seurakuntaneuvoston kokous noin klo 13.00 -tiistai 1.11. klo 18.00 seurakuntaneuvosto (talousarvio ja toimintasuunnitelmat 2017) -torstai 8.12. klo 18.00 seurakuntaneuvosto ja jouluillallinen 74 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan liitteeksi. 75 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.49.