Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 1(24) SISÄLLYSLUETTELO 3/2016 Asialista: 28 Kokouksen avaus 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 31 Esityslistan hyväksyminen 32 Kasvatuksen organisaatio 33 Henny Mahlamäen irtisanoutuminen lastenohjaajan toimesta 34 Koululaisten iltapäiväkerhon -sopimuksen irtisanominen 35 Lapsi- ja perhetyön viran perustaminen 36 Lapsi- ja perhetyön viran auki julistaminen 37 Nuorisotyön avoimet virat 38 Määräaikainen virkamääräys Päivi Nuotio-Niemelle 39 Jari Paasikiven aloite: Partiolaisten toimitilat 40 Yhteisvastuukeräyksen 2016 oman osuuden käyttö 41 Keskeneräiset asiat 42 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat 43 Muut asiat 44 Ilmoitusasiat 45 Muutoksenhakuohjeet 46 Kokouksen päättäminen
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 2(24) KOKOUSTIEDOT: AIKA: Torstai 21.4.2016 kello 19.00 PAIKKA: Seurakuntakeskus, Kohtaamispaikka PYKÄLÄT: 28-46 KOKOUKSEEN KUTSUTUT: Rautiainen Jyrki Alho Riitta Aimonen Lasse Flander Leena Kallio Teija Kouki Kari Koskinen Ritva Leppänen Mari Nyblom Åke Paasikivi Jari Rantanen Erkki Ritvanen Pekka Saarela Raimo Tavio Tiia Vienonen Hannele Vänttinen Rauno Aro-Heinilä Veikko Laakkonen Reijo puheenjohtaja, vpj. vara (Jere Peltosen tilalla) vara (Leena Flanderin tilalla) vara (Lasse Aimosen tilalla) (poistui klo 19:30 32 aikana) vara (Teija Kallion tilalla) Muut osallistujat: Laine Jorma sihteeri Koivula Jorma talousjohtaja Poissa: Flander Leena Kallio Teija Aimonen Lasse
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 3(24) Jyrki Rautiainen puheenjohtaja Jorma Laine sihteeri Olemme tarkistaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Naantalissa 22 / 4 2016. Pekka Ritvanen pöytäkirjantarkastaja Raimo Saarela pöytäkirjantarkastaja Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävän kirkkoherranvirastossa alkaen torstaina 28.4.-12.5.2016 neljäntoista(14) päivän ajan. Naantalissa 12.5.2016
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 4(24) 28 KOKOUKSEN AVAUS Hartausvuorossa oli Erkki Rantanen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 19. 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu 13.4.2016 KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 30 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Ohjesääntö 6:3 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Erkki Rantanen ja Pekka Ritvanen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen 28.4.2016 neljäntoista (14), päivän ajan. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Raimo Saarela ja Pekka Ritvanen Pöytäkirja tarkistetaan perjantaina 22.4. klo 11.30. 31 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 5(24) Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 6(24) 32 KASVATUKSEN ORGANISAATIO Viite: Ark. 0.6.1. SN 1.3.2016/ 18 [ ] Kirkkoherran päätösehdotus: 1. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kasvatuksen kehittämistyöryhmän esityksen jatkotyöskentelyn pohjaksi ja lähettää ehdotuksen Naantalin seurakunnan lapsi ja perhetyön sekä nuorisotyön yhdistämisestä yhdeksi kasvatuksen työalaksi lausunnolle ko. johtokuntiin. 2. Naantalin seurakunnassa käynnistetään organisaatiorakenteen uudistuksesta ja mahdollisista tehtävänkuvien muutoksista tarvittavat toimenpiteet. Seurantaryhmäksi muutosprosessiin nimetään Riitta Alho, Åke Nyblom, Jari Paasikivi, kirkkoherra sekä kasvatuksen organisaatiomuutoksesta vastaava viranhaltija, kun hänet on nimetty. Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösehdotuksen 1 ja 2 21.4.2016 Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Tuulikki Palonen-Poikkeus, Timo Havukainen Nuorisotyön jk, Lapsi- ja perhetyön jk, Seurakuntayhtymä Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 7(24) 33 EI JULKISUUTEEN 34 KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄKERHO SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN Viite: Ark. Sopimus iltapäiväkerhotoiminnasta Ark. 0.3.4. Pekka Ritvasen aloite 28.8.2013 Ark. 0.6.1. SN 29.8.2013 / 90 Ark. 0.6.1. SN 17.10.2013 / 111 Ark. 0.3.4. Tuulikki Palonen-Poikkeuksen selvitys iltapäiväkerhotoiminnasta Ark. 0.3.9. Lapsi- ja perhetyön johtokunta 6.11.2013 Ark. 0.6.1. SN 21.11.2013 / 125 Ark. 0.3.9. Lapsi- ja perhetyön johtokunta 29.4.2015 / 9 Ark. 0.6.1. SN 21.5.2015/ 60 _ PEKKA RITVANEN ym. ALOITE: KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄKERHON JÄRJESTÄMISESTÄ TEHDYN SOPIMUKSEN PURKAMINEN NAANTALIN KAUPUNGIN KANSSA ALOITE: Naantalin seurakunnan lapsityö valmistautuu irtisanomaan sopimuksen Naantalin kaupungin kanssa koululaisten iltapäiväkerhon (Lietsalassa) järjestämisestä vuoden 2014 alusta, mikäli se sopimusteknisesti on mahdollista. Ellei se onnistu vuoden vaihteessa, niin ensi syksystä alkaen. Perusteluina ovat seuraavat asiat: Toiminta ei enää ole seurakunnallista nuorisotyötä (julistuksellista), koska mukana on lapsia eri uskonnoista sekä kirkosta eronneista perheistä ja toiminta tuottaa seurakunnalle vuosittaista tappiota. Seurakunnan ei pidä taloudellisesti tukea Naantalin kaupunkia. Toisaalta lasten lukumäärä kaupungin varhaiskasvatuksessa on vähentynyt huomattavasti ja toimipaikkoja suljetaan sekä henkilökuntaa vähennetään. Naantalissa 28.8.2013 Pekka Ritvanen Erkki Rantanen Leena Flander Raimo Saarela Marketta Keihäs Tiia Tavio. Seurakuntaneuvoston päätökseksi tuli Pekka Ritvasen tekemä 29.8.2013 vastaehdotus: Lastenohjaajan tehtävää ei toistaiseksi täytetä, perusteluina seurakunnan heikko taloustilanne. Lisäksi seurakuntaneuvosto merkitsi Pekka Ritvasen ym. aloitteen vastaanotetuksi. LIITE
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 8(24) Naantalin seurakunnan ja Naantalin kaupungin Yhteistyösopimukseen koululaisten iltapäiväkerhon järjestämisestä on kirjattu 6 kk irtisanomisaika. 17.10.2013 vs. kirkkoherran päätösehdotus: Valmistelun ollessa vielä kesken, seurakuntaneuvosto päättää asiasta marraskuun kokouksessa. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Naantalin seurakunta Lapsityö KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TULOJA JA MENOJA Kaupungin aamu- ja iltapäivätoiminnasta vastaavan työntekijän Eija Laurilan arvion mukaan seurakunnalle tilitettävä osuus vuonna 2014: TULOT: Vuoden 2014 iltapäivätoiminnan tulot (kun lapsia 30 kpl) n. 48 000 Kesätoimintamaksut n. 1000 Naantalin seurakunnan talousarviossa v. 2014 iltapäivätoiminnan tulot on arvioitu huomattavasti alhaisemmiksi. MENOT: Lastenohjaajan palkka on n. 32 200 (sis. sivukulut) Koululaisten iltapäivätoiminnan osuus seurakunnan lapsityöstä on iso. Lisäksi kaikki iltapäivätoiminnassa olevat lastenohjaajat tekevät aamupäivisin muuta seurakunnan lapsityötä. Mikäli iltapäivätoiminta lopetetaan ja lastenohjaajista vähennetään yksi työntekijä, tarkoittaa tämä sitä, että toimintoja on supistettava myös aamupäivien tarjonnasta. Lisäksi talousarviosta puuttuu rahaa, jota ennen saatiin valtiolta ja kerhomaksuina. Mikäli koululaisten iltapäivätoiminta lopetetaan ja lastenohjaajia on yksi vähemmän kuin nykyisin, työpareina tehtävää toimintaa on myös organisoitava uudelleen. Koululaisten jokapäiväisen iltapäivätoiminnan sijaan pienille koululaisille ja perheille pyritään tarjoamaan esim. avoimia, kerhomuotoisia askartelupajoja, muskareita ja joitain muita tapahtumia. Varhaiskasvatuksen toimintaa ei pystytä lisäämään nykyiseen verrattuna. Naantalissa 5.11. 2013 Tuulikki Palonen-Poikkeus lapsityönohjaaja Lapsi- ja perhetyön johtokunta 6.11.2013 5 5.4. Iltapäivätoiminta on lopettamisuhan alla. Asiaa käsittelee seurakuntaneuvosto 21.11. Lapsityönohjaajan esittely asiasta Liite 2.
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 9(24) Keskusteltiin iltapäivätoiminnan hyvien tulojen mahdollisesta menettämisestä ja sen tuomista kustannuksista. Samoin johtokunta piti seurakunnan järjestämää iltapäivätoimintaa arvokkaana työalana ja säilyttämisen arvoisena toimintana, joka on lasten syrjäytymisen ennaltaehkäisevää toimintaa parhaimmillaan ja toimii hyvin nykyisellään. Toiminta on seurakunnan lapsityön työalan n. kolmasosa toiminnasta ja kasteopetusta mitä suurimmissa määrin. Johtokunta piti tärkeänä, että iltapäivätoimintaa pienten koululaisten parissa ei lopetettaisi. _ LIITE Naantalin seurakunnan ja Naantalin kaupungin Yhteistyösopimukseen koululaisten iltapäiväkerhon järjestämisestä on kirjattu 6 kk irtisanomisaika. Hannele Vienonen ilmoitti olevansa asian käsittelyssä esteellinen, koska osallistuu asiassa päätöksentekoon Naantalin kaupungin hallinnossa. Hannele Vienonen poistui kokouksesta ennen pykälän käsittelyä, Rauno Vänttinen osallistui varaenä asian käsittelyyn tämän pykälän ajan. Lapsityönohjaaja Tuulikki Palonen-Poikkeus vastasi ten tekemiin tarkentaviin kysymyksiin ja poistui kokouksesta ennen pykälän varsinaista päätöskäsittelyä. Kokous keskeytettiin neuvotteluja varten klo 18:58-19:04 väliseksi ajaksi. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää, että koululaisten iltapäiväkerho toimintaa jatketaan toistaiseksi osana muuta seurakannan iltapäivätoimintaa. Toiminta on arvokasta yhteistyötä Naantalin kaupungin kanssa ja täyttää seurakunnan kasteopetuksen kriteerit sekä valtion tukemana on seurakunnalle kustannustehokasta. Käsittely Keskustelun jälkeen kirkkoherra muutti päätösehdotusta. Kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää, että koululaisten iltapäiväkerho toimintaa jatketaan toistaiseksi osana muuta seurakannan iltapäivätoimintaa. Toiminta on arvokasta yhteistyötä Naantalin kaupungin kanssa ja täyttää seurakunnan kasteopetuksen kriteerit sekä valtion tukemana on seurakunnalle kustannustehokasta. Asiaan palataan syksyn 2014 aikana osana Naantalin seurakunnan lapsityön kehittämistä. Seurakuntaneuvosto hyväksyi kirkkoherran kokouksessa muutetun 21.11.2013 päätösehdotuksen. Lapsi- ja perhetyön johtokunta 29.4.2014 / 9 KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TARKASTELUA
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 10(24) Esittely: Seurakunnalla on pitkä perinne koululaisten iltapäivätoiminnan järjestämisessä. Koululaisten iltapäiväkerho alkoi Nuhjalan seurakuntakodilla v. 1997. Iltapäivätoiminta on kiinteä osa seurakunnan kristillistä kasvatustyötä. Perinteisten varhaisnuorten kerhojen rinnalla iltapäiväkerhot tarjoavat luontevan yhteyden seurakuntaan osana lapsen arkea. Lapsityön työalan toiminta on suunniteltu toteutettavaksi kolmessa kerhopisteessä aamupäivisin samanaikaisesti, kolmen työparin vetämänä. Toimintaa alle kouluikäisille on keskitetty pääsääntöisesti aamupäiviin, koska lapset nukkuvat päiväunia iltapäivisin. Iltapäivisin seurakuntakeskuksen lasten toiminnan (perhekerhot, päiväkerhot, päiväkotivierailut) lisäksi Lietsalan koululla toimii kolmen ohjaajan ja opiskelijan vetämänä koululaisten iltapäivätoimintaryhmä. Samat kolme työntekijää ja opiskelija, jotka kohtaavat iltapäivätoiminnassa pieniä koululaisia, kohtaavat lisäksi aamupäivisin päiväkerhoissa ja perhekerhoissa viikon mittaan n. 210 toiminnassa säännöllisesti mukana olevaa aikuista ja lasta. (Toiminnan määrät, ohjaajat ja toimintapisteet. ks. liite 4) Ensi syksyn koululaisten iltapäivätoimintaan on ilmoittautunut 24 lasta. Päiväkerhoihin ilmoittautuminen on käynnissä. Kaikissa ryhmissä on oltava turvallisuusvaatimusten vuoksi 2 aikuista. Kolmen työparin säilyttäminen nykyisillä palkkamäärärahoilla edellyttää, että yhden työntekijän rahoitus tulee seurakunnan budjetin ulkopuolelta. Nykyinen oppisopimusopiskelija saa tutkintonsa kesäkuun lopussa valmiiksi, joten toiminnan turvaamiseksi ollaan käynnistetty haku työharjoittelijasta, jonka kustantaisi vakuutusyhtiö. Kuudennen työntekijän vähentämisestä seuraavaa työvoimavajetta ei voida kohdentaa pelkästään koskemaan iltapäiväkerhon toimintaa, vaan työvoiman vähentämisen vaikutukset kohdistuisivat iltapäiväkerhon lisäksi kaikkeen muuhunkin lapsityön toimintaan työpariedellytyksen vuoksi. Iltapäivätoiminnassa olleitten vanhemmille tehtiin asiakastyytyväisyyskysely, josta nähtiin, että toimintaa pidettiin hyvin toteutettuna ja tarpeellisena. Naantalin seurakunnan osuus koululaisten ip-toimintaan oli v. 2015 keväällä 11% kun koko Suomessa seurakuntien osuus toiminnan järjestämisestä oli 10%. Muut asiat, jotka liittyvät iltapäivätoiminnan järjestämiseen ilmenevät liitteestä 4 sekä Heljä Petäjän, kirkkohallituksen varhaiskasvatuksen asiantuntijan lausunnosta. (Liite 5). Johtokunta: Johtokunta piti koululaisten iltapäivätoiminnan jatkamista hyvin tärkeänä asiana. Toiminta on matalan kynnyksen toimintaa, joka tutustuttaa luontevasti lapsia ja perheitä osallistumaan seurakunnan toimintaan. Toiminta tutustuttaa lapset kasteopetuksen sisältöihin arjen kautta. Toiminta on lisäksi kustannustehokasta, josta saadaan kerhotuottoja ja valtionapua. Vuonna 2014 tämä oli 46.493e. Johtokunta kannattaa, että seurakunta jatkaa koululaisten iltapäivätoiminnan järjestämistä. Koululaisten iltapäivätoiminnan tulot (liite 4).
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 11(24) Päätöksellä on LAVA-vaikutuksia.
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 12(24) LAVAVAIKUTUKSET Muita huomioita Yhden työparin kohtaamat ihmiset viikossa: -24 iltapäiväkerholaista (ryhmä kokoontuu joka arkipäivä) -3 perhekerhoa: 70 aikuista ja 140-170 lasta -päiväkerhoryhmä: 15 lasta kokoontuvat 2 kertaa viikossa. Viikottaisia kohtaamisia ryhmissä siis yhteensä n. 294 henkilöä. Jokaisen työntekijän työpanos sisältää koululaisten iltapäivätoiminnan lisäksi paljon muutakin toimintaa. Mikäli iltapäivätoiminta menetetään, jää huomattava määrä tuloja saamatta, mikä vaikuttaa myös aamutoimintaan. Lapset osallistuvat nyt aktiivisesti seurakunnan toimintaan Pohjois-Naantalin alueella.
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 13(24) Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää, että koululaisten iltapäiväkerho toimintaa jatketaan toistaiseksi osana muuta seurakannan iltapäivätoimintaa. Toiminta on arvokasta yhteistyötä Naantalin kaupungin kanssa ja täyttää seurakunnan kasteopetuksen kriteerit sekä valtion tukemana on seurakunnalle kustannustehokasta. Käsittely Hannele Vienonen ilmoitti olevansa esteellinen päätöksentekoon ja poistui kokouksesta. Tuulikki Palonen-Poikkeus selosti seurakuntaneuvostolle koululaisten iltapäiväkerho toimintaa ja poistui ennen päätöksentekoa. Keskustelun jälkeen kirkkoherra muutti päätösehdotusta. Kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää, että koululaisten iltapäiväkerho toimintaa jatketaan toistaiseksi osana muuta seurakunnan iltapäivätoimintaa. Seurakuntaneuvosto kehottaa lapsityötä suunnittelemaan uusia toimintamuotoja elokuusta 2017 alkaen iltapäiväkerhotoiminnan tilalle. Iltapäiväkerhosopimus Naantalin kaupungin kanssa irtisanotaan viimeistään 31.1.2017. Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti kirkkoherran kokouksessa 21.5.2015 muutetun päätösehdotuksen. Hannele Vienonen palasi kokoukseen päätöksen jälkeen. Puhelinkeskustelussa Naantalin kaupungin sivistystoimenjohtaja Irmeli Myllymäen kanssa 11.4.2016 kävi ilmi, kaupungille sopii se, että iltapäivätoiminnan järjestäminen seurakunnan toimesta päättyy kevätkauteen 2016 (31.7.2016). Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto irtisanoo iltapäiväkerhosopimuksen Naantalin kaupungin kanssa siten, että sopimus päättyy 31.7.2016. Käsittely Hannele Vienonen ilmoitti olevansa jäävi asian käsittelyyn, eikä osallistunut päätöksentekoon. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. 21.4.2016
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 14(24) Valitusoikeus: Oikaisuvaatimus Tiedoksi: Lapsi- ja perhetyön johtokunta, Tuulikki Palonen-Poikkeus Naantalin kaupunki Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 15(24) 35 LAPSI- JA PERHETYÖN VIRAN PERUSTAMINEN Sosionomi (AMK), palkkaryhmä 502 Laaja-alainen, koko kasvatuksen sektorilla Lapsiasiavaikutus: Tuulikki Palonen-Poikkeus: Organisaatiorakenteen kehittäminen ja virkojen avaaminen parantaa lasten, perheiden ja nuorten osallistumismahdollisuuksia seurakunnan toimintaan. Lapsi- ja perhetyön ohjaaja työskentelee kasvatuksen tiimissä. Viran painopisteenä on perhetyö, sisältäen mm. perheiden jumalanpalveluselämää, päivähoito- ja kouluyhteistyötä sekä nuorisotyötä. Viran kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä, joka on annettu piispainkokouksessa 13.9.2005. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää perustaa lapsi- ja perhetyön viran. Kp 231 päiväkerhotyö. Käsittely Erkki Rantanen ehdotti asian jättämistä pöydälle, ehdotus raukesi kannattamattomana. Jari Paasikivi ja Riitta Alho ehdottivat asian palauttamista uudelleen valmisteltavaksi kustannusten osalta. Seurakuntaneuvosto päätti palauttaa asian uudelleen 21.4.2016 valmisteltavaksi kustannusten osalta ja käsittelee asian 12.5. klo 19 pidettävässä kokouksessa. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Tuulikki Palonen-Poikkeus, Timo Havukainen. Lapsi- ja perhetyön jk, Nuorisotyön jk, Seurakuntayhtymä Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 16(24) 36 LAPSI- JA PERHETYÖN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Sosionomi (AMK), palkkaryhmä 502 Laaja-alainen, koko kasvatuksen sektorilla Lapsiasiavaikutus: Tuulikki Palonen-Poikkeus. Organisaatiorakenteen kehittäminen ja virkojen avaaminen parantaa lasten, perheiden ja nuorten osallistumismahdollisuuksia seurakunnan toimintaan. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto julistaa lapsi- ja perhetyön viran avoimeksi ja ilmoittaa siitä Naantalin seurakunnan virallisella ilmoitustaululla ja verkkosivuilla, Kotimaa lehdessä sekä työvoimahallinnon verkkosivuilla. Virka avoinna 29.4.- 13.5.2016. Viran kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä, joka on annettu piispainkokouksessa 13.9.2005. Seurakuntaneuvosto nimeää valintatyöryhmän, johon kuuluu työjaosto, lapsityönohjaaja, lapsi- ja perhetyön johtokunnan puheenjohtaja. Seurakuntaneuvosto pyrkii täyttämään viran toukokuun kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti palauttaa asian uudelleen 21.4.2016 valmisteltavaksi kustannusten osalta ja käsittelee asian 12.5. klo 19 pidettävässä kokouksessa Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Tuulikki Palonen-Poikkeus, Timo Havukainen, Lapsi- ja perhetyön jk, Nuorisotyön jk Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 17(24) 37 NUORISOTYÖN AVOIMET VIRAT Viite: Ark. 0.6.1. SN 15..2012 / 26 Ark. 0.6.1. SN 3.2.2015/ 18 Ark. 0.6.1. SN 3.2.2015/ 19 Ark. 0.6.1. Kirkkoherran viranhaltijapäätös Nro 82/2015, 4.12.2015 Ark. 0.6.1. Kirkkoherran viranhaltijapäätös Nro 84/2015, 17.12.2015 Ark. 0.6.1. SN 28.1.2016 / 7 Ark. 0.6.1.SN 1.3.2016 / 18 [ ] Käsittely Pekka Ritvanen ehdotti ettei virkaa vielä laiteta haettavaksi, vaan valmistelua jatketaan, Raimo Saarela, Riitta Alho kannattivat ehdotusta. Keskustelun jatkuessa, Pekka Ritvanen ehdotti koottavaksi työryhmää valmistelemaan organisaatiomuutosta koskien nuorisotyötä ja lapsityötä. Työryhmään nimetään kirkkoherra Jyrki Rautiainen, Jari Paasikivi, Riitta Alho, Åke Nyblom, Tuulikki Palonen-Poikkeus sekä Timo Havukainen. Ryhmään kutsutaan tarvittaessa ulkopuolinen asiantuntija ryhmän päätöksellä. Ritva Koskinen ja Jari Paasikivi kannattivat ehdotusta. Keskustelun jälkeen kirkkoherra muutti päätösehdotusta: Kirkkoherran kokouksessa muutettu päätösehdotus: Virkaa ei julisteta avoimeksi vielä. Perustetaan työryhmä valmistelemaan nuorisotyön ja lapsityön henkilöstösuunnitelmaa sekä mahdollista organisaatiomuutosta, työryhmään nimetään kirkkoherra Jyrki Rautiainen, Jari Paasikivi, Riitta Alho, Åke Nyblom, Tuulikki Palonen-Poikkeus sekä Timo Havukainen. Ryhmään kutsutaan tarvittaessa ulkopuolinen asiantuntija. Asiaa käsitellään seuraavan kerran 21.4. kokouksessa 1.3.2016 Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä päätösehdotuksen _ Lapsivaikutukset (KJ 23: 3 ): Viran auki julistaminen ja sen täyttäminen voidaan lapsivaikutusten kannalta arvioida myönteiseksi ratkaisuksi. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto julistaa nuorisotyönohjaajan viran avoimeksi ja ilmoittaa siitä Naantalin seurakunnan virallisella ilmoitustaululla ja verkkosivuilla, Kotimaa lehdessä sekä työvoimahallinnon verkkosivuilla. Virka avoinna 29.4.-13.5.2016.
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 18(24) Viran kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä, joka on annettu piispainkokouksessa 13.9.2005. Seurakuntaneuvosto nimeää valintatyöryhmän, johon kuuluu työjaosto, johtava nuorisotyöntekijä ja nuorisotyönjohtokunnan puheenjohtaja. Seurakuntaneuvosto pyrkii täyttämään viran toukokuun kokouksessa. SNpäätös: Seurakuntaneuvosto julistaa nuorisotyönohjaajan viran avoimeksi ja 21.4.2016 ilmoittaa siitä Naantalin seurakunnan virallisella ilmoitustaululla ja verkkosivuilla, Kotimaa lehdessä sekä työvoimahallinnon verkkosivuilla. Virka avoinna on 29.4.-27.5. Viran kelpoisuusehtona on sellainen tutkinto, joka ilmenee piispainkokouksen päätöksestä, joka on annettu piispainkokouksessa 13.9.2005. Seurakuntaneuvosto nimeää valintatyöryhmän, johon kuuluu työjaosto, johtava nuorisotyöntekijä ja nuorisotyönjohtokunnan puheenjohtaja. Seurakuntaneuvosto pyrkii täyttämään viran 13.6.2016 kokouksessa. Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Timo Havukainen Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 19(24) 38 MÄÄRÄAIKAINEN VIRKAMÄÄRÄYS PÄIVI NUOTIO-NIEMELLE KL 6 1 Henkilöstö [ - - - ] Virkasuhteessa suoritettavaa tehtävää varten perustetaan virka. Perustellusta syystä henkilö voidaan kuitenkin ottaa virkasuhteeseen määräajaksi myös ilman, että tehtävää varten on perustettu virka. Työnantajalla tulee olla tehtäviensä hoitamista varten riittävä henkilöstö. Perustelut: Talousarvio 2014 on varattu määräraha papin palkkaamiseen loma- ja leirikaudeksi (3 kk). KL 6 11 Poikkeukset julkisesta hakumenettelystä Virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä, kun: [- - - ] Kun seurakunnan kirkkoherran, kappalaisen tai seurakuntapastorin avoinna olevaan virkaan tai seurakunnan papin virkaan muutoin tarvitaan väliaikaista hoitajaa, tuomiokapituli määrää virkaa hoitamaan sitä haettavaksi julistamatta virkaan sopivan hiippakunnan papin siten kuin 2 momentissa säädetään. KL 9 Virkasuhteen kesto Viranhaltija otetaan virkasuhteeseen toistaiseksi tai määräajaksi. Viranhaltija voidaan ottaa määräajaksi vain, jos: [- - -] 3) tehtävän luonne, sijaisuus, avoinna olevaan virkasuhteeseen kuuluvien tehtävien hoidon järjestäminen tai muu näihin rinnastettava työnantajan toimintaa liittyvä seikka sitä vaati Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää, että seurakunta pyytää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta määräaikaista virkamääräystä pastori Päivi Nuotio-Niemelle ajalle 13.6.-16.8.2016 (2 kk). Palkkaus vaativuusryhmä 601 mukainen. 21.4.2016 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Päivi Nuotio-Niemi, Turun arkkihiippakunta Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 20(24) 39 JARI PAASIKIVEN ALOITE: PARTIOLAISTEN TOIMITILAT Viite: Ark. 0.6.1. SN 28.1.2016/ 10 Ark. 0.6.1. SN 1.3.2016/ 20 Jari Paasikiven aloite Partiolaisten toimitilat Selvitetään voiko seurakunta osallistua partiolaisten toimitilan (5000 /v) vuokrakustannuksiin. 28.1.2016 Seurakuntaneuvosto merkitsi aloitteen vastaanotetuksi. _ Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto käsittelee aloitteen seuraavassa kokouksessa. 1.3.2016 Seurakuntaneuvosto siirsi asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakunta kerää v. 2016 kaksi kirkkokolehtia lisätukena partiolippukunta Naantalin Sinisille. Kolehtipyhistä päätetään kolehtisuunnitelman yhteydessä. Jari Paasikivi ilmoitti olevansa jäävi asian käsittelyyn eikä osallistunut päätöksentekoon 21.4.2016 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Jari Paasikivi, Naantalin Siniset ry Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 21(24) 40 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN 2016 OMAN OSUUDEN KÄYTTÖ Viite: Ark. 0.3.9. Diakoniatyön johtokunta 14.1.2016 / 7 Anna Ojala esitti diakoniatyöntekijöiden ehdotuksen kohdentaa tämän vuoden Yhteisvastuukeräyksen tuotosta tuleva seurakunnan oma osuus paikalliseen partiotoimintaan Naantalin Siniset Ry:lle. Seurakunnan oma osuus on 10 % paikkakunnalla kerätystä tuotosta. Johtokunta hyväksyi ehdotuksen ja lähettää asian edelleen seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Nuorten syrjäytymisen torjunnassa ennaltaehkäisevä työ, kuten harrastukset ovat avainasemassa. Päätöksellä on LAVA vaikutuksia. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurantaneuvosto hyväksyy diakoniatyön johtokunnan ehdotuksen Yhteisvastuukeräyksen 2016 oman seurakunnan osuuden käytöstä seurakunnan paikalliseen partiotoimintaan Naantalin Siniset ry:lle. 21.4.2016 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Tiedoksi: Naantalin Siniset ry Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 22(24) 41 KESKENERÄISET ASIAT Keskeneräisiä asioita ei ollut 21.4.2016 Valitusoikeus: Ei valitusoikeutta Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 23(24) 42 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT [ ] Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää olla käyttämättä otto-oikeutta ja merkitsee viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat tiedoksi. 21.4.2016. Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Lisätiedot: Khra Jyrki Rautiainen p. 040 130 8310 43 MUUT ASIAT
Seurakuntaneuvosto 21.4.2016 24(24) 44 ILMOITUSASIAT Kirkkohallituksen yleiskirjeet: Nro 6/2016, Tilastolomakkeiden A7-A9 lähettäminen kirkkohallitukseen tilastovuodelta 2015 Nro7/2016, Luonnos kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi valmistui Nro 8/2016, Esitykset Pro Ecclesia mitalin ja ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2016 - Irtisanoutuminen /Tiina Hallikainen, Turun arkkihiippakunnan kirje 9.3.2016 - Viranhoitomääräys pastori Risto Rädylle Naantalin seurakuntaan, Turun arkkihiippakunnan kirje 9.3.2016 - Jyrki Rautiaisen virkavapaus ajalle 19.3.-3.4.2016, viranhaltijapäätös Matti Mäkinen 22.3.2016 Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi 45 MUUTOKSENHAKUOHJEET Muutoksenhakuohjeet liitettiin pöytäkirjaan. 46 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.07. Seuraavat kokoukset: 12.5. klo 19 ja 13.6. klo 17