1 ILMANSUOJELUYHDISTYKSEN VUOSIKOKOUS 2/2015 Aika: 26.11.2015 klo 15.00 Paikka: THL, Mannerheimintie 168 B ESITYSLISTA: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Työjärjestys 5. Toimintasuunnitelman vahvistaminen vuodelle 2016 6. Jäsenmaksujen ja liittymismaksujen suuruuden määrittäminen 7. Hallituksen jäsenten, tilintarkastajien ja toimihenkilöiden palkkioiden suuruudet 8. Talousarvio vuodelle 2016 9. Yhdistyksen puheenjohtajan valinta seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi 10. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta erovuoroisten tilalle seuraavaksi kalenterivuodeksi 11. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta seuraavaksi kalenterivuodeksi 12. Ilmoitusasiat 12. Kokouksen päättäminen
2 TOIMINTASUUNNITELMAEHDOTUS VUODELLE 2016 (perustamisvuosi 1976) toimii alansa valtakunnallisena ympäristönsuojelujärjestönä. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ilman- ja ilmastonsuojelua ja alan tutkimusta Suomessa sekä toimia yhdyssiteenä ilmansuojelun parissa työskentelevien henkilöiden, yritysten ja yhteisöjen välillä Suomessa ja ulkomailla. Yhdistys on on Tieteellisten seurain valtuuskunnan (TSV), kansainvälisen ilmansuojeluyhdistysten unionin (IUAPPA) sekä Eurooppalaisten ilmansuojelu- ja ympäristöjärjestöjen keskusjärjestön (EFCA) jäsen. Toiminnassa keskeistä on julkaisutoiminta sekä tilaisuuksien, kuten seminaarien ja Ilmansuojelupäivien järjestäminen. Ilmansuojeluyhdistyksellä on noin 350 henkilöjäsentä, sekä 34 yritys- ja yhteisöjäsentä. Tavoitteena on vuoden 2016 aikana kasvattaa edelleen erityisesti yritys- ja yhteisöjäsenten määrää ja aktivoida alan nuoria asiantuntijoita ja opiskelijoita mukaan yhdistyksen toimintaan. JULKAISUTOIMINTA Ilmansuojelu-lehti ilmestyy vuoden 2016 aikana 4 kertaa. Yhdistyksen palkkaama uusi päätoimittaja, Johanna Kare Haavisto, vastaa lehden toimittamisesta. Lehden tarkoituksena on kertoa ajankohtaisista ilman- ja ilmastonsuojeluun liittyvistä aiheista. Lehden painosmäärä on 700 kpl. Ilmansuojelu-lehti jaetaan veloituksetta yliopistojen, korkeakoulujen ja ammattikorkeakoulujen kirjastoihin sekä suurimpiin kaupunginkirjastoihin ja maakuntakirjastoihin. Lisäksi se toimitetaan kirjastoihin muun muassa Viroon, Englantiin ja Saksaan. Ilmansuojeluyhdistys osallistuu Boreal Environment Research (BER) -lehden julkaisemiseen. ISY:n jäsenet voivat tilata lehden vuosikerran BER:in määrittämään hintaan. TILAISUUDET, SEMINAARIT JA KOULUTUS Ilmansuojelupäivät järjestetään Lappeenrannassa 23.-24.8.2016. Ilmansuojelupäivät järjestetään yhteistyössä Lappeenrannan teknillisen yliopiston (LUT) ja Finnish Consulting Groupin (FCG) kanssa. Päivien ohjelman suunnittelusta vastaavaa toimikuntaa vuonna 2016 vetää Maija Leino. Ilmanlaadun mittaajatapaaminen järjestetään Porvoossa Neste Oil:in isännöimänä. Neste Oil:in yhteyshenkilönä toimii Juha Heijari. Mittaajatapaamisen ohjelmasuunnittelusta vastaa työryhmä, jota vetää Katja Lovén. Vuoden aikana voidaan järjestää koti- tai ulkomaan ekskursio. Vuosikokouksien yhteydessä järjestetään pienseminaarit. Muita seminaareja ja tapahtumia järjestetään tarpeen mukaan.
3 Vuosi 2016 on yhdistyksen 40. juhlavuosi. Kevätkokouksen yhteydessä järjestetään jäsenistölle vuosijuhla, jonka yhteydessä jaetaan myös yhdistyksen ansiomerkkejä viime vuosina ansioituneille jäsenille. STIPENDIT Ilmansuojeluyhdistys jakaa vuonna 2016 kaksi stipendiä ansioituneille ilman- tai ilmastonsuojeluaiheisille opinnäytetöille. Stipendi sisältää osallistumisen Ilmansuojelupäiville Lappeenrantaan sekä matka- ja majoituskustannukset. Stipendit jaetaan Ilmansuojelupäivillä, missä stipendinsaajat tai toinen heistä esittelee työtään. Stipendin saajilta edellytetään artikkelia Ilmansuojelu-lehteen. Stipendiä haetaan lähettämällä yhdistyksen sihteerille opinnäytetyö, sekä siitä saatu arvosana toukokuun loppuun mennessä. Hallitus päättää stipendien saajat kesäkuussa ja voi tarvittaessa käyttää ulkopuolisia asiantuntijoita päätöksen tukena. KANSAINVÄLINEN TOIMINTA ISY jatkaa kansainvälisen ilman- ja ympäristönsuojelujärjestön IUAPPA:n (International Union of Air Pollution and Environmental Protection Associations) ja Euroopan ilman- ja ympäristönsuojeluyhdistysten kattojärjestön EFCA:n (The European Federation of Clean Air and Environmental Protection Associations) jäsenenä. ISY toimii YK:n ilmastosopimuksen (UNFCCC) tarkkailijajäsenenä. Yhteistyötä Viron ja muiden Baltian maiden kanssa jatketaan kutsumalla naapurimaiden edustajia Ilmansuojelupäiville ja muihin ISY:n tapahtumiin. ISY:n jäsenet voivat osallistua kansainvälisiin ilmastokokouksiin yhdistyksen mandaatilla. INTERNET Ilmansuojeluyhdistyksellä on internet-sivut, joiden kehittämistä jatketaan vuonna 2016. Sivujen kautta jaetaan tietoa sekä yhdistyksen jäsenille että muille yhdistyksestä kiinnostuneille. Sivuilta saa monipuolisesti tietoa yhdistyksestä ja sen toiminnasta. Sivujen kautta tiedotetaan tulevista ja menneistä seminaareista, matkoista ja muista tapahtumista. Sivujen kautta voi liittyä yhdistyksen jäseneksi, lukea Ilmansuojelulehteä ja lähettää palautetta Ilmansuojelu-lehdestä sekä Ilmansuojelupäivistä. Ilmansuojeluyhdistyksellä on myös Facebook-sivut, johon keskitetään sosiaalisen median toiminta. Yhdistyksen Facebook-sivuilla tiedotetaan tulevista tapahtumista ja jaetaan ilmansuojeluaiheisia uutisia. Sivujen kautta Ilmansuojeluyhdistyksen jäsenet ja yhdistyksestä kiinnostuneet henkilöt voivat tutustua yhdistykseen ja olla yhteydessä toisiinsa. Vuonna 2016 tavoitteena on lisätä kävijämäärää ja uutisointia sivustolla. Ilmansuojelulehden juttuja jaetaan myös Facebookissa. Tärkeitä tapahtumia, kuten Ilmansuojelupäiviä, markkinoidaan pienellä budjetilla Facebookissa. Sihteeri toimii Facebook-sivujen pääylläpitäjänä.
4 TOIMINNAN ORGANISOINTI Yhdistyksen toimintaa johtaa hallitus, jonka lisäksi kiinteänä elimenä toimii Ilmansuojelu-lehden toimituskunta sekä Ilmansuojelupäivien ohjelmasta vastaava suunnittelutoimikunta. Muita jaostoja perustetaan tarpeen mukaan ja niiden toiminta on projektiluonteista. Yhdistyksellä on osapäivätoiminen sihteeri, joka avustaa hallitusta asioiden toimeenpanossa ja päivittäisasioiden hoidossa. Yhdistyksen talousasiat hoitaa sihteeri yhteistyössä kirjanpidosta vastaavan Gerente Oy:n kanssa. Jäsentiedotus hoidetaan sähköpostin, Ilmansuojelu- lehden, yhdistyksen internetsivujen sekä Facebook-sivujen kautta. Jäsenkirjeitä lähetetään sähköisesti ennen tärkeimpiä kokouksia ja tilaisuuksia. Myös laskutus hoidetaan mahdollisuuksien mukaan sähköisesti.
5 Lehti- ja tiedotustoiminta Talousarvio 1.1.-31.12.2016 Tuloslaskelma Budjetti 1.1. 31.12.2014 1.1. 31.12.2015 Tuotot lkm a Lehden ilmoitustulot 16 250 4 000,00 2 952,00 14 170 2 380,00 Lehden tilausmaksut 3 33 99,00 0,00 100,00 BER- tilausmaksut 10 25 250,00 4 349,00 116,00 3 068,00 10 25 250,00 2 730,00 Toimituspalkkiot 4-500 -2 000,00-2 000,00 4-500 -2 000,00 Julkaisupalkkiot 4-100 -400,00 0,00-550 -550,00 Muut henkilöstökulut -800-800,00-3 200,00-642,70-2 642,70-739,50-3 289,50 Verkkosivujen uudistaminen -1 200,00-1 500,00 Taitto 4-900 -3 600,00-3 275,20 4-820 -3 280,00 Painatus 4-1500 -6 000,00-5 759,80 4-1700 -6 800,00 Jakelu 4-400 -1 600,00-1 455,58 4-400 -1 600,00 Toim.kunna + toim. -500-500,00-395,88-500,00 BER- tilaus 10-25 -250,00-13 150,00-250,00-11 136,46 10-25 -250,00-13 930,00 Lehti- ja tiedotustoiminta yhteensä -12 001,00-10 711,16-14 489,50 Ilmansuojelupäivät Tuotot Osallistumismaksut 125 395 49 375,00 49 375,00 43 471,50 43 471,50 45 500,00 45 500,00 Järjestäjien laskutus -10 000,00-12 098,55 Luennoitsijoiden palkkot -2 000,00-2 000,00 Luennoits. matkustuskulut -2 500,00-3 873,14-800,00 Tarjoilut kokouspaikalla -7 000,00-5 805,25 Iltatilaisuuksien kulut -10 000,00-9 358,64 Muut kulut -6 000,00-6 230,40-37 400,00 Stipendit -400,00-400,00 Suunnitteluryhmän kulut -1 500,00-39 400,00-1 641,50-41 407,48-38 200,00 Ilmansuojelupäivät yhteensä 9 975,00 2 064,02 7 300,00 Mittaajatapaaminen Tuotot Osallistumismaksut 40 135 5 400,00 4 700,00 40 100 4 000,00 Yrityssponsorointi 2000 2 000,00 2 100,00 800,00 Avustukset 0 0,00 7 400,00 2 000,00 8 800,00 0,00 4 800,00 Mittaajapäivien tarjoilukulut -4 500,00-4 533,71 Mittaajatapaamisen muut kulut -2 000,00-6 500,00-2 852,47-7 386,18-4 250,00-4 250,00 Mittaajapäivät yhteensä 900,00 1 413,82 550,00 Excursiot kotimaahan ja ulkomaille TuototOsallistumismaksut 20 330 6 600,00 6 600,00 3 752,00 3 752,00 25 220 5 500,00 5 500,00 Matka- ja majoituskulut -6 000,00-6 000,00-5 334,20-5 334,20-5 200,00-5 200,00 Excursiot kotimaahan ja ulkomaille yhteensä 600,00-1 582,20 300,00 Hallinto Tulot Tieteellisen seuran avustus 800,00 751,32 751,32 800,00 800,00 Palkat ja palkkiot 12-520,00-6 240,00-5 725,00 12-510 -6 120,00 Muut henkilöstökulut 0,29-1 809,60-1 712,05 0,29-1 774,80 Taloudenhoitokulut -1 200,00-708,04-1 053,00 Kansainväliset jäsenmaksut -1 000,00-50,00-980,00 Kokouskulut -250,00-241,36-1 650,00 Vuosijuhlan kulut 45 110,00-4 950,00 Muut kulut -3 500,00-18 949,60-3 082,49-11 518,94-4 000,00-15 577,80 Hallinto yhteensä -18 149,60-10 767,62-14 777,80 Varainhankinta Henkilöjäsenmaksut 330 30 9 900,00 9 340,00 345 30 10 350,00 Opiskelijajäsenmaksut 50 12 600,00 420,00 50 12 600,00 Yhteisöjäsenmaksut 28 300 8 400,00 8 250,00 32 300 9 600,00 Korkotuotot ja korkokulut 40,00 18 940,00 55,54 18 065,54 80,00 20 630,00 TILIKAUDEN VOITTO/TAPPIO 264,40-1 517,60-487,30