KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: 4.2.2009 kello 18.00 21.10 Paikka: Kirkkoherranvirasto Läsnä: Salminen Pasi puheenjohtaja Elomaa Ulla Eskola Reima Himala Milja Seija Kankare Koskinen Rauli Kulmala Marja Raikasniemi Martti Vilho Vesterinen varapuheenjohtaja Vähä-Piikkiö Antti Uusitalo Päivi kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Lasse Javanainen talouspäällikkö Asialista: 1. Kokouksen avaus 2. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 5. Kirkkoneuvoston sihteerin valinta 6. Kirkkovaltuuston kokouksen 1/2009 pöytäkirja ja päätökset 7. Taloudellisen jaoston asettaminen 8. Kappeliseurakunnan ohjesääntö 9. Kappelineuvoston asettaminen 10. Pappien työnjakokirja 11. Kanttorin virka 12. Kanttorin tehtävien hoitaminen 13. Nuoriso-ohjaajan virka 14. Vahdolla toimivan diakonian virka 15. Papin osa-aikainen virka Vahdolla 16. Kirkollisten ilmoituksien esittäminen lehdissä 17. Kirkkoneuvoston edustajien valinta johtokuntien ja kappelineuvoston kokouksiin. 18. Suositusopimus toimituspalkkioista 19. Hautapaikan luovuttaminen 20. Muut asiat 21. Jäsenten esille ottamat asiat 22. Ilmoitusasiat 23. Valitusosoitus 24. Kokouksen päättäminen Pasi Salminen puheenjohtaja Lasse Javanainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Rusko 9.2.2009 Rusko 9.2.2009 Allekirjoitus Reima Eskola Ulla Elomaa 1
Kirkkoherran alkuhartaus 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 2. Päätösvaltaisuuden ja toteaminen Kokouskutsu ja esityslista on postitettu 26.1.2009 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille (KJ 9:1). Todettiin läsnäolijat. Läsnä olivat kaikki kirkkoneuvoston jäsenet sekä kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Päivi Uusitalo ja talouspäällikkö Lasse Javanainen. Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus ja laillisuus. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja lailliseksi. 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kokouksessa tehtiin kannatettu ehdotus, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan kirkkoneuvoston kokouksissa aakkosjärjestyksessä sukunimen mukaan. Kirkkoneuvosto päätti, että 1. pöytäkirjan tarkastajat valitaan kirkkoneuvoston kokouksissa aakkosjärjestyksessä sukunimen mukaan 2. tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat ovat Ulla Elomaa ja Reima Eskola. 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkoherra esitti kokouksessa, että esityslistaan lisätään uusina kohtina kohdan 16 jälkeen seuraavat asiat: Kirkkoneuvoston edustajien valinta johtokuntien ja kappelineuvoston kokouksiin Esityksen tekeminen kirkkovaltuustolle toimituspalkkioita koskevasta suositussopimuksesta Hautapaikan luovuttaminen Hilkka Helinille Hyväksyttiin esityslista kirkkoherran esittämine lisäyksineen. 2
5. Kirkkoneuvoston sihteerin valinta Kirkkoneuvoston sihteerinä on toiminut seurakunnan talouspäällikkö Lasse Javanainen. Seurakunnan talouspäällikkö Lasse Javanainen valitaan kirkkoneuvoston sihteeriksi. 6. Kirkkovaltuuston kokouksen 1/2009 pöytäkirja ja päätökset Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston tehtävä on valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuus. Kokouksessa käydään läpi kirkkovaltuuston kokouksen 1/2009 pöytäkirja ja päätökset. Kirkkovaltuuston pöytäkirja ja päätökset merkitään tiedoksi. Kokouksessa todettiin seuraavat asiat: Vahdon lähetystyön tukiryhmästä oli unohtunut asiaa kirkkovaltuuston kokouksessa esiteltäessä ja päätettäessä pois Sakari Varjasto Tilintarkastajaksi valitun Pauli Kariluodon kohdalla on todettu jääviysongelma, koska hänet valittiin myös diakoniatyön johtokuntaan Kirkkoneuvoston varajäsenten kohdalla ei toteudu sukupuolten tasavertaisuusperiaate, koska naisia on 3 varajäsentä 9:stä eli 33,3 %, kun pitää olla vähintään 40 %. Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkovaltuuston pöytäkirjan 1/2009 tiedoksi ja päättää viedä kokouksessa todetut asiat kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. 7. Taloudellisen jaoston asettaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (4.luku,8 ) kirkkoneuvosto asettaa keskuudestaan taloudellisen jaoston, johon kuuluu puheenjohtajana kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja sekä lisäksi 2 muuta jäsentä, jotka kirkkoneuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa. Toiminnalliseen jaostoon kuuluvat muut jäsenet, jotka eivät kuulu kirkkoneuvoston taloudelliseen jaostoon puheenjohtajanaan kirkkoneuvoston puheenjohtaja. 3
Kirkkoneuvosto valitsee taloudellisen jaoston. Kokouksessa todettiin, että valittujen jäsenten varahenkilöinä toimivat heidän henkilökohtaiset varajäsenensä kirkkoneuvostossa sekä tehtiin kannatetut ehdotukset kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston jäseniksi: Reima Eskola (henkilökohtainen varajäsen Kalle Tammi) Milja Himala (henkilökohtainen varajäsen Jari Hämäläinen) Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston jäseniksi Reima Eskolan ja Milja Himalan, joiden varajäseninä toimivat heidän henkilökohtaiset varajäsenensä kirkkoneuvostossa. Päätöksestä voidaan tehdä oikaisuvaatimus Ruskon seurakunnan kirkkoneuvostolle (ks. oikaisuvaatimusohjeet) 8. Kappeliseurakunnan ohjesääntö Kirkkojärjestyksen 12. luvun 1 :n mukaan kappeliseurakunnan ohjesäännöstä päättää kirkkovaltuusto. Päätös on alistettava tuomiokapitulille. Liitteenä on kirkkoherran tekemä ehdotus kappeliseurakunnan ohjesäännöksi. Yhdistyvien Ruskon ja Vahdon seurakuntien kesken on sovittu (Sopimus Vahdon kappeliseurakunnan perustamisesta, hyväksytty molempien srk:ien luottamuselimissä syksyllä 2008), että Vahdon seurakunnasta muodostetaan kappeliseurakunta ja sille valitaan kappelineuvosto. Kappelineuvostolle annetaan oma ohjesääntö. Kirkkovaltuusto on tehnyt kokouksessaan 1/2009 (15.1.2009; 25 ) kappeliseurakunnan perustamispäätöksen. Perustamispäätös ja päätös ohjesäännöstä on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi Kirkkoneuvosto hyväksyy kappeliseurakunnan ohjesäännön vietäväksi kirkkovaltuuston päätettäväksi. Kokouksessa kirkkoherra teki ohjesääntöesitykseensä 3 :n alkuun muutosesityksen : Ruskon seurakunnassa on Vahdon kappeliseurakuntaa varten kappalaisen virka, jonka. Muutosesityksen johdosta muuttuvat myös seuraavien :ien ao. kohdat muotoon: 4 : Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen 8 : Kappelineuvoston kappalainen valmistelee sekä 11 :ään lisäys 7:ksi kohdaksi kappelineuvoston tehtäviin: valita kappeliseurakunnan kappalainen ja antaa kirkkoneuvostolle lausunto 4
henkilökuntaa kappeliseurakunnan toimintaa varten osoitettaessa tai valittaessa. Kokouksessa esitettiin em. 11 :n 7. kohtaan lisäys: valita kappeliseurakunnan kappalainen kuultuaan asiasta kirkkoneuvostoa ja Muutos- ja lisäysesitykset saivat kokouksen yksimielisen kannatuksen. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Vahdon kappeliseurakunnan ohjesäännön seuraavassa muodossa: Vahdon kappeliseurakunnan ohjesääntö Hyväksytty Ruskon seurakunnan kirkkovaltuustossa...päivänä...kuuta 20... ja vahvistettu hiippakunnan tuomiokapitulissa...päivänä kuuta 20... 1 Ruskon seurakunnassa on kappeliseurakunta, jonka alue käsittää entisen Vahdon seurakunnan alueen sellaisena kuin se oli seurakunnan lakatessa 31. päivänä joulukuuta 2008. Kappeliseurakunnan nimi on Vahdon kappeliseurakunta. 2 Vahdon kappeliseurakunnan kirkkona on Vahdon kirkko. 3 Ruskon seurakunnassa on Vahdon kappeliseurakuntaa varten kappalaisen virka, jonka varsinaisena tehtävänä on hoitaa kappeliseurakunnan alueella tapahtuvaa hengellistä toimintaa. Hänen on kuitenkin seurakunnan papiston työnjaon tasoittamiseksi osallistuttava kirkkojärjestyksen 6 luvun 16 :ssä tarkoitetun työnjakokirjan osoittamalla tavalla koko seurakunnan alueella tapahtuvaan seurakunnalliseen työhön. Työnjakokirjassa määrätään myös kirkkoherran ja muun papiston tehtävistä kappeliseurakunnan alueella. Seurakunnan henkilöstö huolehtii myös kappeliseurakunnan alueen työtehtävistä omien johtosääntöjensä, toimenkuviensa ja työsopimustensa sekä esimiesten määräysten mukaisesti. 4 Kappelineuvostoon kuuluu virkansa puolesta kappeliseurakunnan kappalainen ja muina jäseninä 9 varsinaista jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Valittujen jäsenten ja varajäsenten tulee asua kappeliseurakunnan alueella ja olla vaalikelpoisia seurakuntavaalissa. Kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. 5 Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kappelineuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää. 6 5
Kutsu toimitetaan jäsenille ja kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kappelineuvosto voi ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. 7 Asioiden käsittelystä säädetään tarkemmin kirkkolaissa, kirkkojärjestyksessä sekä hallintolaissa ja laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta. 8 Kappelineuvoston kappalainen valmistelee ja esittelee kappelineuvostossa päätettävästä asiasta kirjallisen selonteon, joka perusteltuine ehdotuksineen päätökseksi on ajoissa ennen kokousta toimitettava kappelineuvoston jäsenille. Jos asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäisenä pidettävä asia, joka on laaduiltaan tai merkitykseltään sellainen, ettei se edellytä kirjallista esittelyä, voidaan kuitenkin esitellä suullisesti. Kappelineuvoston jäsenellä ja kappeliseurakunnan jäsenellä on oikeus tehdä aloitteita neuvoston toimivaltaan kuuluvissa asioissa vastaavasti kuin kirkkoneuvoston jäsenen ja seurakunnan jäsenen aloiteoikeudesta kirkkoneuvostossa säädetään kirkkojärjestyksen 9 luvun 2 :ssä ja 7 luvun 9 :n 1 momentissa. 9 Kokouksen pöytäkirjaa pitää kappelineuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla neuvoston jäsen tai seurakunnan viranhaltija. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastaja ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kappelineuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. Kappelineuvoston puheenjohtaja tai sihteeri todistaa kappelineuvoston pöytäkirjanotteen oikeaksi. Kappelineuvoston toimituskirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja esittelijä. Jos puheenjohtaja on myös esitellyt asian, toimituskirjan allekirjoittaa toisena sihteeri. Sihteerin on toimitettava tarkastettu pöytäkirja viipymättä tiedoksi kirkkoneuvostolle. 10 Kappelineuvosto päättää 1) seurakunnan talousarviossa sille osoitetuista varoista; 2) kappeliseurakunnan omalla toiminnalla hankituista varoista; ja 3) kirkkojärjestyksen 12 luvun 4 :ssä tarkoitetun omaisuuden ja sen tuoton käytöstä. Kappelineuvoston käytettävissä olevista varoista maksettavien laskujen ja muiden menojen hyväksymismenettelystä sekä mitä muuta kappelineuvoston on varojenkäytössään noudatettava, on voimassa, mitä siitä seurakunnan taloussäännössä ja sen nojalla määrätään. Seurakunnan taloustoimisto huolehtii kappeliseurakunnan rahatoimesta ja kirjanpidosta. 11 Kappelineuvoston tehtävänä on 1) seurata ja edistää kappeliseurakunnan alueen hengellistä elämää sekä tehdä kirkkoneuvostolle sitä koskevia esityksiä ja aloitteita; 2) asettaa tarvittaessa avukseen toimikuntia kappeliseurakunnan toimialaan kuuluvia tehtäviä varten; 6
3) valvoa ja seurata kappeliseurakunnan alueen taloudellisten asioiden hoitamista sekä tehdä kirkkoneuvostolle niitä koskevia esityksiä ja aloitteita; 4) tehdä kirkkoneuvostolle vuosittain sen määräämään ajankohtaan mennessä kappeliseurakunnan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma- ja talousarvioehdotus; 5) vahvistaa seurakunnan talousarviossa kappelineuvostolle myönnettyjen määrärahojen käyttösuunnitelma ja lähettää se tiedoksi kirkkoneuvostolle; 6) antaa kirkkoneuvostolle lausunto sen päätettävästä kolehtisuunnitelmasta; 7) valita kappeliseurakunnan kappalainen kuultuaan asiasta kirkkoneuvostoa ja antaa kirkkoneuvostolle lausunto henkilökuntaa kappeliseurakunnan toimintaa varten osoitettaessa tai valittaessa; 8) valvoa seurakunnan omaisuutta kappeliseurakunnan alueella kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti sekä tehdä kirkkoneuvostolle niitä koskevia esityksiä ja aloitteita; 12 Kappelineuvoston on annettava kirkkoneuvostolle vuosittain sen määräämään ajankohtaan mennessä kertomus kappeliseurakunnan edellisen vuoden toiminnasta. Kertomuksesta on soveltuvin osin voimassa, mitä kirkkoneuvoston toimintakertomuksesta säädetään ja määrätään. 13 Kappelineuvoston päätökseen haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella siten kuin kirkkolain 24 luvussa säädetään. Voimaantulosäännös Tämä ohjesääntö tulee voimaan tuomiokapitulin vahvistamispäätöstä seuraavan kuukauden ensimmäisenä päivänä. Martti Raikasniemi poistui kokouksesta 9. Kappelineuvoston asettaminen Kappeliseurakunnassa on sen asioiden hoitamista varten kappelineuvosto, jonka jäsenet kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen kappeliseurakunnan alueella asuvista seurakunnan jäsenistä. Kappeliseurakunnan pappi on kappelineuvoston jäsen virkansa puolesta. 8. kohdassa mainitun yhdistymissopimuksen mukaan kappelineuvostoon kuuluu 9(+1) jäsentä. Vuosina 2009-2010 kappelineuvoston muodostaa Vahdon seurakunnan vuosien 31.12.2008 toimikautensa päättänyt kirkkoneuvosto. Kirkkoneuvosto tekee esityksen yhdeksästä kappelineuvoston jäsenestä vietäväksi kirkkovaltuuston päätettäväksi. Kokouksessa tehtiin kannatettu ehdotus kappelineuvosto jäsenistä ja heidän henkilökohtaisista varahenkilöistä: 7
Jäsen Milja Himala Ari-Pekka Kannisto Ulla Elomaa Timo Hiironen Mervi Salin-Inkinen Sakari Varjasto Soile Yli-Rokki Anita Niitynmaa Jari Hämäläinen Varajäsen Irmeli Kuusela Tuula Lähteenmäki Tiina Marttila Elmeri Mäki Eila Varjo Kalle Rantanen Kaisa Salonen Raimo Bergström Päivö Kasula Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että kappelineuvoston jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varahenkilönsä valitaan seuraavasti: Jäsen Milja Himala Ari-Pekka Kannisto Ulla Elomaa Timo Hiironen Mervi Salin-Inkinen Sakari Varjasto Soile Yli-Rokki Anita Niitynmaa Jari Hämäläinen Varajäsen Irmeli Kuusela Tuula Lähteenmäki Tiina Marttila Elmeri Mäki Eila Varjo Kalle Rantanen Kaisa Salonen Raimo Bergström Päivö Kasula 10. Pappien työnjakokirja Kirkkojärjestyksen 6.luvun16 :n mukaan tulee pappien laatia keskenään työnjakokirja. Työnjakokirja liitteenä. Kirkkoneuvosto merkitsee työnjakokirjan tiedoksi. 11. Kanttorin virka Seurakunnan kirkkoneuvoston pitää ottaa kantaa, minkä asteinen kanttorinvika halutaan laajentuneeseen Ruskon seurakuntaan. Tällä hetkellä seurakunnassa on yksi 8
ns. muuta piispankokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävää virka (ns. C-virka), jossa ei ole viranhaltijaa. Puhetta on ollut mahdollisuudesta perustaa seurakuntaan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä (ns. B-virka) kanttorin virka. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja tekee tarvittavat päätökset vietäväksi kirkkovaltuustoon. Samalla päätetään mahdollinen viran auki julistamisen aikataulu. Asiasta käytin keskustelua. Kokouksessa tehtiin kannatettu ehdotus, että kirkkovaltuustolle esitetään nykyisen kanttorin viran (ns. C-virka) muuttamista ylempää korkeakouluasteen tutkintoa edellyttäväksi viraksi (ns. B-virka). Kokouksessa esitettiin myös kanttorin viran säilyttämistä nykyisellään, mutta esitys ei saanut kannatusta. Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että Ruskon seurakunnan kanttorin virka muutetaan ylempää korkeakouluasteen tutkintoa edellyttäväksi viraksi. Rauli Koskinen esitti päätökseen eriävän mielipiteen: kanttorin virka säilytetään nykyisellään.- Eriävä mielipide merkittiin tiedoksi. 12. Kanttorin tehtävien hoitaminen Lotta Paaso on otettu hoitamaa kahdeksi kuukaudeksi kanttorin tehtäviä. Paaso olisi valmis hoitamaan tehtäviä pidempäänkin. Kirkkoneuvosto tekee tarvittavat päätökset. Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että Lotta Paaso jatkaa avoinna olevan viran hoitoa 30.6.2009 saakka. Samoin kokouksessa tehtiin, kannatettu esitys, että musiikkityöntekijä Sauli Hannukselan työaika ja palkkaus jatkuu 100 %:na 30.6.2009 saakka, koska kanttorin virka on edelleen täyttämättä. Kirkkoneuvoston aiemman päätöksen (Kn 12/2008 148 ) mukaan Hannukselan työajan ja palkkauksen oli määrä puolittua 1.3.2009, koska oletettiin, että tuolloin olisi saatu kanttorin virka täytettyä. Kirkkoneuvosto päätti, että 1. Lotta Paaso hoitaa avoinna olevaa kanttorin virkaa 30.6.2009 saakka 2. Sauli Hannukselan työsuhde on kokoaikainen (100 %) 30.6.2009 saakka ja sen jälkeen aikaisemman päätöksen mukaisesti osa-aikainen (50%) 31.12.2009 saakka. Päätöksestä voidaan tehdä oikaisuvaatimus Ruskon seurakunnan kirkkoneuvostolle (ks. oikaisuvaatimusohjeet) 9
13. Nuorisonohjaajan virka Nuorisonohjaajan virkaa hoitaa tällä hetkellä Antti Tenho kesäkuun loppuun asti. Kirkkoneuvosto päättää viran auki julistamisen aikataulusta. Kirkkoneuvosto tekee tarvittavan päätöksen Kokouksessa tehtiin kannatettu esitys, että valtuutetaan kirkkoherra panemaan nuorisotyönohjaajan viran täyttö heti vireille ja että ilmoitus avoinna olevasta nuorisotyönohjaajan virasta laitetaan Kotimaa-lehteen ja internetiin. Päätöksestä voidaan tehdä oikaisuvaatimus Ruskon seurakunnan kirkkoneuvostolle (ks. oikaisuvaatimusohjeet) 14. Vahdolla toimivan diakonian virka Vahdolla on otettu diakonian tehtäviä hoitamaan opiskelija Charlotte Lindvall ajaksi 7.1.-7.3. Kirkkoneuvosto päättää viran auki julistamisen aikataulusta. Kirkkoneuvosto tekee tarvittavan päätöksen. Vahdon seurakunnan diakonian virka on lakannut 1.1.2009 lukien Vahdon seurakunnan liittyessä Ruskon seurakuntaan. Ruskon kirkkovaltuusto on hyväksynyt 13.11.2008 henkilöstösuunnitelman, jonka mukaan Ruskon seurakuntaan perustetaan uusi diakonian viran 1.3.2009 alkaen. Virkaan ei ole vielä perustettu. Kokouksessa tehtiin, kannatettu ehdotus, että Charlotte Lindvall hoitaa Vahdon diakonian tehtäviä osa-aikaisesti (60%) 30.6.2009 saakka. Lindwallin opintoihin liittyvän harjoittelujakson aikana, jolloin työ on kokoaikaista, palkkaa maksetaan samoin perustein eli 60 %:n mukaan. Lisäksi esitettiin, että kirkkoherra saa valtuudet laittaa uuden diakonian viran täyttö vireille heti kun virka on perustettu ja että ilmoitus avoinna olevasta perhediakonin virasta laitetaan Kotimaa-lehteen ja internetiin. Kirkkoneuvosto päätti, että 1. Charlotte Lindvall hoitaa Vahdon diakonian tehtäviä osa-aikaisesti (60%) 30.6.2009 saakka; 10
2. kirkkoherra saa valtuudet laittaa perhediakonin viran täyttö vireille heti kun virka on perustettu ja että ilmoitus avoinna olevasta perhediakonin virasta laitetaan Kotimaa-lehteen ja internetiin. Päätöksestä voidaan tehdä oikaisuvaatimus Ruskon seurakunnan kirkkoneuvostolle (ks. oikaisuvaatimusohjeet) 15. Papin osa-aikainen virka Vahdolla Kirkkoherra on käynyt keskusteluja tuomiokapitulin kanssa. Kirkkoherra esittelee pappistilanteen. Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. 16. Kirkollisten ilmoituksien esittäminen lehdissä Kappeliseurakunnan alueen kirkollisista ilmoituksista on oltu kahta mieltä. Toiset pitävät parempana erottaa kappelialueen ilmoitukset omaksi osastokseen, toiset taas pitävät parempana kaikkien ilmoitusten yhdessä pitämistä. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta. Kirkkoneuvosto tekee tarvittavan päätöksen. Kokouksessa tehtiin kannatettu ehdotus, että kirkolliset ilmoitukset esitetään Ruskolaisessa ja Turun Tienoossa sekä kotisivuilla Ruskon seurakuntapääotsikon alla kahdessa osiossa Rusko ja Vahto. Kirkkoneuvosto päätti, että kirkolliset ilmoitukset esitetään Ruskolaisessa ja Turun Tienoossa sekä kotisivuilla Ruskon seurakunta-pääotsikon alla kahdessa osiossa Rusko ja Vahto. Päätöksestä voidaan tehdä oikaisuvaatimus Ruskon seurakunnan kirkkoneuvostolle (ks. oikaisuvaatimusohjeet) 11
17. Kirkkoneuvoston edustajien valinta johtokuntien ja kappelineuvoston kokouksiin. Kokouksessa tehtiin kannatetut ehdotukset, että kirkkoneuvoston edustajat johtokuntien ja kappelineuvoston kokouksiin valitaan seuraavasti: Diakoniatyön johtokunta Reima Eskola Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta Martti Raikasniemi Lähetystyön johtokunta Seija Kankare Kappelineuvosto Vilho Vesterinen Kappelineuvoston kokouksiin kirkkoneuvoston edustajaksi esitettiin myös Rauli Koskista, mutta esitystä ei kannatettu. Kirkkoneuvosto päätti, että kirkkoneuvoston edustajat johtokuntien ja kappelineuvoston kokouksiin ovat: Diakoniatyön johtokunta Reima Eskola Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta Martti Raikasniemi Lähetystyön johtokunta Seija Kankare Kappelineuvosto Vilho Vesterinen Päätöksestä voidaan tehdä oikaisuvaatimus Ruskon seurakunnan kirkkoneuvostolle (ks. oikaisuvaatimusohjeet) 18. Suositussopimus toimituspalkkioista Kokoukselle jaettiin Kirkon työmarkkinalaitoksen sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestön JUKO ry:n ja Kirkon alojen ammattijärjestön SVTL ry:n 28.11.2008 allekirjoittama suositus toimituspalkkioista, joita maksetaan papille tai kanttorille, jonka kanssa seurakunta on sopinut sopimuksen 2 :ssä sanotun toimituksen tai tehtävän suorittamisesta ja joka ei ole saman seurakunnan viranhaltija tai työntekijä. Seurakunnassa suositussopimus tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksellä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle toimituspalkkioita koskevan suositussopimuksen hyväksymistä. Lisätietoja: Talouspäällikkö Lasse Javanainen 19. Hautapaikan luovuttaminen Eräs ruskolainen henkilö on pyytänyt, että seurakunta luovuttaa hänelle hautapaikan, johon sijoitetaan nyt hänen muualla kirjoilla olleen poikansa tuhkauurna. Pojan puoliso on antanut suostumuksen tuhkauurnan sijoittamiseen kyseiseen hautaan. 12
Seurakunnan nykyisen käytännön mukaan uusia hautapaikkoja luovutetaan vain paikkakuntalaisen vainajan hautaamista varten. -Poika on asunut aiemmin Ruskolla pitkään. Lisäksi käytäntö on, että hautaoikeus luovutetaan vainajan lähimmälle perilliselle, tässä tapauksessa puolisolle, elleivät omaiset muuta ole sopineet (tässä: suostumus). Kirkkoneuvosto päättää luovuttaa hautapaikan hautapaikkaa pyytäneelle vainajan vanhemmalle. Päätöksestä voidaan tehdä oikaisuvaatimus Ruskon seurakunnan kirkkoneuvostolle (ks. oikaisuvaatimusohjeet) Lisätietoja: Talouspäällikkö Lasse Javanainen 20. Muut asiat 1. Arkkualba Aikanaan on eräs luottamushenkilö tehnyt aloitteen arkkualban hankkimiseksi. Alban hankinta on vielä suunnitteluasteella. Kirkkoherra on kysynyt Raision seurakunnasta, voisiko siletä lainata tarvittaessa arkkualbaa. Raision kirkkoherra on vastannut 28.1.2009 pyyntöön myönteisesti, ts. arkkualba on tarvittaessa lainattavissa Raision seurakunnasta siihen asti kunnes Ruskon seurakuntaan saadaan alba hankituksi. Merkitään asia tiedoksi. 2. Anomus Ruskon seurakuntakeskuksen (Vanhatie 7) pysäköintipaikan luovuttamiseksi kesätorin käyttöön Ruskon Maa- ja kotitalousnaiset ry on osoittanut kirkkoneuvostolle 30.1.2009 päivätyn kirjeen (pöytäkirjan liitteenä), jossa se tiedustelee kohteliaimmin mahdollisuutta järjestää tulevana kesänä ns. Kesätori Seurakunnan virastotalon edustalla eli pysäköintialueella. Toritapahtuma on torstaisin ajalla toukokuu-syyskuu kello 14-30-18.00. Pysäköintialueen lisäksi he pyytävät mahdollisuutta käyttää seurakunnan kiinteistön saniteettitiloja ja varastoida toritoimikunnan kalusteita seurakunnan tiloissa (ulkovarastossa). 13
Kirkkoneuvosto päättää vastata myönteisesti Maa- ja Kotitalousnaisten tiedusteluun. Päätöksestä voidaan tehdä oikaisuvaatimus Ruskon seurakunnan kirkkoneuvostolle (ks. oikaisuvaatimusohjeet) Lisätietoja: Talouspäällikkö Lasse Javanainen 21. Jäsenten esille nostamat asiat 1. Milja Himala välitti seurakuntalaisen esille nostamana, että seurakunta tilaisi Kotimaa-lehden kirjastoihin päätettiin tilata Kotimaa-lehti Ruskon kirjastoihin [myöhemmin selvisi, että Ruskon pääkirjastoon Kotimaa-lehti on tullut jo vuosia; lehti tilattiin Vahdon sivukirjastoon 5.2.2009-sihteerin huomautus] 2. Ulla Elomaa ilmoitti, että hänelle ei tule Kotimaa-lehti seurakunnan tilaamana, vaikka lehti pitäisi tulla kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille. päätettiin hoitaa asia [luottamushenkilöiden tilausasiat hoidettiin kuntoon 5.2.2009-sihteerin huomautus] 3. Reima Eskola kysyi kevään 2009 kinkereistä kirkkoherra lupasi hoitaa asiaa 22. Ilmoitusasiat 1. Tilitetyt kirkollisverot ja yhteisövero-osuudet v. 2008 ja tammikuussa 2009 (liitteenä); 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 2009 (liitteenä luettelo); 3. Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus-raportti (Ei julkinen); 4. Taloudellisen jaoston päätös ns. leipomotilan remontoijasta ja remontin aloittamisesta; 5. Oy Audiator Ab:n vahvistus 30.1.2009 vastuullisesta tilintarkastajasta (Sinikka Niitynperä) ja tarkastuspäivän hinnasta; 6. Joka ruskolaiseen kotitalouteen jaettava seurakunnan esite on valmisteilla. 23. Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 24. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.10. 14