ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 1 (8) KOKOUSAIKA 6.5.2014 klo 17.30 19.55 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Seurakuntatalon alasali Tolonen Mikko kirkkoherra, puheenjohtaja Hämäläinen Mirja Kettunen Päivi Lehikoinen Irja Määttänen Toivo Turunen Jari POISSA MUUT KOKOUKSEEN OSALLISTUVAT KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PÖYTÄKIRJANTARKAS- TAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN- TARKASTUS Puhakka Ulla Maija, Jeskanen Silja, Sivonen Hannu Lipsanen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kuivalainen Eila, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hiltunen Hilkka, talouspäällikkö, sihteeri 38 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 39 Kokous todetaan laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisella tavalla koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 40 Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 41 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Päivi Kettunen ja Toivo Määttänen. Mikko Tolonen Hilkka Hiltunen puheenjohtaja sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 6.5.2014 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Päivi Kettunen Toivo Määttänen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa / - / 2014 välisenä aikana. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikko Tolonen Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / - / 2014 toimistosihteeri Tiina Vänskä
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 2 (8) KAPPALAISEN VIRAN VAALI... 3 Kn 42... 3 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Liite 1... 4 Kn 43... 4 TALOUSARVIOMUUTOKSET 2014... 4 Kn 44... 4 MÄÄRÄALAN MYYMINEN SÄRKKÄ 36:19 TILASTA Liite 2... 5 Kn 45... 5 PUIDEN POISTAMINEN Rovastila 60:25 ja Rovastilanrinne 76:5... 6 Kn 46... 6 HAUKIVAARAN RUKOUSHUONEEN MYYMINEN... 6 Kn 47... 6 KANTTORIN VIRAN AUKI JULISTAMINEN... 7 Kn 48... 7 VT. NUORISOTYÖNOHJAAJA PEKKA ASUMAAN IRTISANOUTUMISEN HYVÄKSYMINEN... 7 Kn 49... 7 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET... 7 Kn 50... 7 PITOPALVELUN HOITAMINEN KESÄN 2014 AIKANA... 8 Kn 51... 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS... 8 Kn 52 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen... 8 Puheenjohtaja päätti kokouksen.... 8
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 3 (8) KAPPALAISEN VIRAN VAALI Kn 42 Seurakunnan kirkkoherran tai kappalaisen viran tultua avoimeksi on tuomiokapitulin julistettava virka haettavaksi kolmenkymmenen päivän kuluessa päätöksen tekemisestä lukien tuomiokapitulin ilmoitustaululla ja ainakin yhdessä valtakunnallisessa lehdessä julkaistavalla ilmoituksella. KJ 21 Ilomantsin seurakunnan kappalaisen virka on tullut avoimeksi 1.1.2013 alkaen. Kirkkoneuvosto on 22.11.2013 pyytänyt tuomiokapitulia julistamaan kappalaisen viran haettavaksi. Kappalaisen virkaan valitun tulee esittää rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote. Kappalaisen virkaa on hakuajan päättymiseen mennessä hakenut Merja Saarijoutsi. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on 13.3.2014 antanut lausunnon kappalaisen viran hakijasta seuraavasti: Lausuntonaan tuomiokapituli toteaa, että pastori Merja Saarijoutsi on kelpoinen Ilomantsin seurakunnan kappalaisen virkaan ja että hänellä on asiakirjojen perusteella edellytykset hoitaa Ilomantsin seurakunnan kappalaisen virkaa. Kappalaisen virkaan valitun tulee esittää rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Kappalaisen viran vaativuusryhmä on ollut 602. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto 1. valitsee kappalaisen virkaan 1.7.2014 alkaen Merja Saarijoutsin 2. toteaa, että Merja Saarijoutsi on esittänyt kirkkoherra Mikko Toloselle rikosrekisterilain 6 :n mukaisen rikosrekisteriotteen sekä toimittanut seurakuntaan 11.4.2014 päivätyn hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan. 3. päättää, että kappalaisen viran palkkaus on vaativuusryhmän 602 mukainen (3074,32 ). Kn 42
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 4 (8) KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Liite 1 Kn 43 Kirkkolain muutos (1008/2012), joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, tulee voimaan 1.6.2013. Asiasta on kerrottu tarkemmin yleiskirjeessä nro 7/2013. Lain voimaantulosäännöksen mukaan työantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään 31.5.2014 asti, jollei virkasäännön määräys koske lailla säädettävää asiaa tai jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa. Kirkkohallituksen 14.10.1993 ja Kirkon Sopimusvaltuuskunnan 29.10.1993 hyväksymä malli-virkasäännön 11 :n 2 momentissa määrätään viran täyttävästä viranomaisesta. Sen mukaan, jos viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Ilman kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu kirkkovaltuustolle. Jos päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen halutaan jatkossakin delegoida vastaavalla tavalla kirkkoneuvoston tai seurakuntayhtymissä yhteisen kirkkoneuvoston tehtäväksi, on asiasta syytä ottaa määräys kirkkoneuvoston tai yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Ohjesäännön muutos on tehtävä 31.5.2014 mennessä ja alistettava kirkkolain 24 luvun 1 :n 2 momentin mukaisesti tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ohjesäännön muutoksen yhteydessä voidaan samalla tehdä päätös virkasäännön kumoamisesta, jollei sen voimassaolo koko siirtymäkauden ajan ole jostain muusta syystä tarpeen. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto 1. hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön liitteen 1 mukaisesti 2. alistaa päätöksensä tuomiokapitulin vahvistettavaksi 3. kumoaa 14.12.2005 hyväksytyn ja 14.6.2006 vahvistetun ohjesäännön Kn 43 TALOUSARVIOMUUTOKSET 2014 Kn 44 Sadan enkelin kirkko kirjaa on seurakunnassa enää muutama kappale. Minerva Kustannus Oy on ilmoittanut, että he voisivat tehdä kirjasta uusintapainoksen. Hinta-arvio olisi 12-14 /kpl, vähimmäistilaus 800 kpl. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2014 talousarvioon lisätään seuraavat määrärahat: 1. Sadan enkelin kirkkokirjaa varten 12000 2. Kirkon äänentoiston uusiminen 13000 Kn 44
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 5 (8) MÄÄRÄALAN MYYMINEN SÄRKKÄ 36:19 TILASTA Liite 2 Kn 45 Eila ja Aimo Laatikainen ovat kirjeellään 22.3.2014 ilmoittaneet olevansa kiinnostuneita ostamaan kesämökkitonttinsa vieressä olevasta seurakunnan omistamasta Särkkä 36:19 tilasta noin 0,2 ha suuruisen alueen. Kauppa koskee ostajien omistamaan rakennuspaikkaan liitettävää lisämaata. Metsänhoitoyhdistys Pohjois-Karjalan tekemän arvion mukaan ko. alueen käypä arvo on noin 500. Kirkkolaki 14 luku 4 Muun kiinteistön luovuttaminen Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. Eila ja Aimo Laatikaiselle myydään Särkkä 146-423-36-19 tilasta määräala noin 0,2 ha oheisen kauppakirjaluonnoksen mukaisesti. Määräalalla ei ole rakennuksia ja se on kokonaan metsämaata. Kauppahinta on kuusisataa (600) euroa. 2. Kirkkovaltuuston päätös lähetetään tuomiokapitulille lausunnon antamista varten ja pyydetään tuomiokapitulia toimittamaan asiakirjat edelleen kirkkohallitukselle vahvistettavaksi kirkkolain 14 luvun 4 mukaisesti 3. Kauppakirjan allekirjoittavat seurakunnan puolesta kirkkoherra Mikko Tolonen ja talouspäällikkö Hilkka Hiltunen. Kn 45
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 6 (8) PUIDEN POISTAMINEN Rovastila 60:25 ja Rovastilanrinne 76:5 Kn 46 Rovastila 60:25 tilan kirkon puistoalueelta tulisi poistaa puita. Osa puista on lahovaurioisia ja osa puista kasvaa liian lähellä rakennusta tai kiviaitaa. Vaarana on, että puut kaatuvat itsestään kovalla tuulella. Kirkon puistoalueen (Rovastila 60:25) puiden poistamista varten on tehty maisematyölupahakemus. Ilomantsin kunta on myöntänyt 13.3.2014 maisematyöluvan puiden poistamiseen hakemuksen mukaisesti. Rovastilanrinne 76:5 tilalla oleva kuusirivistö tulisi poistaa. Kirkkotie 22 asuinrivitalo on esittänyt, että kuusirivistö kaadettaisiin. Perusteluna puiden kaatamiselle: - lähimmät kuuset ovat varsin lähellä taloyhtiön rakennuksia - on vaarana myrskyn sattuessa puiden kaatuminen siten, että ne voisivat aiheuttaa vahinkoa taloyhtiön omaisuudelle. Kuusirivistön (Rovastilanrinne 76:25) poistamista varten on tehty maisematyölupahakemus. Ilomantsin kunta on myöntänyt 24.3.2014 maisematyöluvan kuusirivistön poistamiseen hakemuksen mukaisesti. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Puiden poistaminen hyväksytään seuraavasti: 1) Kirkon puistoalueelta (Rovastila 60:25) poistetaan puut maisematyöluvan mukaisesti. 2) Kuusirivistö (Rovastilanrinne 76:25) poistetaan maisematyöluvan mukaisesti Kn 46 HAUKIVAARAN RUKOUSHUONEEN MYYMINEN Kn 47 Haukivaaran rukoushuoneella ei ole ollut tapahtumia kesän 2011 jälkeen. Asunnon puoli on ollut tyhjillään heinäkuusta 2007 alkaen. Haukivaaran rukoushuoneesta on tehty kuntoarvio 17.5.2011. Rukoushuone on Kirkkokumpu 146-406-48-8 tilalla, osoite Haukivaarantie 99. Tilan pinta-ala 0,1280 ha. Seurakunnan tulisi luopua sellaisista kiinteistöistä joita ei tarvita seurakunnan toiminnassa. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkokumpu 146-406-48-8 tila rakennuksineen ja liittymineen laitetaan julkisesti myyntiin Pogostan Sanomissa olevalla ilmoituksella. Ilmoitus julkaistaan myös seurakunnan kotisivuilla. Kn 47
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 7 (8) KANTTORIN VIRAN AUKI JULISTAMINEN Kn 48 Virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä. Viranhakuilmoitukset on saatettava tiedoksi julkaisemalla ne työnantajan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla sekä tarpeen vaatiessa muulla työnantajan päättämällä tavalla, jollei toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää ilmoituksen julkaisemisesta. Kirkkoneuvosto on 7.6.2013/66 palkannut määräaikaiseksi vt. kanttoriksi Martti Savolaisen 17.7.2013-31.8.2014 väliselle ajalle. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kanttorin virka julistetaan haettavaksi 1.9.2014 alkaen. Ilmoitus julkaistaan seurakunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla. Kn 48 VT. NUORISOTYÖNOHJAAJA PEKKA ASUMAAN IRTISANOUTUMISEN HYVÄKSYMINEN Kn 49 Vt. nuorisotyönohjaaja Pekka Asumaa on kirjeellään 17.4.2014 irtisanoutunut vt nuorisotyönohjaajan virasta siten, että virkasuhde päättyy 28.5.2014. KL 6 luku 55 Viranhaltijan irtisanoessa virkasuhteensa irtisanomisaika on vähintään: 1) 14 päivää, jos palvelussuhde on jatkunut keskeytyksettä enintään viisi vuotta. Pekka Asumaan vs. virkasuhde alkoi 8.8.2011 KIRKKOHERRAN ESITYS: Vt. nuorisotyönohjaaja Pekka Asumaan virkasuhde hyväksytään päättymään 28.5.2014. Kn 49 TIEDOKSI SAATETTAVAT VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kn 50 Kirkkoneuvostolle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalta 19.3.-30.4.2014 kirkkoherran päätösluettelo :t 10-13 talouspäällikön päätösluettelo :t 8-16 KIRKKOHERRAN ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi. Kn 50
ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 8 (8) PITOPALVELUN HOITAMINEN KESÄN 2014 AIKANA Kn 51 Seurakunnan pitopalvelun henkilökunta siirtyy kesällä työskentelemään Leirikeskus Taivalmajalle ja lisäksi he pitävät vuosilomia. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Seurakunnan pitopalvelu on kesätauolla 9.6.-10.8.2014. 2) Keittiötä vuokrataan ilomantsilaisille yrittäjille muistotilaisuuksien järjestämistä varten seuraavin ehdoin: Keittiön vuokra: 50 /kerta (sis alv) Muistotilaisuuksien järjestäjä: saa käyttöönsä juhlien ajaksi keittiön astioineen sekä juhlien järjestämiseksi tarvittavat astiat hoitaa juhlien liputukset ja juhlien järjestämiseen liittyvät muut työt siivoaa keittiön ja kahvion sekä yleisö WC:t salin siivous erikseen sovittaessa 3) Seurakunta hoitaa salien varaukset ja laskutuksen 4) Muista ehdoista päättää talouspäällikkö Kn 51 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN SEKÄ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 52 Kirkkoneuvosto antaa oheisena muutoksenhakuohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.