HALMELAN KENTÄN ALUEEN KUNNALLISTEKNIIKAN RAKENTAMINEN Liedon kunta / Tekniset ja ympäristöpalvelut, Liedon kunta / Liedon Vesi pyytää kokonaishintaurakkatarjoustanne Halmelan kentän alueen kunnallistekniikan rakentamisesta oheisten asiakirjojen mukaisesti. Urakkarajat on merkitty yleiskarttaan. Urakkaan kuuluu katu- ja maarakenteiden ja vesihuoltolinjaston rakentaminen aineineen ja tarvikkeineen asiakirjoissa esitetyssä laajuudessa. Urakkaan kuuluu myös kaikkien oja- ja patorakenteiden yms. maamassojen kaivut ja siirrot mitkä ilmenevät asiakirjoista. Urakkaan kuuluu lisäksi tievalaistuksen kaapelointiin liittyvien kaivantojen tekeminen ja suojaputkien asennus sekä pylväsjalustojen ja valaistuskaapelien hankinta ja asennukset suunnitelmissa esitetyssä laajuudessa. Lisäksi urakkaan kuuluu liikennemerkkijalustojen hankinta ja asennus. Urakkaan kuuluu ylijäämämassojen kuljetus Ankan kaatopaikalle. Leikkikentän siirtäminen ei kuulu urakkaan. Leikkikenttä siirretään ennen urakan aloittamista kunnan toimesta. Lopullinen tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta, kun suunnitelmat ovat saaneet lainvoiman, tekninen lautakunta on hyväksynyt valintaesityksen, ja tehty päätös on saanut lainvoiman, ja valittu urakoitsija on täyttänyt kaikki sille asiakirjoissa asetetut vaatimukset, ja urakkasopimus on allekirjoitettu, ja kaikki maanomistajien luvat on saatu. Hankekohtaiset tarjouspyyntöasiakirjat Kaupalliset asiakirjat tarjouspyyntökirje 20.3.2014 urakkaohjelma 20.3.2014 turvallisuusasiakirja 20.3.2014 tarjouslomake sekä kokonaishintaurakan hinnoiteltava yksikköhintaluettelo urakan muutos- ja lisätöitä varten Tekniset asiakirjat työkohtainen työselostus pvm. 20.3 2014 piirustusluettelon 20.3.2014 mukaiset sopimuspiirustukset
Tarjouksen tekeminen Muut tarjouksen tekemisessä tarpeelliset asiakirjat, joita ei tarjouspyynnön yhteydessä lähetetä, ovat: Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 Infra 2006, Rakennusosa- ja hankenimikkeistö, määrämittausohje versio 2.1 InfraRYL 2010, Infrarakentamisen yleiset laatuvaatimukset, osa 1 väylät ja alueet InfraRYL 2006 yleiset laatuvaatimukset osa 2, järjestelmät ja täydentävät osat tilapäiset liikennejärjestelyt katualueella SKTY 19/99 Edellä luetellut asiakirjat ovat nähtävänä Liedon kunnantalolla osoitteessa Kirkkotie 13, 21420 LIETO 3. Tarjous on jätettävä tai postitettava siten, että se on perillä viimeistään 11.4.2014 klo 14.00 mennessä Liedon kunta/ Tekniset ja ympäristöpalvelut; käyntiosoite Kirkkotie 13, postiosoite,. Suljettuun kuoreen merkintä: Halmelan kentän alueen kunnallistekniikka. Kunkin tarjoajan on jätettävä tarjouspyynnön mukainen tarjous. Vaihtoehtoiset tarjoukset ja osatarjoukset hylätään. Tarjous on tehtävä suomenkielellä liittämällä tarjousaineistoon seuraavat asiakirjat ja selvitykset: a) Tarjouslomake Tarjoajan on täytettävä tarjouslomakkeen kaikki pyydetyt hintatiedot. b) Kokonaishintaurakan hinnoiteltava yksikköhintaluettelo muutos ja lisätöitä varten Tarjoajan on täytettävä yksikköhintaluetteloon kaikki siinä pyydetyt hintatiedot. Kokonaishintaurakan hinnoiteltavan yksikköhintaluettelon mukaisia yksikköhintoja käytetään kaikissa muutos- ja lisätyötilanteissa koko urakan ajan. Taulukossa esitetyt työmäärät eivät velvoita tilaajaa tilaamaan ko. töitä tai määriä.
c) Kaupparekisteriote d) Selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista, mikäli ei ilmene kaupparekisteriotteesta c,d) Kaupparekisteriote ja selvitys tarjouksen allekirjoittajan valtuuksista, mikäli se ei ilmene kaupparekisteriotteesta. Todistus ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. e) Selvitys tarjouksen antajan toimialapätevyydestä Tarjoajalla tulee olla vähintään Rakentamisen Laatu ry:n myöntämät tähän urakkaan (18.3 a Pääurakointi; putkilinjat ja johtourakointi) soveltuvat toimialapätevyydet. RALA ry:n hyväksymän toimialapätevyyden puuttuessa voidaan em. pätevyys osoittaa riittävin referenssitiedoin. f) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus Todistus ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. Jos yrityksellä tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja, tulee vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa sopimus verojen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. g) Todistus eläkemaksujen maksamisesta tai todistus eläkemaksuveloista Todistus ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. Jos yrityksellä tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa eläkemaksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. h) Selvitys vakuuden järjestämisestä Tarjoajan on toimitettava selvitys siitä, miten se tulee järjestämään urakkasopimusluonnoksen kohdassa 8.1 edellytetyn vakuuden. Lomakkeessa on ilmoitettava vakuuden muoto ja vakuuden antaja. Riittävänä selvityksenä pidetään esim. pankin todistusta siitä, että se tulee tarvittaessa antamaan vaadittavan vakuuden. Tilaaja hyväksyy ulkomaisen vakuudenantajan vain siinä tapauksessa, että vakuudenantajalla on sivukonttori tai muu tilaajan hyväksyttävissä oleva edustaja Suomessa. i) Selvitys luottokelpoisuudesta Tarjoajan on toimitettava pankin tai muun luottolaitoksen antama
lausunto luottokelpoisuudesta. Lausunto ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. j) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Tarjoajan on selvitettävä, mitä työehtosopimusta hänen omiin tähän hankkeeseen osallistuviin työntekijöihinsä sovelletaan ja millä perusteella. Selvitys ei saa olla kolmea kuukautta vanhempi. k) RALA-todistus Mikäli yritys on Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämien RALApätevyyksien luettelossa, tulee yrityksen tulostaa RALA ry:n internetosoitteen www.rala.fi yritysluettelosta yritystään koskeva yritysraportti ja liittää se tarjouksen yhteyteen. Tämä raportti korvaa vaaditut selvitykset e, g, h. l) Todistus siitä, että työntekijöillä on voimassa oleva työtapaturmavakuutus Tarjouksen antaja ei saa tehdä tarjouspyyntöasiakirjoihin mitään lisäyksiä, muutoksia tai poistoja lukuun ottamatta jäljempänä tässä kirjeessä vaadittavia täydennyksiä. Mikäli yritysraportissa on kohtiin g ja h liittyviä häiriöitä, tulee niistä toimittaa erilliset sopimukset ja asianomaiset viranomaisten lausunnot. Muuta tarjousaineistosta Tilaajalla ja urakoitsijalla tilaajana on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai näiden alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä tai jonka toimitettujen selvitysten perusteella voidaan todeta laiminlyöneen mainitut yhteiskunnalliset velvoitteensa. Urakoitsijan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaavat selvitykset. Urakoitsijan tulee esittää tilaajalle mahdollisten aliurakoitsijoiden vastaavat selvitykset verojäämistä ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Tilaajalla on oikeus hylätä sellainen urakoitsija, aliurakoitsija tai näiden alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä. Työyhteenliittymän tekemä tarjous Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työyhteenliittymän olla
perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Kaikki edellä mainitut todistukset ja selvitykset on tarjouksen yhteydessä toimitettava kaikista työyhteenliittymän osakasyrityksistä Lisätiedot Lisätietoja urakasta antaa: Tilaajan edustaja, vesihuoltopäällikkö Aki Teini puh. 050 461 6428, aki.teini@lieto.fi ja kunnallistekniikkapäällikkö Henna Paajanen, puh. 050 407 7275, henna.paajanen@lieto.fi. Tarjouksen antaja voi esittää tehtäväksi tai tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on tehtävä esityksensä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajan edustajalle Henna Paajaselle s-postilla viimeistään 7.4.2014. Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat toimitetaan kirjallisesti kaikille tarjouspyynnön saaneille viimeistään 9.4.2014 sähköpostitse. Tarjouksen antajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lähetettyjen lisäselvitysten vastaanottamisesta. Suullisesti annetut/saadut selvitykset ja ilmoitukset eivät ole sitovia. Urakkakohteeseen tutustuminen Tilaaja edellyttää, että urakoitsija käy tutustumassa urakkakohteeseen ennen tarjouksensa jättöä. Tarjousten käsittely Urakoitsijan valintaperusteena on halvin hinta. Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia lisäselvityksiä. Tarjouksen peruutus voidaan hyväksyä, kun peruutusta koskeva kirje, sähke tai telefax, on saapunut tilaajalle ennen kuin tilaaja on ryhtynyt tarjousten selonottoon. Peruutus pitää vahvistaa virallisella kirjeellä. Myöhästyneet tarjoukset, joita ei voida ottaa käsittelyyn, palautetaan avaamattomina. Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja tarjoajan ilmoittamat alihankkijat täyttävät edellytettyjen selvitysten perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset
ja että ei ole olemassa seikkoja, jotka hankintalain mukaan voivat johtaa tarjoajan poissulkemiseen. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta. Sen jälkeen, kun tilaaja on ottanut tarjouksista selon, ilmoittaa se halvimman urakkahinnan antaneelle ja hyväksytyn tarjouksen jättäneelle urakoitsijalle urakkaneuvottelun pitämisestä. Urakkaneuvottelussa tilaaja ja tarjouksen antaja yhdessä tarkastavat, että urakkatarjouspyyntö ja urakkatarjous ovat toisiaan vastaavat. Urakkaneuvottelussa sovitaan raportointi- ja työmaakokouskäytännöstä sekä muista urakkasopimuksen edellyttämistä asioista. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Kaikki tarjoukset ovat sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen pääsääntöisesti julkisia asiakirjoja, ellei niihin sisälly: - liike- ja ammattisalaisuuksia - urakoitsijan elinkeinoa koskevaa muuta sellaista tietoa, jonka julkiseksi tulosta voisi aiheutua taloudellista vahinkoa Urakoitsijaa pyydetään yksilöimään tarjouksestaan tällaiset tiedot, mikäli haluaa ne pidettävän salassa. Salassa pidettäviksi esitetyt tiedot tulee mahdollisuuksien mukaan esittää erillisillä liitteillä. Päätöksen asiakirjojen salassa pidosta tekee tilaaja neuvoteltuaan ensin asiasta tarjoajan kanssa. Aliurakoitsijoiden käyttö Tilaaja pidättää itsellään oikeuden aliurakoitsijoiden hyväksymiseen. Tarjouksen voimassaolo Tarjous on antajaansa sitova ja sen on oltava voimassa 90 päivää sisäänjättöajasta lukien. Tarjouksen antaja ei saa lyhentää tarjouksensa voimassaoloaikaa. Urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto urakkasopimuksen syntymisestä muille tarjoajille, jolloin nämä vapautuvat tarjousten sitovuudesta. Tarjouksen hylkääminen Tarjous voidaan hylätä, jos se ei ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää urakoitsijan asettamia ehtoja. Mikäli jokin tarjouksen liitteistä puuttuu, voidaan tarjous hylätä sillä perusteella, että tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen.
Tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu julkisia hankintoja koskevassa laissa ja hankintamääräyksissä. Jos tarjouksessa esitetty kokonaishinta ja/tai yksikköhinta tai lisä- ja muutostöille annetut hinnat eivät ole oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin, on tilaajalla tällä perusteella oikeus hylätä tarjous, mikäli epäsuhde on olennainen ja ilmeinen. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja voi myös hylätä tarjoukset, jos ne ylittävät talousarvioon varatun määrärahan. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjoajalle. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä esitetyt vaihtoehtoiset tarjoukset ja osatarjoukset ilman perusteluja. Tarjouspyyntöasiakirjojen palauttaminen Tarjouspyyntöön sisältyvät asiakirjat tulee palauttaa tilaajalle, kun tilaaja on ilmoittanut tarjouksen tehneille urakkakilpailun ratkaisusta. Asiakirjat palautetaan samaan osoitteeseen kuin tarjous. Asiakirjojen yhteyteen tulee liittää palauttajan nimi. Liedon kunta Henna Paajanen Kunnallistekniikkapäällikkö