EUROOPAN PARLAMENTTI PV BUR 04-06.07.2005 PE-6/BUR/PV/2005-11 P U H E M I E H I S T Ö PÖYTÄKIRJA kokous 4. ja 6. heinäkuuta 2005 Louise WEISS -rakennus, kokoussali R1, 1 - - - Strasbourg PV\578434.doc PE 359.231/BUR
PE-6/BUR/PV/2005-11 PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokous maanantaina 4. heinäkuuta 2005 (klo 18.30 20.30) ja keskiviikkona 6. heinäkuuta 2005 (klo 18.00 20.00) Louise WEISS -rakennus, kokoussali R1, 1 Strasbourg SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen...8 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 22. kesäkuuta 2005 pidetystä kokouksesta...9 3. Puhemiehen ilmoitukset...10 3.1 Erään Euroopan parlamentin jäsenen esittämät huomautukset "Parade of Normality" -paraatin aikana...10 3.2 Tarkastuspaneeli...10 4. Kiinteistöpolitiikka...11 4.1 Brysselissä sijaitsevan Montoyer 75 -rakennuksen vuokra-/ostosopimus Rahoitusselvitys Pääsihteerin muistio Oikeudellisen yksikön lausunto...11 4.2 Strasbourgin ja Brysselin istuntosalien muutokset RØMERin muistio...11 5. Tiedotuspolitiikka...13 5.1 Edistymistä koskeva raportti Euroopan parlamentin televisiokanavan mahdollista perustamista koskeva valmistelutyö Pääsihteerin muistio...13 5.2 Ehdotus audiovisuaalisen laitteiston asentamisesta D5-Brysselissä sijaitsevaan rakennukseen Pääsihteerin muistio...14 PE 359.231/BUR 2/37 PV\578434.doc
5.3 Raportti parhaillaan käynnissä olevasta, parlamentin audiovisuaalista toimintaa koskevasta tutkimuksesta Pääsihteerin muistio... 15 6. Informaatioteknologiasta ja televiestinnästä vastaavan varapuhemies ONYSZKIEWICZin raportti Euroopan parlamentin informaatioteknologian strategisista suuntaviivoista... 18 7. Suljetuin ovin... 19 7.1 Parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien johtajan viran täyttäminen Hakijaluettelon laatiminen Pääsihteerin muistio... 19 7.2 Keskustelu Pääsihteeristön rakenne Pääsihteerin muistio... 19 8. Europe House -tiedotustoimistot Tallinnassa ja Budapestissa Rakennusten valitseminen Rahoitusselvitys Pääsihteerin muistio... 20 9. Poliittisten ryhmien kokouksia koskevat säännöt Pääsihteerin muistio... 21 10. Alamomentin 3701 määrärahojen vakinaistaminen poliittisten ryhmien rahoitusta koskevien raporttien käsittelyn jälkeen Pääsihteerin muistio... 22 11. Asiakirjojen saamiseksi uudistettujen hakemusten käsittelyä koskevan päätöksentekovallan siirtäminen asetuksen (EY) N:o 1049/2001 8 artiklan mukaisesti Pääsihteerin muistio... 23 12. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat... 24 13. Tiedoksi annettavat asiat... 25 14. Puhemiehen ilmoitukset... 27 15. Parlamentaarisen demokratian edistäminen Varapuhemies McMILLAN- SCOTTin muistio... 28 16. Kymmenennen AKT EU:n yhteisen parlamentaarisen edustajakokouksen toimintaa koskevat budjettiehdotukset Pääsihteerin muistio... 30 17. Ehdotusten luokittelu tuen myöntämiseksi Euroopan parlamentin jäsenten edustajantointaan harjoittaessaan keräämien lahjoitettujen tai testamentattujen arkistojen käsittelyä varten Pääsihteerin muistio... 31 18. Lopulliset tuet Euroopan parlamentin poliittisille ryhmille vuonna 2004 Pääsihteerin muistio... 32 19. Mahdollisesti, Euroopan tilintarkastustuomioistuin Vastausluonnos Euroopan parlamentin, komission ja neuvoston tulkkausmenoista alustavasti esitettyihin huomautuksiin Pääsihteerin muistio... 33 PV\578434.doc 3/37 PE 359.231/BUR
20. Henkilöstön arviointia, ylennyksiä ja urasuunnittelua koskeva politiikka Pääsihteerin muistio...34 21. Vuoden 2006 budjettimenettely Euroopan parlamentin henkilöstötaulukko Pääsihteerin muistio...35 22. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat...36 22.1 Tilojen hankinta Kööpenhaminan ja Varsovan tiedotustoimistoja varten...36 22.2 Istuntojen aikaista käyttäytymistä koskevat säännöt...36 23. Seuraavan kokouksen aika ja paikka...37 PE 359.231/BUR 4/37 PV\578434.doc
Varapuhemiehet PUHEMIEHISTÖ PÖYTÄKIRJA kokous maanantaina 4. heinäkuuta 2005 (klo 18.30 20.30) ja keskiviikkona 6. heinäkuuta 2005 (klo 18.00 20.00) Strasbourg Euroopan parlamentin puhemies Josep BORRELL FONTELLES avasi kokouksen maanantaina 7. maaliskuuta klo 18.36 ja keskeytti sen samana päivänä klo 20.55. Kokousta jatkettiin keskiviikkona 9. maaliskuuta klo 18.09 puhemiehen johdolla. VIDAL-QUADRAS ROCA TRAKATELLIS ROTH-BEHRENDT McMILLAN-SCOTT FRIEDRICH MAURO dos SANTOS COCILOVO SARYUSZ-WOLSKI MOSCOVICI 1 OUZKÝ ONYSZKIEWICZ ONESTÀ KAUFMANN 1 Kvestorit NICHOLSON 1 GRABOWSKA DE VITS QUISTHOUDT-ROWOHL 1 LULLING Kokouksessa läsnä myös Pääsihteeri PRIESTLEY Läsnä: Josep BORRELL FONTELLES, puhemies 1. Läsnä ainoastaan 4. heinäkuuta 2005. PV\578434.doc 5/37 PE 359.231/BUR
Kutsuttu esityslistan 4 6 ja 15 17 kohdan käsittelyä varten: Budjettivaliokunnan puheenjohtaja LEWANDOWSKI Vuoden 2006 talousarvion esittelijä DOMBROVSKIS Kutsuttu esityslistan 20 kohdan käsittelyä varten: Henkilöstökomitean puheenjohtaja THOMANN Henkilöstökomitean sihteeri SABATUCCI Kokoukseen osallistuneet virkamiehet: Puhemiehen kabinetti VERGER 1 AGUIRIANO NALDA OBERHAUSER Pääsihteerin kabinetti STRATIGAKIS CLARK MASUR Pääsihteeristö Johdon pääosasto RØMER/ALBANI/LORA-TONET 2 Sisäasioiden pääosasto WELLE/ALHO 3 /OLLIKAINEN 3 Ulkoasioiden pääosasto NICKEL/KLEINIG 4 Tiedotuksen pääosasto F. RATTI/LIBERATO/DUCH 4 / SHAKLETON 4 /WACHTMEISTER 4 / MASSON 4 Henkilöstöasioiden pääosasto WILSON/PITT 5 Infrastruktuurin ja tulkkauksen pääosasto RIEFFEL/QUINTELA 6 Käännös- ja julkaisutoiminnan pääosasto BOKANOWSKI 1 Läsnä ainoastaan 4. heinäkuuta 2005. 2 Läsnä kohdan 6 käsittelyä varten. 3 Läsnä kohtien 4 6 ja 15 17 käsittelyä varten. 4 Läsnä kohtien 5.1 5.4 käsittelyä varten. 5 Läsnä kohdan 20 käsittelyä varten. 6 Läsnä kohdan 4 käsittelyä varten. PE 359.231/BUR 6/37 PV\578434.doc
Varainhoidon pääosasto VANHAEREN/WELLS-SHADDAD 1 / KLETHI/COLLING 2 Oikeudellinen yksikkö GARZÓN CLARIANA, parlamentin lakimies/ SCHOO O. RATTI, johtaja, suhteet poliittisiin ryhmiin Poliittisten ryhmien sihteeristöt RUHRMANN, PARI VILELLA PAULI MAYET RAECK VERHEIRSTRAETEN PRETA 2 BUGALHO (PPE-DE) (PSE) (ALDE) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (IND/DEM) (UEN) (NI) Varapuhemiesten ja kvestorien avustajat GEROCHRISTOS MANZ FORREST HAMMERBACHER RAMOS DOS SANTOS BARNESCHI TROJANOWSKI FRISCHOVA DYMEK WOLFRAM PIŁKA BOYD 3 WEZEL 2 TRAKATELLISin avustaja ROTH-BEHRENDT'in avustaja McMILLAN-SCOTTin avustaja FRIEDRICHin avustaja dos SANTOSin avustaja COCILOVOn avustaja SARYUSZ-WOLSKIn avustaja OUZKÝn avustaja ONYSZKIEWICZin avustaja KAUFMANNin avustaja GRABOWSKAn avustaja NICHOLSONin avustaja LULLINGin avustaja Kokouksen sihteereinä toimivat KYST, LINNUS ja HUBER. 1 Läsnä ainoastaan 4. heinäkuuta 2005. 2 Läsnä ainoastaan 6. heinäkuuta 2005. PV\578434.doc 7/37 PE 359.231/BUR
1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen - pani merkille esityslistaluonnoksen (PE 359.228/BUR) ja hyväksyi sen sellaisena kuin se on esitettynä pöytäkirjassa. PE 359.231/BUR 8/37 PV\578434.doc
2. Pöytäkirjan hyväksyminen 22. kesäkuuta 2005 pidetystä kokouksesta - pani merkille pöytäkirjan 22. kesäkuuta 2005 pidetystä kokouksesta (PE 359.163/BUR) ja hyväksyi sen. PV\578434.doc 9/37 PE 359.231/BUR
3. Puhemiehen ilmoitukset 3.1 Erään Euroopan parlamentin jäsenen esittämät huomautukset "Parade of Normality" -paraatin aikana - kuuli puhemiehen puheenvuoron erään Euroopan parlamentin jäsenen esittämistä huomautuksista Varsovassa 18. toukokuuta 2005 järjestetyn "Parade of Normality" -paraatin aikana; - kuuli varapuhemiesten ONESTAn, ONYSZKIEWICZin ja ROTH-BEHRENDTin sekä kvestorien puheenjohtajana toimivan GRABOWSKAn puheenvuorot, joissa he katsoivat huomautusten olevan useissa päätöslauselmissa esiin tuodun yhtäläisiä oikeuksia koskevan parlamentin kannan sekä perusoikeuskirjan vastaisia ja viittasivat myös Varsovassa järjestettyihin vastamielenosoituksiin; - päätti palata asiaan myöhemmässä kokouksessaan ja käsitellä sitä tästä tapauksesta sekä muista samaan yhteyteen liittyvistä tapauksista laaditun täydellisen raportin pohjalta sekä mahdollisesti siirtää asian puheenjohtajakokouksen käsiteltäväksi, mikäli raportti osoittaisi asian vaativan parlamentin poliittista vastausta. 3.2 Tarkastuspaneeli - viittasi siihen, että dos SANTOS valittiin varapuhemieheksi sen jälkeen, kun COSTA nimitettiin ministeriksi Portugalin hallitukseen; - hyväksyi varapuhemies dos SANTOSin valinnan tarkastuspaneelin jäseneksi. PE 359.231/BUR 10/37 PV\578434.doc
4. Kiinteistöpolitiikka 4.1 Brysselissä sijaitsevan Montoyer 75 -rakennuksen vuokra-/ostosopimus Rahoitusselvitys Pääsihteerin muistio Oikeudellisen yksikön lausunto - pani merkille pääsihteeri PRIESTLEYn 23. kesäkuuta 2005 päivätyn muistion pitkäaikaisesta vuokrasopimuksesta, joka antaa omaisuuteen kohdistuvan oikeuden Brysselissä sijaitsevan Montoyer 75 -rakennuksen suhteen (PE 359.132/BUR ja liitteet); - kuuli kiinteistöasioista ja infrastruktuurin käytöstä vastaavan varapuhemies ONESTAn puheenvuoron; - päätti kuulla budjettivaliokuntaa kyseisen toimenpiteen rahoitusta koskevista näkökohdista (varainhoitoasetuksen 179 artiklan 3 kohdan mukaisesti) ja pyytää asiaan liittyviä yksikköjä tutkimaan Montoyer 75 -rakennuksen ja D4-rakennuksen välisen maanalaisen yhdyskäytävän toteutettavuuden; - päätti antaa puhemiehen ja pääsihteerin tehtäväksi hoitaa kaikki muodollisuudet, sopimuksen oikeudellisten näkökohtien viimeistely mukaan luettuna, jotka liittyvät sellaisen pitkäaikaisen vuokrasopimuksen allekirjoittamiseen, joka antaa omaisuuteen kohdistuvan oikeuden Brysselissä sijaitsevan Montoyer 75 -rakennuksen suhteen, sekä sen rekisteröintiin tarvittavan sopimuskirjan allekirjoittamiseen, mistä budjettivaliokunta antaa lausunnon. 4.2 Strasbourgin ja Brysselin istuntosalien muutokset RØMERin muistio - pani merkille RØMERin 21. kesäkuuta 2005 päivätyn muistion Strasbourgin ja Brysselin istuntosalien remontoinnista (PE 359.213/BUR) 30. kesäkuuta 2005 PV\578434.doc 11/37 PE 359.231/BUR
päivätty täydentävä muistio istuntosalien logistisista muutoksista (PE 359.213/BUR/complem); - pani merkille 30. kesäkuuta 2005 pidetyn puheenjohtajakokouksen tekemän päätöksen, jossa vahvistetaan istuntosalin paikkojen jakamista koskeva periaate; - kuuli puhemiehen, varapuhemies VIDAL-QUADRASin sekä kvestorien LULLINGin ja NICHOLSONin puheenvuorot; - päätti käynnistää IN-pääosaston toteuttamien tutkimusten perusteella kahden istuntosalin muutostyöt (Strasbourgissa ja Brysselissä), jotka käsittävät seuraavaa: 54 paikkaa käsittävän rivin lisääminen (27 paikkaa vasemmalle puolelle ja 27 paikkaa oikealle puolelle) Strasbourgin istuntosalin perälle, jolloin salin kapasiteetti kasvaa 863 paikkaan; 70 paikkaa käsittävän rivin lisääminen Brysselin istuntosaliin pienentämällä hieman istuntosalin perällä olevien kolmentoista viimeisen rivin välejä, jolloin salin kapasiteetti kasvaa 865 paikkaan. PE 359.231/BUR 12/37 PV\578434.doc
5. Tiedotuspolitiikka 5.1 Edistymistä koskeva raportti Euroopan parlamentin televisiokanavan mahdollista perustamista koskeva valmistelutyö Pääsihteerin muistio - pani merkille pääsihteeri PRIESTLEYN 28. kesäkuuta 2005 päivätyn muistion raportista, joka koskee Euroopan parlamentin televisiokanavan mahdollista perustamista (PE 359.201/BUR); - viittasi 9. maaliskuuta 2005 käytyyn keskusteluun EU:n radio-/televisiokanavan mahdollista perustamista koskevasta toteutettavuustutkimuksesta, jonka tekisivät ulkopuoliset asiantuntijat ja tehtävään valittu parlamentin henkilökunta; - pani merkille Euroopan parlamentin televisiokanavaa koskevan toteutettavuustutkimuksen edistymisen; - kuuli puhemiehen, varapuhemiesten ROTH-BEHRENDTin, VIDAL-QUADRASin, McMILLAN-SCOTTin, ONESTAn, TRAKATELLISin, MAUROn ja FRIEDRICHin, kvestorien puheenjohtajana toimivan GRABOWSKAn, kvestori LULLINGin ja pääsihteerin puheenvuorot, joissa he käsittelivät Euroopan parlamentin televisiokanavan mahdolliseen perustamiseen liittyviä erilaisia vaihtoehtoja ja korostivat seuraavaa: on tärkeää edistää parlamentin työn näkyvyyttä ja sitä koskevan tiedon saatavuutta audiovisuaalisten tiedotusvälineiden avulla audiovisuaalisella alalla on käytettävissä useita teknisiä vaihtoehtoja, joita on tutkittava tarkasti on tarpeen tunnustaa, että politiikassa tiedotusvälineiden kattavuuden kannalta televisiolla on ensisijainen asema, sekä toimia tämän mukaisesti ja käydä samalla vakavaa poliittista keskustelua on tärkeää esitellä ammattimaisesti parlamentin työtä, jotta sitä voitaisiin perustella ja havainnollistaa PV\578434.doc 13/37 PE 359.231/BUR
on tarpeen pohtia mahdollisten lähetysten sisältöön ja mahdolliseen yleisöön liittyviä seikkoja kustannustehokkaiden ja tasapainoisten vaihtoehtojen löytämiseksi yhteistyö julkisten, parlamentaaristen, yksityisten ja paikallisten esiintyjien kanssa tarjoaa mahdollisuuksia; - pyysi pääsihteeriä jatkamaan työtä ottaen huomioon kaikki mahdolliset vaihtoehdot sekä parlamentin poliittisten viranomaisten kanssa parhaillaan käytävät keskustelut. 5.2 Ehdotus audiovisuaalisen laitteiston asentamisesta D5-Brysselissä sijaitsevaan rakennukseen Pääsihteerin muistio - pani merkille pääsihteeri PRIESTLEYn 29. kesäkuuta 2005 päivätyn muistion, joka koski ehdotusta audiovisuaalisten laitteiden asentamisesta D5-rakennukseen (PE 359.239/BUR); - pani merkille tulevaisuudennäkymät, jotka liittyvät puhemiehistön 3. toukokuuta 2005 tekemän, audiovisuaalisten viestintälaitteiden laajentamista D5-rakennuksen kokoustiloihin koskevan päätöksen täytäntöönpanoon; - kuuli puhemiehen, varapuhemiesten ROTH-BEHRENDTin, VIDAL-QUADRASin, McMILLAN-SCOTTin, ONESTAn, TRAKATELLISin, MAUROn ja FRIEDRICHin, kvestorien puheenjohtajana toimivan GRABOWSKAn ja kvestori LULLINGin puheenvuorot; - kuuli pääsihteerin puheenvuoron, jossa tämä suositteli teknisesti kehittyneiden järjestelmien valintaa, koska ne säilyvät tulevaisuudessa pidempään käyttökelpoisina kuin halvat tekniset laitteistot, jotka vanhentuvat nopeasti; - oli yhtä mieltä siitä, että audiovisuaaliset laitteet pitäisi asentaa rakennuksen rakennustöiden yhteydessä; PE 359.231/BUR 14/37 PV\578434.doc
- päätti näin ollen antaa pääsihteerin, kiinteistöpolitiikasta vastaavan varapuhemiehen ja tiedotus- ja viestintäpolitiikasta vastaavan varapuhemiehen tehtäväksi laatia ja toimittaa lähitulevaisuudessa puhemiehistölle lopullisen laitteita koskevan suunnitelman sekä ehdotuksen suunnitelman täytäntöönpanoa ja rahoitusta koskevista sopimusjärjestelyistä; - antoi pääsihteerille tehtäväksi arvioida ehdotuksen vaikutukset talousarvioon, jotta ehdotus voidaan sisällyttää parlamentin vuoden 2006 talousarvioon, kun sitä viimeistellään. 5.3 Raportti parhaillaan käynnissä olevasta, parlamentin audiovisuaalista toimintaa koskevasta tutkimuksesta Pääsihteerin muistio - pani merkille pääsihteeri PRIESTLEYn 29. kesäkuuta 2005 päivätyn muistion raportista, joka koskee tutkimusta parlamentin audiovisuaalisesta toiminnasta (PE 359.199/BUR); - pani merkille Euroopan parlamentin audiovisuaalisen toiminnan kehittämistä koskevan nykyisen ja tulevan työn; - kuuli puhemiehen, varapuhemiesten ROTH-BEHRENDTin, VIDAL-QUADRASin, McMILLAN-SCOTTin, ONESTAn, TRAKATELLISin, MAUROn ja FRIEDRICHin, kvestorien puheenjohtajana toimivan GRABOWSKAn ja kvestori LULLINGin puheenvuorot, joissa he toivat esiin useita asiaan liittyviä näkökohtia; - suhtautui myönteisesti mahdollisuuteen laajentaa virtaustoistotekniikkaan perustuvia verkkolähetyksiä, verkkojulkaisuja ja radiolähetyksiä osana audiovisuaalista toimintaa, mukaan luettuna Vox Box -laitteiden rakentaminen sekä Brysseliin että Strasbourgiin. PV\578434.doc 15/37 PE 359.231/BUR
5.4 D4-rakennuksen sosiaalisia ja kulttuurisia elämyksiä tarjoavien tilojen käyttö Eurooppa-museo Euroopan parlamentin vierailukeskus Pääsihteerin muistio - pani merkille pääsihteeri PRIESTLEYn 17. kesäkuuta 2005 päivätyn muistion Brysselissä sijaitsevasta D4 D5-rakennuksesta; PRIESTLEYn 30. kesäkuuta 2005 päivätyssä täydentävässä muistiossa annetaan lisätietoja (PE 359.179/BUR/complem); - pani merkille Belgian pääministerin 6. kesäkuuta 2005 päivätyn kirjeen, jolla vastattiin puhemiehen 1. helmikuuta ja 21. huhtikuuta 2005 päivättyihin kirjeisiin; - pani merkille sen, ettei belgialaisilta kumppaneilta ja Euroopan komissiolta ole saatu riittäviä rahoitustakuita, jotka olisivat turvanneet Eurooppa-museota koskevan hankkeen toteuttamisen, vaikka parlamentti yritti sitkeästi moneen kertaan saada oikein ajoitetun rahoituspäätöksen; - pani merkille mahdollisuuden perustaa Euroopan parlamentin vierailukeskus D4-rakennukseen; - kuuli vierailukeskuksen ja Eurooppa-museon yhdistämistä koskevista useista vaihtoehdoista käydyn keskustelun yhteydessä puhemiehen, varapuhemiesten VIDAL-QUADRASin, MOSCOVICIn, ROTH-BEHRENDTin, ONESTAn, ONYSZKIEWICZin, COCILOVOn ja FRIEDRICHin, kvestori DE VITSin ja pääsihteerin puheenvuorot; - hyväksyi sen, että D4-rakennuksessa sijaitsevaan Euroopan parlamentin vierailukeskukseen perustetaan sosiokulttuurinen tila, jota parlamentti itse hallinnoi osana laajempaa tiedotus- ja viestintäpolitiikkaansa; oli yhtä mieltä siitä, että vierailukeskuksessa pitäisi olla historiallisia aiheita käsittelevä osasto; - päätti antaa pääsihteerille tehtäväksi valmistella D4-rakennukseen suunnitellun vierailukeskuksen perustamista koskevan alustavan talousarvion vuodeksi 2006 ja raportoida säännöllisin väliajoin asian edistymisestä puhemiehistön tiedotus- ja viestintäasioiden työryhmälle; PE 359.231/BUR 16/37 PV\578434.doc
- antoi pääsihteerille tehtäväksi tutkia varainhoitoasetuksen säännösten kannalta, millainen toiminta-ala voisi olla yhteistyöllä, jota tehtäisiin muiden Euroopan unionin toimielinten, Belgian viranomaisten ja kolmansien osapuolten kanssa, voittoa tavoittelematon Eurooppa-museo (asbl Musée de l Europe) mukaan luettuna, pyrittäessä kumppanuussuhteeseen, joka liittyy Euroopan parlamentin vierailukeskuksen historiallisen osaston lisäämiseen; - pyysi puhemiestä tiedottamaan asiasta Belgian viranomaisille ja voittoa tavoittelemattomalle Eurooppa-museolle (asbl Musée de l Europe). PV\578434.doc 17/37 PE 359.231/BUR
6. Informaatioteknologiasta ja televiestinnästä vastaavan varapuhemies ONYSZKIEWICZin raportti Euroopan parlamentin informaatioteknologian strategisista suuntaviivoista (Tätä kohtaa käsiteltiin 6. heinäkuuta 2005) - pani merkille ONYSZKIEWICZin 22. kesäkuuta 2005 päivätyn raportin puhemiehistön jäsenille Euroopan parlamentin informaatioteknologian strategisista suuntaviivoista (PE 359.069/BUR ja liite); - kuuli varapuhemies ONYSZKIEWICZin puheenvuoron, jossa hän esitteli Euroopan parlamentin informaatioteknologian strategisia suuntaviivoja koskevan raporttinsa, joka perustuu Euroopan parlamentin jäsenille ja henkilöstölle tällä alalla tarjottavia erilaisia palveluja koskevaan tutkimukseen ja jossa korostetaan - tarvetta parantaa Euroopan parlamentin jäsenten mahdollisuuksia saada yhteys ulkoisiin järjestelmiin parlamentista käsin - parlamentin sisäisen IT-verkoston turvallisuusnäkökohtien merkitystä - tarvetta saada käyttöön IT-ratkaisuja, joilla helpotetaan Euroopan parlamentin jäsenten liikkuvuutta eri työskentelypaikkojen välillä - parlamentin kahden istuntosalin sähköisen äänestysjärjestelmän kehittämisen ja ajantasaistamisen merkitystä tulevaisuudessa - tarvetta saada käyttöön joustavia, turvallisia ja kustannustehokkaita IT-ratkaisuja; - kuuli puhemiehen sekä varapuhemiesten ONESTAn, McMILLAN-SCOTTin, ROTH-BEHRENDTin ja TRAKATELLISin lyhyet puheenvuorot; - päätti palata asiaan seuraavassa kokouksessaan sen jälkeen, kun varapuhemiehet ovat laatineet asiasta kirjalliset huomautuksensa, jotka on lähetettävä puhemiehistön sihteeristöön 28. elokuuta 2005 mennessä, ja kun huomautukset on välittömästi tämän jälkeen toimitettu puhemiehistön jäsenille; PE 359.231/BUR 18/37 PV\578434.doc
7. Suljetuin ovin 7.1 Parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien johtajan viran täyttäminen Hakijaluettelon laatiminen Pääsihteerin muistio, joka kokoontui suljetuin ovin, - pani merkille pääsihteeri PRIESTLEYn 30. kesäkuuta päivätyn muistion aiheesta rekrytointi-ilmoitus PE/96/S Euroopan unionin ulkoasioiden pääosaston johtajan virka A*14 (PE 359.264/BUR ja liitteet); - hyväksyi asiasta äänestettyään luettelon hakijoista, jotka kutsutaan haastatteluun parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien johtajan (ulkoasioiden pääosasto, osasto B) viran täyttämiseksi. 7.2 Keskustelu Pääsihteeristön rakenne Pääsihteerin muistio Tämän kohdan käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen ajanpuutteen vuoksi. PV\578434.doc 19/37 PE 359.231/BUR
8. Europe House -tiedotustoimistot Tallinnassa ja Budapestissa Rakennusten valitseminen Rahoitusselvitys Pääsihteerin muistio, joka käsitteli asian ilman keskustelua, - pani merkille seuraavat asiakirjat: pääsihteeri PRIESTLEYn 28. kesäkuuta 2005 päivätty muistio Budapestiin suunnitellun Euroopan parlamentin tiedotustoimiston tilojen valinnasta (PE 359.227/BUR ja liitteet), pääsihteeri PRIESTLEYn 28. kesäkuuta 2005 päivätty muistio Tallinnaan suunnitellun Euroopan parlamentin tiedotustoimiston tilojen valinnasta (PE 359.226/BUR ja liitteet); - päätti antaa puhemiehelle tehtäväksi vuokrasopimuksen tekemisen Tallinnassa sijaitsevasta Rävala 4 -rakennuksesta ja Budapestissa sijaitsevasta Deak Palota -rakennuksesta kahdessa muistiossa ja niiden liitteissä mainittujen ehtojen mukaisesti sillä varauksella, että neuvottelut viedään päätökseen tyydyttävällä tavalla, että normaaleja sisäisiä hallintomenettelyjä noudatetaan ja että myös komissio päättää tehdä näitä kahta rakennusta koskevan vuokrasopimuksen; - pani merkille, ettei näistä ehdotuksista aiheudu mainittavia kustannuksia eivätkä ne siis vaikuta merkittävästi parlamentin talousarvioon ja ettei varainhoitoasetuksen 179 artiklan 3 kohtaa ole siksi syytä soveltaa. PE 359.231/BUR 20/37 PV\578434.doc
9. Poliittisten ryhmien kokouksia koskevat säännöt Pääsihteerin muistio, joka käsitteli asian ilman keskustelua, - pani merkille pääsihteeri PRIESTLEYn 29. kesäkuuta 2005 päivätyn muistion poliittisten ryhmien kokouksista niillä viikoilla, jotka on varattu parlamentin valiokuntien kokouksia varten (PE 359.170/BUR ja liitteet); - päätti muuttaa sääntöjä, jotka koskevat poliittisten ryhmien kokousten järjestämistä niillä viikoilla, jotka on varattu valiokuntien kokouksia varten, ja joissa korostetaan perusperiaatetta, jonka mukaan mahdolliset kokoukset sallitaan vain, jos ne järjestetään sellaiseen aikaan, etteivät ne häiritse valiokuntien kokouksia; - pani merkille sellaisten toimenpiteiden perustamisen, joilla taataan Euroopan unionin ulkopuolella järjestettäville poliittisten ryhmien kokouksille varattujen määrärahojen tasapaino; - pani merkille 30. kesäkuuta 2005 tehdyn puheenjohtajakokouksen päätöksen, jossa suositellaan luvan myöntämistä poliittisten ryhmien työvaliokuntien kokousten järjestämiselle kahdesti vuodessa Euroopan unionin ulkopuolella ehdokasvaltioissa tai niissä Balkanin alueen valtioissa, joita ei ole hyväksytty ehdokasvaltioksi (vaihtoehto 1, joka liittyy 3 artiklan 1 kohdan c alakohdan kolmanteen kappaleeseen); - hyväksyi säännöt tällä tavoin muutettuina. Liite PV\578434.doc 21/37 PE 359.231/BUR
10. Alamomentin 3701 määrärahojen vakinaistaminen poliittisten ryhmien rahoitusta koskevien raporttien käsittelyn jälkeen Pääsihteerin muistio Tämän kohdan käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. PE 359.231/BUR 22/37 PV\578434.doc
11. Asiakirjojen saamiseksi uudistettujen hakemusten käsittelyä koskevan päätöksentekovallan siirtäminen asetuksen (EY) N:o 1049/2001 8 artiklan mukaisesti Pääsihteerin muistio, joka käsitteli asian ilman keskustelua, - pani merkille pääsihteeri PRIESTLEYn 30. kesäkuuta 2005 päivätyn muistion asiakirjojen saamiseksi uudistettujen hakemusten käsittelyä koskevan päätöksentekovallan siirtämisestä OUZKÝlle ja puhemies BORRELLille asetuksen (EY) N:o 1049/2001 8 artiklan mukaisesti (PE 359.243/BUR); - päätti siirtää parlamentin tauon ajaksi 4. heinäkuuta 2005 5. syyskuuta 2005 kaikkien uudistettujen hakemusten käsittelyä koskevan päätöksentekovallan varapuhemies Miroslav OUZKÝlle, joka vastaa asiakirjojen saatavuutta koskevien pyyntöjen käsittelyn valvonnasta, ja hänen ollessaan muista syistä varattu puhemiehelle, jotta voidaan varmistaa, ettei vastaamista koskeva 15 päivän sitova aikaraja ylity. PV\578434.doc 23/37 PE 359.231/BUR
12. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat Ei käsiteltäviä asioita. PE 359.231/BUR 24/37 PV\578434.doc
13. Tiedoksi annettavat asiat - pani merkille seuraavat asiakirjat: - PRIESTLEYn 30. kesäkuuta 2005 päivätty muistio aiheesta Euroopan parlamentin APEP:sta 12. toukokuuta 2005 annetun Euroopan parlamentin päätöslauselman jatkokäsittely Euroopan parlamentin jäsenille tarjottavien tietopalvelujen parantamista koskevat ehdotukset (PE 359.283/BUR ja liite); - pääsihteeri PRIESTLEYn 29. kesäkuuta 2005 päivätty muistio toimenpiteistä, joita on toteutettu varainhoitovuoden 2006 talousarviosta 12. toukokuuta 2005 annetun Euroopan parlamentin päätöslauselman (yhteisön ympäristönhallintaja ympäristöauditointijärjestelmän edistyminen) johdosta (PE 359.272/BUR ja liite); - pääsihteeri PRIESTLEYn 27. kesäkuuta 2005 päivätty muistio toimenpiteistä, joita on toteutettu varainhoitovuoden 2006 talousarviosta 12. toukokuuta 2005 annetun Euroopan parlamentin päätöslauselman (ylimääräisen henkilöstön, freelancehenkilöstön ja sopimussuhteisen henkilöstön tilanteesta parlamentissa ja poliittisissa ryhmissä) johdosta (PE 359.254/BUR ja liitteet); - pääsihteeri PRIESTLEYn 27. kesäkuuta 2005 päivätty muistio toimenpiteistä, joita on toteutettu varainhoitovuoden 2006 talousarviosta 12. toukokuuta 2005 annetun Euroopan parlamentin päätöslauselman (ehdotus henkilöstön virkamatkamenojen lisäämisestä vuonna 2006) johdosta (PE 359.253/BUR ja liitteet); - pääsihteeri PRIESTLEYn 27. kesäkuuta 2005 päivätty muistio toimenpiteistä, joita on toteutettu varainhoitovuoden 2006 talousarviosta 12. toukokuuta 2005 annetun Euroopan parlamentin päätöslauselman (laajentumiseen liittyvä rekrytointi ja kielipalvelujen avoimet virat) johdosta (PE 359.252/BUR ja liite); PV\578434.doc 25/37 PE 359.231/BUR
- LEYSENin ja LINDENin 13. kesäkuuta 2005 päivätty kirje, jossa he kiittävät puhemiehistöä Charlemagne-palkintosäätiön puolesta sen 25. toukokuuta 2005 tekemästä päätöksestä (PE 356.110/BUR/complem); - tiivistelmä Brysselissä 7. huhtikuuta 2005 pidetystä sukupuolten tasa-arvoa käsittelevän korkean tason ryhmän seminaarista (PE 356.071/BUR); - tiivistelmä 5. huhtikuuta 2005 pidetystä puhemiehistön sukupuolten tasa-arvoa käsittelevän työryhmän seminaarista (PE 355.990/BUR). PE 359.231/BUR 26/37 PV\578434.doc
14. Puhemiehen ilmoitukset (Tätä kohtaa käsiteltiin 6. heinäkuuta 2005) Ei käsiteltäviä asioita. PV\578434.doc 27/37 PE 359.231/BUR
15. Parlamentaarisen demokratian edistäminen Varapuhemies McMILLAN-SCOTTin muistio (Tätä kohtaa käsiteltiin 6. heinäkuuta 2005) - pani merkille seuraavat asiakirjat: FLAUTREn 5. heinäkuuta 2005 päivätty kirje aiheesta Euroopan parlamentin demokratiaohjelma Toimielimen uudet valtit (PE 359.302/BUR), McMILLAN-SCOTTin 22. kesäkuuta 2005 ja 1. heinäkuuta 2005 päivätyt kirjeet Euroopan parlamentin demokratiaohjelmasta (PE 359.218/BUR ja complem.), BROKin 22. kesäkuuta 2005 ja 6. heinäkuuta 2005 päivätyt kirjeet Euroopan parlamentin demokratiaohjelmasta ja McMILLAN-SCOTTin ehdotuksista (PE 359.246/BUR); - pani merkille varapuhemies McMILLAN-SCOTTin ehdotuksen, joka koski parlamentin toimintakyvyn parantamista demokratian rakentamisen alalla; pani merkille ulkoasianvaliokunnan puheenjohtajan BROKin kirjeet sekä ihmisoikeuksien alivaliokunnan puheenjohtajan FLAUTREn kirjeet, jotka sisälsivät huomioita tästä ehdotuksesta; - kuuli varapuhemies McMILLAN-SCOTTin puheenvuoron, jossa tämä ehdotti, että perustettaisiin työryhmä, johon kuuluisi kaksi puhemiehistön jäsentä sekä ulkoasiain valiokunnan, kehitysyhteistyövaliokunnan, budjettivaliokunnan ja ihmisoikeuksien alivaliokunnan puheenjohtajat; - kuuli puhemiehen sekä varapuhemiesten FRIEDRICHin, OUZSKYn, MAUROn, ONYSZKIEWICZin, ONESTAn, TRAKATELLISin, ROTH-BEHRENDTin, dos SANTOSin ja COCILOVOn puheenvuorot, joissa he muun muassa katsoivat, että on tärkeää vahvistaa parlamentin roolia ihmisoikeuksien ja demokratian edistämisen ja vaalitarkkailun alalla PE 359.231/BUR 28/37 PV\578434.doc
korostivat, että on tarpeen ottaa huomioon puhemiehistön, puheenjohtajakokouksen ja asiaan kuuluvien valiokuntien toimivalta tällä alalla ja että toimivalta määritellään parlamentin työjärjestyksessä; - pyysi puhemiestä välittämään puheenjohtajakokoukselle puhemiehistön jäsenten esittämät toiveet, jotka koskevat demokratian edistämistä, sekä pyynnön kuulla asiasta vastaavia valiokuntia, jotta löydettäisiin keinot, joilla parlamentti voi ryhtyä toimenpiteisiin tällä alalla. PV\578434.doc 29/37 PE 359.231/BUR
16. Kymmenennen AKT EU:n yhteisen parlamentaarisen edustajakokouksen toimintaa koskevat budjettiehdotukset Pääsihteerin muistio (Tätä kohtaa käsiteltiin 6. heinäkuuta 2005) - pani merkille PRIESTLEYn 28. kesäkuuta 2005 päivätyn muistion kymmenennen AKT EU:n yhteisen parlamentaarisen edustajakokouksen toimintaa koskevista budjettiehdotuksista (PE 359.194/BUR); - viittasi 21. helmikuuta 2005 käytyyn keskusteluun, joka koski pidättäytymistä lopullisen päätöksen tekemisestä kymmenennen AKT EU:n yhteisen edustajakokouksen järjestämispaikan suhteen, kunnes saatavilla olisi kiinnostuksenilmaisupyynnön tulokset, jotka koskevat mahdollisesti Yhdistyneessä kuningaskunnassa sijaitsevaa tapahtumapaikkaa; - kuuli tarjouskilpailumenettelyn tuloksia koskevan keskustelun yhteydessä puhemiehen, varapuhemiesten MAUROn, McMILLAN-SCOTTin, ONYSZKIEWICZin, ROTH-BEHRENDTin, FRIEDRICHin, TRAKATELLISin ja ONESTAn, kvestorien puheenjohtajana toimivan GRABOWSKAn, kvestori LULLINGin ja pääsihteerin puheenvuorot; - päätti tutkittuaan mahdolliset vaihtoehdot ja niiden kustannukset valita tapahtumapaikan sillä perusteella, mitkä käytettävissä olevista tiloista sopisivat parhaiten tapahtuman järjestämiseen; - päätti yksimielisesti, yhden äänestäessä tyhjää, hyväksyä kymmenennen AKT EU:n yhteisen edustajakokouksen järjestämisestä koituvat menot parlamentin tiloissa Strasbourgissa. PE 359.231/BUR 30/37 PV\578434.doc
17. Ehdotusten luokittelu tuen myöntämiseksi Euroopan parlamentin jäsenten edustajantointaan harjoittaessaan keräämien lahjoitettujen tai testamentattujen arkistojen käsittelyä varten Pääsihteerin muistio (Tätä kohtaa käsiteltiin 6. heinäkuuta 2005) - pani merkille PRIESTLEYn 28. kesäkuuta 2005 päivätyn muistion aiheesta Euroopan parlamentin jäsenten arkistojen käsittely (talousarvion alamomentti 2271) hakijoiden tukikelpoisten ehdotusten luettelon hyväksyminen vuonna 2005 (PE 359.212/BUR ja liitteet); - viittasi 7. maaliskuuta 2005 käytyyn keskusteluun, joka koski varainhoitovuoden 2005 tarjouspyyntömenettelyn käynnistämisen hyväksymistä ja joka liittyi Euroopan parlamentin jäsenten arkistojen käsittelyä varten myönnettäviin tukiin; - kuuli lyhyen keskustelun yhteydessä puhemiehen, varapuhemies ROTH- BEHRENDTin ja pääsihteerin puheenvuorot, jotka koskivat parlamentin mahdollisuutta yhteisrahoittaa niiden arkistojen käsittelyä, joita parlamentin jäsenet ovat lahjoittaneet instituuteille, yhdistyksille tai säätiöille; - päätti hyväksyä pöytäkirjan parlamentin jäsenten papereiden käsittelyä koskevien ehdotusten arvioinnista vastaavan valiokunnan mietinnön muodossa sekä luettelon paremmuusjärjestykseen asetetuista tukikelpoisista ehdotuksista; - päätti yksimielisesti, ROTH-BEHRENDTin äänestäessä tyhjää, ettei vuoden 2006 talousarvion määrärahoja myönnettäisi tähän tarkoitukseen, niin kauan kun vireillä on ehdotuksia, jotka koskevat Euroopan parlamentin institutionaalisen arkistointipolitiikan perustamista ja jotka pääsihteeri valmistelee vuoden 2006 alussa. PV\578434.doc 31/37 PE 359.231/BUR
18. Lopulliset tuet Euroopan parlamentin poliittisille ryhmille vuonna 2004 Pääsihteerin muistio (Tätä kohtaa käsiteltiin 6. heinäkuuta 2005), joka käsitteli asian ilman keskustelua, - pani merkille PRIESTLEYn 5. heinäkuuta 2005 päivätyn muistion aiheesta Euroopan parlamentin poliittisten ryhmien varainhoito varainhoitovuoden 2004 päättyminen (PE 359.291/BUR ja liitteet); - viittasi puhemiehistön 29. maaliskuuta 2004 tekemään päätökseen, jossa määritetään Euroopan tason poliittisia puolueita ja niiden rahoitusta koskevista säännöistä annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 2004/2003 täytäntöönpanomenettelyt; - päätti hyväksyä lopulliset raportit kunkin toimintaohjelman täytäntöönpanosta ja Euroopan parlamentin kahdeksan poliittisen ryhmän toimittamat rahoitusselvitykset; - päätti antaa päätöksen lopullisen tuen määrästä, joka ilmenee pääsihteerin muistioon liitetystä taulukosta; - pani merkille sen seikan, että tulojen ja menojen hyväksyjän on perittävä 619 234,55 euron kokonaisylijäämä kuudelta poliittiselta ryhmältä (PPE, ELDR, EFDP, AEN, PDE ja GE) sekä maksettava 118 896,23 euron jäännös kahdelle ryhmälle (PSE ja EFA). PE 359.231/BUR 32/37 PV\578434.doc
19. Mahdollisesti, Euroopan tilintarkastustuomioistuin Vastausluonnos Euroopan parlamentin, komission ja neuvoston tulkkausmenoista alustavasti esitettyihin huomautuksiin Pääsihteerin muistio Tämän kohdan käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. PV\578434.doc 33/37 PE 359.231/BUR
20. Henkilöstön arviointia, ylennyksiä ja urasuunnittelua koskeva politiikka Pääsihteerin muistio - pani merkille PRIESTLEYn 24. kesäkuuta 2005 päivätyn muistion henkilöstön arviointia, ylennyksiä ja urasuunnittelua koskevasta politiikasta (PE 359.200/BUR ja liitteet); - pani merkille parlamentin urasuunnittelu- ja ylennysjärjestelmän parantamista koskevat ehdotukset; - kuuli pääsihteerin puheenvuorot; - kuuli puhemiehen sekä varapuhemiesten ROTH-BEHRENDTin, ONESTAn, COCILOVOn, MAUROn ja TRAKATELLISin puheenvuorot, jotka koskivat ehdotuksia järjestelmän muuttamisesta siten, että ansiot tunnustetaan reilulla ja kohtuullisella tavalla eli antamalla riittävä palkkio, sekä henkilöstökomitean puheenjohtajan puheenvuoron; - pani merkille, että tämä nostaisi vääjäämättä talousarvion menoja, vaikkakaan menot eivät olisi merkittäviä; - suhtautui näihin ehdotuksiin myönteisesti; pyysi pääsihteeriä kuulemaan oikeudellista yksikköä ja henkilöstökomiteaa ehdotuksiin liittyvistä asioista ennen ehdotusten muodollista hyväksymistä; - hyväksyi henkilöstön arviointia, ylennyksiä ja urasuunnittelua koskevaa politiikkaa käsittelevien tekstien teknisen ajantasaistamisen puhemiehistön 8. maaliskuuta 1999 ja 3. toukokuuta 2004 tekemien päätösten mukaisesti; - antoi pääsihteerille tehtäväksi, sen jälkeen kun hän olisi kuullut muita toimielimiä, tutkia ja tarpeen vaatiessa toimittaa puhemiehistölle mahdollisia ratkaisuja ongelmaan, joka koskee ennen 1. toukokuuta 2004 virkakilpailun läpäisseitä ja uuteen luokkaan nimettyjä virkamiehiä, jotka ovat uusien henkilöstösääntöjen vuoksi alemmassa henkilöstöluokassa kuin ne virkamiehet, jotka eivät osallistuneet virkakilpailuun tai eivät läpäisseet sitä. Liite PE 359.231/BUR 34/37 PV\578434.doc
21. Vuoden 2006 budjettimenettely Euroopan parlamentin henkilöstötaulukko Pääsihteerin muistio Tämän kohdan käsittely siirrettiin seuraavaan kokoukseen. PV\578434.doc 35/37 PE 359.231/BUR
22. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat 22.1 Tilojen hankinta Kööpenhaminan ja Varsovan tiedotustoimistoja varten - päätti muotoilla uudelleen 6. kesäkuuta 2005 tekemänsä päätöksen Kööpenhaminan ja Varsovan tiedotustoimistojen tilojen hankkimisesta kiinteistöpolitiikasta ja infrastruktuurin käytöstä vastaavan varapuhemiehen ehdotuksen mukaisesti. 22.2 Istuntojen aikaista käyttäytymistä koskevat säännöt - kuuli varapuhemies MAUROn puheenvuoron, joka koski tarvetta selventää sääntöjä Euroopan parlamentin jäsenten käyttäytymisestä täysistuntojen aikana viimeaikaisten välikohtausten vuoksi; - kuuli puhemiehen sekä varapuhemiesten MAUROn ja ONESTAn lyhyet puheenvuorot, jossa he korostivat järjestyksen ylläpitämisen täysistunnoissa olevan tärkeää ja viittasivat erityisesti poliittisen viestin sisältäviin merkkeihin ja T-paitoihin; - pani merkille raportin, jonka varapuhemies ONESTA oli laatinut perussopimus-, työjärjestys- ja toimielinasioiden valiokunnan puolesta tästä aiheesta ja joka on tarkoitus hyväksyä parlamentin täysistunnossa marraskuussa. PE 359.231/BUR 36/37 PV\578434.doc
23. Seuraavan kokouksen aika ja paikka - päätti pitää seuraavan kokouksensa maanantaina 5. syyskuuta 2005 klo 18.30 20.30 Strasbourgissa Louise Weiss -rakennuksen kokoussalissa R1, 1. * * * Kokous päättyi klo 20.34. * * * PV\578434.doc 37/37 PE 359.231/BUR