EUROOPAN PARLAMENTTI

Transkriptio

1 PE-7/QUAEST/PV/ EUROOPAN PARLAMENTTI PV 03/2012 KVESTORIT PÖYTÄKIRJA 13. maaliskuuta 2012 klo pidetystä kokouksesta Louise Weiss -rakennus (LOW) kokoushuone S 3.4 Strasbourg SISÄLTÖ 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Pöytäkirjan hyväksyminen 14. helmikuuta 2012 pidetystä kokouksesta Puheenjohtajan ilmoitukset Jäsenten menettelysäännöt - 5 artiklan 3 kohdan täytäntöönpano Euroopan parlamentin entisten jäsenten kulkuoikeudet Roskaposti Euroopan parlamentissa Suljetuin ovin muut asiat ja yksittäisten jäsenten pyynnöt/kirjeet Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat Tiedoksi annettavat asiat Seuraavan kokouksen aika ja paikka...5 Sivu PV\ doc PE /QUAEST. Moninaisuudessaan yhtenäinen

2 LIITE: Läsnäololista PV QUAEST Puheenjohtaja LULLING avasi kokouksen tiistaina 13. maaliskuuta 2012 klo Esityslistaluonnoksen hyväksyminen * * * panivat merkille esityslistaluonnoksen (PE /QUAEST) ja hyväksyivät sen tässä pöytäkirjassa esitetyssä muodossa. 2. Pöytäkirjan hyväksyminen 14. helmikuuta 2012 pidetystä kokouksesta panivat merkille ja hyväksyivät pöytäkirjan 14. helmikuuta 2012 pidetystä kokouksesta (PE /QUAEST) kvestori MAŠTÁLKAn 10 kohtaan pyytämällä muutoksella. 3. Puheenjohtajan ilmoitukset kuulivat puheenjohtaja LULLINGin puheenvuoron, jolla tämä antoi puheenvuoron kvestori MAŠTÁLKAlle, joka ehdotti, että kvestorit pitävät Luxemburgissa ylimääräisen kokouksen tarkoituksena tutustua uuden Konrad Adenauer -rakennuksen rakennustöiden edistymiseen; päättivät pitää mainitun kokouksen Luxemburgissa Strasbourgin toukokuun istuntojakson jälkeen torstaina ja perjantaina 24. ja 25. toukokuuta; päättivät pitää sääntömääräisen kokouksen Luxemburgissa ja päättivät, että Strasbourgissa ei järjestetä kokousta mainitun istuntoviikon aikana. 4. Jäsenten menettelysäännöt - 5 artiklan 3 kohdan täytäntöönpano panivat merkille seuraavat asiakirjat: Euroopan parlamentin jäsenten menettelysäännöt (työjärjestyksen liite I) oikeudellisen yksikön 9. maaliskuuta 2012 päivätty muistio mainitusta asiasta (PE /QUAEST) kuulivat puheenjohtaja LULLINGin puheenvuoron, jossa tämä muistutti, että jäsenten menettelysääntöjen 5 artiklan 3 kohta koskee jäsenten matka-, majoitus- tai oleskelukuluja tai sitä, kun kolmannet osapuolet maksavat nämä kulut suoraan jäsenten PE /QUAEST. 2/7 PV\ doc

3 osallistuessa kutsusta ja edustajantointa hoitaessaan kolmansien osapuolten järjestämiin tilaisuuksiin; kuulivat LULLINGin puheenvuoron, jossa tämä muistutti 14. helmikuuta 2012 käydystä samaa asiaa koskeneesta keskustelusta; kuulivat oikeudellisen yksikön päällikön LORENZin puheenvuoron, jossa tämä esitteli oikeudellisen yksikön ehdotukset; kävivät pitkän ja perusteellisen keskustelun useista 5 artiklan 3 kohdan täytäntöönpanoon liittyvistä näkökohdista, mukaan luettuina (a) 3 kohdan soveltamisala ja (b) täytäntöönpanoon liittyvät käytännön näkökohdat; keskusteluun osallistuivat puheenjohtaja LULLING ja kvestorit GERINGER de OEDENBERG, HIGGINS, LIBERADZKI ja MAŠTÁLKA; kuulivat oikeudellisen yksikön päällikön LORENZin puheenvuoron, jossa tämä vastasi useisiin kysymyksiin; päättivät seuraavista kohdista: (a) raja-arvo, jonka alittamisen tapauksessa ilmoittaminen ei ole pakollista: Kun kyse on raja-arvosta, jonka alittamisen tapauksessa ilmoittaminen ei ole pakollista, kvestorit suosittelevat, että mallina käytetään jäsenten asemaa koskevien sääntöjen täytäntöönpanotoimia. katsovat näin ollen, että matkakustannusten yhteydessä business-luokan ja sitä ylemmän luokan lentoliput sekä ensimmäisen luokan junaliput olisi korvattava ja yksityisautolla tehtävien matkojen korvauksen olisi oltava 0,50 euroa/km. Matkakustannukset olisi ilmoitettava myös tapauksissa, joissa jäsenen kustannukset korvataan tai joissa jäsen vastaanottaa 300 euroa tai sitä enemmän majoituskuluina ja päivärahana. Raja-arvot voitaisiin näin ollen asettaa seuraaviksi: matkakustannukset on ilmoitettava seuraavasti: lentomatkat: business-luokan hinta tai sitä kalliimpi; juna- tai laivamatkat: ensimmäisen luokan hinta sitä kalliimpi; yksityisautolla tehtävät matkat: 0,50 euroa tai enemmän. ja/tai majoituskulut ja/tai päiväraha päivää kohti kiinteämääräisesti 300 euroa tai enemmän. (b) soveltamisalan ulkopuolelle jätettävät kolmannet osapuolet: Kun kyse on 5 artiklan 3 kohdan soveltamisalan ulkopuolelle jätettävistä kolmansista osapuolista, joiden tapauksessa jäseniä ei velvoiteta esittämään kutsua, kvestorit suosittelevat, että mallina käytetään edunvalvojien avoimuusrekisteriä. PV\ doc 3/7 PE /QUAEST.

4 Jäsenten menettelysääntöjen 5 artiklan 3 kohdan soveltamisalan ulkopuolelle jätettävät kolmannet osapuolet: Euroopan unionin toimielimet; tunnustetut kansainväliset järjestöt (kuten YK ja sen elimet; Euroopan neuvosto); jäsenvaltioiden keskus-, paikallis-, alue- ja kuntaviranomaiset lukuun ottamatta tapauksia, joissa kutsun esittänyt viranomainen toimii julkisen yrityksen edustajana (esimerkiksi energia- tai liikennepalveluja tarjoava yritys); kolmansien maiden keskus-, paikallis-, alue- ja kuntaviranomaiset lukuun ottamatta tapauksia, joissa kutsun esittänyt viranomainen toimii julkisen yrityksen edustajana (esimerkiksi energia- tai liikennepalveluja tarjoava yritys); poliittiset puolueet ja säätiöt, mukaan luettuina Euroopan tason poliittiset puolueet ja säätiöt, jotka saavat rahoitusta asetuksen (EY) N:o 2004/2003 nojalla, lukuun ottamatta niiden mahdollisesti perustamia tai tukemia edunvalvontaan osallistuvia organisaatioita; työmarkkinaosapuolten väliseen vuoropuheluun osallistuvat toimijat (ammattiliitot, työnantajajärjestöt jne.) perussopimuksissa määrättyjen tehtävien hoitamisen yhteydessä; kirkot ja uskonnolliset yhteisöt (etenkin niiden hallintoelimet), lukuun ottamatta niiden edustustoja tai oikeudellisia yhteisöjä, virastoja ja verkostoja, jotka on perustettu edustamaan niitä kanssakäymisessä EU:n toimielinten kanssa, sekä niiden yhdistyksiä. päättivät välittää edellä mainitut jäsenten menettelysääntöjen 5 artiklan 3 kohdan täytäntöönpanoa koskevat ehdotukset ja lomakeluonnoksen puhemiehistölle päätöstä varten. 5. Euroopan parlamentin entisten jäsenten kulkuoikeudet Tämän kohdan käsittely siirrettiin myöhempään kokoukseen. 6. Roskaposti Euroopan parlamentissa panivat merkille seuraavat asiakirjat: innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston (DG ITEC) pääjohtajan VITELLAn 27. helmikuuta 2012 päivätty muistio edellä mainitusta asiasta (PE //QUAEST ja liitteet); kuulivat innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston (DG ITEC) johtajan PETRUCCIn puheenvuoron, jossa tämä esitteli asian ja totesi, että jäsenten sähköpostiosoitteita käytetään roskapostin välittämiseen, koska mainitut osoitteet ovat harvoja osoitteita, joista voidaan lähettää sähköpostia koko parlamentille; PE /QUAEST. 4/7 PV\ doc

5 kävivät asiasta keskustelun, johon osallistuivat kvestorit LIBERADZKI ja MAŠTÁLKA; päättivät antaa tiedonannon sähköpostiosoitteiden käyttämisestä roskapostin lähteenä; ensin annettaisiin varoitus sähköpostiosoitteen käyttämisestä roskapostin lähteenä; toiseksi arvioitaisiin sähköpostiosoitetta käyttävää avustajaa; kolmanneksi pääsy sähköpostiin olisi kiellettävä määräajaksi; pyysivät yksikköjä esittämään luonnoksen tiedonannoksi, joka hyväksytään myöhemmin kvestorien kokouksessa. 7. Suljetuin ovin muut asiat ja yksittäisten jäsenten pyynnöt/kirjeet Tällaisia asioita ei ollut. 8. Kiireellisinä käsiteltävät ja muut asiat kuulivat yksikön päällikön LINNUKSEN puheenvuoron, jossa tämä totesi kvestori HIGGINSin puolesta, että hän on päättänyt olla myöntämättä jäsenen pyytämää lupaa näyttelyn järjestämiseen aiheen kiistanalaisuuden perusteella. 9. Tiedoksi annettavat asiat Tiedoksi annettavia asioita ei ollut. 10. Seuraavan kokouksen aika ja paikka päättivät pitää seuraavan kokouksen Strasbourgissa torstaina 19. huhtikuuta 2012 klo Louise Weiss -rakennuksen kokoushuoneessa S3.4. * * * Kokous päättyi klo PV\ doc 5/7 PE /QUAEST.

6 Astrid LULLING puheenjohtaja PV QUAEST PE /QUAEST. 6/7 PV\ doc

7 LÄSNÄOLOLISTA PV QUAEST Liite Strasbourg, 13. maaliskuuta 2012 Jäsenet Pääsihteerin kabinetti S&D-ryhmä PPE-ryhmä LULLING, puheenjohtaja HIGGINS GERINGER de OEDENBERG LIBERADZKI MAŠTÁLKA SCHEIBA HORNAK EVISON Entisten jäsenten yhdistyksen pääsihteeri Oikeudellinen yksikkö Johdon pääosasto Infrastruktuurin ja logistiikan pääosasto Varainhoidon pääosasto Innovaation ja teknisen tuen pääosasto Pääsihteeristö Avustajat LORENZ FONCK LANE THOMANN O'NEILL QUINTELA DE BACKER GUILLÉN ZANÓN ESTELA BURRIEL VILELLA PETRUCCI BERNARD LINNUS KYST RANZ Kvestorien sihteeristö ROMANOVSKIS (LULLING) KEARNEY (HIGGINS) ZIELINSKA (GERINGER de OEDENBERG) MENES (LIBERADZKI) ŘEHOŘOVÁ (MAŠTÁLKA) PV\ doc 7/7 PE /QUAEST.