Code of Conduct Tamtronin maine on tärkein omaisuutemme ja maineeseen vaikuttaa oma käytöksemme. Asiakkaat ja muut yhteistyökumppanit edellyttävät meiltä korkeaa etiikkaa samalla kun me täytämme sitoumuksemme ja olemme taloudellisesti, sosiaalisesti ja ympäristöllisesti koskemattomia. Nämä eettiset ohjeet koskevat kaikkia Tamtron yhtiöitä ja työntekijöitä. Tamtronin eettiset ohjeet tukevat yhtiön kestävää kehitystä ja menestystä. Ne käsittelevät Tamtronin yrityskulttuuria, yleisesti hyväksyttyjä käytäntöjä ja sitoutumista lain ja säännösten noudattamiseen. Jotta Tamtron pystyisi täyttämään kaikki sitoumuksensa niin Tamtronin henkilöstön kuin yhtiön sidosryhmienkin (ml. alihankkijat ja toimittajat) edellytetään noudattavan niitä kaikissa yhtiötä koskettavissa liiketoimissaan ja työtehtävissään. Tomi Virtanen Toimitusjohtaja
Henkilöstö Yhtäläiset mahdollisuudet ja yhdenmukainen kohtelu Hyvän ilmapiirin luominen työpaikalle edellyttää kaikkien työntekijöiden yhdenmukaista kohtelua ja samojen mahdollisuuksien tarjoamista kaikille. Lisäksi toisten hyvinvoinnista on otettava yhteinen vastuu ja muiden mielipiteitä on kunnioitettava. Teemme jatkuvasti yhdessä töitä luodaksemme hyvän ja innostavan työympäristön, jonka erikoispiirteitä ovat turvallisuus, tyytyväisyys ja osallistuminen. Emme hyväksy minkäänlaista syrjintää, ahdistelua tai mitään rikkomuksia. Lähtökohtanamme on, että jokainen ihminen on samanarvoinen, ja tämän perusteella suhtaudumme toisiimme kunnioittavasti ja luottavaisesti. Kullakin on oikeus kehittyä niin Tamtronia kuin sen työntekijöitäkin nyt ja vastaisuudessa koskevien osaamisedellytysten mukaisesti. Luovan ilmapiirin muodostumiseen myötävaikuttavat avoin mielipiteenvaihto ja kokemusten, osaamisen ja arvojen jakaminen. Pyrimme luomaan avoimen ilmapiirin, jossa jokainen voi ilmaista mielipiteensä vapaasti, osallistua ja vaikuttaa yhtiön kehitykseen ja tukea sitä päivittäisellä työpanoksellaan parhaansa mukaan. Tamtron-konserni odottaa kaikkien palveluksessaan olevien henkilöiden: käyttäytyvän eettisten normien ja lakien mukaisesti osoittavan lojaalisuutta Tamtron-konsernia kohtaan kohtelevan työtovereitaan oikeudenmukaisesti ja kunnioittavasti sekä pidättäytymään häirinnästä ja kaikenlaisesta epäasiallisesta kohtelusta* ottavan huomioon muiden sidosryhmien, kuten asiakkaiden, liiketoimintakumppaneiden, viranomaisten ja kuluttajien intressit oikeudenmukaisella ja asiallisella tavalla tuntevan hyvät liiketavat tiedostavan ja välittävän toimintamme mahdollisista haitallisista vaikutuksista ympäristölle ja ilmastoon osoittavan ammattimaisuutta ja asiantuntemusta työtehtävien hoidossa * Häirinnäksi ei kuitenkaan luokitella työnantajan antamaa ohjeistusta ja asiallista palautetta koskien työntekijän tehtäviä, laiminlyöntejä tai ohjeiden vastaista toimintaa. Ihmisoikeudet Työnantajan ominaisuudessa Tamtron on sitoutunut noudattamaan kansainvälisen työjärjestön ILO:n ydinsopimuksissa eriteltyjä periaatteita: järjestäytymisvapaus ja oikeus työehtosopimusneuvotteluihin, yhtäläinen korvaus miehille ja naisille samanarvoisesta työstä, pakkotyön lakkauttaminen, rotuun, sukupuoleen, ihonväriin, uskontoon, poliittiseen mielipiteeseen, syntyperään tai yhteiskunnalliseen asemaan perustuvan syrjinnän poistaminen sekä lapsityövoiman käytön lakkauttaminen. Odotamme myös asiakkaidemme, toimittajiemme ja muiden yhteistyökumppaneidemme kohtelevan työntekijöitämme kunnioittavasti ja samanarvoisesti. Ostosopimuksissamme olevan lausekkeen nojalla voimme välittömästi lopettaa yhteistyön toimittajan kanssa, jos käy ilmi, että kyseinen toimittaja käyttää lapsityövoimaa. Hyvinvointi ja turvallisuus työpaikalla Pyrimme muodostamaan turvallisen, terveellisen ja hyvin hallitun työympäristön. Ehkäisemme onnettomuuksia ja henkilövahinkoja toteuttamalla käytäntöjä ja toimenpiteitä, joilla minimoidaan työympäristölle luontaisten vaarojen aiheuttajat. Laadimme ja ylläpidämme järjestelmiä ja parhaita
toimintatapoja, jotta voimme havaita ja välttää työstä henkilöstön hyvinvoinnille ja turvallisuudelle mahdollisesti aiheutuvat uhat, reagoida niihin ja toimia niiden eliminoimiseksi. Turvallinen työympäristö on myös raitis. Tamtronin henkilöstöön kuuluvat eivät saa työskennellä alkoholin tai muiden päihteiden vaikutuksen alaisina. Rajallisia määriä alkoholia saatetaan tarjota, jos paikalliset tavat tai erityiset tilaisuudet edellyttävät tätä. Työntekijä ei voi kuitenkaan käyttää alkoholia, jos hänen on käytettävä konetta, ajettava ajoneuvoa tai tehtävä muuta sellaista, jonka suorittamisesta alkoholin vaikutuksen alaisena voi koitua merkittävää haittaa. Henkilökohtaiset velvoitteet Jokaisen yhtiön palveluksessa olevan tulee tuntea tehtävissään sovellettavat hyvät käytännöt ja noudattaa niitä johdonmukaisesti. Epäselviltä vaikuttavissa tilanteissa tulee käyttää omaa arviointikykyä. Neuvoja ja ohjeita on aina mahdollista kysyä myös esimieheltä. Kunkin henkilön tulee suorittaa saamansa toimeksiannot työnantajan ohjeiden mukaisesti ja annetussa aikataulussa. Jos toimeksiantoihin liittyy epäselvyyttä tai ongelmia, tulee proaktiivisesti keskustella esimiehen kanssa ja varhaisessa vaiheessa. Sivutoimet Tamtronin työntekijät eivät saa sitoutua kilpailevaan yritykseen eivätkä osallistua toimiin, jotka voivat heikentää joko työntekijän tai Tamtronin yrityksenä nauttimaa luottamusta. Sivutoimi ei myöskään saa sitouttaa työntekijää niin, että se vaikuttaa hänen kykyynsä suoriutua työstään täysipainoisesti ja keskittyneesti. Jos sivutoimi on yritys, asia tulee selvittää yhtiön johdon kanssa etukäteen. Konserniyhtiöiden ulkopuolisille hallitusjäsenyyksille tulee työntekijän saada työnantajan kirjallinen hyväksyntä. Asiakas, toimittaja ja yhteistyökumppanisuhteet Terveellä pohjalla olevassa liiketoiminnassa hyvät asiakas-, toimittaja- ja kumppanuussuhteet ovat keskeisen tärkeitä. Siksi Tamtron panostaa merkittävästi hyvien suhteiden luomiseen ja ylläpitämiseen. Tilaisuuksia tapaamiseen ja näkemysten vaihtamiseen on paljon. Tällaisia ovat esimerkiksi koulutustilaisuudet, asiakastapaamiset ja messut. Tällaisissa suhteiden luontiin ja kehittämiseen tarkoitetuissa tilanteissa saatetaan keskustella muistakin asioista kuin toimintaan suoranaisesti liittyvistä koneista tai teknisistä ratkaisuista. Sosiaaliset tapahtumat ovat tärkeä osa liikesuhteita, mutta meidän näkemyksemme on, että tapahtumat tulee järjestää siten, etteivät ulkopuoliset voi kyseenalaistaa niiden merkitystä. Korruption ja lahjonnan vastainen toiminta Tamtron ei osallistu liiketoimintaan, joka saattaa johtaa eturistiriitoihin. Me emme maksa lahjuksia tai laittomia maksuja liiketoiminnan hankkimiseksi tai jatkamiseksi. Emme ota vastaan tai anna sellaisia liikelahjoja emmekä maksa sellaisia viihde- tai edustuskuluja, jotka ylittävät liikekumppaneiden välisen tavanomaisen vieraanvaraisuuden mittasuhteet. Jos lahjan tai palveluksen vastaanottaminen tai antaminen sisältää vähäisenkin eturistiriidan muodostumisen mahdollisuuden, asia tulee selvittää aina etukäteen yhtiön johdon kanssa. Käytännöllä varmistamme, että asiakkaamme, toimittajamme tai me itse emme päädy tilanteeseen, joka voitaisiin tulkita lahjonnaksi tai korruptioksi. Toteutuneeksi todettu lahjonta tai korruptio on vakava rikos, johon syylliseksi katsotaan sekä lahjontaa tarjoava että sitä vastaanottava osapuoli. Rahanpesu on kaikissa muodoissaan kielletty. Vieraanvaraisuudessa ja kiitollisuuden osoittamisessa tulee noudattaa kohtuullisuutta. Sallittua on ottaa vastaan ja antaa lahjoja tai etuuksia, jotka ovat luonteeltaan vähäisiä, määrältään ja arvoltaan kohtuullisia. Lahjan ja lahjuksen välinen raja vaihtelee eri kulttuureissa, joissain maissa pienet lahjat kuuluvat kulttuuriin, toisissa eivät. Vaikka lahja voisi tuntua kohtuulliselta, harkitse aina miltä se näyttäisi ulkopuolisen silmin.
Lahjasta voi kertoa avoimesti, lahjuksesta ei. Lahjaan ei liity vastapalveluksia, sen sijaan lahjukseen oletetaan liittyvän. Laskujen muokkauksen kieltäminen Laskujen muokkausta tiedetään tapahtuvan liike-elämässä ainakin jossain määrin. Laskujen muokkaus rinnastetaan oikeudellisesti aina väärän todistuksen antamiseen, joka on lainvastaista toimintaa. Tamtron ei harjoita laskujen muokkausta. Henkilöstömme tulee kieltäytyä laskujen muokkaukseen liittyvistä pyynnöistä välittömästi. Tämä periaate estää asiakkaitamme ja/tai henkilöstöämme altistumasta houkutukselle toimia rikollisesti. Rehellinen kilpailu ja kilpailun vapauden varmistavan lainsäädännön noudattaminen Vakaa yhteisöllinen talous edellyttää toimivaa kilpailua kaikilla toimialoilla. Tamtron tukee rehellistä kilpailua ja vapaita markkinoita ja pyrkii edistämään niitä. Tamtron vastustaa täten ehdottomasti kaikenlaista yhteistyötä, joka rajoittaa tai estää vapaata kilpailua. Yhteistyötä, jota Tamtron ei hyväksy, on esimerkiksi sopiminen hinnoittelusta tai markkinoiden tai asiakkaiden jakamisesta kilpailijoiden kanssa. Kilpailuetua tavoitellaan ainoastaan laillisin keinoin. Tavaran toimittajan valinnassa tulee varmistua siitä, että toimittaja noudattaa paikallisia lakeja, myös niitä, jotka koskevat ympäristöä, turvallisuutta ja lapsityövoiman käyttöä. Kaupan välikätenä toimivalle mahdolliselle kolmannelle osapuolelle maksetaan vain sopimuksen mukainen hinta tai maksu tämän palveluksista. Tuotteiden ja muiden tavaroiden tuontia ja vientiä varten hankitaan tarvittavat luvat ja tulliviranomaisille annetaan tarkat ja totuudenmukaiset tiedot. Luottamukselliset tiedot Yhtiön palveluksessa olevan tulee käyttää ja suojella Tamtronin omaisuutta huolellisesti, mukaan lukien luonteeltaan aineeton varallisuus, kuten patentoidut rakenteet ja ratkaisut, muu osaaminen ja itse kehitetyt menetelmät, tuotemerkit, brändit ja logot. Myös informaatiojärjestelmät ovat yhtiön ydinpääomaa. Tamtron kannustaa avoimeen viestintään oleellisena osana yrityskulttuuria. Avoin viestintä edistää yrityksen sisäistä kokemusten vaihtoa ja innostuksen ja motivaation leviämistä. Tästä huolimatta on tärkeää suojella yhtiön luottamuksellisia tietoja esimerkiksi seuraavissa tilanteissa: Yhtiön muut luottamukselliset tiedot suhteessa asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin: hinta- ja volyymitiedot, asiakkaiden yhdessä kanssamme lähettämiin tarjouksiin liittyvät tiedot ja vastaavat tiedot suhteessa toimittajiin: tuotekehitykseen, tuotetestaukseen, hintoihin, toimitusehtoihin ja muihin vastaaviin asioihin liittyvät tiedot sisäisesti: kilpailukykyyn ja kasvumahdollisuuksiin liittyvät tiedot ja henkilöstöön liittyvät tiedot. Tamtron edellyttää henkilöstönsä kiinnittävän erityistä huomiota kumppanuushankkeisiin liittyvän tiedon laajuuteen ja luonteeseen, koska useimmissa tapauksissa hankkeen kumppani voi olla Tamtronin kilpailija jollakin toisella tuotealueella. Oletamme yhteistyökumppaneidemme suojaavan tietojamme samalla tavalla kuin me suojaamme asiakkaidemme ja toimittajiemme tietoja. Tästä syystä olemme kaikki vastuussa siitä, että yhtiön sisäiset tiedot, joita ei ole julkaistu yleisesti, pidetään luottamuksellisina.
Varomattomat kommentit ja lausahdukset epävirallisissa tilanteissa sekä Tamtronin tietojärjestelmiin avatut liian laajat käyttäjäoikeudet saattavat johtaa liiketoiminnan menetyksiin ja muihin vahingollisiin seuraamuksiin, joita on mahdoton korvata. IT tietoturva Tietoja säilytetään yhä enemmän erilaisissa tietoteknisissä tallennusvälineissä. Tietokoneisiin tallennettuja tietoja on luonnollisesti aivan yhtä tärkeä suojata kuin kaikkia muitakin tietoja. Ympäristönsuojelu ja turvallisuus Tamtron pyrkii kestävään kehitykseen. Yrityksen toiminta-ajatus on jo pohjimmiltaan ympäristöystävällinen. Ympäristö-, työympäristö- ja työturvallisuusasiat on integroitu toiminnallisiin tavoitteisiin. Toimimme järjestelmällisesti, jotta pystymme suojaamaan ympäristöä, luomaan hyvän työympäristön, estämään onnettomuudet ja varmistamaan turvallisen toiminnan. Seuraamme jatkuvasti sääntöjen ja säädösten kehittymistä, muokkaamme rutiinejamme ja menetelmiämme olosuhteiden muuttuessa ja tiedotamme asiakkaillemme jatkuvasti esimerkiksi yhteisiä projektejamme koskevista asioista. Asetamme toimittajillemme selkeät ympäristönsuojeluvaatimukset. Sponsorointi ja yhteisöllisyys Lahjoitukset hyväntekeväisyyteen ja potilasjärjestöille osoitettava tuki Tamtronin varoista edellyttävät johdon harkintaa ja päätöksentekoa. Tamtron ei sponsoroi aktiviteetteja, jotka liittyvät poliittiseen toimintaan, väkivaltaan, uskonnollisiin järjestöihin, alkoholiin tai huumausaineisiin. Meille sponsorointi tarkoittaa markkinointia vähintään kahden osapuolen välistä, liiketoimintaan verrattavissa olevaa yhteisten asioiden vaihtoa, jossa sponsorointiprojektiin sitoutumisen tarkoituksena on tuoda yritykselle taloudellista hyötyä. Yksi perustavista periaatteistamme on, että edellytämme myös saavamme jotain takaisin. Näin sponsorointiprojekti voidaan käsittää yhteiseksi hankkeeksi, eikä sijoitusta pidetä verotuksellisista syistä lahjoituksena. Sponsorointiprojekteista laaditaan aina kirjalliset sopimukset ja sponsorointisuunnitelmat tulee hyväksyttää konsernin toimitusjohtajalla. Tamtron kannustaa yksiköitään ja henkilöstöään osallistumaan yhteistä hyvää edistäviin yhteisöllisiin ohjelmiin sillä ehdolla, että tällaisilla ohjelmilla ei ole yhteyksiä poliittisiin puolueisiin, henkilövaalikampanjoihin tai poliittisesti suuntautuneisiin järjestöihin. Tamtron ei yhtiönä koskaan ota kantaa poliittisiin asioihin, tue poliittisia puolueita tai osoita taloudellista tukea poliittiselle toiminnalle. Eettisten ohjeiden rikkominen Tamtronn rohkaisee henkilöstöään tuomaan esiin havaintonsa Code of Conduct -ohjeiden vastaisista tai muista väärinkäytöksistä aina, kun siihen on perusteita. Varsinaisella väärinkäytöksellä tarkoitetaan tekoa tai laiminlyöntiä, jossa henkilö pyrkii saamaan itselleen tai kolmannelle osapuolelle perusteetonta ja/tai oikeudetonta taloudellista etua tai muuta hyötyä suoraan tai välillisesti. Tamtronin henkilöstön tulee arvioida
säännöllisesti omassa työympäristössään olevia väärinkäytösriskejä ja pyrkiä toiminnallaan aktiivisesti estämään mahdolliset väärinkäytökset. Ohjeiden vastainen toiminta tulee ottaa puheeksi ensisijaisesti oman esimiehen kanssa. Mikäli tämä ei ole mahdollista, niin yhteyttä voi ottaa esimiehen esimieheen, tai konsernijohtoon. Raportoidut tapaukset käsitellään mahdollisimman nopeasti, luottamuksellisesti ja puolueettomasti. Tamtronin eettisten ohjeiden rikkomuksista raportoidaan Tamtron-konsernin johtoryhmälle. Kaikki näiden sääntöjen tai erillisten ohjeiden tai politiikkojen rikkomukset tutkitaan ja niiden pohjalta ryhdytään tarvittaviin toimenpiteisiin, joka voi sisältää mm. jatkokoulutusta tai muita toimenpiteitä. Rikkeet saattavat johtaa myös Tamtronin työntekijän irtisanomiseen tai alihankkijan/toimittajan tapauksessa yhteistyön päättymiseen Tamtron-konsernin yhtiöiden kanssa.