Kiuruveden kaupunki Tekninen palvelukeskus 9.10.2013 TARJOUSPYYNTÖ TALVIKUNNOSSAPITOTÖISTÄ Tekninen palvelukeskus pyytää tarjouksia koneellisista talvikunnossapitotöistä seuraavasti: 1. KATUJEN JA VÄYLIEN hoitotyöt talvikausina 2013-14, 14-15 ja 15-16. 2. KIINTEISTÖJEN pihojen hoitotyöt talvikausina 2013-14, 14-15 ja 15-16. Tarjoukset tulee jättää 24.10.2013 klo 12.00 mennessä tekniseen palvelukeskukseen, osoite Harjukatu 2 / PL 28, 74701 Kiuruvesi. Lisätietoja: Ympäristöinsinööri Ari Ruotsalainen - puh. 0400 371128, sähköposti: ari.ruotsalainen@kiuruvesi.fi. Kiinteistöpäällikkö Matti Jokitalo - puh. 0400 828275, sähköposti: matti.jokitalo@kiuruvesi.fi Kiuruvedellä 9.10.2013 Tekninen palvelukeskus Tarjouspyyntöasiakirjat: 1. KATUJEN JA KEVYEN LIIKENTEEN VÄYLIEN hoitotyöt, lisätietoja ( 3 sivua ) - sisältää liitteenä tarjouslomakkeen ( 2 sivua ) 2. KIINTEISTÖJEN PIHOJEN hoitotyöt, lisätietoja ( 2 sivua ) - sisältää liitteenä tarjouslomakkeen ( 2 sivua )
Kiuruveden kaupunki 1 ( 3 ) Tekninen palvelukeskus Tiet ja alueet TARJOUSPYYNTÖ TALVIKUNNOSSAPITOTÖISTÄ 1. KATUJEN JA KEVYEN LIIKENTEEN VÄYLIEN HOITOTYÖT talvikausina 2013-14, 2014-15 ja 2015-16 LISÄTIETOJA 1. YLEISTÄ Tarjous koskee katujen, kevyen liikenteen väylien sekä torin ja linja-autoaseman pihan lumenaurausta, hiekoitusta ja lumenajoa sekä erikseen sovittavia muita talvihoitotöitä syksystä 2013 kevääseen 2014. Sopimusta on mahdollista jatkaa myös talvikausille 14-15 ja 15-16.Työ tehdään yksikköhintatyönä. Auraustyöstä ja hiekoituksesta suoritetaan sovittu korvaus tehollisilta työtunneilta. Lumenajossa hinnoittelu sovitaan ennen työn alkua ja se voi olla joko tuntihintaan tai kuutiomäärään sidottu. Lähtörahoja tai matkakorvauksia ei makseta. 2. KALUSTO Kalustovaatimukset määritellään hoitoaluekohtaisesti jäljempänä. Lumenajokalustolla tulee olla tarvittavat liikenneluvat. 3. TYÖN SUORITUSAIKA JA LÄHTÖRAJAT Mikäli erikseen tai aluekohtaisesti ei muuta sovita, on katujen ja kevyen liikenteen väylien oltava arkisin liikennettä tyydyttävässä kunnossa ennen aamuliikennettä eli yleensä klo 7.00 mennessä. Vilkkaimmin liikennöidyt tiet eli nk. kokoojakadut aurataan ennen tonttikatuja. Postin jakelureitit ja kevyen liikenteen työmatkaliikenne tulee huomioida ajoreittien suunnittelussa mahdollisuuksien mukaan. Lopputöitä voidaan tehdä myöhemminkin päivällä. Viikonloppuisin käytetään suppeampaa aurausaluetta ja painotus on kevyen liikenteen väylillä sekä pää- ja kokoojakaduilla. Urakoitsijan tulee olla valmis suorittamaan työtä kaikkina viikonpäivinä. Yleisohjeena voidaan pitää, että auraamaan on lähdettävä mikäli vilkkaammin liikennöidyillä teillä ja kevyen liikenteen väylillä kuivaa irtolunta on keskimäärin 4 cm ja tonttikaduilla keskimäärin 6 cm. Sohjon poistossa raja on 3 cm. Keskustan pääväylillä Nivankadulla, Asematiellä ja Niemistenkadulla lumiraja on 3 cm. Lähtörajoihin ja erityisesti viikonloppuauraukseen voi tulla vuoden aikana muutoksia. Muutoksista ohjeistetaan erikseen. Liukkaudentorjuntaan on ryhdyttävä, kun säätilassa tapahtunut muutos aiheuttaa liukkauden tuntuvan lisääntymisen. Tällaisia tilanteita ovat sään lauhtuminen, alijäähtynyt sade, musta jää, kulkuväylälle valuneen veden jäätyminen ja joissain tapauksissa lumisade. Hiekoitusmateriaali tulee kaupungilta. Työssä käytetään alueurakoinnin yleisiä työohjeita. Ohjekortteja voi pyytää ennakkoon teknisestä palvelukeskuksesta. Tarkemmat työohjeet antaa teknisen palvelukeskuksen työnjohto. Urakoitsija huolehtii itse lumimäärien mittaamisen, mutta mikäli kaupungissa siirrytään keskitettyyn lumipäivystykseen, on urakoitsija velvollinen liittymään siihen. Loman aikana, sairastapauksen sattuessa tms. vastaavassa tilanteessa urakoitsija on velvollinen hankkimaan itselleen pätevän sijaisen.
4. LUMITYÖALUEET ( perusjako ) 2 ( 3 ) HOITOALUE 1: Keskusta Keskustan pääväylät Nivankatu ja Asematie, Niemistenkatu välillä Nivankatu-Valtakatu sekä Torialue, Linja-autoaseman sisäpiha ja muut erikseen sovittavat alueet. * Perustyöhön kuluu lumen auraus, sohjon poisto, lumen lähisiirto ja poiskuljetus lumenkaatopaikalle (** ) sekä liukkaudentorjunta ajoradoilla ja kevyen liikenteen väylillä sekä risteysalueilla n. 10 m sivukatujen suuntaan. Polanteen irrotus tehdään kaupungin omana työnä, mutta urakoitsijan tulee varautua lähisiirtoon ja poiskuljetukseen. Erikseen sovittavia töitä ovat mm. lumen kuormaus ja ajo sekä liukkaudentorjunta, jolloin työalueena voi olla koko taajama. ( ** Lumenajo voi tapahtua joko kokonaan urakoitsijan omalla kalustolla tai niin, että kaupunki osoittaa urakoitsijan avuksi muuta lumityökalustoa. ) Alue 1 muodostaa alueurakointityyppisen suhteellisen itsenäisesti hoidettavan kokonaisuuden. Katuosuudet ovat liikennemääriltään taajaman vilkkaimmat ja niiden varressa sijaitsee pääosa kaupungin kauppaliikkeistä. Osa väylistä on kapeita ja liikennemerkkejä sekä muita rajoitteita on paljon. Työtä joudutaan tekemään väkisinkin liikenteen keskellä ja kevyen liikenteen seassa. Lähtökohtaisesti kohteen hoidossa joudutaan käyttämään kahta kalustoyksikköä. Peruskoneeksi soveltuu mm. tehokas taajamatraktori varustuksenaan ahtaiden paikkojen puhdistamiseen soveltuva nivelaura, U-aura tai vastaava sekä kauhahiekoitin ja lumikauha. Toisena koneena voi olla esimerkiksi traktori varustuksenaan alueaura ja hinattava hiekoitin sekä lumenajoon soveltuva peräkärry. Myös muunlaista kalustoa voi tarjota, mutta sen soveltuvuus ja tehokkuus pitää perustella. HOITOALUE 2: Hovin alue Valtakadun länsipuoliset kadut ja kevyen liikenteen väylät ja muut erikseen sovittavat kevyen liikenteen reitit koko taajaman alueella. * Perustyöhön kuuluu lumen auraus, sohjon poisto, penkkojen madallus näkemäalueilta ja lumen lähisiirto sekä liukkaudentorjunta ajoradoilla, kevyen liikenteen väylillä. Erikseen sovittavia töitä ovat mm. lumen kuormaus ja ajo sekä muiden alueiden hiekoitus ja polanteen poisto. Alue 2 liitetään osaksi kaupungin kalustolla hoidettavaa aluekokonaisuutta. Kaupungin omia koneyksiköitä ovat tiehöylä, alueauratraktori ja hinattava hiekoitin, jotka ovat työssä koko ajan, sekä pieni kunnossapitotraktori (Weidemann) jota käytetään normaalityöaikaan väylien aurauksessa ja hiekoituksessa sekä viikonloppuisin hiekoituksessa. Koneiden hoitoalueet limitetään toisiinsa ja hoitoreittejä vaihdellaan mm. polanteen poistotarpeen mukaan. Peruskoneeksi soveltuu mm. nelivetotraktori varustuksenaan alueaura, lumilinko, hinattava hiekoitin ja kauhahiekoitin. Varustukseen tulee kuulua myös lumikauha ja lumenajoon soveltuva peräkärry. Sohjo- ja polannelana luetaan eduksi. Kauhahiekoitin pitää pystyä kaventamaan noin metrin levyisen nauhan vetoa varten. Myös muunlaista kalustoa voi tarjota, mutta sen soveltuvuus ja tehokkuus pitää perustella. Kaupunki voi käyttää valittuja urakoitsijoita oman kaluston apuna myös sellaisissa talvikunnossapitotöissä, jotka tehdään etukäteen sovittuina aikoina normaalina työaikana. Tällaisia töitä voivat olla mm. auraus- ja hiekoitustyö kaupungin kalustolla, lumenajo- tai kuormaus kaavateiltä ja pihoilta, näkemäalueiden puhdistus ym. vast. työt. Kaupunki pidättää itsellään oikeuden muuttaa tai yhdistellä lumityöalueita vuosittain. Edellä kuvattu aluejako on ohjeellinen. Se perustuu osittain aikaisempina vuosina vakiintuneeseen käytäntöön. Muutoksena on, että katujen ja kevyen liikenteen väylien talvihoito muodostaa oman kokonaisuutensa ja kiinteistöjen pihat vastaavasti omansa.
. 5. TARJOUS 3 ( 3 ) Tarjouksesta tulee ilmetä kummalleko hoitoalueelle kalustoa ensisijaisesti tarjotaan. Samantyyppisen ja samalle alueelle tarjotun kaluston kesken valinta tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Arvioinnissa tarjoushinnan painoarvo on 70 %, ajoneuvon ikä ja varusteet vaikuttavat 10 % ja palvelun luotettavuus, laatu ja ammattitaito 20 %. Tarjoushintoja vertailtaessa käytetään kolmen vuoden keskiarvohintaa. Sopimukset ovat voimassa vuoden kerrallaan ja niitä voidaan jatkaa ilman erillistä tarjouskilpailua talvikauden 2015-16 loppuun saakka. Kaikki hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina. Kaupunki pidättää oikeuden jatkaa sopimuksia urakoitsijakohtaisten neuvottelujen pohjalta vielä talvikaudelle 2016-17, jos työjärjestelyt tai muut vastaavat syyt sitä edellyttävät. Kaupunki toteaa tarjouksen tehneiden urakoitsijoiden vero- ja työeläkemaksutilitysten asianmukaisen hoitamisen. Tämän vuoksi tarjoukseen tulee liittää verojäämätodistus ja ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä. Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Urakoitsijalla tulee myös olla voimassa oleva vastuuvakuutus. Lisäksi urakoitsijan on varauduttava antamaan tilaajalle vuosittain ennen työn aloittamista vastaava selvitys sekä tarvittaessa muut tilaajavastuulaissa edellytetyt selvitykset ( mm. kaupparekisteriote ja selvitys koneenkuljettajien työehtosopimuksesta ja työehdoista ) Tarjous tehdään oheiselle lomakkeelle " LUMITYÖTARJOUS 2013/KADUT " ja se tulee jättää suljetussa kuoressa 24.10.2013 klo 12.00 mennessä kaupungintalolle tekniseen palvelukeskukseen, osoite: Harjukatu 2, postiosoite: PL 28, 74701 KIURUVESI. Kuoreen tunnus "LUMITYÖTARJOUS 2013/KADUT". Huom! Kaluston valinta tehdään Tiet ja alueet tulosalueen itsenäisenä palveluhankintana. Lisätietoja antaa ympäristöinsinööri Ari Ruotsalainen, puh. 0400-371128 sähköposti: ari.ruotsalainen@kiuruvesi.fi TEKNINEN PALVELUKESKUS / TIET JA ALUEET -tulosalue Ari Ruotsalainen LIITE Tarjouslomake LUMITYÖTARJOUS 2013/ KADUT
LIITE 1/2 LUMITYÖTARJOUS 2013 / KADUT Kiuruveden kaupungin teknisen palvelukeskuksen hoitamien katujen ja väylien talvikunnossapitotyöt sekä lumenajo talvikausina 2013-14, 2014-15, 2015-16 TARJOUS KOSKEE HOITOALUEEN TALVIKUNNOSSPITOTÖITÄ 1. Tarjouspyyntöönne viitaten tarjoamme katujen ja väylien talvihoitotöihin kalustoa seuraavin hinnoin: 1. Koneen merkki vuosimalli varusteet tuntihinta: talvikausi 13-14 /h ( + alv ) talvikausi 14-15 /h ( + alv ) talvikausi 15-16 /h ( + alv ) 2. Lisäksi tarjoamme lumenajoa kokonaisurakointina: talvikausi 13-14 /m 3 itd ( + alv ) talvikausi 14-15 /m 3 itd ( + alv ) talvikausi 15-16 /m 3 itd ( + alv )
6. Muut mahdolliset tiedot: (esim. työkokemus, koneen erityisvarusteet, liikennelupa, tiedot koneen kuljettajasta, lumenajokalusto ym.). Tarvittaessa voidaan käyttää erillistä liitettä. 2/2 liitteet: todistus veroveloista todistus eläkevakuutuksesta todistus vastuuvakuutuksesta (voidaan toimittaa myöhemmin) Kiuruvedellä päivänä lokakuuta 2013 allekirjoitus ja nimen selvennys osoite _ puhelin sähköpostiosoite
Kiuruveden kaupunki 1 (2) Tekninen palvelukeskus Kiinteistöt 9.10.2013 TARJOUSPYYNTÖ TALVIKUNNOSSAPITOTÖISTÄ 2. KIINTEISTÖJEN PIHOJEN HOITOTYÖT talvikausina 2013-14, 2014-15 ja 2015-16 LISÄTIETOJA 1. YLEISTÄ Tarjous koskee teknisen palvelukeskuksen kiinteistötoimen ylläpitämien julkisten rakennusten pihojen ja niihin kuuluvien ajoteiden, väylien ja pysäköintipaikkojen lumenaurausta, lumen lähisiirtoa ja liukkaudentorjuntaa sekä erikseen sovittavia muita talvihoitotöitä syksystä 2013 kevääseen 2014. Sopimusta on mahdollista jatkaa myös talvikausille 14-15 ja 15-16.Työ tehdään yksikköhintatyönä. Auraustyöstä ja hiekoituksesta suoritetaan sovittu korvaus tehollisilta työtunneilta. Lähtörahoja tai matkakorvauksia ei makseta. 2. TYÖN SUORITUSAIKA JA LÄHTÖRAJAT Mikäli kiinteistökohtaisesti ei muuta sovita, on pihojen ja väylien oltava arkisin puhtaana lumesta ja pääkulkuväylät hiekoitettu noin tuntia ennen ovien avaamista eli yleensä klo 7.00 mennessä. Poikkeuksena ovat kiinteistöt, jotka toimivat vuorokauden ympäri, esimerkiksi terveyskeskus. Lopputöitä voidaan tehdä myöhemminkin päivällä. Viikonloppuisin hoitotöitä tehdään vain niillä kiinteistöillä tai kiinteistön osa-alueilla, jotka ovat käytössä. Urakoitsijan tulee olla valmis suorittamaan työtä kaikkina viikonpäivinä. Yleisohjeena voidaan pitää, että lumet on poistettava mikäli kuivaa irtolunta on satanut keskimäärin 4 cm. Liukkaudentorjuntatyöhön on ryhdyttävä, kun säätilassa tapahtunut muutos (esimerkiksi sään lauhtuminen, alijäähtynyt sade, musta jää, valumaveden jäätyminen, joissain tapauksissa lumisade) aiheuttaa liukkauden tuntuvan lisääntymisen. Hiekoitusmateriaali tulee kaupungilta. Lähtörajoihin voi tulla vuoden aikana muutoksia. Muutoksista ohjeistetaan erikseen. Työssä sovelletaan alueurakoinnin yleisiä työohjeita. Ohjekortteja voi pyytää ennakkoon teknisestä palvelukeskuksesta. Tarkemmat työohjeet antavat kiinteistönhoitajat. Työstä pidetään ajopäiväkirjaa ja laskutukseen työerittely tehdään kiinteistöittäin. Ellei erikseen muuta sovita huolehtii urakoitsija itsenäisesti lumimäärien mittaamisen ja liukkauden havainnoinnin. Mikäli kaupungissa siirrytään keskitettyyn lumipäivystykseen, on urakoitsija velvollinen liittymään siihen. Loman aikana, sairastapauksen sattuessa tms. vastaavassa tilanteessa urakoitsija on velvollinen hankkimaan itselleen pätevän sijaisen. 3. LUMITYÖKOHTEET 1. TERVEYSKESKUS JA KUOREVIRRAN KIINTEISTÖT - Urheilualue: Nuorisotalo, Liikuntahalli, Uimahalli, Jäähalli - Virranrannan vanhustyönkeskus - Jätevedenpuhdistamo 2. NIVAN KOULU JA YLÄKOULU 3. KAUPUNGINTALO ja VANHA SÄÄSTÖPANKKI
4. KULTTURITALON ALUE 2 (2) - Vanha kirjasto ( Väre ), Lukio, Kulttuuritalo, Pihlajakoti - Satumetsä ( uusi päiväkoti ent. Metsäkoulun paikalle, hoitotyöt alkavat syksyllä 2014 ) 5. PALOASEMA/KAUPUNGINVARIKKO 6. VANHA VARIKKO JA ERIKSEEN SOVITTAVAT MUUT KIINTEISTÖT Ennen tarjouksen tekoa urakoitsijan on tutustuttava kohteisiin ja selvitettävä oman kalustonsa soveltuvuus työhön. Esimerkiksi kulttuuritalolla on kapeita käytäviä, joissa lumenpoisto ja hiekoitus eivät onnistu järeällä kalustolla. Kiinteistöjen pihojen hoitoalueeseen kuuluvat kaikki väylät ja alueet katuliittymästä alkaen. Ellei tapauskohtaisesti muuta sovita, niin kiinteistön hoitoalueeseen ei kuulu katuja tai kevyen liikenteen väyliä. Kiinteistöjen pihojen talvihoito muodostaa oman kokonaisuutensa ja katujen/kevyen liikenteen väylien vastaavasti omansa. Kiinteistöjen pihoista muodostetaan 1-3 lumityöaluetta tarjotun kaluston soveltuvuuden mukaan. Urakoitsijalla voi olla myös muita lumityökohteita, mutta kaupungin kohteisiin käytetty aika tulee esittää aukottomasti. Kaupunki päättää kaluston soveltuvuudesta ja määrää aluejaon. Siirrettäessä lunta kiinteistöltä lumenkaatopaikalle kaupunki määrää ajokaluston. 5. TARJOUS Tarjouksesta tulee ilmetä mille kiinteistöille kalustoa ensisijaisesti tarjotaan. Samantyyppisen ja samalle alueelle tarjotun kaluston kesken valinta tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Arvioinnissa tarjoushinnan painoarvo on 70 %, ajoneuvon ikä ja varusteet vaikuttavat 10 % ja palvelun luotettavuus, laatu ja ammattitaito 20 %. Tarjoushintoja vertailtaessa käytetään kolmen vuoden keskiarvohintaa. Sopimukset ovat voimassa vuoden kerrallaan ja niitä voidaan jatkaa ilman erillistä tarjouskilpailua talvikauden 2015-16 loppuun saakka. Kaikki hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina. Kaupunki pidättää oikeuden jatkaa sopimuksia urakoitsijakohtaisten neuvottelujen pohjalta vielä talvikaudelle 2016-17, jos työjärjestelyt tai muut vastaavat syyt sitä edellyttävät. Kaupunki toteaa tarjouksen tehneiden urakoitsijoiden vero- ja työeläkemaksutilitysten asianmukaisen hoitamisen. Tämän vuoksi tarjoukseen tulee liittää verojäämätodistus ja ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä. Selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Urakoitsijalla tulee myös olla voimassa oleva vastuuvakuutus. Lisäksi urakoitsijan on varauduttava antamaan tilaajalle vuosittain ennen työn aloittamista vastaava selvitys sekä tarvittaessa muut tilaajavastuulaissa edellytetyt selvitykset ( mm. kaupparekisteriote ja selvitys koneenkuljettajien työehtosopimuksesta ja työehdoista ) Tarjous tehdään oheiselle lomakkeelle " LUMITYÖTARJOUS 2013/KIINTEISTÖT " ja se tulee jättää suljetussa kuoressa 24.10.2013 klo 12.00 mennessä kaupungintalolle tekniseen palvelukeskukseen, osoite: Harjukatu 2, postiosoite: PL 28, 74701 KIURUVESI. Kuoreen tunnus "LUMITYÖTARJOUS 2013/KIINTEISTÖT". Huom! Kaluston valinta tehdään Kiinteistöt-tulosalueen itsenäisenä palveluhankintana. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Matti Jokitalo, puh. 0400-828275, matti.jokitalo@kiuruvesi.fi TEKNINEN PALVELUKESKUS/KIINTEISTÖT-tulosalue Matti Jokitalo Liite: Tarjouslomake LUMITYÖTARJOUS 2013 / KIINTEISTÖT
LIITE 1/2 LUMITYÖTARJOUS 2013 / KIINTEISTÖT Kiuruveden kaupungin teknisen palvelukeskuksen hoitamien kiinteistöjen talvihoitotyöt talvikausina 2013-14, 2014-15, 2015-16 1. Tarjouspyyntöönne viitaten tarjoamme kiinteistöjen lumitöihin ja liukkaudentorjuntaan kalustoa seuraavin hinnoin: 1. Koneen merkki vuosimalli varusteet tuntihinta: talvikausi 13-14 /h ( + alv ) talvikausi 14-15 /h ( + alv ) talvikausi 15-16 /h ( + alv ) 2. Tarjoamme kalustoamme ensisijaisesti seuraavien kiinteistöjen hoitoon: 3. Lisätyönä tarjoamme lumenajoa kokonaisurakointina: talvikausi 13-14 /m 3 itd ( + alv ) talvikausi 14-15 /m 3 itd ( + alv ) talvikausi 15-16 /m 3 itd ( + alv )
4. Muut mahdolliset tiedot: (esim. työkokemus, koneen erityisvarusteet, tiedot koneen kuljettajasta, lumenajokalusto, liikennelupa ym.). Tarvittaessa voidaan käyttää erillistä liitettä. 2/2 liitteet: todistus veroveloista todistus eläkevakuutuksesta todistus vastuuvakuutuksesta (voidaan toimittaa myöhemmin) Kiuruvedellä päivänä lokakuuta 2013 allekirjoitus ja nimen selvennys osoite _ puhelin sähköpostiosoite