LAUKAAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU N:o 1/2012 KIRKKOVALTUUSTO Kokousaika Maanantai 13.2.2012 kello 17.00 Kokouspaikka Seurakuntatalo, Laukaa Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Valtuutettujen esteiden hyväksyminen 5 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 Ohjeet vaalin toimittamiseen 7 Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali 8 Hiippakuntavaltuuston vaali 9 Kokouksen päättäminen Eila Naukkarinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään nähtävänä kirkkoherranviraston aukioloaikana 15.2.2012 15.3.2012 kello 9.00 13.00. Nähtävänä olosta on kuulutettu virallisella ilmoitustaululla 3.2.2012 15.3.2012. Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on ollut nähtävänä virallisella ilmoitustaululla 3.2.2012 15.3.2012. Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 3.2.2011 Sivu 1 Kokousaika Maanantai 13.2.2012 kello 17.00 18.35 Kokouspaikka Päätöksen tekijät Muut osallistujat Seurakuntatalo Laukaa Anttila Mika-Olli Ek Terhi Heikkinen Panu Hiltunen Eero Heimonen Minna, poissa ei varajäsentä Huhtala Marianne, poissa varajäsen Tuula Pekonen Hytönen Pauliina, poistui kello 18.02 Kallio Marja Kovanen Eeva-Liisa Kuokkanen Margit Kurki Enni Lauri Elias Mäkeläinen Tuomo Naukkarinen Eila, pj. Nukarinen Pilvi Paakkinen Arja, poissa varajäsen Aimo Pylväläinen Pannula Ernst Pannula Simo Peura Anne Peura Marja-Leena Peura Reijo Piironen Eeva, poissa ei varajäsentä Talka Eeva Tammenoja Esko Tarvainen Ulla, poissa ei varajäsentä Tuomaala Kalervo Väänänen Kirsi Timo Vuojus, kirkkoherra Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Päivi Ruotsalainen, seurakuntasihteeri Käsitellyt asiat 1-8 Sivut 1-5 Allekirjoitukset Eila Naukkarinen Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 15.2.2012-15.3.2012 kello 9.00 13.00. Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 3.2.2011 Sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS k.valtuusto 1 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Eila Naukkarinen avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.valtuusto 2 Kirkkovaltuuston kokouksen kuulutus julkaistaan Keskisuomalaisessa 4.2.2012 Kuulutuksessa on ilmoitettu, että kokouksen asialuettelo on nähtävänä virallisella ilmoitustaululla. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen ensimmäisen pykälän mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä valtuutetuille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista postitetaan 3.2.2012 Kokouskutsukuulutus asialuetteloineen on ilmoituksen mukaisesti nähtävänä virallisella ilmoitustaululla 3.2.2012 15.3.2012. Kirkkolain seitsemännen luvun neljännen pykälän mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA k.valtuusto 3 Kirkkojärjestyksen seitsemännen luvun kuudennen pykälän ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan, kirkkovaltuuston pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kokouksessa kaksi valittua jäsentä. Kirkkolain 25 luvun toisen pykälän mukaan pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiseen varatun ajan kirkkoherranvirastossa. Kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettu pöytäkirjan olevan nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 3.2.2012 15.3.2012 kello 9.00 13.00.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 3.2.2011 Sivu 3 Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa ennen kokouksen päättämistä. VALTUUTETTUJEN ESTEIDEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 4 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen toisen pykälän mukaan, kirkkovaltuuston tulee hyväksyä valtuutettujen esteet. Tämän jälkeen varajäsenet voivat ryhtyä toimimaan estyneiden tilalla. Kirkkovaltuusto hyväksyy esteellisten valtuutettujen esteet ja varajäsenten toimimisen heidän puolestaan. Kirkkovaltuusto hyväksyi seuraavien valtuutettujen esteet ja valtuutti varajäsenet toimimaan heidän puolestaan tässä kokouksessa: Paakkinen Arja, henkilökohtainen este varajäsen Aimo Pylväläinen Marianne Huhtala, henkilökohtainen este varajäsen Tuula Pekonen Heimonen Minna, henkilökohtainen este ei varajäsentä Piironen Eeva, henkilökohtainen este ei varajäsentä Ulla Tarvainen, matka ei varajäsentä TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 5
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 3.2.2011 Sivu 4 Kirkkovaltuuston työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen asialuettelo. KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALI k.neuvosto 7 Lapuan hiippakunnassa valitaan kirkolliskokoukseen vuosiksi 1.5.2012-30.4.2016 seitsemän (7) maallikkoedustajaa ja kolme (3) pappisedustajaa. Maallikkoedustajien ja pappisedustajien vaali toimitetaan 13.2.2012. Kirkkovaltuustojen sekä seurakuntaneuvostojen ja yhteisten kirkkovaltuustojen maallikkojäsenet (äänioikeutetut) toimittavat kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin. Vaalia koskevat säädökset löytyvät KL 20 luku 5, ja kirkon vaalijärjestyksen 4 luvun 1 16 pykälissä. Vaalitoimituksesta tulee laatia erillinen pöytäkirja, joka tarkistetaan kokouksessa. Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä suorittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin. k.valtuusto 6 Puheenjohtaja julistaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin alkaneeksi ja antaa seuraavat äänestysmenettelyä koskevat ohjeet: Puheenjohtaja näyttää läsnäolijoille, että vaaliuurna on tyhjä. Äänestys tapahtuu aakkosjärjestyksessä nimenhuudon mukaan. Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalissa käytetään valkoista äänestyslippua. Äänestyslippuun kirjoitetaan yhden ehdokaslistojen yhdistelmässä olevan ehdokkaan numero. Äänestyslippu leimataan ja pudotetaan vaaliuurnaan. Tämän jälkeen toimitettiin kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali, jossa kaikki äänioikeutetut äänestivät.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 3.2.2011 Sivu 5 Äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta, ja pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa oli annettu 24 äänestyslippua. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin. HIIPPAKUNTAVALTUUSTON VAALI k.neuvosto 8 Lapuan hiippakunnasta valitaan hiippakuntavaltuustoon 1.5.2012-30.4.2016 14 maallikkojäsentä ja 7 pappisjäsentä. Kirkkovaltuustojen maallikkojäsenet (äänioikeutetut) toimittavat hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaalin. Vaali toimitetaan samalla tavalla kuin kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaali. Hiippakunnan vaalilautakunta lähettää tarkemmat ohjeet vaalin toimittamisesta. Ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä suorittaa hiippakuntavaltuuston vaalin. k.valtuusto 7 Puheenjohtaja julistaa hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaalin alkaneeksi ja antaa seuraavat äänestysmenettelyä koskevat ohjeet: Puheenjohtaja näyttää läsnäolijoille, että vaaliuurna on tyhjä. Äänestys tapahtuu aakkosjärjestyksessä nimenhuudon mukaan. Hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalissa käytetään vihreää äänestyslippua. Äänestyslippuun kirjoitetaan yhden ehdokaslistojen yhdistelmässä olevan ehdokkaan numero. Äänestyslippu leimataan ja pudotetaan vaaliuurnaan. Tämän jälkeen toimitettiin hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaali, jossa kaikki äänioikeutetut äänestivät. Äänestysliput laskettiin puheenjohtajan johdolla niitä avaamatta, ja pöytäkirjaan merkittiin, että vaalissa oli annettu 24 äänestyslippua. Äänestysliput suljettiin kirjekuoreen, joka sinetöitiin.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 3.2.2011 Sivu 6 Pauliina Hytönen poistui äänestyksen jälkeen kello 18.02. _ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN k.valtuusto 8 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Pöytäkirja luettiin ja yksimielisesti hyväksyttiin kello 18.20. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.35.