Ammattilaisten sanelujärjestelmät Yli 40 vuotta innovaatioita Printed in Germany OIME Id. No. E0461834 Hab 08/2009 FI Wendenstr. 14 18, D-20097 Hamburg, Germany P.O. Box 10 49 08, D-20034 Hamburg, Germany Tel. +49 40 23773-0 Fax +49 40 23773-272 www.olympus-europa.com
2 3 Olympus -sanelujärjestelmissä yhdistyy viimeisin tekniikka ja helppokäyttöiset käyttöliittymät. Miljoonien vuosien ajan ihminen eli kuin eläin. Sitten tapahtui jotain, mikä vapautti mielikuvituksemme voiman. Me opimme puhumaan. Stephen Hawking g Professional Dictation Systems -sanelujärjestelmillään Olympus varmistaa, että alan paras tietotaito on käytettävissäsi, minne työsi sinut ikinä viekin. Menestyksesi alkaa siitä, kun tiimisi pukee ajatuksensa sanoiksi. Olympus Professional Dictation Systems -sanelujärjestelmissä yhdistyy viimeisin tekniikka ja helppokäyttöiset käyttöliittymät, joilla voidaan varmistaa, että henkilöresurssit, yrityksen työnkulku ja työvälineet ovat täydellisessä harmoniassa milloin tahansa, missä tahansa ja kaikissa liiketoimintaprosesseissa.
4 5 Menestyksesi ei ole koskaan kuulostanut paremmalta. Ajatukset heräävät henkiin ja siirtävät liiketoimintasi tiedon eteenpäin, kun ne lausutaan ääneen. Luotettava ja selkeä viestintä on nykypäivän ammattilaismaailman todellinen menestyksen lähde. Olympus maailman johtaja alallaan Olympus on ollut yksi markkinoiden johtavista yhdysrakenteisia ääniratkaisuja toimittavista yrityksistä jo pitkään. Olympuksella on alalta laaja kokemus sekä ymmärrystä kaikenkokoisten yritysten tarpeista. Hallinnon, terveydenhuollon ja juridiikan aloilla toimivat asiakkaat ovat oppineet luottamaan Olympuksen tuotteiden kestävyyteen ja tekniseen tarkkuuteen. Luotuaan vankan maineen tarkkoja vaatimuksia täyttävien, innovatiivisten ratkaisujen kehittäjänä Olympus loi onnistuneesti täydellisen ratkaisun: ammattimaiset sanelujärjestelmät. Tavoitteemme Olympuksen tavoitteena on tehdäihmisten elämästä entistä yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa. Korkealuokkaiset tuotteemme ja ratkaisumme ovat tehokkaita, ja fokuksemme on aina asiakkaassa ja asiakkaan liiketoiminnassa. Sanelun uusi aikakausi on alkanut. Olympus -sanelujärjestelmien avulla nykypäivän äänitallenteissa on kyse enemmästä kuin pelkistä ensiluokkaisista laitteista. Siinä on kyse myös tehokkaan työnkulun järjestämisestä, jolla voidaan varmistaa arvokkaiden ajatusten ja tiedon vaihtaminen ja käsittely. Tarjontamme sinulle Arvostettuna kansainvälisenä brändinä, jolla on vakaa maailmanlaajuinen toiminta ja edustus kaikissa Euroopan maissa, Olympuksella on kyky ymmärtää juuri sinun tarpeitasi. Jokainen -järjestelmän komponentti on luonnollisesti suunniteltu asiakkaiden vaativiin sanelutarpeisiin sillä korkeasta laadusta on jo tullut Olympuksen tunnusmerkki. Olympuksen huipputason sanelulaitteisiin on rakennettu mukaan järeät, eri alustojen välillä toimivat ratkaisut, jotta voisit helposti käyttää olemassaolevaa verkkoasi äänitiedostojen jakamiseen ja käsittelyyn sanelun purkajien, kollegan tai koko yritysryhmän tasolla. Asioi asiantuntijoiden kanssa Olympuksella koko prosessi on turvallisissa käsissä; aina ensiajatuksista puhuttuun sanaan ja dokumentointiprosessista arkistoosi. Olympus Professional Dictation Systems -sanelujärjestelmiä myydään ainoastaan valtuutetun digitaalisanelun asiantuntijaverkoston välityksellä. Olympus ammentaa tämän valitun verkoston asiantuntemuksesta, jotta voimme vastata jokaiseen vaatimukseesi ja tarjota juuri sinun sovellukseesi sopivaa neuvontaa ja konsultointia paikan päällä. Todellisia ihmisiä, todellisia ratkaisuja. Hallinnon, terveydenhuollon ja juridiikan aloilla toimivat asiakkaat ovat oppineet luottamaan Olympuksen tuotteiden kestävyyteen ja tekniseen tarkkuuteen.
6 7 Nopeatahtinen maailma edellyttää tehokkaita ratkaisuja. Siirtyminen analogisesta digitaaliseen tallentamiseen on edellyttänyt jatkuvaa kehittämistä, joten on hyvin tärkeää, että jokaisen alan ammattilaiset siirtyvät saumattomasti digitaaliseen tekniikkaan. Olympus -sanelujärjestelmäratkaisut ovat apuna tässä muutoksessa ja monessa muussakin asiassa. Olympuksen digitaalituotevalikoima on voittanut lukuisia suunnittelupalkintoja täydellisen toiminnallisuutensa ja ulkonäkönsä ansiosta. Tehokkuutta käden ulottuvilla Tavallisesti ihminen kykenee puhumaan seitsemän kertaa nopeammin kuin kirjoittamaan. Puhenopeudella ei ole kuitenkaan väliä, koska Olympus pysyy tahdissa mukana. Analoginen tekniikka on jo osa menneisyyttä ja nyt on aika päästä ajan tasalle. Koko ala on nyt siirtymässä kohti digitaalisia ratkaisuja, joten älä jää muista jälkeen tyytymällä vanhentuneeseen tekniikkaan. Nopeuta liiketoimintaasi Ennen kuin digitaalinen sanelu oli vaihtoehtona, useimmat toimistot antoivat kiireisimmät työnsä nopeimmalle konekirjoittajalleen. Oli vaikuttavaa pystyä kirjoittamaan 95 sanaa minuutissa, ja 90-minuuttisen nauhan pystyi purkamaan vain muutamassa tunnissa. Mutta jos konekirjoittajien ryhmä pystyisi käsittelemään saman määrän äänitietoa yhtäaikaa, työ saataisiin valmiiksi alle puolessa tunnissa. Hallitse epäjärjestys Digitaalisuuteen siirtyminen säästää tilaa ja rahaa. Nykyaikaiset Olympus-laitteet voivat tallentaa yli kuusi päivää keskeytymätöntä korkealaatuista ääntä yhden gigatavun tilaan. Saman äänitiedon tallentamiseen tarvitsisit noin 100 analogista mikrokasettia. Maailman johtavia innovaatioita 1969: Maailman ensimmäinen mikrokasettisanelin Maailman johtavana merkkinä laadukkaissa sanelu- ja purkuratkaisuissa Olympuksella on todellakin syytä ylpeyteen. Kaikki alkoi vuonna 1969, kun Olympus julkaisi maailman ensimmäisen mikrokasettisanelimen. Zuiko Pearlcorder oli kannettava ja helppokäyttöinen ja se mullisti välittömästi lääkäreiden, juristien, toimittajien ja lukemattomien muiden alojen ihmisten tavan työskennellä. Hetkessä siitä tuli alan standardi kaikille, jotka tarvitsivat tallennuslaitteen sanelu- ja purkutarkoituksiin tai puheen tekstiksi muuntavan välineen haastatteluja tai kokousten tallentamista varten. Ajattele fiksusti Digitaalisuuteen siirtyminen tarkoittaa, että saneluun on helppo lisätä osia tai erillisiä muistiinpanoja ja kommentteja jälkeenpäin. Näin sinun on yksinkertaista kerätä ja tarkastella ajatuksiasi, ja voit jatkuvasti parantaa lopputulosta. Se tarkoittaa myös sitä, että kasettien lähettämisen korkeat kustannukset ja hidas vauhti voidaan nyt unohtaa. Ole ajantasalla Sähköpostin, FTP-palvelimen tai verkon etäkäytön avulla äänitiedosto voi olla kollegasi tietokoneella tai muualla työskentelevän sihteerin toimistossa muutamassa sekunnissa. Tällaisilla nopeuksilla Olympus Professional Dictation Systems -sanelujärjestelmät vähentävät prosessiin kuluvaa aikaa merkittävästi. Turvaa arkistot Korkeatasoinen digitaalinen laatu ja jatkuva salaustekniikan kehittäminen tekevät digitaalisesta arkistoinnista turvallisimman ja selkeimmän menetelmän tärkeiden äänitallenteiden dokumentoimiseen. 1997: Ensimmäinen ammattimainen digitaalisanelin Mikrokasetin keksimisen jälkeen Olympus sai jälleen kerran huomiota esitellessään ensimmäisen digitaalisanelimen. Kuten Pearlcorder-laitteet myös Olympuksen digitaalituotevalikoima on voittanut lukuisia suunnittelupalkintoja täydellisen toiminnallisuutensa ja ulkonäkönsä ansiosta. Lisänä on vielä tehokkaat ohjelmistoratkaisumme, joten parempaa sanelunhallintajärjestelmää saa todella hakea. Olympuksella on ratkaisu haet sitten yksinkertaisempaa digitaalisanelinta tai kattavia yhdysrakenteisia järjestelmiä kehittyneimpien -järjestelmien valikoimasta. Olympus eikä menestyksesi ole koskaan kuulostanut paremmalta. Yli 40 vuotta
8 9 Digitaalisissa saneluratkaisuissa Olympus asettaa alan standardin. Ammattilaiset kautta maailman tietävät, että Olympus-brändi merkitsee laatua. Siksi Olympus myy enemmän tuotteita kuin mikään muu yritys digitaalisten käsisanelujärjestelmien alalla. Todelliseen kehitykseen perustuen Digitaalisten Olympus-saneluratkaisujen menestyksen syy on yksinkertainen: Olympus-tekniikka tuo parempia tuloksia monella eri liiketoiminta-alueella. Uudet tutkimukset esimerkiksi osoittavat, että potilastietojen automatisointi sairaaloissa johtaa kuolleisuuden ja kustannusten merkittävään vähenemiseen. Se auttaa myös kohentamaan potilaiden yleistä terveydentilaa.* Ensiluokkaiset liiketoiminnan saneluratkaisut Olympus-sanelimien avulla on helppoa muokata korkealaatuisia äänitiedostoja liikkuessasi paikasta toiseen, pöytätietokoneella tai kannettavalla tietokoneella. Napin painalluksella sanelimella voidaan luoda indeksimerkintöjä tai sanallisia kommentteja, määrittää työtyyppejä ja asettaa ensisijaisuuksia sanelunhallinnan helpottamiseksi. Pidä liiketoimintasi sujuvana Käyttöönotto olemassa olevassa verkkossasi on aina ongelmatonta ja IT-osastosi voi keskittyä muihin asioihin, koska Olympus-ohjelmistot edellyttävät vain hyvin vähän ylläpitotoimia. Koska äänitietoja säilytetään keskitetyssä järjestelmässä, pääkäyttäjät voivat helposti valvoa ja ohjata tiedon virtaa taatakseen järjestelmän vakauden ja liiketoimintasi sujumisen tasaisesti ja turvallisesti. Erittäin helppo käyttää Palkitut Olympus Professional Dictation Systems -sanelujärjestelmät osoittavat täydellisesti miksi näin on. Kaikki suorituskykyiset sanelimemme ovat helppoja käyttää ja ne näyttävät hyvältä. Sanelimen järeät kuoret ovat ergomisesti suunniteltu sopimaan mukavasti käteesi, minne työsi sinut sitten viekin. Sanelimien käyttöliittymät auttavat löytämään käytössä tarvitsemasi toiminnot helposti opiskelua ei siis juuri tarvita. Käytät sitten Professional Dictation Systems -järjestelmän mallia, joka tallentaa suoraan tietokoneelle, tai siirrät ja lähetät sähköpostilla tiedostoja mobiilista laitteesta verkkoon, osaat varmasti arvostaa miten helpoksi ja tuottavaksi elämäsi on muuttunut. Digitaalinen sanelu maksaa itsensä takaisin Aikaa vievät prosessit ovat mennyttä aikaa. Tämä tarkoittaa, että sijoituksesi tuottaa itsensä pian takaisin, kun järjestelmä vähentää kustannuksia ja vapauttaa varoja muihin sijoituksiin. Suunnittelemalla Professional Dictation Systems -valikoiman juuri omiin tarpeisiisi soveltuvaksi voit tehdä työnkulustasi tehokkaampaa kuin koskaan ennen. Hyväksi sinulle. Hyväksi liiketoiminnallesi. Pyrimme tekemään ihmisten elämästä entistä helpompaa ja tehokkaampaa fokuksemme on aina asiakkaassa ja asiakkaan liiketoiminnassa. *Arch Intern Med. 2009;169(2):108-114
10 11 Tämän vuosituhannen ammattilaiset vaativat joustavia ja yhteensopivia ratkaisuja, joihin he voivat luottaa, missä tahansa he työskentelevätkin. Mielenrauhaa. Tällä vuosituhannella sijoitusten suojaus monella eri tasolla on olennaisen tärkeää. Pomminvarma tietoturva on tärkeää, erityisesti silloin, kun se koskee liikekumppaneiden vaatimuksien noudattamiseen ja luotettavuuteen liittyviä vaatimuksia. Tämän vuoksi -sanelujärjestelmiin sisältyy useita ominaisuuksia, jotka tuovat mielenrauhaa niin sinulle kuin heillekin. Millä on oikeasti merkitystä Olympus on ylpeä tietäessään, että jokainen sen tuottama ratkaisu on ehdottoman luotettava. Sen -järjestelmät eivät ole poikkeus. Jokainen elementti on esimerkki aivan viimeisimmästä tekniikasta, ja monet tuotteet ylittävät odotukset järeillä ominaisuuksillaan, jotka antavat mahdollisuuden keskittyä niihin asioihin, joilla on oikeasti merkitystä. Alan viimeisin standardi Koska Olympus oli yksi alansa standardina toimivan DSS-tekniikan kehittäjistä, sen ammattimaisten DSS Pro -digitaalisanelimien äänenlaatu tuottaa kristallinkirkkaita sanelutiedostoja purkuun ja puheentunnistukseen. Lisäksi voit arkistoida tallenteesi menettämättä niiden laatua, mikä tarkoittaa että ne säilyvät turvallisesti tulevaisuuden tarpeita varten. Kaikki tämä vähentää IT-infrastruktuurisi kuormitusta ja luo turvaa liiketoimintaasi. Tietoturva Monille ammattilaisille äänitiedon on pysyttävä ehdottoman salaisena. Nykyisessä liikemaailmassa luottamuksellisuus on yhä tärkeämpää. Lähtökohtana on se, että järjestelmä voidaan saumattomasti yhdistää verkkosi tietoturvarakenteeseen. Näin keskitettyyn verkkoosi tallennettu äänitieto voidaan helposti suojata yksilöllisin käyttäjätunnuksin. Lisäksi jokaisen digitaalisanelimen hallintapainikkeet tekevät tallentamiesi tietojen tahattoman poiston käytännössä mahdottomaksi. -järjestelmien sanelimissa ja ohjelmistoissa on myös korkealuokkaisia teknisiä ominaisuuksia, kuten turvalukitus, salasanasuojaus ja mahdollisuus äänitiedostojen salaukseen ja salauksen purkuun. Äärimmäisen luottamuksellisuuden voi varmistaa ainutlaatuisella uudella biometrisellä sormenjälkilukitustoiminnolla, joka tunnistaa käyttäjän ja varmistaa, että vain hän pääsee käsiksi sanelimeen tallennettuun arvokkaaseen tietoon.
12 13... ja verkossasi. Olympuksella on erinomainen maine johtavana eri alustoille sopivien laitteiden valmistajana digitaalisten sanelinratkaisujen alalla. Se varmistaa, että työnkulku etenee tehokkaasti myös tulevaisuudessa. Yhdysrakenteisia ratkaisuja Verkostoituneessa maailmassa tarvitset kykyä synkronisoida verkon tietosi silloin kun se sinulle sopii. Perinteisillä sanelutekniikoilla se oli mahdotonta. Olympus -sanelujärjestelmillä siitä tuli alan standardi. Järjestelmien avulla saat yhdysrakenteisia ratkaisuja, jotka soveltuvat ihanteellisesti saneluun, äänimuistiinpanojen tekemiseen ja erilaisten esitysten tallentamiseen. Askeleen edellä Olympus -sanelujärjestelmät ovat myös äärimmäisen joustavia, koska ne on helppo yhdistää tehokkaisiin lisävarusteisiin, kuten Olympus-viivakoodinlukijaan, jolla voit yhdistää puhetietoa olemassa oleviin tiedonhallintaratkaisuihin. Tällaisilla ratkaisuilla Olympus ylläpitää askeleen etumatkansa ja jatkaa käyttöliittymien kehittelyä, joiden avulla voidaan varmistaa käyttäjien hyöty myös tulevista innovaatioista. Sujuva toiminta Olympus -sanelujärjestelmien vakuuttavuus perustuu niiden valikoimaan, joka on suunniteltu helpottamaan kulisseissa toimivien ihmisten elämää. Eri alustoilla toimivat ohjelmistot toimivat sulassa sovussa kaikissa johtavissa verkkorakenteissa. Tiedostojen keskitetyn sijainnin ja hallinnan ansiosta IT-osastosi voi olla varma siitä, että kaikki toimii aina sujuvasti. Tällaisilla ominaisuuksilla päällikköjen on helppo pitää yleiskustannukset kurissa, tuoton virtaamassa sisään ja hymyn IT-osaston pääkäyttäjien kasvoilla. Vakaa alusta myös tulevaisuudessa -järjestelmät takaavat vakaan alustan nykypäivän ammattimaisiin vaatimuksiin. Ja koska Olympus uskoo vakaasti suunnitteluun tulevaisuutta varten, Professional Dictation Systems -ratkaisut ovat valmiina huomisen haasteisiin ja mahdollistavat tekniikan yhteensoveltuvuuden kaikkien johtavien alustojen kanssa. Olympus pysyy aina yhden askeleen edellä, liittymien jatkuva kehittäminen takaa sen, että käyttäjät hyötyvät tulevaisuuden innovaatiosta.