-2, SIV-KJ 2016-01-14 17:00 Kokouskutsu Torstaina 14.1.2016 klo 17.00, Museon kanslia, Isokatu 4 Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Brita Brännbacka-Brunell, puheenjohtaja Harald Wester Sauli Isokoski, varapuheenjohtaja Sture Liljeqvist Gunni-Maj Granholm Christel Sandell Aykut Saka Mona Vikström Kristina Saari Nils Karlström Olavi Tiala Monica Wenman Marita Salmu Ellen Strömberg Muut läsnäolijat Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Christina Helsing, kaupunginhallituksen edustaja Anne Ekstrand, kaupunginjohtajan sijainen Annica Haldin, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Jan Levander, sivistysjohtaja Leif Storbjörk, kirjastonjohtaja Guy Björklund, museonjohtaja Marja-Leena Pitkäaho, kulttuurisihteeri Vendla Fagerudd, nuorisovaltuuston edustaja Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Brita Brännbacka-Brunell puheenjohtaja
1, SIV-KJ 2016-01-14 17:00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
2, SIV-KJ 2016-01-14 17:00 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajat valitaan kokouksessa läsnä olevien joukosta.
3, SIV-KJ 2016-01-14 17:00 UBV: 11/2016 SIHTEERIN VALINTA VUODEKSI 2016 Hallintosäännön mukaisesti kulttuurijaosto valitsee sihteerin jaoston yksikönpäälliköiden joukosta vuodeksi kerrallaan. Vuonna 2015 kulttuurisihteeri Marja-Leena Pitkäaho toimi jaoston sihteerinä. Esitys Esittelevä viranhaltija, museonjohtaja: Kulttuurijaosto päättää, että kulttuurisihteeri Marja-Leena Pitkäaho toimii jaoston sihteerinä 29.2.2016 saakka, minkä jälkeen museonjohtaja Carola Sundqvist, joka tuolloin aloittaa museonjohtajan virassa, jatkaa sihteerinä vuoden loppuun.
4, SIV-KJ 2016-01-14 17:00 ILMOITUSASIAT Kulttuuritoimisto: Kulttuuritoimiston muutto Kaupunginkirjastoon Runeberginviikko 2016 Projekti Kulttuurinen moninaisuus Pietarsaaressa Suomi 100 vuotta: Yhdessä Kaupunginkirjasto: Kaupunginkirjastolla on 1.1.2016 lukien yksi henkilö vähemmän toiminnassaan. Yksi kirjastonhoitaja on saanut uusia tehtäviä sivistystoimessa, eikä enää työskentele kaupunginkirjastossa. Voimme vielä käyttää etätyönä aikaisemman työntekijämme työpanosta, tällä hetkellä 16 % kirjaston laskuun, mutta poisjäänti on 84 % työpanoksessa ja fyysinen poisjäänti 100 %. Esittelevä viranhaltija, museonjohtaja: Merkitään tiedoksi.
5, SIV-KJ 2016-01-14 17:00 SAAPUNEET KIRJEET Kaupunginkirjasto: Valtionavustukset yleisten kirjastojen erityistehtäviin ja toiminnan kehittämiseen, OKM/14/691/2015 Esittelevä viranhaltija, museonjohtaja: Merkitään tiedoksi.
6, SIV-KJ 2016-01-14 17:00 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Museonjohtaja on tehnyt viranhaltijapäätöksiä syys - joulukuussa 2015 oheisen liitteen mukaisesti: Liite 6 A Kirjastotoimenjohtaja on tehnyt viranhaltijapäätöksiä kesäjoulukuussa 2015 oheisen liitteen mukaisesti: Liite 6 B Kulttuurisihteeri on tehnyt viranhaltijapäätöksiä lokajoulukuussa 2015 oheisen liitteen mukaisesti: Liite 6 C Esittelevä viranhaltija, museonjohtaja: Merkitään tiedoksi.
7, SIV-KJ 2016-01-14 17:00 CFV: 461/2015 PIETARSAAREN VANHUSNEUVOSTO: KUNTALAISALOITE VIRIKEKORTIN KÄYTTÖÖNOTOSTA KAIKILLE 65 VUOTTA TÄYTTÄNEILLE Kh 1.9.2015 292 Vanhusneuvoston aloite: Liite 292 Kaupunginsihteeri: Vanhusneuvosto yhdessä paikallisten eläkeläisyhdistysten kanssa on lähettänyt kaupunginhallitukselle aloitteen, missä ehdotetaan, että Pietarsaaren kaupunki ottaisi käyttöön virikekortin kaikille 65 vuotta täyttäneille kuntalaisille. Kortti oikeuttaisi käyttämään kaupungin liikuntapaikkoja ja kulttuuritarjontaa päiväsaikaan maksutta tai mahdollisimman edulliseen hintaan. Kaupunginjohtajan sijainen: Kaupunginhallitus päättää pyytää asiasta lausunnot liikunta- ja kulttuurijaostolta ja käsittelee aloitteen uudelleen saatuaan kyseisten tahojen lausunnot. Määräaika lausunnon antamiselle on 31.10.2015. Päätös Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Sivl-kj 14.1.2016 7 Kirjastotoiminta on kunnallinen peruspalvelu, jonka kunta järjestää lain mukaisesti. Kaupunginkirjastossa käyminen ei maksa mitään. Kaupunginkirjaston kirjasto- ja tietopalvelujen käyttäminen on maksuton palvelu. Asiakaspäätteet ovat yleisön käytössä. Lainaaminen ja lukeminen eivät maksa mitään. Ainoastaan muista kirjastoista tilatuista kaukolainoista peritään pieni maksu. Kirjastossa järjestettävät tapahtumat ovat maksuttomia. Kirjastossa järjestettävät tiedotus- ja neuvontatilaisuudet ovat maksuttomia. Kirjastossa järjestettävissä taidenäyttelyissä voi käydä ilman sisäänpääsymaksua. Pietarsaaren kaupunginmuseon sisäänpääsymaksu on 3 kaikille 18 vuotta täyttäneille, statuksesta riippumatta. Suomalaisten museoiden sisäänpääsymaksujen keskiarvo on aikuisille (vuoden 2014 museotilaston mukaan) 7. Museon sisäänpääsymaksu on näin ollen paljon pienempi kuin keskimääräinen maksu. Sisäänpääsymaksu on käytössä Malmin talolla ja museon näyttelyhallissa Tupakkamakasiinissa. Keskiviikkoiltaisin klo 18 20 Tupakkamakasiinin näyttelyhallissa voi vierailla il-
7, SIV-KJ 2016-01-14 17:00 CFV: 461/2015 maiseksi. Westmanin muorin tuvalla ja Runebergin tuvalla ei peritä sisäänpääsymaksuja. Vuosittain järjestettävien tapahtumien aikana, joita ovat Etelänummen joulu, Spotlight ym., museolla on vapaa sisäänpääsy kaikille. Yhtenäinen sisäänpääsymaksu otettiin aikoinaan käyttöön maksujen käsittelyn helpottamiseksi, ilman erityisiä alaryhmiä. Valtaosa kulttuuritoimiston järjestämistä tapahtumista sijoittuu iltoihin, ja mikäli kyseessä on virallinen tapahtuma kuten esim. Svenska dagen, Kalevala-juhla, Itsenäisyyspäivän juhla ym., niihin on aina vapaa sisäänpääsy. Myös Runeberginviikon kirjailijailtojen osalta olemme viime vuosina poistaneet sisäänpääsymaksun, sillä se oli jo tuolloin lähes minimaalinen. Kulttuuritoimiston järjestämien teatteri- tai musiikkinäytösten sekä teatterimatkojen osalta emme voi vaikuttaa hintaan, sillä sen määrää palvelun tarjoava yritys. Tarjoamme kuitenkin tavallisesti alennetun hinnan eläkeläisille kulttuuritoimiston järjestämissä teatteri- ja musiikkitilaisuuksissa. Esittelevä virkamies, museonjohtaja: Voidaan todeta, että kulttuurijaoston yksiköt ovat jo myöntyneet aloitteentekijöiden toiveisiin alennetuista hinnoista, ja mahdollisuuksien mukaan on tarjottu yksiköiden järjestämiin palveluihin maksuton käyttö ja tapahtumiin vapaa sisäänpääsy. Muilta osin kulttuurijaosto suhtautuu myönteisesti kaikille 65 vuotta täyttäneille suunniteltuun virikekorttiin, jonka tavoitteena on aktivoida ikäihmisiä osallistumaan jaoston yksiköiden toimintoihin.
8, SIV-KJ 2016-01-14 17:00 UBV: 14/2016 KULTTUURIPALKINNON VALINTA 2016 Sivl-kj 14.1.2016 8 Liite 8 Vuodesta 1990 Pietarsaaren kulttuurilautakunta, sittemmin kulttuurijaosto, on valinnut Pietarsaaren kulttuuripalkinnon saajan. Kulttuuripalkinnon tarkoituksena on huomioida se tärkeä ja monimuotoinen (sekä monesti vapaaehtoinen) työ, jota tehdään kaupungissamme kulttuurin eri aloilla, sekä osoittaa kulttuurin merkitystä kaupungille ja sen asukkaille. Palkinnon voi saada henkilö, yhdistys tai tapahtuma/hanke. Kulttuuripalkinnon rahallinen arvo on 1.000 ja se luovutetaan Runeberginviikon aikana, tavallisesti Runeberginpäivänä. Kulttuurisihteeri: vuoden 2016 kulttuuripalkinnon saajaksi annetaan kokouksessa. Esittelevä virkamies, museonjohtaja: Hyväksyttäneen.
8, SIV-KJ 2016-01-14 17:00 / :s bilaga: Liite 8/Sivl-kj 14.1.2016 Kulttuuripalkinnon saajat 1990 Piotr Gebala, Musiikki 1991 Olavi Tiala, Rakennuskulttuuri 1992 Wava Stürmer, Kirjallisuus 1993 Ralf Hoikkanen, Kulttuurikritiikki ja esittäminen 1994 Dreadline, Rock-musiikki 1995 Anna-Liisa Finnilä, Kotiteollisuus 1996 Pentti Kronqvist & Föreningen Nanoq, Museotoiminta 1997 Eino och Orvokki Rantala, Lausunta / Tanssi 1998-1999 Föreningen Barnfesttanterna, Lastenkulttuuri 2000 Sven Svanbäck, Kuvataide 2001 Aarre Hautamäki, Kansanmusiikki 2002 Pietarsaaren Näyttämö / Tor Wenman, Teatteritoiminta 2003 Finn Jakobstad, Jaakon Päivät 2004 Jan Backman, Perinneveneenrakennus 2005 Mirjam Jouppi, Suomalainen paikalliskulttuuri, laulu ja teatteri 2006 After Eight, Nuorisotoiminta 2007 Pietarsaaren konserttiyhdistys, klassinen musiikki 2008 Guy ja Maire Rökman, kulttuuriperinnön välittäminen 2009 Kim Venna, Usko, toivo ja rakkaus-symbolien valmistaminen 2010 Talonpojat, talkoohenki 2011 Pietarsaaren Seudun Oppaat, paikallinen perinteen vaaliminen 2012 Pietarsaaren Lähi-TV, paikallisen perinteen säilyttäminen 2013 K-G Olin, kirjallinen toiminta 2014 Jakobstads Sångarbröder, kuorolaulu 2015 Heikki Nikula, musiikki ja perinteet
9, SIV-KJ 2016-01-14 17:00 UBV: 17/2016 KAUPUNGINKIRJASTO: MYÖHÄSTYMISMAKSUT Pietarsaaren kaupungin sivistystoimen nykyisen toimintasäännön mukaan kulttuurijaoston on päätettävä kirjaston käyttämissäännöistä ja maksujen vahvistamisperiaatteesta. Kirjastomaailmassa on ollut käytäntönä pitää silloin tällöin sakottomia päiviä ja viikkoja. Jopa sakottomia kuukausia on pidetty. Eräänä tarkoituksena on ollut saada takaisin sellaista kirjastoaineistoa, joka tahtoo jäädä nurkkiin lojumaan. Yleistarkoituksena on ollut saada nopeutetuksi aineiston kiertoa kauttaaltaan. Myönteisenä asiana on pidetty sitä, ettei sinänsä useinkin melko vaatimattomista myöhästymismaksuista tarvitse rähistä. Kaupunginkirjastossa on tutkittu sakottomien päivien / viikkojen / kuukausien pitämisvaihtoehtoa, mutta sitä on todettu olevan vaikea toteuttaa käytännössä. Kaiken kaikkiaan sama vaikutus saadaan aikaan puhdistamalla sakkotaulukko ja poistamalla kaikki vanhat myöhästymissakot. Menettely olkoon ainutkertainen tapahtuma. Sen jälkeen myöhästyneen aineiston palautuksesta syntyneiden uusien myöhästymissakkojen käsittely jatkuu taas tavanomaisesti. Kirjastotoimenjohtaja: Kulttuurijaosto päättää, että helmikuussa 2016 poistetaan kaikki vanhat myöhästymissakot kaupunginkirjaston rekisteristä. Kirjastotoimenjohtaja saa päättää tähän tarkoitukseen sopivan päivän. Valmisteleva viranhaltija, museonjohtaja: Hyväksyttäneen.