Tiedot talteen TEKSTI: OLLI VÄNSKÄ Apple icloud APPLE ICLOUDIN avulla kaikkiin ios 5 -laitteisiin voi synkronoida saman sisällön ja varmuuskopioida laitteiden tiedot. Palvelu on kiinteä osa uusia ios-laitteita. ICloud synkronoi valokuvat, selaimen kirjanmerkit, kalenterin, sähköpostin, yhteystiedot, tekstiviestit, itunes-musiikin, kirjat, dokumentit sekä ostetut sovellukset. IOS-laitteiden varmuuskopioinnin avulla voi tarvittaessa palauttaa tiedot uuteen laitteeseen ja Etsi iphoneni -palvelun avulla paikantaa kadonneen laitteen. ICloud on myös rajoitetusti tarjolla Windowsille. Windows-laitteet voivat synkronoida Kuvavirta-ominaisuuden avulla 1 000 viimeisintä valokuvaa 30 päivän ajan sekä kalenterin, sähköpostin, yhteystiedot ja selaimen kirjanmerkit. Apple tarjoaa ilmaiseksi 5 gigatavua säilytystilaa. Lisätilaa on ostettavissa vuosimaksulla 5, 10, 20 tai 50 gigatavua. Kuvavirta, musiikki, ohjelmat ja kirjat eivät kuluta tallennustilaa. icloud.com Kattavin. Testissä Mobiililaitteide Älypuhelimeen tallennetut yhteystiedot, kuvat, sähköpostit ja muut tiedot voi varmuuskopioida helposti pilvipalveluihin. Silloin tietoihin pääsee käsiksi myös muilta laitteilta. Moderni älypuhelin on paljon muutakin kuin pelkkä puhelin. Samalla kun kännykän käyttötarkoitukset ovat lisääntyneet, ovat lisääntyneet myös haasteet tietojen varmuuskopioinnissa ja synkronoinnissa eri laitteiden välillä. Tietojen jakaminen puhelimen muistista tai sim-kortilta on perinteisesti vaatinut piuhojen kiinnittelyä, ajureiden asennusta ja Nokia PC Suiten kaltaisten synkronointiohjelmien käyttöä. Ohjelmilla on voinut esimerkiksi tallentaa yhteystiedot ja kalenterimerkinnät tietokoneelle usb- tai bluetooth-yhteyden välityksellä. Synkronointi on kuitenkin muistettava tehdä säännöllisesti, ja siltikin tiedot ovat ajan tasalla vain puhelimessa, eivätkä kopiotkaan ole käytettävissä muilla laitteilla kuten tabletilla. Käsin tehtävä varmuuskopiointi on työlästä, joten harva jaksaa tehdä sitä säännöllisesti. Pilvipalveluiden myötä tätä rumbaa ei tarvitse kestää. Eikä varmuuskopiointikaan enää kompastu käyttäjän laiskuuteen, sillä pilveen tallennetut tiedot kopioituvat automaattisesti verkon kautta sekä valmistajan nettipalvelimelle että käyttäjän muihin laitteisiin. Pilvestä apua kaaokseen Pilvipalveluiden avulla ei tarvitse huolehtia siitä, millä laitteella minkäkin tiedonmurusen on tallentanut. Kaikki sisältö on saatavissa millä tahansa laitteella: kännykällä 28 MikroPC 3/2012
HTC Sense SENSE ON ensisijaisesti HTC:n graafinen käyttöliittymä tai -lisuke Android- ja Windows Phone -laitteisiin. Sense tuo mukanaan lukuisia vekottimia ja toiminnallisuuksia, kuten sosiaalisen median sovelluksia sekä yleistä käyttöä helpottavia palveluita. Se on tarkoitettu helpottamaan ja nopeuttamaan uuden laitteen käyttöönottoa. Sense asentaa useimmat sovellukset automaattisesti, mutta lisää sovelluksia voi ladata HTC Hub -palvelusta. Sense tarjoaa myös mahdollisuuden synkronoida yhteystiedot, tekstiviestit, soittohistorian ja henkilökohtaiset asetukset. Synkronointi tapahtuu automaattisesti, mutta sen onnistuminen kannattaa tarkistaa manuaalisesti. Sense-palvelua hallitaan verkkoselaimen kautta Hallintapaneelista, josta voi tarkastella synkronoituja tietoja. Hallintapaneelin avulla voi myös seurata kadonnutta tai varastettua puhelinta ja esimerkiksi lukita tai tyhjentää sen sekä soittaa hälytyksen. Lisäksi saapuvat puhelut ja tekstiviestit voi ohjata toiseen puhelimeen. htcsense.com Epäluotettava n pilvipalvelut otettua kuvaa voi katsoa pöytätietokoneen suurella ruudulla, läppärillä tehty kalenterimerkintä on tallessa myös tabletin kalenterissa ja niin edelleen ainakin teoriassa ja optimitilanteessa. Pilvipalvelut auttavat myös silloin, kun laite katoaa tai varastetaan. Yhteystiedoista, kuvista ja muista on automaattisesti kopiot netissä. Samoin esimerkiksi uuden puhelimen ostamisen jälkeen riittää pilvipalveluun kirjautuminen, sillä sen jälkeen puhelin osaa palauttaa käyttäjän tiedot, asetukset ja parhaimmillaan myös sovellukset. Hyvin toimiva pilvipalvelu tallentaa tiedot automaattisesti wlanin tai 3g:n avulla ilman käyttäjän toimia, kunhan alkuasetukset on tehty oikein. Pilvipalvelut, jotka varmuuskopioivat tiedot ja asetukset, ovat yleensä käyttöjärjestelmäkohtaisia: Applella, Googlella ja Microsoftilla on omansa. Lisäksi joillakin laitevalmistajilla kuten Asuksella ja HTC:llä on omat ratkaisunsa. Applen icloud on monipuolinen Ilmainen icloud on ominaisuuksiltaan pilvipalvelujoukon laajin. Sen avulla järjestelmän tiedot voi tallentaa monipuolisesti, ja tarvittaessa uuteen iphoneen tai ipadiin saa palautettua lähes identtiset tiedot. Lisäksi laitteen voi paikantaa icloudin avulla. Applen icloudin käyttöönotto on helppoa ja suoraviivaista. Uutta laitetta käyttöönotettaessa järjestelmä tarjoaa mahdollisuutta synkronoida tiedot joko tietokoneelle tai icloudiin. Tätä varten käyttäjällä pitää olla Apple ID -tunnus, joka pitää luoda erikseen. Käyttäjä saa valita, minkälaisia tietoja palveluun tallennetaan: asetuksia voi muokata laitekohtaisesti kunkin synkronoi tavan laitteen omasta icloud-hallintapaneelista. ICloud toimii hyvin. Kun uuden i-laitteen kytkee icloud-tiliin, laite hakee kalenterin tiedot, muistiot, yhteystiedot, kuvat, viestit ja sovellukset pilvestä. ICloudia käyttöönotettaessa kannattaa muistaa aktivoida Kuvavirta, sillä ennen aktivointia otettuja kuvia ei saa varmuuskopioitua icloudiin. Vaikka järjestelmä toimii hyvin, käyttäjän ei kannata unohtaa puhelimen tietojen ajoittaista tarkistamista aivan kokonaan: esimerkiksi mahdolliset sovelluksien tallentamat tiedot kannattaa tarkistaa, sillä icloud ei ole täydellinen. Testikäytössä esimerkiksi sanelukonesovelluksella tehdyt äänital- MikroPC 3/2012 29
Tiedot talteen Google Android Backup ANDROIDIN OMA varmuuskopiointipalvelu huolehtii puhelimen yhteystietojen, viestien, kalenterin, puhelimen muiden asetusten kuten wlan-salasanojen sekä laitteeseen ladattujen sovellusten säilyttämisestä. Palvelu on kiinteässä yhteydessä käyttäjän Google-tiliin. Tiedot sijaitsevat Googlen palvelimilla, eikä niitä voi tarkastella erikseen yhdessä paikassa: uutta puhelinta käyttöönotettaessa järjestelmä vain tarjoaa mahdollisuuden tietojen palauttamiseen. Synkronointiin käytetään useimpien käyttäjien tuntemia sovelluksia, kuten Googlen Contacts-palvelua ja kalenteria, mutta muuten tiedot ovat näkymättömissä. Näihin palveluihin pääsee käsiksi helpoimmin Gmailin kautta. Käytössä olevien Android-laitteiden tiedot löytyvät Googlen Dashboard-työkalun avulla. android.com Yksinkertainen lenteet tai Fonectan yhteystietosovelluksen hakuhistoriatiedot eivät siirtyneet uuteen puhelimeen. Jostain syystä myöskään itunesista ladatut podcast-äänilähetykset eivät siirtyneet uuteen puhelimeen, vaikka niiden voisi olettaa toimivan samoin kuin muutkin äänija musiikkitiedostot. Samoin esimerkiksi sähköpostin synkronointi koskee ainoastaan Applen omaa me.com-päätteistä osoitetta. Tämä on epäkäytännöllistä varsinkin tuoreille Apple-käyttäjille. Jotta ominaisuudesta olisi todellista hyötyä, voi pääasialliseen sähköpostitiliin tietenkin tehdä uudelleenohjauksen me.com-osoitteeseen. kalenterin kuten Google Calendarin ja vän harmillisesti huomiotta kaksoiskappaleet, mikäli laitteisiin on tuotu yhteystietoja Outlook-kalenterin merkinnät. Kalenterimerkinnät, sähköpostiviestit esimerkiksi vcard-muodossa. ja yhteystiedot synkronoituvat sujuvasti Mikäli joudut nollaamaan Androidlaitteen tai haluat palauttaa uuteen laitteiden välillä. Toisinaan yhteystietojen synkronointi palvelun kautta näyttää jättä- puhelimeen vanhat tiedot ja sovellukset, Android 2 Android 3 Android ei tallenna musiikkia tai kuvia Android-laitteille on tarjolla icloudin kaltainen, mutta vähemmillä ominaisuuksilla varusteltu Googlen varmuuskopiointijärjestelmä, joka sekin toimii mallikkaasti. Palvelun käyttöä varten tarvitaan Google-tunnus. Tietojen varmuuskopiointi on otettava käyttöön laitteen asetuksista, tämän jälkeen käyttäminen on helppoa. Puhelimeen voi lisätä useita synkronoitavia tilejä, jolloin esimerkiksi kalenteri näyttää usean eri Android-tietojen varmuuskopiointi riippuu vahvasti käyttöjärjestelmän versiosta. Android 4:ssä (oikealla) varmuuskopiointi on monipuolisempaa kuin Android 2:ssa (yllä) tai Android 3:ssa (keskellä). Android 4 30 MikroPC 3/2012 WW.MIKROPC.NET
Windows Live SkyDrive WINDOWS LIVE SKY- DRIVE on Microsoftin tiedostojen säilytys- ja jakopalvelu. Palvelu toimii selaimella, Androidilla, ios:llä ja Windows Phonella, mutta varmuuskopiointi on saatavissa ainoastaan Windows Phonelle. Muilla alustoilla SkyDriveä voi käyttää vain tiedostojen tallentamiseen ja selailuun. SkyDrive tarjoaa käyttäjälleen 25 gigatavua ilmaista säilytystilaa, mutta kunkin tiedoston voi olla maksimissaan 300 megatavua. Tämä rajoittaa käytettävyyttä esimerkiksi isojen videotiedostojen kanssa. Poikkeuksen muodostaa tulevan Windows 8:n SkyDrive-sovellus, jossa tiedostojen maksimikoko on kaksi gigatavua. Palveluun voi tallentaa mitä tahansa tiedostotyyppejä, esimerkiksi asiakirjoja ja taulukoita. Microsoftin Office -yhteensopivia tiedostoja voi myös käsitellä ja muokata verkossa selaimen kautta. Tiedostoista voi tehdä yksityisiä, kaikille julkisia tai vain tietyille henkilöille näkyviä. skydrive.live.com 25 Gt ilmaiseksi järjestelmä tarjoaa palauttamista heti ensiasennusprosessin alussa. Tietojen määrästä riippuen palautus kestää yleensä muutaman minuutin. ICloudista poiketen Androidin 2- ja 3-versiot eivät kuitenkaan palauta esimerkiksi kuvia, omia muistioita tai musiikkia, joten ne käyttäjän kannattaa varmistaa erillisillä sovelluksilla. Androidin 4-versio osaa synkronoi da monipuolisemmin. Musiikkitiedostoja mikään Android-versio ei varmuuskopioi. Kannattaa myös huomata, että varmuuskopiointi koskee vain laitteen ensisijaista Google-tiliä: jos puhelimessa tai tabletissa on sekä henkilökohtainen Google-tili ja työtili, ainoastaan ensimmäisenä puhelimeen lisätyn tilin tiedot tallennetaan pilveen. Microsoftilta 25 gigatavua ilmaiseksi Microsoftin SkyDrive-pilvipalvelu ei ole vielä kiinteä osa Windows Phone -puhelimia, vaan se pitää ladata erikseen. SkyDriven käyttö on ilmaista mutta edellyttää Windows Live ID -tunnuksen. Käyttötarkoitukseltaan SkyDrive muistuttaa hieman Dropboxia: käyttäjä voi tallentaa, järjestää ja ladata tiedostoja ja valokuvia palvelimelle ja käyttää niitä miltä tahansa laitteelta verkon kautta. Tiedostot voi jakaa myös muiden käyttäjien kesken. SkyDrive tarjoaa käyttäjälle 25 gigatavua ilmaista säilytystilaa, eikä siinä ole muita tiedostorajoituksia kuin 300 megatavun enimmäiskoko. SkyDriven kansiot tarjoavat oletusarvoisesti kolme tallennusvaihtoehtoa asiakirjat, julkiset tiedostot ja kuvat mutta lisää voi luoda omien tarpeidensa mukaan. Kuvat voi ohjelmoida synkronoituviksi automaattisesti. Ennen aktivointia otetut kuvat eivät siirry palveluun suoraan. Palvelu ei ole ainoastaan tiedostojen tallentamista varten, vaan SkyDrivessä voi myös muokata asiakirjoja. Loppuvuonna ilmestyvään Windows 8:aan SkyDrive on kytketty tiiviimmin, joten sen merkitys kasvaa tulevaisuudessa huomattavasti. SkyDriven mobiiliominaisuuksiakin kehitettäneen jatkossa lähemmäksi icloudin kaltaista laajempaa ratkaisua. HTC:n synkronointiin ei voi luottaa HTC:n Sense ei ole ainoastaan Androidkäyttöliittymän laajennus, vaan se tarjoaa myös monia lisätoimintoja. Yksi näistä on varmuuskopiointi, joka tallentaa yhteystiedot, tekstiviestit ja soittohistorian. ICloudin ja Androidin tavoin käyttäjän on luotava erillinen käyttäjätunnus Senseä varten. Sense-palvelun avulla puhelinta voi myös hallita verkon kautta, mikäli laite katoaa tai varastetaan. Pilvipalveluna Sense-järjestelmä kuulostaa paremmalta kuin se on käytännössä. Sen käyttö vaatii näpertelyä ja loppujen lopuksi kaikki on käyttäjän vastuulla. Testikäytössä Sense ilmoitti synkronoineensa yhteystiedot ja viestit, mutta verkkoselaimen ohjauspaneeliin tiedot eivät kuitenkaan päivittyneet. Nettifoorumien perusteella synkronoinnissa on silloin tällöin ongelmia, jotka ovat ratkenneet useimmiten uuden profiilin luomisella. MikroPC 3/2012 31
Tiedot talteen Joustavuutta ja varmuutta työskentelyyn OHJELMISTOT ovat menossa pilveen. Esimerkiksi Microsoft Officesta on verkossa toimiva versio ja samantyyppinen palvelu on myös Google Apps. Näissä palveluissa työtiedostoja ei tallenneta enää lainkaan käyttäjän laitteelle vaan suoraan valmistajan pilvipalveluun. Näin ei tarvitse miettiä, millä laitteella mikäkin tiedosto tai sen versio on, ja laitteella kuin laitteella muokataan aina kaikkien asiakirjojen uusinta (tai tarvittaessa jotain vanhempaa) versiota. Myös Applen icloud ja Microsoftin Live SkyDrive lähestyvät tällaista työskentelytapaa. Ne tarjoavat mahdollisuuden paitsi tallentaa tiedostoja, myös työskennellä pilveen tallennettavien tiedostojen kanssa. Microsoft Office toimii myös windows-puhelimissa. Työtiedostot tallennetaan SkyDrive-pilvipalveluun. Nokialla oma palvelu Ei yhtä oikeaa Testatuista mobiilipilvipalveluista icloud erottuu edukseen kokonaisuuden hallinnan näkökulmasta: aiemman MobileMe-palvelun kankeudesta on päästy eroon, ja icloudin käyttäminen on suoraviivaista ja kokonaisvaltaista. Tiukasti integroituna palveluna se on hyvin erilainen esimerkiksi Androidin sovellusviidakkoon verrattuna. ICloud tarjoaa kuitenkin täyden tehon vain Applen omien laitteiden käyttäjille. Googlen omat varmuuskopiointi- ja synkronointiominaisuudet eivät ole yhtä kattavia, joten icloudmaiseen kokonaisuuteen päästäkseen Android-käyttäjän on ladattava apuohjelmia. Tuleva Google Music -palvelu tarjonnee kuitenkin myös Applen kaltaisen musiikin synkronoimispalvelun. Näpertelemiseen tottunut käyttäjä voi saada paljon irti monista Androidille tuotetuista sovelluksista. Näistä eritoten My Backup Pro ja Titanium Backup ovat saaneet paljon kehuja, sillä ne kopioivat puhelimen tiedot huomattavan järjestelmällisesti. Perustiedot saa talteen järjestelmän omillakin asetuksilla helposti, mutta muu- MYÖS NOKIAN ÄLYPUHELIMILLE on olemassa valmistajan oma varmuuskopiointijärjestelmä, Ovi Synkronointi. Sen käyttöönotto edellyttää Nokia-tilin luomista. Ovi Synkronointi varmuuskopioi osoitekirjan, kalenterin ja muistiinpanot. Synkronoinnin jälkeen tiedot ovat nähtävissä Ovi.com-palvelussa. Nokia varoittaa, että synkronoitaessa osoitekirjaa Ovi-palvelun kanssa, käytössä ei saa olla muita vastaavia palveluita kuten yrityskäytössä erittäin yleistä Mail For ten eri sovellusten toimintaan ja mahdollisiin päällekkäisiin asetuksiin kannattaa perehtyä erittäin tarkasti. Osa sovelluksista on tarjolla Android Marketin kautta ilmaiseksi, osa on maksullisia. Palveluita voi myös käyttää ristiin. Dropbox on saanut paljon kehuja yksinkertaisuudestaan ja varmatoimisuudestaan, ja se toimii tiettyjen sovellusten kanssa myös tallennustilana. Jotkut luovemmista käyttäjistä Exchangea, koska kahden sovelluksen synkronoinnit voivat aiheuttaa ristiriitoja. Tämä rajoittaa palvelun käyttökelpoisuutta etenkin työkäytössä. Nokialla oli myös Ovi Share -palvelu tiedostojen kuten kuvien ja videoiden jakamiseen, mutta palveluun ei oteta enää uusia käyttäjiä ja se suljetaan lopullisesti toukokuussa. Symbian-käyttäjät voivat jakaa tiedostoja yhä Dropboxsovelluksen avulla. OSSI JÄÄSKELÄINEN ovat esimerkiksi automatisoineet Androidin kuvien kopioimisen Titanium-sovelluksen kautta suoraan Dropboxiin. Tiedostojen kopioiminen pilvipalveluun voi kuluttaa erittäin paljon kaistaa ja levytilaa. Koska esimerkiksi icloud voi synkronoida perustietojen lisäksi itunes-musiikin ja valokuvat, käyttäjän kannattaa varmistua siitä, että käytössä on järkevä datapaketti tai wlan-verkko. 32 MikroPC 3/2012
Dropbox on alustariippumaton verkkolevy DROPBOX ON SUOSITUIN monista pilvipalveluna toteutetuista tiedostojen säilytys- ja jakopalveluista. Se on tarjolla muun muassa windowsille, Macille, linuxille, ios-laitteille, Androidille, BlackBerrylle, Windows Phonelle, MeeGolle ja Symbianille. Käyttäjä voi tallentaa palveluun minkä tahansa tiedoston, joka on sen jälkeen käytössä sekä verkkoselaimen kautta että miltä tahansa laitteelta, johon on asennettu Dropbox-sovellus. Tiedostoja voi jakaa useamman henkilön kesken, ja palvelu tarjoaa 30 päivän versiohistorian. Maksullisena palveluna tarjotaan myös rajoittamatonta versiohistoriaa. Tiedostojen kokoa ei ole rajoitettu muuten kuin verkkoselaimen osalta: sen kautta ladatut tiedostot eivät saa ylittää 300 megatavua. Käyttäjät saavat ilmaiseksi kaksi gigatavua säilytystilaa, jota voi lisämaksusta laajentaa 50 tai 100 gigaan. Lisäksi palvelu tarjoaa ilmaista lisätilaa muun muassa käyttäjäsuositusten ja erilaisten promootioiden kautta. Dropboxin lisäksi vastaavaa tallennuspalvelua tarjoavat muun muassa Box.net, FilesAnywhere, CloudMe, Asus Webstorage ja TitanFile. dropbox.com Ilmaista tallennustilaa tarjoava Dropbox toimii useimmilla käyttöjärjestelmillä pc:stä älypuhelimiin. Tiedostovarastoksi > Pilvipalveluiden ominaisuudet Apple icloud Google Android HTC Sense Microsoft Live Skydrive Synkronointi ja tietojen palautus Kalenteri Kyllä Kyllä Kyllä Ei Yhteystiedot Kyllä Kyllä Kyllä Ei Tekstiviestit Kyllä Ei Kyllä Ei Sähköpostit Kyllä Kyllä Kyllä Ei Muistio Kyllä Ei Ei Ei Sovellukset Kyllä Kyllä Ei Ei Kuvat Kyllä Ei (1 Ei Kyllä Musiikki Kyllä Ei (2 Ei Ei Muut ominaisuudet Puhelimen etähallinta Kyllä Ei (1 Kyllä Ei Vapaa tiedostojen säilytys Ei Ei Ei Kyllä Tiedostojen jakaminen Ei Ei Ei Kyllä Muuta Wlan-salasanat, sovellusten tiedot Ei tiedostorajoituksia Hinta Ilmainen, lisätilaa ostettavissa Ilmainen Ilmainen Ilmainen 1) Androidille olemassa useita kolmannen osapuolen sovelluksia 2) Google Music tulossa MikroPC 3/2012 33