LOHJA PÖYTÄKIRJA 1/2011 1 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 27.01.2011 AIKA 27.01.2011 klo 18:00-19:10 PAIKKA Muijalan hiihtomaa, Kahvio, Lohirannantie, 08680 Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Alhola Eino jäsen Hillner Tom jäsen, vpj. Kakko Laila jäsen Kamula Päivi jäsen Luoma Pekka jäsen Ei osall. :n 3 ja 5 käsittelyyn Pasanen Jarmo varajäsen Katja Husson varajäsen. Ei osall. :n 3 ja 5 käsittelyyn Toivonen Seija jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri POISSA Husso Katja jäsen Kääriäinen Pasi jäsen MUUT Lemberg Kimmo asiantuntija ulkoliikuntapaikkojen työnjohtaja KÄSITELLYT ASIAT :t 1-9 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tom Hillner Eino Alhola
LOHJA PÖYTÄKIRJA 1/2011 2 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 27.01.2011 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT 4 3 VUODEN 2010 LIIKUNTATOIMEN STIPENDIT 5 4 LOHJAN VUODEN 2010 URHEILIJA JA LOHJAN VUODEN 2010 JOUKKUE 5 LIIKUNTATOIMEN VUODEN 2010 KOHDE-AVUSTUKSET 9 6 LOHJAN LIIKUNTAKESKUS OY:N KÄYTTÖKORVAUKSET VUONNA 2011 11 7 BROTORPIN JA IMMULAN LUISTINRATOJEN KUNNOSSAPITO 14 8 KESKENERÄISTEN ALOITTEIDEN KÄSITTELY VUONNA 2011 15 9 TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT 17 8
LOHJA PÖYTÄKIRJA 1/2011 3 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 1 27.01.2011 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS LKESK 1 ------------------------------- Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 1/2011 4 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 2 27.01.2011 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT LKESK 2 ------------------------------- Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tom Hillner ja Eino Alhola.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 1/2011 5 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 3 27.01.2011 VUODEN 2010 LIIKUNTATOIMEN STIPENDIT LKESK 3 Yhtiön vuoden 2009 liikuntatoimen stipendien ja vuoden urheilijan sekä joukkueen palkitsemisen määrärahasta (13 500 ) leikattiin yhtiön talousarvion tasapainotuksen toimenpiteenä 3 500. Stipendeihin osoitettiin 9 000 ja vuoden urheilijan sekä joukkueen palkitsemiseen 1 000. Vuoden 2010 talousarviossa näihin molempiin on osoitettavissa 9 000, josta stipendien osuus 8 000. Stipendien myöntämisperusteet päivitettiin viime vuoden alussa, jolloin Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi uuden, sivistystoimen yhteisen Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntatoimen avustusjakosäännön. Sen mukaisesti urheilijastipendin myöntämiselle alaikäraja on 14 vuotta. Aikuisurheilijan stipendi voidaan myöntää myöntämisvuonna 19 vuotta täyttävälle. Henkilökohtaisen stipendin saanti edellyttää, että saaja oli henkikirjoitettuna Lohjalle 1.1. sinä vuonna jolloin stipendiä haetaan ja saajan toivotaan edustavan lohjalaista liikuntajärjestöä. Joukkuestipendin saajan tulee olla Lohjalle rekisteröity liikuntajärjestö. Stipendiesitys perustuu pääasiassa liikuntajärjestöjen esityksiin ja LLK Oy:n hallituksen harkintaan. Stipendit ilmoitettiin haettaviksi LLK Oy:n julkisella kuulutuksella 6.3.2010 Länsi-Uusimaa ja 14.3.2010 Västra Nyland -lehdessä. Lisäksi erityis- ja liikuntajärjestöjä muistutettiin hakumenettelystä järjestötiedotteessa 4/2010. Määräaikaan mennessä jätettiin yhteensä 51 (v. 2010/73) stipendihakemusta. Stipendejä haettiin 32 (52) aikuis- ja nuorisourheilijalle, 17 (16) valmentajalle tai seuratoimitsijalle sekä 9 (6) joukkueelle. Yhteenveto hakemuksista liitteessä 1. Stipendihakemusasiakirjat ja luettelo aiempien kolmen vuoden stipendien saajista nähtävänä kokouksessa. Tj. Hallitus päättää 1) esittää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle vuoden 2010 stipendien jakamista seuraavasti: Aikuisurheilijastipendit: Ahervo, Laura hiihto 230,00 Ahonen, Atso sähköpyörätuolisalibandy 230,00 Hirvonen, Jari painonnosto 230,00 Hollo, Tuure yleisurheilu 230,00 Ilmarinen, Meri painonnosto 230,00 Kuoreinen, Arttu yleisurheilu 230,00 Nikander, Roni enduro 230,00 Nikander, Jussi judo 230,00 Yhteensä 1 840,00
LOHJA PÖYTÄKIRJA 1/2011 6 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 3 27.01.2011 Nuorisourheilijastipendit: Arpiainen, Tomi soutu 185,00 Eckhardt, Albert golf 185,00 Ekdahl, Eemil uinti 185,00 Heikkilä, Jesse ammunta 185,00 Lipiäinen, Joni karate 185,00 Luhtanen, Sami lumilautailu 185,00 Manni, Henry yleisurheilu 185,00 Mörö, Oskari yleisurheilu 185,00 Nikander, Saara yleisurheilu 185,00 Rämänen, Ville yleisurheilu 185,00 Siltala, Teemu soutu 185,00 Yhteensä 2 035,00 Valmentaja-/seuratoimitsija stipendit: Heino, Taina (st) istumalentopallo 180,00 Kauranen, Marko ju-jutsu 180,00 Lahtinen, Jari salibandy 180,00 Lindqvist, Seppo (st) kaukalopallo 180,00 Pettinen, Atte yleisurheilu 180,00 Uotila, Hannu (st) jalkapallo 180,00 Westerholm, Stig (st) soutu 180,00 Yhteensä 1 260,00 Aikuisjoukkuestipendit: LoKV Jääkiekko ry Naiset, 1-sarjajoukkue 450,00 Lohja Lifting ry SM-seurajoukkue 450,00 Lohjan Salibandy ry Miehet, 1-div. joukkue 450,00 Rännimestarit ry Miehet, SM-liigajoukkue 450,00 Yhteensä 1 800,00 Juniorijoukkuestipendit: Lohjan Pallo ry B-tytöt 265,00 Lohjan Salibandy ry C95-pojat 265,00 Yhteensä 530,00 Erityisstipendit: Hiidenkiertäjät ry Oravapolku -toiminta 267,50 Virkkalan Tarmo ry jalkapallokoulu -toiminta 267,50 Yhteensä 535,00 Stipendit yhteensä 8 000,00
LOHJA PÖYTÄKIRJA 1/2011 7 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 3 27.01.2011 2) todeta Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, että stipendit maksetaan suoraan saajien tileille. ----------------------------- Pekka Luoma ja Jarmo Pasanen poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi, eivätkä siten ottaneet osaa asian käsittelyyn.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 1/2011 8 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 4 27.01.2011 LOHJAN VUODEN 2010 URHEILIJA JA LOHJAN VUODEN 2010 JOUKKUE LKESK 4 LLK Oy:n hallitus käsitteli vuoden 2010 viimeisessä kokouksessaan 14.12.2010 ( 78) vuoden urheilijan ja joukkueen valintaa. Hallituksen päätöksen mukaisesti vuoden 2010 urheilija- ja joukkue-ehdokasasettelu tehtiin asiantuntijaryhmän kokouksessa 10.1.2011 määräaikaan (7.1.2011) mennessä jätettyihin stipendihakemuksiin perustuen. Asiantuntijaryhmän muodostivat LLK Oy:n hallituksen puheenjohtaja, yhtiön toimitusjohtaja ja liikuntasihteeri, Länsi-Uusimaa -lehden urheilutoimittajat Jukka Urhola ja Kari Sallinen sekä urheilun asiantuntija Heikki Leppänen. Työryhmä nimesi vuoden urheilija- ja joukkue-ehdokkaiksi Länsi-Uusimaa -lehden yleisöäänestykseen seuraavat neljä (4) urheilijaa: Laura Ahervo (hiihto), Jari Hirvonen (painonnosto), Oskari Mörö (yleisurheilu) ja Roni Nikander (moottoriurheilu) ja neljä (4) joukkuetta: Lohja-Lifting ry (painonnoston SM-joukkuekilpailun seurajoukkue), Lohjan Salibandy ry (salibandyn miesten 1-divisioonan edustusjoukkue), LoKV Jääkiekko ry (naisten jääkiekon SM-sarjan edustusjoukkue) ja Rännimestarit ry (miesten keilailun SM-liigan edustusjoukkue). Mahdollista on äänestää myös omaa urheilija- tai joukkue-ehdokasta. Äänestykseen valittujen ehdokkaiden urheilulliset saavutukset liitteessä 2. Vuoden urheilija- ja joukkue-ehdokkaat esiteltiin ja yleisöäänestyksestä ilmoitettiin Länsi-Uusimaa -lehdessä 12.1.2011. Asiasta kerrotaan myös LLK Oy:n 12.1.2011 ilmestyvässä 5. Lohja Liikkeelle -lehdessä. Yhtiön omilta internetsivuilta on myös linkki äänestysosoitteeseen. Ehdokasäänestys päättyy 30.1.2011. Äänestyksen tulos ja vuoden 2010 urheilijan ja joukkueen valinta julkaistaan ennen Lohjan Salibandy ry:n miesten 1-divisioonan ottelun alkua perjantaina 4.2.2011 Sporttikeskus Tennarissa. Tj. Hallitus päättää 1) merkitä hyväksyen tiedoksi vuoden 2010 urheilija- ja joukkuevalinnoissa suoritetut toimenpiteet, 2) myöntää viiden sadan (500,-) euron stipendit kiertopalkintojen lisäksi yleisöäänestyksen perusteella valituksi tuleville Lohjan vuoden 2010 urheilijalle ja joukkueelle, sekä 3) todeta, että LLK Oy:n hallituksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja jakavat huomionosoitukset 4.2.2011 Sporttikeskus Tennarin tilaisuudessa. ------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 1/2011 9 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 5 27.01.2011 LIIKUNTATOIMEN VUODEN 2010 KOHDE-AVUSTUKSET LKESK 5 Liikuntatoimen avustusjakosääntö muuttui, kun kaupungin sivistyskeskuksen asettama avustustyöryhmä päätti työnsä vuoden 2010 tammikuussa ja kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi yhteisen kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntatoimien avustusjakosäännön 27.1.2010 ( 3). LLK Oy:n hallitus hyväksyi osaltaan yhteisen avustusjakosäännön kokouksessaan 16.2.2010 ( 4). Yhtenä keskeisimmistä muutoksista avustuskäytänteissä oli se, että kohdeavustukset (latumaja- ja suurtapahtuma-avustukset) tuli haettaviksi takautuvasti perusavustuksen tavoin edellisen vuoden toimintaan 7.1. mennessä. Aiemmasta käytännöstä poiketen niistä päättää kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta LLK Oy:n hallituksen esityksestä, ei yhtiön hallitus. Vanhan käytännön mukaan latumaja-avustus haettiin vuosittain ja hallitus päätti siitä loppuvuodesta. Suurtapahtuma-avustus haettiin jo vuotta ennen itse tapahtuma-ajankohtaa 30.6. mennessä. LLK Oy:n hallitus päätti siitä vuoden loppuun mennessä ja avustus voitiin maksaa järjestäjille jo ennen tapahtumaa tai heti sen jälkeen. Vanhan avustuskäytännön mukaisesti 30.6.2009 LLK Oy:lle jätettiin yksi vapaamuotoinen latumaja-avustushakemus sekä kaksi (2) suurtapahtumaavustushakemusta, jotka LLK Oy:n hallitus merkitsi tiedoksi kokouksessaan 20.8.2009 ( 49) ja päätti v. 2010 talousarviokäsittelyn yhteydessä varata 4.000 euroa suurtapahtuma-avustuksiin. Latumajojen tukemiseen yhtiön talousarviossa on varattu 2.000 euroa. Kohdeavustukset olivat haettavina yhtiön yleiskuulutuksella 7.3.2010 Länsi-Uusimaa ja 14.3.2010 Västra Nyland -lehdissä. Vuoden 2010 kohdeavustukset tuli hakea 7.1.2011 mennessä LLK Oy:n hyväksymiä hakulomakkeita käyttäen. Hallitus hyväksyi kohdeavustusten (latumaja- ja suurtapahtuma-) hakulomakkeet ja jakoperusteet kokouksissaan 24.8.2010 48 ja 26.10.10 66. Määräaikaan mennessä LLK Oy:lle jätettiin neljä (4) suurtapahtuma- ja yksi (1) latumaja-avustushakemus. Yksi suurtapahtuma-avustushakemuksista ei täyttänyt avustukselle määriteltyjä perusteita. Tj. Hakemusasiakirjat sekä yhteenvedot kohdeavustuslaskelmista nähtävänä kokouksessa. Hallitus päättää 1) esittää Lohjan kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle liikuntatoimen vuoden 2010 kohdeavustusten jakamista seuraavasti: a) suurtapahtuma-avustukset Prisma-rastit, suunnistus 2 105,92 KLL:n mestaruuskilpailut, yleisurheilu 1 316,11 Finland Cup, jääkolkka 577,97 Yhteensä 4 000,00
LOHJA PÖYTÄKIRJA 1/2011 10 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 5 27.01.2011 b) latumaja-avustukset Gunnarlan maja ry 2 000,00 2) ja todeta Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, että Virkkalan Tarmo ry:n suurtapahtuma-avustushakemus, joka ei täyttänyt avustuskriteerejä, on otettu huomioon stipendihakemusten käsittelyn yhteydessä. ----------------------------- Pekka Luoma ja Jarmo Pasanen poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi, eivätkä siten ottaneet osaa asian käsittelyyn.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 1/2011 11 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 72 16.11.2010 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 6 27.01.2011 LOHJAN LIIKUNTAKESKUS OY:N KÄYTTÖKORVAUKSET VUONNA 2011 LKESK 72 Vuoden 2010 käyttömaksujärjestelmän oli tarkoitus toimia nk. laboratoriovuotena ja liikuntastrategiaan pohjautuvan käyttömaksujärjestelmän oli tarkoitus valmistua ensi vuodeksi. Vuoden 2010 käyttömaksujärjestelmä oli yksi keskeisimmistä aiheista liikuntajärjestöille keväällä järjestetyssä strategiaseminaarissa. Seminaarin yhteenvedossa perus- ja primetime -hinnoittelu ja erilaiset käyttökorvaukset erikseen lapsille ja nuorille sekä aikuisille koettiin hyvänä. Aikuisten suuremmat käyttökorvaukset suhteessa lapsiin ja nuoriin saivat kannatusta. Nuoret ja lapset nostettiin selkeäksi painopisteeksi liikuntatoiminnassa. Kilpailujen, otteluiden ja turnausten korkeimmista käyttökorvauksista käydyssä keskustelussa korkeampaa hintaa pidettiin perusteltuna, jos varauskäyttö aiheuttaa selvästi kustannuksia. Vuoden 2011 käyttömaksuesitys pohjautuu järjestöseminaarin strategisiin ja kaupungin talousjohtajan sekä valtuustoseminaarin taloudellisiin linjauksiin. Liikuntajärjestöille ilmoitettiin järjestötiedotteessa, ettei liikuntapaikkamaksuja tarvitse merkittävästi kohottaa vuodelle 2011. Keskeisimmät muutosesitykset käyttökorvauksissa ovat: - kaikissa liikuntatiloissa perustuntihinta määriteltiin ajalle klo 9-17 entisen klo 18 sijaan ja prime time -käyttömaksu klo 17-22 - sisäliikuntatiloissa ei ollut määritelty aukioloajan ulkopuolisen ajan käyttökorvausta, esim. kesällä kiinni olevien viikonloppujen korvaus määräytyy toimitusjohtajan päätöksellä ja tavoitteena tilojen käytön tehostaminen - Järnefeltin ja Perttilän kuntosalihinnat yhdenmukaistettiin, kausikortit käyvät molemmissa paikoissa - keskeinen muutos - Tennarin palloiluhallin käyttökorvaukset muutettiin Lohjan kaupungin talousjohtajan esityksestä samansuuruisiksi lukiosalin kanssa. - sisätenniskentille määriteltiin yksittäiskäyttäjäkorvauksen lisäksi järjestöhinta ja tarkistettiin alaspäin kilpailu/ottelu/turnausmaksua aiheuttamisperusteisesti - aiheuttamisperusteista tarkastelua tehtiin kaikissa lajeissa - ulkoliikuntapalveluissa eriteltiin ulkomassakentille sisätenniskenttien tavoin erikseen järjestöhinta, samoin beachvolley-kentille - määriteltiin uutena moottorikelkan ja latukoneen vuokrat - tuotteistaminen kaupunkikonsernin sisäisen maksuliikenteen tapaan - vesiliikuntapalveluissa alle 5-vuotiaiden lasten maksuttomuus poistui ja pikkulasten ikäraja nostettiin 7 vuoteen, hinta pikkulapsille (0 6 v.) yksi (1) euro perusteena tilastointi ja aiheuttamisperuste - uimalan sarjalippujen käyttökorvaustarkistuksissa hintoja tarkasteltiin suhteessa yksittäislippujen hintoihin - uutena käyttökorvauksena uimaseurojen harjoitusvuoroille määriteltiin ratamaksu, yksilömaksut poistettiin - sama kuin muut lajit, tilamaksu -> tilojen käytön tehostaminen Muilta osin käyttökorvauksiin ei ole tehty oleellisia muutoksia hintapyöristyksiä lukuun ottamatta.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 1/2011 12 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 72 16.11.2010 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 6 27.01.2011 Aiemmin käytössä olleeseen kausimaksuun verraten vuoden 2010 käyttömaksujärjestelmä, joka on tuntiperusteinen ja sallii myös vakiovuoron peruutuksen, on koettu, muun muassa peruutuksen, käyttäjäryhmien kirjaamisen sekä laskutuksen osalta työläämmäksi. Sitä hankaloittaa se, että käytössä ei ole sähköistä varausjärjestelmää. Järjestelmä on kuitenkin käyttäjäystävällinen, koska siinä maksetaan todellisista käytetyistä vuoroista, kauden aloitus- ja lopetusaika on valittavissa. Kausimaksujärjestelmä pakottaisi käyttämään myönnettyä vuoroa koko kauden ajan. Se ei salli peruutuksia ja joka vuorosta maksetaan, vaikka sitä ei käyttäisi tai vuoro peruttaisiin kilpailun/ottelun/turnauksen vuoksi. Kausimaksussa tulisi ottaa edellä mainittu huomioon. Nykyiset vakio- ja tilapäisvarauskäytänteet puoltavat paikkaansa jatkossa - vakio- tai tilapäisvaraus haetaan aina kirjallisesti joko hakemuksella tai sähköpostilla annettuun määräaikaan mennessä tai riittävän ajoissa mielellään seitsemän (7) vuorokautta aiemmin, mikäli varaus peruuttaa vakiovuoron - kaikkien liikuntatilojen vakiovuoroista päättää liikuntasihteeri ja tilapäisvarauksista liikuntapalvelusihteeri - vakiovuorojen jakoa ohjaa enenevästi lajiprofilointi - yksittäinen vakiovuoro tai koko vakio- tai tilapäisvuoro tulee peruuttaa kirjallisesti 14 vuorokautta ennen varausta, jolloin siitä ei peritä käyttökorvausta. LLK Oy:n esittämät liikuntapaikkojen käyttökorvaukset liitteessä 2. Tj. Hallitus päättää 1) hyväksyä esitetyt käyttökorvaukset Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallinnoimille liikuntapaikoille liitteen 2 mukaisina, 2) esittää Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle liitteen 2 mukaisten käyttökorvausten hyväksymistä koulujen liikuntasaleihin 3) esittää Lohjan kaupunginhallitukselle liitteen 2 mukaisten käyttökorvausten hyväksymistä Tennarin palloilu- ja tennishalliin 4) saattaa Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle tiedoksi muut LLK Oy:n hallituksen kohdassa 1) hyväksymät liikuntatilojen käyttökorvaukset ja 5) että liikuntatilojen uudet käyttökorvaukset astuvat voimaan 1.1.2011. ------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 1/2011 13 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 72 16.11.2010 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 6 27.01.2011 LKESK 6 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta käsitteli LLK Oy:n käyttökorvauksia kokouksessaan 15.12.2010 ( 79). Yhtiön toimitusjohtaja osallistui käyttökorvaus-asian lautakuntakäsittelyyn. Lohjan kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 3.1.2011 ( 8) KuVaLK:n esityksestä hyväksyä käyttökorvausten tarkistukset koulujen liikuntasaleihin 1.1.2011 lukien siltä osin kuin korotus on yli 2,5 % verrattuna vuoteen 2010 tai yli 4,5 % verrattuna vuoteen 2009. Lisäksi kaupunginhallitus vahvisti Tennarin palloiluhallin aikuisten primetime hinnaksi 25 euroa tunnilta ja muut palloiluhallin hinnat ehdotetun hinnaston mukaisessa suhteessa siihen, sekä velvoitti yhtiön pääomistajana LLK Oy:n hallitusta tarkistamaan Tennarin lukiosalin hinnaston vastaamaan Tennarin palloiluhallin hintoja. Kaupunginhallitus merkitsi muut yhtiön hallituksen hyväksymät liikuntatilojen käyttökorvaukset tiedoksi. Kaupunginhallitus velvoitti LLK Oy:n aloittamaan liikuntapaikkamaksupolitiikan kokonaisvaltaisen tarkastelutyön. Sen tavoitteena olisi se, että maksut korreloisivat paremmin todellisiin käyttökustannuksiin, maksut eivät olisi niin etäällä markkinahinnoista ja eri liikuntapaikat ja -lajit olisivat tasa-arvoisemmassa asemassa subvention osalta. Ensimmäisiä tuloksia tältä osalta velvoitetaan sovellettavan 1.8.2011 alkaen. Yhtiön valmistelemat Tennarin palloiluhallin ja lukiosalin muutetut käyttökorvaukset liitteessä 3. Kaupungin talousjohtaja ja sivistysjohtaja ovat ilmoittaneet yhtiölle, että LLK Oy:n hallitus voi päättää kaupunginhallituksen velvoitteesta muutettujen käyttökorvausten voimaantulo ajankohdasta itse. Tj. Hallitus päättää -------------------------------- 1. hyväksyä Tennarin palloiluhallin ja lukiosalin uudet käyttökorvaukset liitteen 3 mukaisina, sekä 2. että, uudet käyttökorvaukset muutosten osalta astuvat voimaan 1.3.2011 alkaen ja ne saatetaan tiloja käyttävien tahojen tietoon pikaisesti.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 1/2011 14 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 7 27.01.2011 BROTORPIN JA IMMULAN LUISTINRATOJEN KUNNOSSAPITO LKESK 7 LLK Oy:n hallitus päätti kokouksessaan 9.6.2010 ( 37) mm. luopua 4. hoitoluokan kenttien (viisi kenttää: Takasenpuisto, Ravitien kenttä, Siltalan kenttä, Brotorpin kenttä ja Immulan kenttä) talvikunnossapidosta kaudella 2010-2011 kenttien vähäisen käytön vuoksi suhteutettuna niiden kunnossapidosta aiheutuviin kustannuksiin. Joulukuussa 2010 Immula-Paunin kyläyhdistys ry ilmaisi halukkuutensa ottaa Immulan luistinrata vastikkeetta hoitoonsa. Brotorpin luistinradan kohdalla Osuniemi-seura ry ilmaisi halukkuutensa ottaa ko. kenttä vastikkeetta hoitoonsa. 30.12.2010 yhdistysten, LLK Oy:n ja kaupunginlakimies Tarja Virtasen kanssa käydyissä neuvotteluissa ongelmakohdaksi todettiin vastuukysymys mikäli kentät luovutettaisiin kokonaisuudessaan yhdistysten vastuulle. Parhaimmaksi vaihtoehdoksi todettiin ns. "ostopalvelusopimus", jolloin kentät ovat juridisesti LLK Oy:n hoidossa, mutta käytännön toteutuksesta vastaa yhdistys. Tällainen järjestelmä on käytössä mm. Lohjansaaren ja Sammatin luistinradoilla. Immulan ja Brotorpin luistinratojen kohdalla yhdistykset hoitaisivat kentät vastikkeetta. Samassa yhteydessä keskusteltiin, että LLK Oy:llä olisi hyvä olla avustusjärjestelmässään kohta, joka huomioisi tämänkaltaisen talkootoiminnan tukemisen. Tj. Hallitus päättää -------------------------------- 1) ottaa Brotorpin ja Immulan luistinradat talvikunnossapidon piiriin 1.2.2011 alkaen. Käytännön tasolla hoidosta vastaavat Osuniemi-seura ry Brotorpissa ja Immula-Paunin kyläyhdistys ry Immulassa. Hoidosta ei makseta korvausta. 2) valtuuttaa LLK Oy:n operatiivisen johdon neuvottelemaan ja allekirjoittamaan sopimukset yhdistysten kanssa ja 3) kehittää avustusjärjestelmäänsä niin, että se huomioisi paremmin tämän kaltaisen talkootoiminnan tukemisen.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 1/2011 15 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 8 27.01.2011 KESKENERÄISTEN ALOITTEIDEN KÄSITTELY VUONNA 2011 LKESK 8 Lohjan kaupungin keskushallinto pyytää kirjeellään 31.12.2010 palvelukeskuksilta päivitystä ja selvityksiä 23.3.2011 mennessä keskeneräisiin kunnan asukkaiden ja valtuuston jäsenten tekemiin aloitteisiin. Kaupunginhallitus käsittelee aloitteet 4.4.2011 ja kaupunginvaltuusto vastaavasti 13.4.2011. Hallintokuntien valmistelijoita on pyydetty kirjaamaan selvästi näkyviin mitä toimenpiteitä aloitetta koskevassa asiassa on tapahtunut ja onko aloitetta pidettävä edelleen keskeneräisenä vai esitetäänkö, että valtuusto toteaisi kyseessä olevan aloitteen loppuun käsitellyksi. Keskushallinnon kirjeen mukaan LLK Oy:n avoimet aloitteet ovat: - kunnan asukkaiden aloitteet: 29/08, 4/09 ja - valtuustoaloitteet: 2/09, 4/10 ja 26/10. Vuonna 2010 LLK Oy:n hallitus käsitteli aloitteita seuraavasti: Kunnan asukkaiden aloitteet: 29/08 Aloite koripallokentän puolesta Harjun alueelle 434/72/-/07 - LLK Oy:n hallitus on todennut 16.2.2010 ( 6), että hallitus on käsitellyt asiaa Lohjan liikuntapaikkasuunnittelua koskevassa pykälässä 65 (18.12.2008), jossa hallitus esitti 20 000 euron määrärahaa vuodelle 2009 Harjun urheilukeskuksen kokonaisvaltaisen liikuntapaikkasuunnitelman käynnistämiseksi ja esitti ettei aloite aiheuta jatkotoimenpiteitä hallitukselta. 4/09 Aloite Tennarin alueen kokonaissuunnitelmasta ja Tennishallin laajentamisesta - LLK Oy:n hallitus totesi 16.2.2010 ( 6), että se on käsitellyt asian 24.9.2009 55 ja lisäksi talousarvion käsittelyn yhteydessä 17.12.2009 77, eikä aloite aiheuta jatkotoimenpiteitä hallitukselta. - LLK Oy:n hallituksen lausunnossa kaupunkisuunnittelukeskuksen maankäytölle Taajamaosayleiskaavaluonnokseen 24.8.2010 ( 45) on todettu mm. kohdassa 3) seuraavaa: Liikuntarakentamisen aluevaraukset (C1, PY 2) on otettu huomioon liikuntatoimen strategian mukaisesti sekä Harjun että Tennarin alueilla. Kaavaluonnos mahdollistaa Tennarin liikuntarakentamisen ja mahdollisen lisärakentamisen (PY 2). Alue käsittää myös nykyisen ulkotenniskenttäalueen. Valtuustoaloitteet: 2/09 Keskustan koulujen ulkoliikuntatilannetta koskeva valtuustoaloite. - LLK hallitus 16.2.2010 6: LLK Oy:n hallitus toteaa, että se on käsitellyt aloitteen 16.2.2010 5, eikä aloite aiheuta jatkotoimenpiteitä hallituksessa. - LLK Oy:n hallitus esitti (09.06.2010 37) Lohjan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle lähiliikuntapaikkarakentamisohjelman hyväksymistä ja sen edelleen esittämistä kaupunkisuunnittelukeskuksen investointiohjelmaan vv. 2012-2016.
LOHJA PÖYTÄKIRJA 1/2011 16 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 8 27.01.2011 Lähiliikuntapaikkarakentamisohjelma esittää vuoden 2012 lähiliikuntapaikkamäärärahan jakamista Lohjan terveys-/palvelukeskuksen sekä Anttila-Tytyrin hankkeisiin. Perusteluina viime mainitulle mm. se, että keskustan alueella ei ole tällä hetkellä minkäänlaista lähiliikunta-aluetta vanhemmille lapsille Anttilan koulun koripallokentän poistuttua. Paikka tulee erikseen suunnitella. - LLK Oy:n hallituksen lausunnossa kaupunkisuunnittelukeskuksen maankäytölle Taajamaosayleiskaavaluonnokseen 24.8.2010 ( 45) on todettu mm. kohdassa 4) seuraavaa: Tennarin alueen kaavavarausalue (VU) tulee toteuttaa mahdollisimman laajana, koska sinne tulisi sijoittua Aurlahdesta mahdollisesti siirtyvien ja koulukeskuksia palvelevien pallokenttien lisäksi lähiliikunta-alue, joka palvelisi Hiidensalmen nykyistä ja tulevaa asujaimistoa. 4/10 Valtuustoaloite kävelyreittien saamiseksi Harjulle talviaikaan. - LLK Oy:n hallitus päätti todeta lausuntonaan 16.3.2010 ( 16), ettei se puolla erillisten kävelyreittien perustamista talvisin harjulle. Harjulla katsotaan olevan riittävästi vapaasti käytettävissä olevia polkuja talvisin(kin) ilman, että niitä erikseen perustetaan. Lohjalla on erinomaiset, alueellisesti kattavat ja hyvin hoidetut kevyenliikenteen väylät kävelyyn ja ulkoiluun talvisin. 26/10 Valtuustoaloite volttimontun ja talviharjoittelupaikan saamiseksi lohjalaisille nuorille - LLK Oy:n hallituksen lausunto aloitteeseen on valmistulussa. Tj. Hallitus päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle esitettäväksi, että seuraavat aloitteet ovat 1) loppuun käsitellyt eivätkä aiheuta toimenpiteitä LLK Oy:n hallituksessa; - Kunnan asukkaiden aloitteet: 29/08 ja 4/09 ja - Valtuustoaloitteet: 2/09 ja 4/10; 2) kesken - Valtuustoaloite 26/10, koskien Volttimontun ja talviharjoituspaikan saamista lohjalaisille nuorille 668/57/2010 ------------------------------
LOHJA PÖYTÄKIRJA 1/2011 17 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 9 27.01.2011 TIEDOTUSLUONTOISET ASIAT LKESK 9 1. LLK Oy:n sisäiset pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - Karttapooli muistio 15.12.2010 - Aurlahden Talvitouhuloita koskeva muistio 10.1.2011. - Lohjanjärven ympäripyöräilyä (21.5.2011) koskeva muistio 14.1.2011. - Muistio yleisurheiluväen tapaamisesta 20.1.2011. 2. LLK Oy:n hallituksen kokouksen jälkeen ti 14.12.2010 pidettyyn Vihdin ja Lohjan liikuntajärjestöjen joulukahvitilaisuuteen Monkolassa ilmoittautuneista 78 osanottajasta tilaisuuteen osallistui 59 henkilöä, jotka edustivat 30 eri liikuntajärjestöä tai tahoa. 3. LLK Oy:n henkilökunnan ja eläkeläisten yhteinen joulukahvitilaisuus pidettiin to 16.12.2010 sekä henkilökunnan perinteinen joulusauna oli 24.12.2010. 4. Ote Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan 15.12.2010 kokouksesta 83, koskien Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan vuoden 2011 käyttösuunnitelmaa. 5. Lohjan kaupunginhallituksen pöytäkirjanote 3.1.2011 7, koskien Fin5 suunnistusviikkoa Lohjalla v. 2011 6. Lohjan kaupunginhallituksen pöytäkirjanote 3.1.2011 8, koskien Lohjan Liikuntakeskus Oy:n käyttökorvauksia vuonna 2011. 7. Liikuntakeskuksen toimintojen vuosisuunnitelma 2011, jaetaan jäsenille kokouksessa. 8. LLK Oy:n tapahtumat: Tennarin Tenavatohinat su 16.1. ja su 6.2.2011 klo 11-13, Talvitouhulat Aurlahti su 30.1., Munkkaa su 13.2. ja Kisakallio 27.2.2011. Tj. Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet. Hyväksyttiin seuraavilla lisäyksillä 9. Ennen tämän kokouksen alkua klo 17.30-18.00 Lohjan Louhi ry:n ulkoilureiteistä vastaava Jaakko Mikkonen esitteli Muijalan hiihtomaan toimintaa hallituksen jäsenille. ------------------------------ 10. Jäsen Pekka Luoma ilmoitti, että ensi kesän FIN5-tapahtuman järjestelyt etenevät hyvin. Ilmoittautuneita on jo tässä vaiheessa 12:sta eri maasta yhteensä 1852.