Kansainvälisen henkilöstön aktiivinen rekrytointi : yliopistojen strategiset ja operatiiviset toimenpiteet nyt ja jatkossa Aalto-yliopisto, Sähkötekniikan korkeakoulu 21.5.2013 Levi Anne Kanto
Sisältö Johdanto Aallon akateemiset urapolut Aallon tenure track Tenure track rekrytointiprosessin käytännön toteutus Ennen ja haun aikana Prosessin kuluessa Valinnan jälkeen Yhteenveto ja tulevaisuuden haasteet
Johdanto
Aalto Academic Career System International recruitment to all paths, all levels Tenure Track Ass Prof 1 Ass Prof 2 Assoc Prof Full Prof Disting. Prof Other Academic Titles Development of academic competence Post doc researcher Res. & teach. ass Fixed term Permanent Res. Fellow Doct. candidate Prof of Practice Teaching Univ. teacher Research Staff Scientist Univ. lecturer Adjunct Prof Senior Scientist Senior Univ. Lect Industry, Business, Art, Academic Institutions
General principles 1. Clear and transparent rules and processes 2. Compensation of success 3. Equal opportunity to succeed 4. Ensuring world-class tenure track support
The Aalto tenure track structure consists of three basic levels 1 3 ( 5) years 4 years 2 Permanent employment Assistant Professor (1 st term fixed term) Assistant Professor (2 nd term fixed term) Associate Professor (tenured non-tenured) You can enter the Aalto tenure track at any level. 3 Permanent Full Professor employment (tenured) Permanent employment Distinguished Professor (tenured) To advance to the next level, the merits of the professors are reviewed.
Tenure Track rekrytointiprosessin käytännön toteutus
Tenure Track rekrytointiprosessin toteutus Sähkötekniikan korkeakoulussa 8. Nimityspäätös 1. Rehtori myöntää paikan 7. Kokonaisarviointi 2. Tehtävän alan määrittely 6. Kärkihakijoiden vierailut 3. Hakuaika 5. Ulkopuolisten asiantuntijoiden tekemä arviointi 4. Lyhyen listan valinta
Ennen hakuilmoituksen julkaisua ja sen aikaiset toimenpiteet Ennen Haun aikana Prosessin kuluessa Valinnan jälkeen Ennen: Suunnitelma markkinointikanavista ja niiden välisestä ajoituksesta Bannerit avainmedioihin (mm. IEEE, Science, Nature) Haun aikana: Yhdistetty ilmoittelu monta paikkaa yhdessä ilmoituksessa eri mediat ( lehti, www ) Professoreiden omat verkostot SOME (facebook, twitter, linked in)
Rekrytointiprosessin kuluessa Ennen Haun aikana Prosessin kuluessa Valinnan jälkeen Yleistä Säännöllinen yhteydenpito (henkilökohtaiset e-mailit) Aktiivinen tiedottaminen (www- sivut, aikataulu) Videohaastattelu Luo mielikuvaa Aallosta hakijalle Antaa laitokselle ensivaikutelman hakijoista Kärkihakijoiden vierailut (Site visit) Aalto-yliopiston ja paikallisen tutkimusympäristön esittely Opetusnäyte ja opetustaitohaastattelu Laitoksen työryhmän ja dekaanin haastattelut
Esimerkki tiedottamisesta elec.aalto.fi/tenure track elec.aalto.fi/en/about/careers/additional_information/
Valinnan jälkeen Ennen Haun aikana Prosessin kuluessa Valinnan jälkeen Valinnan jälkeen Tiedotus myös ei-valituille, saattavat olla hakemassa ensi kerralla Lupauksen lunastaminen Säännöllinen yhteydenpito myös rekrytointipäätöksen jälkeen Ennen saapumista Hakijan tilanteen kartoittaminen (lupa-asiat, perhetilanne ) Kohdennettu tiedottaminen Suomesta ja Aallosta Saapumisen jälkeen Kotouttaminen (viranomaiskäynnit, asunto, palvelut) Perehdyttäminen työympäristöön ja ihmisiin aalto.fi/en/for/international/
Yhteenveto ja tulevaisuuden haasteet
Onnistuneen rekrytoinnin avaimet Akateemisen henkilöstön aktiivisuus Säännöllinen yhteydenpito hakijoihin Selkeä tehtävänjako ja yhteistyö akateemisen henkilöstön kanssa Eri kanavien huomiointi Tiedottaminen prosessin aikana ja sen jälkeen Sisäinen ja ulkoinen viestintä Prosessin loppuun saattaminen Kotouttaminen, perehdyttäminen Rekrytointi osa työnantajakuvan luomista
Tulevaisuuden haasteet Oikeiden kandidaattien löytäminen Rekrytointi ilmoittelun kohdentaminen ja oikea-aikaisuus Yhteistyö ja vastuunjako viestintäorganisaation kanssa Akateemisen henkilöstön aktiivisuus avainasia Aalto-yliopiston houkuttelevuus Kotouttaminen ja perehdyttäminen Perheen integroituminen yhteiskuntaan Sopeutuminen työympäristöön Rekrytointien määrä ja ajoitus