1 (7) KUTSU LIONSPIIRI 107-H:n VUOSIKOKOUKSEEN JA -JUHLAAN Paikka: Kummun koulu Kummunkatu 15, 83500 OUTOKUMPU Ohjelma: 09.30 10.00 Aamukahvi piirihallituksen osanottajille 10.00 12.00 Piirihallituksen kokous auditoriossa Puolisot: Kokouksen avaus ja sen jälkeen omaa ohjelmaa 10.30 13.00 Ilmoittautuminen, valtakirjojen tarkastus, äänestys- ja ruokailulippujen jakaminen 12.00 12.30 PDG-info auditoriossa 12.00 13.00 Lounas 13.15 14.45 Vuosijuhla auditoriossa 14.45 15.15 Päiväkahvi 15.15 17.45 Piirin vuosikokous ja vaalit auditoriossa 15.15 16.45 Puoliso-ohjelmaa 18.30 23.00 Iltajuhla Ravintola Malmikummussa Sitovat ilmoittautumiset viimeistään 31.3.2012 mennessä E-mail: erkki.asikainen@elisanet.fi /puh. 050 436 2760 Ilmoittautumisen voi tehdä myös piirin www-sivuilla! Maksut 30.3.2012 mennessä piirin tilille FI93 5770 0520 2489 38 Tilisiirtoon on ehdottomasti merkittävä mitä klubia ja keitä sekä mitä maksu koskee. Kokousmaksu Aamukahvi Lounas Päiväkahvi Iltajuhla 19,50 /hlö (vain viralliselta edustajalta) 4,50 /hlö 16,00 /hlö 4,50 /hlö 35,00 /hlö Ruoka-aine allergioista on ilmoitettava ilmoittautumisen yhteydessä. Majoitus: Hotelli Malmikumpu, Asemakatu 1, 83500 OUTOKUMPU, puh. (013) 554 514 info@hotellimalmikumpu.com. Hinnat: 1 hh. 50, 2 hh. 70. Veljekset Kuokkanen / Sänkivaara, Sänkivaarantie 1, 83500 OUTOKUMPU, puh. 050 555 5795. Huonekiintiöt ovat voimassa 30.3.2012 asti.
2 (7) Klubi voi lähettää virallisia edustajia piirin ohjesäännön mukaan yhden jokaista kymmentä jäsentä kohden ja mikäli klubin jäsenmäärä ylittää vähintään viidellä täyden kymmenluvun, vielä yhden edustajan. PDG -jäsenelle on klubin myönnettävä valtuutus osallistua virallisena edustajana piirin vuosikokoukseen. Hän edustaa klubiaan, mutta häntä ei lasketa klubin virallisten edustajien kokonaismäärään. Heidät tulee mainita klubin ilmoittautumisen yhteydessä ja he maksavat myös kokousmaksun 19,50. Kaikki piirin Lionsit puolisoineen ovat tervetulleita ja oikeutettuja osallistumaan vuosijuhlaan, vuosikokoukseen ja iltajuhlaan. Iltajuhlan asu: smokki tai tumma puku ja Lions-ansiomerkit. Kokouspaikalla on järjestetty tilat vaatteiden vaihtoon kokouksen ja iltajuhlan väliseksi ajaksi. Toivomme runsasta osallistumista kokoukseen ja juhliin! Tervetuloa lionit ja puolisot Outokumpuun! Järjestelytoimikunta DG Alpo Kosunen LIITTEENÄ - VUOSIJUHLAN OHJELMA - VUOSIKOKOUKSEN ASIALISTA - OHJEITA ILMOITTAUTUMISESTA - VIRALLISTEN OSALLISTUJIEN VALTAKIRJA -pohja
3 (7) Piiri 107-H Vuosijuhla 21.4.2012 klo 13.15 14.45 Liput saapuvat Leijonahenkilaulu Alkuhartaus pastori Markus Kontiainen Outokummun kaupungin tervehdys kaupunginjohtaja Pekka Hyvönen Musiikkia Juhlapuhe ja Suomen Lions-liiton tervehdys PCC Lauri Vainio Musiikkia Piirikuvernöörin tervehdys DG Alpo Kosunen Karjalaisten laulu Liput poistuvat
4 (7) Lionspiiri 107-H Piirin vuosikokous Aika 21.4.2012 klo 15.15 Paikka Kummun koulu, Kummunkatu 15, 93500 OUTOKUMPU Asialista 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen puheenjohtaja sihteeri pöytäkirjan tarkastajien valinta ääntenlaskijoiden valinta 3. Virallisten kokousedustajien toteaminen 4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 5. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 6. Toimintakauden 2010 2011 tilinpäätös toimintakertomus tuloslaskelma ja taseet 7. Tilintarkastajien lausunto 8. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen piirikuvernöörille ja piirihallitukselle 9. Piirikuvernöörin valinta kaudelle 2012 2013 10. 1. varapiirikuvernöörin valinta kaudelle 2012 2013 11. 2. varapiirikuvernöörin valinta kaudelle 2012 2013 12. Piirihallituksen toteaminen kaudelle 2012 2013 13. Kauden 2012 2013 talousarvion ja toimintasuunnitelman vahvistaminen 14. Kahden (2) toiminnantarkastajan ja kahden (2) varatoiminnantarkastajan valinta kaudelle 2012 2013 15. Liiton vuosikokous Jyväskylässä 8 10.6.2012 16. Seuraava piirin vuosikokous 17. Palkitsemiset ja huomionosoitukset 18. Muut asiat 19. Kokouksen päättäminen
5 (7) Ohjeita ilmoittautumisesta Lionspiiri 107-H:n vuosikokoukseen 1. Pyydän, että klubin kaikki piirikokoukseen tai päivän eri tilaisuuksiin osallistuvat ilmoitetaan samanaikaisesti. 2. Viralliset edustajat ja heidän varamiehensä pyydän ilmoittamaan oheisella valtakirjalla. Jokaisen virallisen edustajan osalta on maksettava 19,50 :n suuruinen kokousmaksu. Lisäksi pyydän merkitsemään lomakkeeseen edustajan ja/tai puolison osallistuminen iltajuhlaan. Muihin maksullisiin tilaisuuksiin (lounasruokailu ja kahvit) osallistujien osalta pyydän ilmoittamaan osallistujien lukumäärän. 3. Klubin on myönnettävä jäsenenä toimivalle ja hyvässä asemassa olevalle nykyiselle tai entiselle piirikuvernöörille valtuutus osallistua täysivaltaisena edustajana piirikokoukseen. Heitä ei lasketa klubin edustajien kokonaismäärään. Tällaisten edustajien osalta pyydän menettelemään kohdassa 2. mainitulla tavalla (myös maksujen suhteen). 4. Mikäli klubista osallistuu vuosikokouspäivän tapahtumiin muitakin kuin kohdassa 2. ja 3. mainittuja edustajia, pyydän ilmoittamaan valtakirjan palauttamisen yhteydessä iltajuhlan ja muiden tilaisuuksien osalta heidän nimensä. Tällaiset osallistujat eivät maksa kokousmaksua. 5. Kaikki edellä mainitulla tavalla määräytyvät maksut tulee suorittaa 30.3.2012 mennessä kutsussa mainitulle piirin vuosikokoustilille. Tarkista ennen maksua, että valtakirjassa ilmoitetut tiedot vastaavat maksettua summaa. 6. Ilmoittautumisen yhteydessä annetaan virallisille edustajille äänestysliput. Sellaisilta virallisilta edustajilta, joiden valtakirjaa ei ole lähetetty etukäteen, tarkistetaan luonnollisesti valtakirja ja annetaan äänestysliput vasta sen jälkeen. 7. Ilmoittautumisen yhteydessä annetaan myös ruokailu- ja kahviliput ennakkoon tapahtuneen maksun mukaisesti. Ruokailu- ja kahvilippuja voivat mattimyöhäiset ostaa vielä suoraan ravintolasta. 8. Ilmoittautumista ja maksuja koskevat tiedustelut: Erkki Asikainen. e-mail: erkki.asikainen@elisanet.fi / 050 436 2760. Tervetuloa joukolla Outokumpuun Alpo Kosunen DG
6 (7) Ote Lionspiiri 107-H:n ohjesäännöstä 6. Piirikokousedustajat Äänivalta piirin kokouksissa on hyvässä asemassa olevilla klubeilla. Klubi saa hyvän aseman suorittamalla velkana olevat järjestön ja Liiton liittymis- ja jäsenmaksunsa ja maksuja saadaan suorittaa siihen asti, kunnes valtakirjojen tarkastus päättyy. Piirin kokoukseen on jokaisella hyvässä asemassa olevalla klubilla oikeus valtuuttaa äänioikeutettuja edustajia se määrä, joka määräytyy vuosikokousvuoden maaliskuun 1. päivänä Liiton jäsenrekisterissä olevien jäsenten, jotka ovat olleet klubissa vuoden ja päivän, määrän mukaan siten, että jokaista täyttä kymmentä jäsentä kohti tulee yksi ja mikäli jäsenmäärä ylittää vähintään viidellä täyden kymmenluvun, näiden osalta yksi edustaja, mutta joka tapauksessa klubi on oikeutettu valtuuttamaan ainakin yhden (1) edustajan. Jokaisella oikeustoimikelpoisella Lions-klubilla, joka on perustettu vuosikokousvuotta edeltävän maaliskuun 1. päivän jälkeen ja joka on merkitty Suomen Lions-liiton jäsenrekisteriin viimeistään vuosikokousvuoden maaliskuun 1. päivään mennessä, on oikeus valtuuttaa yksi (1) äänioikeutettu edustaja kokoukseen. Klubin on myönnettävä jäsenenä toimivalle ja hyvässä asemassa olevalle nykyiselle tai entiselle piirikuvernöörille valtuutus osallistua täysivaltaisena edustajana piirinsä vuosikokouksiin Heitä ei lasketa klubinsa edustajien kokonaismäärään näissä kokouksissa. Jokaisella edustajalla on kokouksessa yksi ääni. Äänestyspäätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Tasatuloksen sattuessa vaaleissa ratkaisee arpa. Muutoin tulee valituksi se esitys, jota puheenjohtaja on kannattanut. Vaalit suoritetaan salaisella umpilipuin tapahtuvalla lippuäänestyksellä, jossa piirikuvernööri- ja varapiirikuvernööriehdokkaan on saatava läsnä olevien ja äänestävien edustajien yksinkertainen ääntenenemmistö, jotta hänet voidaan julistaa valituksi. Ääntenenemmistön määritelmä on yksi ääni enemmän kuin puolet annetuista hyväksytyistä äänistä lukuun ottamatta tyhjiä äänestyslippuja ja pidättymistä äänestämättä. Jos vaalissa kukaan ehdokkaista ei saa yksinkertaista ääntenenemmistöä, suoritetaan toinen äänestys kahden ensimmäisellä kierroksella eniten saaneen ehdokkaan kesken. Valtuutettu edustaja ei saa siirtää klubilta saamaansa valtakirjaa toiselle. Seuraavalla sivulla VALTAKIRJA -pohja
7 (7) Lionspiiri 107-H:n vuosikokous lauantaina 21.4.2012 VALTAKIRJA Lions Club valtuuttaa alla mainitut Lionsit edustamaan klubia Lionspiiri 107-H:n vuosikokouksessa 21.4.2012 Kummun koulu, Outokumpu osallistuu iltajuhlaan Viralliset edustajat edustajien varamiehet osallistuu ei osallistu Vakuutan, että klubimme on suorittanut jäsenmaksunsa sekä Suomen Lions-liitolle että Lions Club Internationaalille., / 2012 Klubin puolesta ja/tai presidentti sihteeri nimen selvennys Maksut 30.3.2012 mennessä piirin tilille FI93 5770 0520 2489 38 nimen selvennys Tilisiirtoon on ehdottomasti merkittävä mitä klubia ja keitä sekä mitä maksu koskee. Ilmoittautumisen voi tehdä myös piirin www-sivuilla! alla olevat tiedot voit täyttää myös netissä monta hlöä yhteensä Kokousmaksu 19,50 Aamukahvi 4,50 Lounas 16,00 Päiväkahvi 4,50 Iltajuhla 35,00 kaikki yhteensä