Vuokko Palonen & Ann-Sofie Källund



Samankaltaiset tiedostot
TRITONIA 2012 KALVOT VUOKKO PALONEN & MARITA AHOLA

Rakenteellinen kehittäminen ja tilastointi. Helsinki Vuokko Palonen, Tritonia Marita Ahola, Vaasan amk

Kirjastoa kehittämässä yhteistyön tuulia pohjoisesta

Luettelointi tilastoina

Uuden kirjastojärjestelmän valmistelun tilannekatsaus. Tommi Jauhiainen Linnea2-konsortion yleiskokous

Kansalliskirjaston keskitetyt kirjastoverkkopalvelut nykytila ja tulevaisuudennäkymiä

Anne Lehto & Pirkko Fagervik & Christina Flemming & Kirsi Luukkanen & Eija Nevalainen & Maarit Putous & Katri Rintamäki & Helena Silvennoinen-Kuikka

Kansalliskirjasto, Fabianian kokoushuone, Yliopistokatu 1, 2krs, Huone C222

Uuden kirjastojärjestelmän valmisteluryhmästä. Tommi Jauhiainen Erikoiskirjastojen neuvoston syyskokous

AMMATTIKORKEAKOULUJEN KIRJASTOYHTEISTYÖKONSORTION (AMKIT-KONSORTIO) TOIMINTASUUNNITELMA

Kirjastojen muuttuva toimintaympäristö haastaa perinteiset mittaustavat

Kirjastoverkkopäivät Vuokko Palonen

Liite 1. Sopijaosapuolet

Kirjasto ja informaatiopalvelujen yhteistyöselvitys

Hankinta- ja kokoelmayhteistyö Lapin korkeakoulukirjastossa

KANSALLINEN KOKOELMAKARTTA SUOMEN PROJEKTIN TAUSTOITUS JA YLEISESITTELY. Helsinki, Vuokko Palonen

Kysely yliopisto- ja ammattikorkeakoulukirjastoille

Lappeenrannan tiedekirjasto yhteinen kirjasto INFORMAATIOALAN AKATEEMISET RY:N SYYSSEMINAARI ULLA OHVO

Yliopistokirjastojen verkoston Osaamiskartta. Osaamistarvekartta osaamisen suunnittelun näkökulmasta

Taideyliopiston kirjaston toimintasuunnitelma

Suomen yliopistokirjastojen neuvoston toimintaa ohjaavat strategiset päämäärät voisi nimetä seuraavasti:

Asia: Lausunto raporttiin Opetuksen ja tutkimuksen toimintaympäristö 2020 korkeakoulukirjastojen kehittäminen digitaaliseksi palveluverkoksi.

Taloustilastoinnin perusteista

Erikoiskirjastojen vastaajat palvelukyselyssä Päivi Jokitalo Kansalliskirjasto. Kirjastoverkkopalvelut

KITT2, uusi tieteellisten kirjastojen yhteistilastotietokanta

Korkeakoulukirjastojen keskitetyt kirjastoverkkopalvelut Kristiina Hormia-Poutanen

Kansallisen metatietovarannon (yhteisluettelo) tilannekatsaus. Nina Hyvönen Linnea2-konsortio

Kansalliskirjasto Yliopistonkatu 1, Fabianian kokoushuone. Läsnä: Maria Forsman Helsingin yliopiston kirjasto/keskusta kampuskirjasto

Yhteisten palvelujen ohjauksen uudistaminen. Annu Jauhiainen

Svenska handelshögskolan Vaasan ammattikorkeakoulu Maaliskuu 2009 Vaasan yliopisto Yrkeshögskolan Novia Åbo Akademi

Kirjastojen yhteisten palvelujen ohjauksen uudistaminen. Annu Jauhiainen Kirjastoverkkopäivät

Museoiden keskustelutilaisuus Kansalliskirjasto Museovirasto Arkistolaitos

Tritonian vuosikertomus 2013

Kirjastojen yhteiset palvelut. Annu Jauhiainen Erikoiskirjastojen neuvosto

KIRJASTO- JA TIETOPALVELUALAN AMMATILLISET ERIKOISTUMIS- OPINNOT (60 op)

Verkkoaineistojen lisensioinnin

Kansalliskirjasto seurantaryhmä

TUNNUSLUKUJEN LASKENTAKAAVAT Päivitetty Kirjaston käyttö

Tilaston sovellukset ja sudenkuopat

Ryhmätyöt. Ryhmätyön kysymykset:

KJY:n verkostot Verkostojen puheenjohtajat

Kansalliskirjasto KIRJASTOJEN YHTEISET PALVELUT JA TALOUDEN SEURANTA. Kirjastojen yhteiset palvelut on kuvattu liitteessä 1.

Monesta säikeestä yhdeksi köydeksi Helsingin yliopiston kirjastojen valmistautuminen auditointiin

Kokemuksia kirjastojen yhdistymisestä Tritonian henkilöstön näkökulmia muutoksiin

AMKIT-konsortion johtoryhmän ja Linnea2-konsortion ohjausryhmän tapaaminen

Lapin korkeakoulukirjastojen yhteistyöhanke. hanke. Maakuntakirjastokokous Maija Koponen Rovaniemen ammattikorkeakoulu

Kirjastojen kansallinen asiakaskysely 2008

Höyläystä vai rakenteellisia muutoksia amk-kirjastoissa, entä Lahdessa? Korkeakoulukirjastojen talousseminaari Sirkku Blinnikka

NÄKÖKULMIA ALUEELLISEN KIRJASTOSTRATEGIAN LAATIMISEEN. Jyväskylä Jyväskylän kaupunginkirjasto Keski-Suomen maakuntakirjasto

Alueellinen toiminta Maakuntakirjastotoiminta. Yleisten kirjastojen neuvosto Asko Rossi

AMK-kirjastojen asiakastyytyväisyyskysely 2006

KIRJASTO- JA TIETOPALVELUALAN AMMATILLISET ERIKOISTUMIS- OPINNOT (60 op)

Kirjastoverkkopalvelut. Asiakaskysely kansallisista kirjastoverkkopalveluista

Keski-Pohjanmaan toisen asteen. yhteistyöstrategia

Osaaminen ammattikorkeakoulukirjastossa

Helsingin yliopiston kirjasto 1

Tieteellisten kirjastojen yhteistilasto. Kirjastotilastotietokanta - KITT Biblioteksstatistikdatabasen - BIS Library Statistics Database - LISDA

Tietoaineistoseminaari Rethinking

Botniastrategia. Arvostettu aikuiskoulutus. Korkea teknologia. Nuorekas. Vahva pedagoginen osaaminen. Mikro- ja pk-yrittäjyys. Tutkimus ja innovaatiot

TKI-toiminnan kirjastopalvelut. Hanna Lahtinen, Amk-kirjastopäivät, , Jyväskylä

Tervetuloa Itä-Suomen yliopiston kirjaston käyttäjäksi

Kommentteja FinELibin strategiaan

INFORMAATIOLUKUTAITO OPETUSSUUNNITELMISSA SeAMK:ssa

ASIAKASKYSELY TRITONIAN KIRJASTOPALVELUISTA johtopäätöksiä Christina Flemming

Kyselyt Käyttäjäkysely Keskustelu- ja tiedotustilaisuus

Erikoiskirjastojen kansallinen käyttäjäkysely 2013

Kansalliskirjaston ja Varastokirjaston (yhteisestä) tulevaisuudesta. ylikirjastonhoitaja

TAUSTA JA TARVE. VALOA-hankkeen keskiössä Suomessa korkeakoulututkinnon opiskelevien ulkomaalaisten työllistyminen Suomeen

Human Resource Development Project at the University of Namibia Library Elise Pirttiniemi, Projektipäällikkö

Pitkospuilla jatkuvan oppimisen poluilla

Linnea2-konsortion yleiskokous

Kansallinen metatietovaranto sisältöjä ja jaettua osaamista. Nina Hyvönen

Vastausten määrä: 597 Tulostettu :11:33

Kansallisten viitetietokantojen hyödyntäminen JUREssa

Kirjastojen toimintatilastojen kehittäminen johtamisen työkaluksi katsaus vaikuttavuuden arviointiryhmän työhön

Varastokirjasto - ei varasto vaan kirjasto. STKS:n seminaari

VERKKO OPISKELUN MITOITUS YMMÄRTÄVÄN OPPIMISEN MAHDOLLISTAJANA

Yhdistymisen haasteet kokoelma- ja hankintatyössä

IL / HYK sopimus kirjastopalveluista. Eriloiskirjastopäivä

Kauppatieteet 25 op perusopintokokonaisuus. Kauppatieteellisen alan verkkoopetusyhteistyönä

Tilastotiedon soveltaminen KITT kokeneille -työpaja

MARC 21 YHTEISEKSI FORMAATIKSI -- SUOSITUS ERIKOISKIRJASTOILLE?

Kaakkois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Oy. Socom

Yhteistyö KDK asiakasliittymän kehittämisessä

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

FinELib-konsortio kumppanina - tiede, tutkimus, opetus ja oppiminen huipulle

AMKIT-konsortion asiakastyytyväisyyskyselyn keskeisiä tuloksia

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti jäsenet ja kokouksen asiantuntijat tervetulleiksi.

Suomalaiset lehdet ja avoimen julkaisemisen rahoitus

Kirjastolain uudistaminen

KOKOUSMUISTIO Kansalliskirjaston ja kirjastosektoreiden neuvostojen puheenjohtajien ja sihteerien kokous

ESPOON KAUPUNGIN SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN TOIMIALAN ESIKUNNAN TOIMINTAOHJE

MAAKUNTAKIRJASTO- TOIMINTA PORIN KAUPUNGINKIRJASTO- SATAKUNNAN MAAKUNTAKIRJASTO

Korkeakoulukirjastojen RAKE-hanke

Suomen yliopistokirjastojen neuvosto. Paikka: Turun yliopisto, Lemminkäisenkatu 3 A, kokoushuone 203 (2 krs.)

2. VIESTINTÄRYHMÄ JA KREODIN TOIMITUSKUNTA AMKIT-konsortio on päättänyt viestintäryhmän ja Kreodin toimituskunnan kokoonpanosta.

Uuden kirjastojärjestelmän valmistelusta. Minttu Hurme Kirjastojen tietojärjestelmät

HE 33/2006 vp. Kirjaston johtokunnan kokoonpanosta ja valinnasta esitetään säädettäväksi oma pykälä.

Avustuksen hakija (hallinnollisesti vastuullinen verkoston jäsen) ja hankkeen koordinaattori Organisaatio Inarin kunta Ulla Hynönen

Transkriptio:

Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen yhteinen kirjasto toteutui Vaasassa Vuokko Palonen & Ann-Sofie Källund Vaasan yliopiston, Åbo Akademin ja Hankenin yhteinen Tritonia laajeni vuoden 2010 alusta alkaen toimimaan myös vaasalaisten ammattikorkeakoulujen kirjastona ja opetuksen tukiyksikkönä. Tritonian matka alueellisessa kirjastojen välisessä yhteistyössä on kuitenkin alkanut jo 1990-luvun lopulta alkaen. Tässä kirjoituksessa tarkastellaan Tritonian ja vaasalaisten ammattikorkeakoulukirjastojen yhdistymisvaiheiden historiaa, nykyisiä toimintamalleja ja arvioidaan niiden toimivuutta. Ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen yhteistyötä on selvitetty 1990-luvun lopulta alkaen. Vuoden 1998 alussa Kansalliskirjasto (silloinen Helsingin yliopiston kirjasto) asetti määräaikaisen yhteistyöryhmän (Amyli-ryhmän), jonka tehtävänä oli selvittää kirjastojen yhteistyötarpeita ja mahdollisuuksia. Työryhmän raportti julkaistiin nimellä: Mahdollisuuksien verkosto: ammattikorkeakoulu- ja yliopistokirjastojen yhteistyön toimintastrategia (ks. Vänttinen 1998). Raportin tavoitteisiin kuului mm. ammattikorkeakoulukirjastojen avoimuus kaikille käyttäjille ja osallistuminen tieteellisten kirjastojen yhteistilastoon vuoteen 2000 mennessä. Lisäksi haluttiin selvittää liittymismahdollisuus yhteisluetteloon, Linnea2-konsortioon ja kirjastojärjestelmään, jota valittaessa yliopistokirjastot olivat varanneet option ammattikorkeakouluille. Yliopistokirjastoissa ammattikorkeakoulujen opiskelijat koettiin 1990-luvulla uusiksi käyttäjiksi, joiden kustannusten pelättiin kaatuvan yliopistojen maksettaviksi. Amyli-työryhmän raportissa todettiinkin, että koska ammattikorkeakoulujen opiskelijoiden kirjastonkäytöstä ei ollut tarpeeksi tietoja, yhteisten linjausten tekeminen oli vaikeata. Alueelliset verkostot ja konsortiot Paikkakuntakohtaisia tai alueellisia selvityksiä tai yhteistyökokeiluita tehtiin kuitenkin usealla paikkakunnalla kuten Helsingissä, Tampereella, Oulussa, Joensuussa ja Vaasassa. Alueellisia verkostoja, joissa yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen kirjastot sekä yleiset kirjastot ja muutamat erikoiskirjastotkin olivat mukana, syntyi 1990-luvulla ja 2000-luvun alussa eri puolilla Suomea. Tunnetuimpiin kuuluivat Kuopion seudun Itätieto eli ELEF - Electronic Library of Eastern Finland ja Vaasan läänin elektroninen kirjasto eli Sukkula. Yliopistokeskuspaikkakunnilla yhteistyötä on tehty ehkä kaikkein eniten. Esimerkiksi sopii Seinäjoen korkeakoulukirjasto, joka kuuluu Seinäjoen ammattikorkeakouluun, mutta on toimintansa alusta alkaen on palvellut myös yliopistosektoria ja sittemmin yliopistokeskusta. 2000-luvulla yhteistyötä on hoidettu lähinnä yliopistokirjastojen neuvoston työvaliokunnan ja AMKIT-konsortion johtoryhmän säännöllisten kokousten tasolla. Toukokuussa 2008 yliopistokirjastojen neuvoston työvaliokunta päätti laatia alustavan selvityksen yhteistyömahdollisuuksista AMKIT-konsortion kanssa. Neuvosto ja AM- KIT-konsortio nimesivät neljän hengen työryhmän, jonka vetäjänä toimi Ulla Nygrén. 10

AMKIT-konsortion yhteistyön mahdollisuudet ja uhkat selvitettiin Ajankohtainen kysymys oli mahdollisen yhteisen suunnittelijan palkkaaminen, mutta myös kysymys yhteisestä neuvostosta tai yhteistyön tiivistämisestä. Suunnittelijakysymys ei ollut ajankohtainen AMKIT-konsortiolle, jolla jo oli suunnittelijan rahoitus vuodeksi 2009; yliopistokirjastot ratkaisivat asian muulla tavalla. Yhteistyön vahvuuksiksi ja mahdollisuuksiksi nähtiin yhteinen kirjastojärjestelmä ja Nelli-portaalit, suurempi vaikutusmahdollisuus suhteessa palveluiden tarjoajiin, erityisesti Kansalliskirjastoon, osittain yhteiset käyttäjäryhmät, samankaltaiset palvelut ja hankkeet, kuten informaatiolukutaito ja laadun varmistus, yhteiset tavoitteet osaamisen ja asiantuntijuuden kehittämisessä ja yhteiskunnallisessa vaikuttavuudessa. Heikkouksina ja uhkina pidettiin erilaisia rahoituslähteitä, uuden yliopistolain vaikutusten epäselvyyttä, kirjastojen etääntymistä päätöksenteosta ja vaikutusmahdollisuuksista suuremmassa joukossa. Myös korkeakoulujen erilaisen profiloitumisen arveltiin voivan vaikuttaa kirjastopalveluiden erilaistumiseen. Työryhmän työ esiteltiin lyhyesti mm. kirjastonjohtajien yhteisessä kokouksessa Jyväskylässä helmikuussa 2009. Konkreettista ja kiireellistä tarvetta yhteistyön tiivistämiseen ainakaan muulla kuin kirjastojärjestelmäsektorilla ei vielä koettu kiireelliseksi. Vaasan malli Kaikki vaasalaiset kirjastot osallistuivat vuonna 1994 perustettuun alueelliseen Sukkula-kirjastoon, ja yhteisiin digitaalisen kirjaston koulutuksiin. Ajatus yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen yhteisestä kirjastosta oli olemassa jo Tritoniaa suunniteltaessa 1996-2000. Kahta eri kieltä puhuvan kolmen yliopiston kirjastopalvelun yhdistäminen koettiin kuitenkin riittävän haasteelliseksi. Vaasalaisten ammattikorkeakoulujen kirjastopalvelut olivat tuolloin vasta aktiivisessa kehitysvaiheessa ja jälkeenpäin ajatellen oli ilmeisesti hyvä, että niillä oli aikaa löytää oma identiteettinsä ja oman korkeakoulunsa kirjastotarpeet. Ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen kirjastoyhteistyöstä Vaasassa tehtiin opetusministeriön rahoittamana selvitys jo vuonna 2002 (Mäkynen 2003). Sen suosituksiin kuuluivat yhteinen neuvottelukunta, atk-yhteistyö, yhteiset koulutukset, kokoelmien kartoitukset ja mahdollinen hankintayhteistyö, sopiminen yhteisistä käytännöistä palveluissa, tiedonhankinnan koulutuksen koordinointi sekä yhteiset oppimiskeskuspalvelut. Suositukset antoivat hyvät lähtökohdat yhteistyölle. Neuvottelukunnan sijasta perustettiin Vaasan korkeakoulukonsortion alainen kirjastotyöryhmä, syksystä 2003 alkaen kirjastoilla on ollut yhteinen atk-suunnittelija, yhteisiä koulutuksia on järjestetty, palvelukäytäntöjä on yhtenäistetty vähitellen ja kokoelmien kartoituksia tehtiin erityisesti tekniikan alalta. Tritonian osana toimiva oppimiskeskuspalvelut eli opetuksen pedagoginen ja tieto- ja viestintätekninen tuki on koskenut ammattikorkeakouluja jo vuodesta 2005 alkaen. Ammattikorkeakoulukirjastojen ja Tritonian yhdistyminen Vuoden 2005 keväällä ammattikorkeakoulujen kirjastojen ja Tritonian johtajat ehdottivat korkeakoulujen rehtoreille kirjastojen ja tietokantojen asteittaista yhdistämistä. Yhdistymisen varsinainen suunnittelu käynnistettiin vuonna 2006 opetusministeriön hankerahoituksella. Hankkeen lähtökohtina olivat Palosaaren kampuksella lähekkäin sijaitsevien tekniikan kirjastojen ja tietokantojen yhdistäminen. Kun korkeakoulujen rakenteellinen kehittäminen nousi samaan aikaan yhä keskeisemmäksi ideaksi Suomen korkeakoulupolitiikassa, yhdistymistä toteuttamaan voitiin palkata suunnittelija opetusministeriön rahoituksen turvin. Konkreettista suunnittelua ohjasi kirjastojen johdon muodostama Vaasan korkeakoulukonsortion kirjastotyöryhmä useine alatyöryhmineen. Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen hallin- 11

tojohtajien ja Tritonian johtajan muodostama hallintotyöryhmä laati ehdotukset Tritonia-sopimukseksi ja johtosäännöksi. Sopimukseen sisältyi kustannusten jakomalli siirtymäkaudeksi 2010-2012. Sopimus ja johtosääntö hyväksyttiin erikseen kunkin korkeakoulun hallituksessa. Tritonian johtokunta hyväksyi Tritonian uuden strategian, työjärjestyksen, jossa määritellään sisäinen organisaatio ja päätöksenteko, sekä joukon toimintaa koskevia periaatteita ja sääntöjä. Kirjastojen henkilökunnat osallistuivat työryhmien työhön ja strategian valmisteluun ja laativat syksyllä 2009 yhteiset eettiset pelisäännöt. Yhdistyvät ja erilliset tilat Tritonian ja ammattikorkeakoulukirjastojen tiloja on osin yhdistelty, mutta osa kirjastoista jatkaa vielä toimintaansa nykyisissä tiloissaan. Vaasan ammattikorkeakoulun ja Yrkeshögskolan Novian kirjastojen kokoelmat Palosaarelta muuttivat Tritoniaan marraskuussa 2009, samalla kun kokoelmatietokannat yhdistettiin. YhteinenTritonia avattiin virallisesti 7.1.2010. Ammattikorkeakoulujen muut kirjastoyksiköt Raastuvankadulla ja Sarjakadulla jäivät nykyisiin tiloihinsa, mutta ovat hallinnollisesti osa Tritoniaa. Ammattikorkeakoulujen koko kirjastotoiminta Vaasassa suunnitellaan sijoitettavaksi Palosaaren kampusalueelle, kun niiden kaikki yksiköt siirtyvät tälle alueelle, aikaisintaan vuonna 2013. Tritonian toimipiste Pietarsaaressa palvelee Åbo Akademin lastentarhanopettajakoulutusta. Se saanee muutaman vuoden sisällä uuden kirjastotilan yhdessä Novian musiikin ja kuvataiteen koulutusten sekä Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulun Pietarsaaren toimipisteen kanssa. Kirjastojärjestelmäkonsortiota etsimässä Yliopistokirjastot ottivat Voyager-järjestelmän käyttöön kesällä 2001 ja ammattikorkeakoulut vuoden 2003 loppuun mennessä. Ammattikorkeakoulut eivät kuitenkaan liittyneet Linnea2- konsortioon eivätkä yhteisluetteloon. Ammattikorkeakoulu- ja yliopistokirjastojen yhteistyötä etsittiin 2008-2009 kirjastojärjestelmäkonsortioiden yhdistämisestä. AMKIT-konsortion tehtäväkenttä vastaa sekä yliopistokirjastojen neuvoston että Linnea2-konsortion tehtäviä. Linnea2-konsortioon kuuluu yliopistokirjastojen ohella myös erikoiskirjastoja. Konsortioiden yhteistyötä valmisteltiin kah- 12

dessa eri työryhmässä, sopimus- ja kustannustenjakoryhmissä. Kaikille sopivaa mallia ei kuitenkaan vielä löydetty. Sopimuksissa ongelmaksi osoittautui suurten ja pienten kirjastojen näkemysero äänimäärästä mahdollisissa äänestystilanteissa. Kustannusten jakoon etsittiin uutta mallia niin sanotun aiheuttamisperiaatteen pohjalta. Kaikissa malleissa muutamien kirjastojen maksuosuus olisi kasvanut merkittävästi ja toisten laskenut. Kustannusten nousu koski euromääräisesti eniten muutamia suuria yliopistokirjastoja, prosentuaalisesti nousu oli merkittävä myös tietyille ammattikorkeakoulukirjastoille. AMKIT-konsortio hyväksyi kuitenkin ehdotetun kustannustenjakomallin ja otti sen käyttöön vuonna 2010, Linnea2-konsortio pysyi aikaisemmassa mallissaan. Tietokantojen yhdistyessä Tritonian oli valittava, kuuluuko se Linnea2- vai AMKIT-konsortioon. Koska kustannuksissa ei ollut suurta eroa kumpaakaan suuntaan, molemmat vaihtoehdot olivat mahdollisia. Yhteisen tietokannan nimeksi jätettiin Tria ja konsortioksi valittiin kirjastotyöryhmän yksimielisellä päätöksellä Linnea2. Ammattikorkeakoulujen vuonna 1998 esittämä tavoite Linda-yhteisluetteloon osallistumisesta on siirtynyt. Tritonian tietokannan välityksellä vaasalaisten ammattikorkeakoulujen tiedot on tarkoitus saada Lindaan kevään 2010 aikana, uusien hankintojen tiedot on siihen jo tallennettu. Ammattikorkeakoulujen laajempi osallistuminen Lindaan suunnitellaan tapahtuvaksi 2011. Odotuksissa syvenevä yhteistyö Opetusministeriön Korkeakoulukirjastojen rakenteellisen kehittämisen työryhmän raportissa 2009 esitetään kahden kirjastosektorin neuvostojen yhdistämistä vuonna 2011. Tähän tavoitteeseen tuskin päästään näin nopeasti eikä ehkä halutaankaan päästä, mutta yhteistä toimintaa kehitettäneen edelleen. Helmikuussa 2010 Tritoniassa järjestetyssä yhteisessä tulevaisuusseminaarissa oli jo aistittavissa aimo annos yhteishenkeä. Kaksi yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen yhteistä kirjastoa aloitti toimintansa 2010. Tritonian lisäksi syntyi Lapin korkeakoulukirjasto, joka vastaa Lapin yliopiston, Rovaniemen ammattikorkeakoulun ja Kemi-Tornion ammattikorkeakoulun kirjastopalveluista. Samankaltaisia suunnitelmia on myös Lappeenrannassa. Tritonia ja Lapin korkeakoulukirjasto kuuluvat nyt sekä yliopistokirjastojen neuvostoon että AM- KIT-konsortioon. Tritonia 2010 Tritonian strategisiksi tehtäviksi määriteltiin vuonna 2009 asiantuntijapalveluiden kehittäminen sekä tietoaineistojen hallinnassa että koulutuksessa ja ohjauksessa, itsepalveluiden laajentaminen ja henkilöstön osaamisen vahvistaminen. Organisaatiota muodostettaessa pyrittiin toiminnan integrointiin, mutta samalla selkeisiin vastuualueisiin. Uuden organisaation mukaiset tehtäväalueet ovat: Koulutus- ja tietoaineistopalvelut Lähi- ja verkkopalvelut Hallintopalvelut Koulutus- ja tietoaineistopalvelut vastaavat ensisijaisesti strategiassa mainituista asiantuntijapalveluista. Koulutuksessa tämä tarkoittaa omien korkeakoulujen opettajien ja muun henkilökunnan pedagogista ja tieto- ja viestintäteknistä koulutusta ja ohjausta eli EduTech-palvelua (entisellä nimellä oppimiskeskustoimintaa) sekä omien opiskelijoiden informaatiolukutaidon koulutusta ja kirjaston neuvontaa. Tietoaineiston puolella tälle alueelle kuuluvat aineiston valinta yhdessä korkeakoulujen kanssa, sisällönkuvailu ja kokoelmien kehittäminen Tritoniassa edustettuina olevilla tieteenaloilla. Lähi- ja verkkopalvelut tarjoaa palvelua kaikille asiakasryhmille. Painopisteenä on verkkopalveluiden kehittäminen, mutta samalla huolehditaan kaikkien yksiköiden lähipalveluista ja itsepalveluiden laajentamisesta. Tähän tehtäväalu- 13

eeseen kuuluvat vastuu Tritonian kokoelmatietokannasta ja Nelli-portaaleista Tritonia vastaa Vaasan yliopiston, Vaasan ammattikorkeakoulun ja Novian portaalien ylläpidosta; Åbo Akademin ja Hankenin portaalit hoidetaan Turussa ja Helsingissä. Myös lainaus, kaukopalvelu, aineiston tilaaminen ja luettelointi ovat lähi- ja verkkopalveluiden vastuulla. Hajautettua ja keskitettyä hallintoa Hallintopalveluissa hoidetaan henkilöstö-, talous- ja yleishallinto, viestintä ja kääntäminen sekä atk- ja tilapalvelut. Henkilöstön kehittämiseksi aloitettiin osaamisen kehittämisprojekti vuoden 2008 lopulla, mutta sen jatkaminen on siirtynyt vuoden 2010 puolelle. Koska Tritonian henkilöstö kuuluu eri korkeakouluihin, henkilöstöhallinto hoidetaan jokaisen viiden korkeakoulun kanssa erikseen. Taloushallinto on keskitetty Vaasan yliopistoon ja sitä palvelevaan Certiaan, mutta esimerkiksi budjetin valmistelussa ja rahavirtojen organisoinnissa tarvitaan yhteistyötä korkeakoulujen hallintojohtajien ja talouspäälliköiden kanssa. Tilapalvelut ovat asiakkaiden kannalta keskeinen osa kirjaston toimintaa; osa niistä hoidetaan itsepalveluna omille korkeakouluille, osa maksullisena tilojen vuokrauksena. Tritonian malliin kuuluu, että tehtäväalueita johtavat eri korkeakouluihin kuuluvat päälliköt: koulutus- ja tietoaineistopalveluista vastaa Christina Flemming (Åbo Akademi), lähi- ja verkkopalveluista Marita Ahola (Vaasan ammattikorkeakoulu) ja hallintopalveluista Suvipäivi Pöytälaakso-Koistinen (Vaasan yliopisto). Kirjastonjohtajan toimi kuuluu johtosäännön mukaan Vaasan yliopistolle, jonka maksuosuus on noin puolet kustannuksista. Pienimpien osakkaiden, Novian ja Hankenin, henkilökunta ei kuulu varsinaiseen johtoon, mutta Tritonian henkilöstö valitsi heidän joukostaan edustajansa Tritonian johtokuntaan ja sisäiseen johtoryhmään. Yhteiskirjaston etuja Tritonia on jo kauan toiminut Vaasan korkeakouluopiskelijoiden kohtauspaikkana. Yhteinen kirjasto voi nyt tarjota palveluita tasapuolisesti kaikkien korkeakoulujen opiskelijoille ja henkilökunnalle. Aikaisemmin esimerkiksi lukusalien ympärivuorokautinen käyttö oli rajattu vain yliopistoopiskelijoiden oikeudeksi. Tavoitteena on, että yhdistyminen myös helpottaisi yhteistyötä korkeakoulujen oppiaineiden kanssa opetuksen ja tutkimuksen vahvistamiseksi. Yhteisen kirjaston vahvuuksia ovat moderni oppimisympäristö kauniilla kampuksella, laajemmat kokoelmat ja palvelut, ammattikorkeakouluille myös pitemmät aukioloajat. Tritonian kokoelmat vahvistuivat Yliopistonrannassa erityisesti tekniikan ja liiketalouden alalla, mutta myös sosiaalialalla. Tria-tietokantaan liitettiin yhdistämisessä n. 70.000 uutta tietuetta. Henkilöstön osaamisen ja ammattitaidon toivotaan vahvistuvan, kun korkeakoulujen erilaiset kulttuurit kohtaavat. Tästä Tritoniassa on jo ennestään hyviä kokemuksia. Näkyvyys ja tilastot haasteina Haasteisiin kuuluu kirjaston näkyvyys ja merkittävyys kussakin korkeakoulussa. Rakenteellisen kehittämisen työryhmän raportissa mainittu integroituminen korkeakoulujen opetukseen ja tutkimukseen vaatii läheisiä kontakteja erikseen jokaiseen korkeakouluun ja niiden tiedekuntiin ja muihin yksiköihin. Yhteiskirjastossa on myös vaikea ilman erillisjärjestelyitä toteuttaa toimintaa, joka koskee vain yhtä tai kahta osapuolta, esimerkiksi vastuuta yhden korkeakoulun julkaisutoiminnasta tai tutkimusrekisteristä. Yhteiskirjaston erityispiirteitä ovat esimerkiksi laatutyön toteuttaminen usean korkeakoulun ohjeiden mukaan sekä toimintojen tehokkuuden mittaaminen ja vertaaminen muihin korkeakouluihin. Kaikille kirjastoille yhteinen käyttäjäkysely palvelee toivottavasti jatkossa hyvin myös yhteiskirjastoja. 14

Tieteellisten kirjastojen yhteistilaston käyttö voi olla ongelmallisempaa. Siinä kirjastot on toistaiseksi ryhmitelty ammattikorkeakoulu- ja yliopistosektoreiksi. Yhteiskirjastossa useimpien palveluiden käyttöä ei voida erotella kehysorganisaation mukaan. Tilaston tunnuslukuja on osattava tulkita muista kirjastoista poikkeavasti. Keskitetyt lisenssit toiveissa Tritonian tapauksessa on muistettava, että kolmelle korkeakoululle Tritonia on organisatorisesti toinen kirjasto. Tietoaineiston hankintaan käytetty rahoitus verrattuna kehysorganisaatioiden opiskelija- ja henkilöstömäärään on Tritoniassa muita kirjastoja merkittävästi pienempi, koska Åbo Akademin verkkoaineistot ja lehdet samoin kuin Hankenin ja Novian verkkoaineistot eivät kuulu Tritonian budjettiin, vaan nämä aineistot hankitaan korkeakoulujen toisista kirjastosta. Tritoniaa suunniteltaessa ajateltiin, että tiedon yhä helpompi saatavuus tietoverkoista helpottaisi yhteisen kirjaston toimintaa. Tilanne on kuitenkin täysin päinvastainen: vaikeimmiksi asioiksi ovat Tritonian koko olemassaolon aikana osoittautuneet tietoverkkoihin sidotut palvelut. Tietoverkkopalveluita ovat erityisesti kuhunkin korkeakouluun erikseen lisensioitujen verkkoaineistojen saatavuus, mutta myös korkeakoulujen erilliset oppimisalustat sekä erilaiset opinto-, tutkimus-, talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät. Tiedonhaun viisi Nelli-portaalia eivät edistä hyvää palvelua yhteiskirjaston yhteisille asiakkaille. Siksi tietoaineistojen kansalliset, kaikkia korkeakouluja palvelevat keskitetyt lisenssit helpottaisivat merkittävästi yhteiskirjastojen toimintaa ja tiedon tasapuolista saatavuutta asiakkaille. & Lähteitä AMKIT-konsortio: Voyager-käyttöönottoprojekti 2001-2003. http://voyager.amkit.fi/ AMKIT-konsortion ja Yliopistokirjastojen neuvoston yhteistyö, 2008 / [Työryhmä: Ulla Nygrén, Tarja Koskimies, Jussi Kärki, Vuokko Palonen]. [Julkaisematon powerpoint-esitys]. Itätieto Itäsuomalainen tietopalveluverkko. ELEF - Electronic Library of Eastern Finland. http://www.uku.fi/elef/itatieto/ Koponen, Maija & Puustinen, Marjatta,2009. Lapin korkeakoulukirjastoa rakentamassa. Kreodi 2009, 1. http://www.kreodi.fi/artview.asp?articleid=322 Mäkynen, Mari, 2003. Kirjastoyhteistyön kehittäminen: selvitys Vaasan ammattikorkeakoulun kirjaston, Svenska yrkeshögskolans bibliotekin ja Vaasan tiedekirjaston yhteistoiminnasta. Vaasa: Tritonia. (Tritoniana; 4). Opetusministeriö, 2009. Opetuksen ja tutkimuksen toimintaympäristö 2020: korkeakoulukirjastojen rakenteellinen kehittäminen digitaaliseksi palveluverkostoksi. Helsinki: Opetusministeriö. (Opetusministeriön työryhmämuistioita ja selvityksiä; 2009,26) Sukkula. http://www.tritonia.fi/sukkula Vänttinen, Katri, 1998. Ajatuksia ammattikorkeakoulukirjastojen ja yliopistokirjastojen yhteistyöstä. (Tietolinja 1998,2). http://www.kansalliskirjasto.fi/extra/tietolinja/0298/ajatuksi. html (16.2.2010) Tritonian dokumentteja: www.tritonia.fi Tritonia-sopimus. http://www.tritonia.fi/?d=212&l=1 Tritonian johtosääntö. http://www.tritonia.fi/?d=214&l=1 Tritonian strategia 2010-2013. http://www.tritonia.fi/?d=219&l=1 Tritonian työjärjestys. http://www.tritonia.fi/?d=216&l=1 Tietoa kirjoittajista Vuokko Palonen, kirjastonjohtaja, YTL, Tritonia email. vuokko.palonen@tritonia.fi Ann-Sofie Källund, översättare-informatör, PM, FM, Tritonia, email. ann-sofie.kallund@tritonia.fi 15