AVIAPARTION TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 5.11.2013 8.11.2013
2
SISÄLLYS JÄSENISTÖ... 5! TOIMINTA... 6! SUDENPENTUTOIMINTA... 7! SEIKKAILIJATOIMINTA... 7! TARPOJATOIMINTA... 8! SAMOAJATOIMINTA... 9! VAELTAJATOIMINTA... 10! JOHTAJAT JA AIKUISET... 10! KOULUTUS... 11! KOULUTUS TEHTÄVIIN LIPPUKUNNASSA... 11! KOULUTUS NUORILLE... 11! RETKET JA LEIRIT... 11! TAPAHTUMAT... 12! TILAT... 12! KOLO... 12! VARASTO... 13! KILPAILUT... 13! HANKKEET... 13! KIINTOLAAVU JA MAA-ALUE... 13! LIPPU... 14! YHTEISTYÖ... 14! SEURAKUNTA... 14! KAUPUNKI... 14! PARTIOTOIMIJAT... 14! MUUT TOIMIJAT... 14! LIPPUKUNNAN TALOUS... 15! LIPPUKUNNAN TIEDOTUS... 15! KANNUSTAMINEN... 16! ANSIOMERKIT... 16! AVIAPARTION KUKSA... 16! KIITOS -PINSSIT... 16! 3
JOHTAJAHUOLTO... 16! YHTEENVETO... 16! LIITTEET... 17! TALOUSARVIO... 17! AVIAPARTION TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 Teksti: Aviapartion hallituksen valmistelema Kuvat: Etunimi Sukunimi Taitto: Riikka Rahtola Julkaisija: Aviapartio Paino: PäPa 1. painos 2013 4
JÄSENISTÖ Lippukunnassa on vuoden 2014 alussa noin 100 jäsentä, joista noin 25 johtajia. Vuoden 2014 aikana tavoitteena on, että lippukunnassa on jokaiselle vuosi-ikäryhmälle oma ryhmä sudenpentu, seikkailija ja tarpojaikäryhmissä, sekä säännöllinen toimintamuoto samoajaikäisille. Tämä tarkoittaa kolmea sudenpenturyhmää, kahta seikkailijaryhmää, ja 2-3 tarpojaryhmää. Lisäksi samoajiksi siirtyy vuoden aikana muutamia 15-vuotiaita partiolaisia. Tavoitteena on kasvattaa lippukunnan jäsenmäärää vuoden aikana noin 15 henkilöllä, eli yhden ryhmä verran. Tämä on luonnollisen lippukunnan kasvun mukaista, mutta vaatii, että myös poislähteneiden tilalle täydennetään ryhmiä. Tarvittaessa ikäryhmissä, joissa ei ole jonoa, kampanjoidaan uusien jäsenten saamiseksi, esimerkiksi toteuttamalla Pääkaupunkiseudun partiolaisten vuoden 2014 teemaa Ole valmis - ole kaveri, eli pyytämällä kavereita mukaan partioon. Ryhmiä voidaan myös yhdistää tarvittaessa eri tavoin, huomioiden esimerkiksi tyttö- ja poikaryhmien mahdollistaminen tarpojaikäisissä. Myös seikkailija- tai sudenpentuikäisten ekstraryhmien perustaminen pidetään mielessä, jos johtajaresurssit tähän riittävät. Uusien ryhmien perustamisen mahdollistamiseksi johtajarekrytointia jatketaan edelleen aktiivisesti osallistumalla ja järjestämällä tapahtumia, joissa potentiaalisia johtajia voidaan tavoittaa. Myös lippukuntaan ja tehtävään tulemista pyritään helpottamaan koulutuksen ja valmiin materiaalin ja toimintatapojen avulla. Myös sitouttamiseen ja lippukunnan johtajien pitkäjänteiseen jaksamiseen kiinnitetään huomiota. Tavoitteena on edelleen kehittää toimintaa tavoilla, jotka mahdollistavat erilaisilla taustoilla sekä arki- ja partiokokemuksilla olevien johtajien pitkäjänteisesti mielekkään partiotoiminnan lasten ja nuorten hyväksi. Hyödynnetään piirin tuottamaa valmista ikäkausien kokousmateriaalia sivustolla www.toimintavinkit.fi. Pyritään kokoamaan myös omassa lippukunnassa jo tehtyä muidenkin hyödynnettäväksi, sekä mahdollisuuksien mukaan jakamaan ideoita muiden lippukuntien ja johtajien kanssa. Lippukunnan samoajaikäisiä kannustetaan johtajatehtäviin viikkoryhmissä. Kaikille 15 - vuotiaille tarjotaan lippukunnan kustantamana ROK, eli ryhmänohjaajakoulutus, sekä muita piirin koulutuksia, ja näin kannustetaan myös aktiivisempaan rooliin partiossa ja lippukunnassa. Untuvikkotoimintaa, eli partiolaisten alle kouluikäisille sisaruksille tarkoitettua toimintaa voidaan järjestää vuoden aikana, jos siihen löytyy johtajaresursseja. Untuvikkotoimintaan lapsi osallistuu vanhemman kanssa. Näin pehmennetään myös vanhempien mahdollista siirtymistä tulevien ryhmien johtajiksi. Untuvikot eivät ole vielä lippukunnan jäseniä. Untuvikkotoiminta antaa mahdollisuuden osallistua partiotoimintaan perheenä, vaikka kaikki lapset eivät olisi vielä kouluikäisiä. Lippukunnan nykyisillä johtajilla on untuvikkoikäisiä lapsia, joten toimintamuoto on luonteva. Varsinaista 5
untuvikkotoimintaa ei parina viime vuonna ole ollut, mutta retkillä ja leireillä ovat myös untuvikot olleet tervetulleita yhdessä johtaja- tai huoltotehtävissä toimivan vanhemman kanssa. TOIMINTA Lippukunnan perustoimintaa ovat viikoittaiset ryhmien kokoukset ja retket ikäkausien mukaisesti. Hallitus vastaa päätöksistä ja lippukunnan toiminnan kehittämisestä. Hallitus kokoontuu kuukausittain kokouksiin, joihin voi osallistua sähköisesti nettiyhteyden välityksellä kukin omalta tietokoneeltaan, tai kokoontumalla yhteen muulla tavoin. Kaikille johtajille avoimia Aviakokouksia pidetään säännöllisesti, näiden päätavoitteena on olla avoin tiedotus ja keskustelufoorumi, jossa voidaan käsitellä ajankohtaisia asioita, jakaa asioita työryhmille ja seurata työstettävien asioiden, esim. tapahtumavalmisteluiden etenemistä. Johtajistoon kannustetaan mukaan myös kaikki RO-kurssin käyneet samoajat. Aviapartio ry järjestää vuosittain kaikille ikäryhmille retkiä ja tapahtumia, sekä tukee laumojen, seikkailija- ja tarpojaryhmien omia retkiä. Liitteenä tapahtumakalenteri vuodelle 2014. Vuoden 2013 teemaa jatketaan myös vuodelle 2014, ja lippukunnassa painotetaan erätaitojen opettelemista kaikissa ikäryhmissä, ikäryhmän tason mukaisesti. Tämä sisältää esimerkiksi nuotio-, trangia-, suunnistus- ja muiden erätaitojen aktiivista opettelemista. Lippukunta tukee sitä, että jokainen ryhmä käyttäisi näiden taitojen harjoitteluun myös viikkotoiminnan kokousaikaa retkien lisäksi. Partio-ohjelman osa-alueista kiinnitetään erityisesti huomioita vartiojärjestelmään ja sen nousujohteiseen kehittymiseen eri ikäryhmissä ja seuraavaa ikäkautta tukemaan. Kolmantena teemana jatketaan ilmailuteemaa, esimerkiksi aiheeseen liittyvän rakentelun ja vierailuiden muodossa. Koko lippukunnan tapahtumia järjestetään, jotta nuoret ja vanhemmat partiolaiset näkisivät ja tulisivat tutuiksi toisilleen, sekä saavat sopivan kokoisia johtamistehtäviä. Näitä tapahtumia kesäleirin lisäksi ovat mm. Laskiaismäen tapahtuma, sekä lippukunnan osallistumiset alueellisiin tapahtumiin esim. Second Hand Picnic-tapahtuma, ravintolapäivä ja koko kylän puurojuhla. Ikäkaudet tekevät ikäryhmän tai useamman ryhmän yhteisiä retkiä tilanteen ja tarpeen mukaan. 6
Vuonna 2014 järjestetään edelleen toimintaa, joka helpottaa uusien aikuisten rekrytointia, esimerkiksi kutsumalla partiosta kiinnostuneita yhteisiin tapaamisiin, toimimalla alueella näkyvästi ja kutsumalla myös vanhempia avuksi mukaan retkille. Myös vanhempainiltoja järjestetään koko lippukunnalle tai erikseen eri ikäryhmille. SUDENPENTUTOIMINTA Sudenpentujen viikkotoimintaryhmiä pyöritetään aktiivisesti. Kolon lisäksi sudenpennut liikkuvat lähialueella johtajien opastuksella. Sudenpennut retkeilevät viikonloppuretken merkeissä ainakin kerran kevätkaudella ja kerran syyskaudella. Tämän lisäksi ryhmät voivat tehdä ilta- ja päiväretkiä ryhmien tavoitteiden ja ikäkauden mukaan. Kesällä 2014 sudenpennut leireilevät lippukunnan mukana Vantaan alueleiri Mahti 2014:lla. Sudenpennut osallistuvat lippukunnan yhteisiin tapahtumiin, sekä piirin ja Partiokannuksen sudenpennuille järjestämiin teemapäiviin ja partiotaitokilpailuihin, kuten SuSen Loikaan, sudenpentujen taitopäiviin ja piirin paraatiin. Sudenpennut voivat lähteä mukaan myös Suomen Partiolaisten Suurjuhlaan kesäkuussa 2014. Tavoitteena on, että lippukunnalla on vuonna 2014 ainakin kolme sudenpenturyhmää: 7, 8 ja 9-vuotialle. Akela- eli sudenpenturyhmien johtajien tilannetta pyritään vahvistamaan niin, että joka ryhmällä on vähintään kaksi johtajaa. Akelat myös jakavat tietoa ja ideoita keskenään tehtävän helpottamiseksi. Akeloita koulutetaan ja tuetaan tehtävässään. Sudenpentujaosto, johon kuuluvat kaikki sudenpentujohtajat, ikäkausivastaava sekä ohjelmavastaava, toteuttaa ja kehittää sudenpentutoimintaa. SEIKKAILIJATOIMINTA Seikkailijoiden viikkotoimintaa järjestetään aktiivisesti. Kolon lisäksi seikkailijat liikkuvat lähialueella ja ehkä jo vähän kauempanakin, johtajien opastuksella. Seikkailijat retkeilevät viikonloppuretkien merkeissä kaksi kertaa kevätkaudella ja kaksi kertaa syyskaudella, oman ryhmän, oman ikäkauden tai eri ikäkausien yhdistetyillä retkillä. Tavoitteena on, että vähintään toinen retkistä on metsäretki, jolloin yövytään puolijoukkueteltassa tai laavulla. Lisäksi ryhmät voivat tehdä ilta- ja päiväretkiä sekä tutustumismatkoja eri aihepiireissä. Kesällä 2014 seikkailijat leireilevät lippukunnan mukana Vantaan alueleiri Mahti 2014:lla. 7
Seikkailijat osallistuvat lippukunnan yhteisiin tapahtumiin, sekä piirin ja Partiokannuksen järjestämiin partiotaitokisoihin ja muihin tapahtumiin, kuten SuSen Loikkaan, 4- KAMP:iin, Laten Laukan seikkailijasarjaan ja piirin paraatiin. Seikkailijat lähtevät mukaan myös Suomen Partiolaisten Suurjuhlaan kesäkuussa 2014. Tavoitteena on, että lippukunnalla on ainakin kaksi seikkailijaryhmää, 10 ja 11 -vuotiaille. Syksyllä 2014 Kottaraiset lauma siirtyy seikkailijoiksi. Seikkailijaikäkausi kestää 2-3 vuotta, ollen tarpojaikäkauden kanssa yhteiskestoltaan 5 vuotta. Seikkailijajohtajia koulutetaan ja tuetaan tehtävässään. TARPOJATOIMINTA Tarpojat kokoontuvat viikoittaisissa kokouksissaan, sekä lippukunnan koko ikäkauden yhteisissä tarpoja tapaamisissa (KITT) kerran 1-2 kuukaudessa. Tarpojat vaikuttavat ja suunnittelevat ryhmänsä toimintaa tarpojaohjelman puitteissa. Tarpojat retkeilevät oman ryhmän, oman ikäkauden tai eri ikäkausien yhdistetyillä retkillä, sekä voivat osallistua mahdollisuuksien ja tarpeen mukaan myös avustavissa tehtävissä muiden ikäryhmien retkille. Tavoitteena on, että vähintään toinen puolivuotisista retkistä on metsäretki, jolloin yövytään puolijoukkueteltassa tai laavulla. Tarpojat kantavat sopivissa määrin toteuttamisvastuuta myös lippukunnan yhteisissä tapahtumissa järjestämisapuna, esimerkiksi huolehtimalla jostakin tapahtuman osaalueesta tai aktiviteetista. Johtamistehtävät tarpojaikäkaudessa ovat kestoltaan lyhyitä. Tarpojia kannustetaan osallistumaan piirin ja Partiokannuksen tarpojille sopiviin partiotaitokilpailuihin, kuten Laten Laukkaan, 4-KAMP:iin, Hiipivään Haamuun ja piirin talvi- ja kevätkisoihin. Lirot -ryhmä osallistuu toukokuussa 2014 pohjoismaiseen ystävyyskaupunkien väliseen partiotaitokisaan, 5-otteluun Tanskassa, syksyllä 2013 Laten Laukassa voittamansa paikan mukaan. Tarpojia kannustetaan osallistumaan Partionkannuksen ja piirin järjestämiin tapahtumiin, kuten Tarpojien taitopäiviin, Partiokannuksen KITT:iin ja Kohtaamiseen. Tarpojat osallistuvat myös Suomen Partiolaisten Suurjuhlaan kesäkuussa 2014. 13-vuotta täyttäneitä tarpojia kannustetaan lähtemään piirin Erätaito 1 -kurssille keväällä tai syksyllä 2014, sekä osallistumaan muihin mahdollisiin tarjolla oleviin piirin koulutuksiin, tai järjestetään tilauskoulutusta lippukunnassa. Tavoitteena on, että lippukunnassa toimii aktiivisesti 2-3 tarpojaryhmää vuonna 2014. Tarpojien aikuisia sijaisjohtajia ja luotseja koulutetaan, ja vertaisjohtajan roolia ryhmässä 8
tuetaan ja kasvatetaan. Lippukunnassa ei vielä ole samoajaikäisiä vartion johtajia tarpojaryhmille, mutta mahdollisuutta tarjotaan kiinnostuneille samoajiksi siirtyville. SAMOAJATOIMINTA Lippukunnan kuudentena toimintavuonna lippukunnan vanhimmat partiolaiset, 15- vuotta täyttävät tai täyttäneet siirtyvät samoajiksi. Halukkaat uudet samoajaikäiset toivotetaan tervetulleiksi lippukuntaan ja heille etsitään ja tarjotaan sopivia johtaja- tai muita tehtäviä lippukunnassa, sekä kannustetaan piirin ja Partiokannuksen samoajatoimintaan osallistumiseen. Samoajaikäisen johtajapestit ovat pituudeltaan lyhyitä tai kohtalaisia. Samoajat retkeilevät yhdessä tarpojaikäkauden kanssa, tai tekemällä omia retkiä. Samoajille tulisi mahdollistaa kaksi retkeä kaudessa (syys- ja kevätkaudet) ja tavoite on, että vähintään yksi retki per kausi olisi metsäretki. Samoajat voivat osallistua mahdollisuuksien ja tarpeen mukaan myös muiden ikäryhmien retkille johtajatehtävissä. Samoajia kannustetaan kouluttautumaan piirin kursseilla, ja lippukunta tukee koulutuksiin osallistumista. Samoajat (15+v. partiolaiset) lähetetään Partiokannuksen järjestämään ryhmänohjaajakoulutukseen (ROK), tai tarvittaessa järjestetään koulutusta yhdessä muiden lippukuntien kanssa. ROK:n käyneet kutsutaan mukaan lippukunnan johtajiston toimintaan. RO-kurssin maksaa aina lippukunta.. ROK sisältyy kaikkien samoajaikäisten partio-ohjelmaan. ROK:n käyneille järjestetään lippukuntakohtainen lisäosa Aviapartion käytäntöihin tutustuttamiseksi. Samoajia kannustetaan osallistumaan piirin ja Partiokannuksen samoajille sopiviin tapahtumiin, kuten Partiokannuksen ja piirin samoajatapaamisiin ja Kohtaamiseen, sekä partiotaitokilpailuihin, kuten 4-KAMP:iin, piirin talvi-, kevät- ja syyskisoihin ja Hiipivään Haamuun. Samoajat osallistuvat myös Suomen Partiolaisten Suurjuhlaan kesäkuussa 2014. Samoajia kannustetaan lähtemään piirin kursseille keväällä ja syksyllä, esimerkiksi Erätaito 1 ja 2 -kursseille, leikkikursseille, ensiapukursseille sekä osallistumaan muihin mahdollisiin tarjolla oleviin piirin koulutuksiin. Koulutusta voidaan järjestää myös tilauskoulutuksena lippukunnassa koko johtajistolle. Lippukunnassa valmistaudutaan toimivan samoajatoiminnan mahdollistamiseksi tutustumalla samoajaohjelmaan ja onnistuneisiin samoajaohjelman toteuttamisvinkkeihin muista lippukunnista. Samoajaryhmille järjestetään omaa ohjelmaa kerran 1-2 kuukaudessa. Samoajille etsitään myös samoajaluotseja. 9
VAELTAJATOIMINTA Lippukunnan kuudentena toimintavuonna ei vaeltajatoimintaa vielä ole. Mahdolliset halukkaat uudet vaeltajaikäiset toivotetaan tervetulleeksi mukaan toimintaan ja johtajatehtäviin tai muihin pesteihin. Vaeltajien osallistumista SP:n, piirin ja Partiokannuksen vaeltajatoimintaan kannustetaan. Vaeltajaluotsin pesti ei ole ajankohtainen vielä, koska vaeltajia ei vielä ole. JOHTAJAT JA AIKUISET Aikuisten erilaisia tehtäviä lippukunnassa selkiytetään, ja kehitetään eri pestien sisältöä, tukea ja tavoitteita. Näin lippukunnassa parannetaan aikuisten vapaaehtoisten hyödyntämistä toiminnan toteuttajana ja tukena. Aikuisten henkilöiden rekrytointia lippukunnan eri tehtäviin jatketaan. Aikuisilla ei tarvitse olla aiempaa partiotaustaa, mutta se ei ole myöskään haitaksi. Erityisesti ryhmänjohtajia tarvitaan edelleen sudenpentulaumoille, mahdollisesti seikkailijaryhmille ja luotseiksi. Uusia ryhmiä perustetaan johtajatilanteen mukaan. Aikuisia ja johtajatehtävissä toimivia kannustetaan lähtemään mukaan piirin koulutuksiin, sekä järjestetään lippukunnassa partioon ja Aviapartioon tutustuttavia ja sisään ajavia koulutusiltoja. Lippukunnan toimintaa kehitetään ja rakennetaan edelleen unohtamatta jo tähän asti tehtyä hyvää työtä ja toimivia käytäntöjä. Lippukunnan jo hyviä toimintatapoja siirretään eteenpäin tuottamalla johtajille opasvihko lippukunnasta, järjestämällä yhteisiä suunnittelupäiviä ja iltoja, sekä kannustamalla ikäkausivastaavia hyvien käytäntöjen ja onnistumisten muistiin kirjaamiseen. Johtajat suunnittelevat lippukunnan toimintaa sekä kehittävät toimintaa puolivuosittain johtajien suunnittelupäivissä tai illoissa, sekä ikäkausittain ikäkausijohtajien omissa tapaamisissa. Myös johtajahuoltoa pyritään toteuttamalla johtajien jaksamisen tueksi sopivalla tavalla. Johtajia kannustetaan osallistumaan ikäkausien ja lippukunnan retkille ja tapahtumiin. Retket toimivat myös osana johtajahuoltoa ja ovat yhteisiä kohtaamisen ja kokemuksen jakamisen paikkoja, ja tärkeitä mielekkään harrastuksen ylläpitämiseksi. Johtajien omien retkien tarvetta kartoitetaan ja toimintaa kehitetään, esim. avointen retkipäivien pohjalta. 10
KOULUTUS KOULUTUS TEHTÄVIIN LIPPUKUNNASSA Lippukunnan johtajia kannustetaan kouluttautumaan mahdollisuuksien mukaan tehtäviinsä, ikäkausiin ja partio-ohjelmaan. Sopivia kurssivalintoja ovat mm. Pääkaupunkiseudun partiolaisten järjestämät partiojohtajan peruskurssit, akela- ja sampokoulutukset, lippukunnan johtaminen- ja leirinjohtaminen kurssit, ensiapukurssit, leikkikurssit ja erätaitokurssit, sekä ikäkausimoduulit ja koulutukselliset teemaillat. Kehitetään lippukunnan koulutussuunnitelmaa ja tarpeita pitkällä tähtäimellä. Pyritään tunnistamaan ja vastaamaan nykyisiin ja tulevaisuuden koulutustarpeisiin. Lippukunnan koulutusvastaava Pentti Pehkonen tekee partiojohtaja jatkokurssin (Ko-Gi) lopputyötä aiheesta lpk:n koulutus. KOULUTUS NUORILLE Ryhdytään suunnittelemaan Samoajien ROK-kurssin toteuttamismahdollisuuksia ja toteuttamisen vaihtoehtoisia tapoja. Pyritään perehdyttämään johtajia ryhmänohjaajakoulutuksen sisältöön ja tavoitteisiin, innostamaan johtajia mukaan kouluttajaksi, sekä hahmottamaan mahdollisia yhteistyökuvioita muiden lippukuntien kanssa koulutuksen toteuttamisessa. Kannustetaan tarpojia ja samoajia lähtemään heille soveltuviin piirin koulutuksiin. RETKET JA LEIRIT Aktiivista retki- ja leiritoimintaa jatketaan lippukunnassa myös vuonna 2014. Ikäkausille järjestetään retkiä ikäkausitavoitteiden mukaisesti, eli sudenpennuille vähintään yksi viikonloppuretki keväällä ja toinen viikonloppuretki syksyllä. Seikkailijoille ja tarpojille kaksi retkeä keväällä ja kaksi syksyllä. Retket voivat olla myös ryhmien omia retkiä metsään tai kämppäolosuhteisiin. Retkiä voidaan tarvittaessa yhdistää eri ikäkausien yhteisiksi, esimerkiksi sudenpentu-seikkailija (SuSe) retkiä, seikkailija-tarpoja (SeiTar) retkiä, tarpoja-samoaja (TarSam) tai koko lippukunnan retkiä. Halukkaita tarpojia ja samoajia voidaan myös hyödyntää erilaisissa avustavissa ja johtajatehtävissä muiden ikäryhmien retkillä. Kesällä 2014 Aviapartio osallistuu Vantaan lippukuntien yhteiselle Mahti 2014 leirille, ja huolehtii osaltaan järjestelyistä ja leirin toteuttamisesta. 11
TAPAHTUMAT Lippukunta järjestää koko lippukunnan tapahtumina Laskiaismäki -tapahtuman maaliskuussa, jolloin lippukuntalaiset perheineen ja ystävineen kokoontuvat yhteiseen mäenlaskutapahtumaan. Toukokuussa koko lippukunta osallistuu Tammistonmetsän ja sen lähiympäristön siivoustalkoisiin. Tempauksen järjestää lippukunta tai osallistutaan muiden alueen toimijoiden (Martat) järjestämään tapahtumaan, kuten parina aiempana vuonna. Seikkailijoille järjestetään seikkailijapelipäivä eli Sepeli oman lippukunnan toimesta tai yhdessä muiden lippukuntien kanssa. Sepeli on seikkailijoiden puolivuosittainen tapahtuma, jossa testataan opittuja taitoja ja opitaan uutta juonellisessa, tarinallisessa tapahtumassa. Kevätkausi päätetään lippukunnan yhteiseen päätöstapahtumaan. Syyskauden toiminta voidaan aloittaa lippukunnan yhteisellä, ikäkausikohtaisilla tai ryhmien omilla aloitustapahtumilla. Marraskuun lopulla kokoonnutaan koko lippukunnan yhteiseen Aviajuhlaan, jossa uudet partiolaiset antavat partiolupauksensa ja saavat huivit kaulaansa. Juhlassa jaetaan myös ansiomerkkejä ja tunnustuksia. Vuonna 2014 Aviapartion täyttää 6 vuotta. Myös muita koko lippukunnan tapahtumia voidaan järjestää, kuten syyskauden päättävä teatterimatka joulukuussa, sekä mahdollisia retkipäiviä. Tapahtumia järjestetään resurssien puitteissa ja tarvittaessa priorisoidaan niin, että viikkotoiminta, retket, kesäleiri, Aviajuhla ja lippukunnan pyörittämisen viralliset asiat tulevat hoidetuksi. TILAT KOLO Aviapartion ryhmien viikkokokoukset pidetään Tikkurilan seurakunnan Pakkalan kerhohuoneella, Käräjäkuja 1:ssä. Lippukunnan kasvun myötä viikkokokousten pyörittämiseen tarvitaan yhä enemmän tilaa ja vuoroja. Vuoden 2014 aikana jatketaan edelleen omien kolotilojen etsintää ja/tai lisätilaa toiminnalle nykyisten lisäksi, tavoitteena löytää lähivuosina lippukunnalle omat, riittävän kokoiset tilat sekä kasvavan lippukunnan viikkokokousten tarpeisiin, että myös varusteiden säilytykseen ja huoltoon. Tilakysymyksen ratkaisemiseen pyritään saamaan apua myös johtajiston ulkopuolelta. 12
VARASTO Lippukunnan kalusto ja tarvikkeet sijaitsevat Tikkurilassa seurakunnan pommisuojassa, sekä edelleen osittain johtajien omissa varastoissa (kaasupullot, polttoaineet). Joitakin tarvikkeita on pommisuojasta kadonnut varastoinnin aikana. Jatketaan myös muiden varastomahdollisuuksien kartoittamista toiminta-alueella niin, että kalustohuolto, telttojen kuivaus yms. olisi mahdollista viikkotoiminnan ryhmien toiminnan osana, partio-ohjelman mukaisesti. Nykyinen varasto vaatii autokuljetusta varastolle, ja kalustohuollon toteuttaminen ryhmien kanssa on haastavaa. KILPAILUT Sudenpentu- ja seikkailijaikäisiä kannustetaan osallistumaan ikäryhmien partiotaitokilpailuihin, kuten SuSen Loikkaan syksyllä 2014, sekä seikkailijoita Laten Laukan harjoitussarjaan. Tarpojia kannustetaan osallistumaan ikäkautensa mukaisiin partiotaitokilpailuihin, kuten piirin talvi- ja kevätkisoihin, sekä vantaalaiseen Laten Laukka -kilpailuun. Syksyllä 2013 Laten Laukassa parhaana vantaalaisena vartiona pärjännyttä Lirot -vartiota kannustetaan osallistumaan keväällä 2014 pohjoismaiseen 5-Kamp kilpailuun Tanskassa, kisaan voittamansa paikan vuoksi. Mahdollistetaan myös samoajien ja aikuisten johtajien osallistuminen kilpailuihin tiedottamalla kilpailuista. Lippukunta tukee nuorten kilpailuosallistumisia. HANKKEET KIINTOLAAVU JA MAA-ALUE Otetaan työn alle lippukunnan käyttöön soveltuvan maa-alueen omistus-, vuokra- tai käyttöoikeuden hankkiminen kiintolaavun hankkimista varten. Kartoitetaan erilaisia laavumalleja tai vaihtoehtoja ja pohditaan mikä soveltuisi mahdollisesti löytyvälle alueelle. Tavoitteena on, että laavu olisi mahdollista toteuttaa lähiretkeilyalueelle, eli toimintaalueemme läheisyyteen. Kartoitetaan Laavun toteuttamisen rahoitusmahdollisuuksia, esimerkiksi EU- tai muuta rahoitusta. Huomioidaan rahoituksen saamisen mahdollisena vaatimuksena käyttöoikeuden olemassa oloa (lupa, vuokra tai omistus) maa-alueeseen, jolla se sijaitsee. Laavu-hankkeeseen pyritään saamaan apua myös johtajiston ulkopuolelta. 13
LIPPU Lippukunnan lipun suunnittelua jatketaan resurssien mukaan vuonna 2014. Tavoitteena voidaan pitää lipun valmistumista Suurjuhlaan 2014 mennessä, jos tämä toteuttamisresurssien puolesta on kohtuullista. Lippu vihitään käyttöön siihen sopivassa tilaisuudessa tai järjestämällä sellainen tilaisuus. YHTEISTYÖ SEURAKUNTA Lippukunnan taustayhteisön, Tikkurilan seurakunnan toiveita yhteistyöstä pyritään huomioimaan. Osana yhteistyötä osallistutaan yhteisvastuukeräyksen keräämiseen ryhmien kanssa. Osana Partiokannuksen ja Tixin lippukuntaryhmittymän yhteistyötä osallistutaan vuorollaan itsenäisyyspäivän kirkon toteuttamiseen ja tehtäviin, kuten kolehdinkanto ja esitteen jako, Pyhän Laurin kirkolla. KAUPUNKI Yhteistyötä kaupungin kanssa pyritään kehittämään. PARTIOTOIMIJAT Yhteistyötä lähialueiden tai Vantaan lippukuntien kanssa suunnitellaan yhteisten tapahtumapäivien muodossa, sekä koulutuksen tiimoilta. Lippukunta osallistuu aktiivisesti myös Partiokannuksen, piirin ja Suomen Partiolaisten järjestämiin eri ikäkausille suunnattuihin tapahtumiin. MUUT TOIMIJAT Lippukunta osallistuu mahdollisuuksien mukaan toiminta-alueella järjestettäviin eri järjestöjen yhteisiin tapahtumiin, kuten Iloa Harrastuksesta tapahtuma, Koko kylän puurojuhlaa sekä Second Hand Picniciin, mikäli näitä tai muita tapahtumia järjestetään. Myös sponsoriyhteistyön mahdollisuutta kartoitetaan. Tapahtumiin osallistumisella vahvistetaan lippukunnan näkyvyyttä ja tunnettavuutta alueella. 14
LIPPUKUNNAN TALOUS Lippukunnan taloustilanne on jo vakiintunut alkuvuosista. Retkiä ja kesäleiri järjestetään omakustannushintaan, lippukunta tukee ryhmien retkeilyä mahdollisuuksiensa mukaan, esimerkkinä ryhmien omien retkien tukeminen. Lippukunnan tavoitteena on tarjota partiolaisille mielekästä ja monipuolista toimintaan, johon kaikilla lippukuntalaisilla on mahdollisuus osallistua ikäkautensa mukaisesti. Nuorten ja johtajien partiokouluttautumista tehtäviinsä tuetaan Pääkaupunkiseudun partiolaisten, Partiokannuksen ja Suomen Partiolaisten kursseilla. Lippukunta hakee edelleen vuosittaista toiminta-avustusta, taustayhteisöltään Tikkurilan seurakunnalta ja Vantaan kaupungin nuorisotoimelta. Tärkeä osa lippukunnan vuosittaista varainkeruuta on partiolaisten adventtikalenterimyynti. LIPPUKUNNAN TIEDOTUS Lippukunnan tiedotus- ja viestintätoimintoja kehitetään edelleen toimintavuonna 2014 kaikkia lippukuntalaisia, johtajia, vanhempia ja partiosta kiinnostuneita palvelevaksi. Kerätään hyviä esimerkkejä toteutuksista myös muilta lippukunnilta tai toimijoilta. Lippukunnan tiedotus pyritään keskittämään lippukunnan nettisivuille, lisäksi lippukuntatiedotteita lähetetään sähköpostitse jäsenistölle ja vanhemmille. Lippukuntalehteä toimitetaan Nettilehti-muotoisena. Tiedotteet tapahtumista jaetaan myös paperisina partiolaisten mukana koteihin. Aviapartio pyrkii näkymään myös sosiaalisen median mm. Facebookin kautta jäsenilleen ja partiosta kiinnostuneille. Jatketaan Tervetuloa Aviapartioon -infovihkon koostamista, niin että lippukunnalla olisi jakaa jokaiselle partiolaiselle perustietoa partioharrastuksesta, toimintatavoista, ohjeista ja lippukunnan käytännöistä. Järjestetään vanhempainiltoja, joissa tietoa ja käytäntöjä jaetaan lippukuntalaisille. Jatketaan Johtajaoppaan koostamista. Oppaaseen kerätään perustietoa lippukunnasta ja käytännöistä uutena aikuisena lippukuntaan tulevalle tai nuorelle aloittavalle johtajalle. Tavoitteena on käytäntöjen ja toiminnan toteuttamista tukevien ohjeistusten ja tiedon helppoa saatavuutta jokaiselle johtajalle. Johtajistoa koskevaa tietoa jaetaan johtajat - listalla sähköpostitse. 15
Toteutetaan tarvittaessa muita ohjeita, oppaita tai vihkosia eri aihepiireistä tiedon välittämiseksi. Perustetaan viestintätoimikunta, johon kaikki lippukuntalaiset ovat tervetulleita. Viestintätoimikunta voi huolehtia esimerkiksi nettisivuista, nettilehdestä sekä muista viestintätarpeista ja muodoista. KANNUSTAMINEN ANSIOMERKIT Kannustetaan aktiivisesti lippukunnan hyväksi toimivia partiolaisia eri tavoin, mm. ansiomerkeillä ja muilla muistamisen tavoilla. Ryhmittäin voidaan hakea vuosittain ansioituneille ja esimerkillisille partiolaisille sudenpentusolkia, tarpojasolkia tai muita ikäkauden ansiomerkkejä. AVIAPARTION KUKSA Lippukunnan omaa aktiivisen partiolaisen merkkiä, kuksaa, jaetaan seikkailija- ja tarpojaikäisille sekä lippukunnan toimintaa tukeneelle aikuiselle tuelle. KIITOS -PINSSIT Kierrätetään lippukunnassa piirin aloittamaa KIITOS -pinssi kampanjaa. Pinssi on huiviin kiinnitettävä tunnustus. Kampanjassa pinssin saanut antaa sen jälleen eteenpäin seuraavalle valitsemalleen kiitoksen arvoiselle johtajalle. Kiitoksen aihe voi olla suuri tai pieni. Jaettaessa pinssiä aihe kerrotaan kiitettävälle, ja kiitos jaetaan julkisesti tilanteessa, jossa on myös muita johtajia läsnä. Kiitos -pinssit, 2 kpl, ovat lähteneet kiertoon syksyllä 2013. JOHTAJAHUOLTO Tuetaan ja muistetaan erityisesti viikkotoiminnan johtajia tehtävissään. Ilman viikkotoiminnan johtajia ei lippukunnan toiminta voi toteutua. Kehitetään kannustamisen ja muistamisen tapoja, sekä johtajahuoltoa. YHTEENVETO Vuonna 2014 Aviapartio ry aikoo jatkaa aktiivista partiotoimintaa toiminta-alueellaan ja järjestää jäsenistölleen toimintaa kaikissa ikäryhmissä koko vuodelle 2014. Lippukunta pyrkii mahdollistamaan jäsenmäärän kasvun uusia johtajia rekrytoimalla, ja näin 16
tarjoamaan toimintaa lippukunnassa mahdollisimman kattavasti vuonna 2014 erityisesti 1998-2007 syntyneille, niin että joka syntymävuodelle olisi ryhmä lippukunnassa. Aviapartio kiinnittää huomiota partiokoulutukseen niin aikuisille johtajille kuin tarpojaikäisille ja sitä vanhemmille. LIITTEET Tapahtumakalenteri 2014 keskiaukeamalla. Talousarvio. TALOUSARVIO Aviapartio Ry:n talousarvio 2014 Budjetti 2100 Sudenpentutoiminta 900.00 2,100.00-1,200.00 2110 Johtajistonkulut 100.00-100.00 2120 Kokous- ja ohjelmamateriaalikulut 900.00-900.00 2130 Retkien kulut 1,000.00-1,000.00 2135 Retkien tuotot 900.00 900.00 2140 Kilpailujen kulut 50.00-50.00 2150 Vanhempainillat 50.00-50.00 2190 Muun toiminnan kulut 0.00 2195 Muun toiminnan tuotot 0.00 2200 Seikkailijatoiminta 600.00 1,700.00-1,100.00 2210 Johtajistonkulut 100.00-100.00 2220 Kokous- ja ohjelmamateriaalikulut 800.00-800.00 2230 Retkien kulut 700.00-700.00 2235 Retkien tuotot 600.00 600.00 2240 Kilpailujen kulut 50.00-50.00 2250 Vanhempainillat 50.00-50.00 2290 Muun toiminnan kulut 0.00 2295 Muun toiminnan tuotot 0.00 2300 Tarpojatoiminta 600.00 1,700.00-1,100.00 2310 Johtajistonkulut 100.00-100.00 2320 Kokous- ja ohjelmamateriaalikulut 800.00-800.00 2330 Retkien kulut 700.00-700.00 2335 Retkien tuotot 600.00 600.00 2340 Kilpailujen kulut 50.00-50.00 2350 Vanhempainillat 50.00-50.00 2390 Muun toiminnan kulut 0.00 2395 Muun toiminnan tuotot 0.00 17
2400 Samoajatoiminta 300.00 1,000.00-700.00 2410 Johtajistonkulut 100.00-100.00 2420 Kokous- ja ohjelmamateriaalikulut 400.00-400.00 2430 Retkien kulut 400.00-400.00 2435 Retkien tuotot 300.00 300.00 2440 Kilpailujen kulut 50.00-50.00 2450 Vanhempainillat 50.00-50.00 2490 Muun toiminnan kulut 0.00 2495 Muun toiminnan tuotot 0.00 2600 Koulutustoiminta 0.00 1,400.00-1,400.00 2610 Johtajapäivien kulut 200.00-200.00 2620 Omien kurssien kulut 350.00-350.00 2625 Omien kurssien tuotot 0.00 2630 Ostetun koulutuksen kulut 700.00-700.00 2640 Palkitseminen 150.00-150.00 2700 Yhteiset tapahtumat 5,100.00 6,100.00-1,000.00 2710 Kesäleirin kulut 5,000.00-5,000.00 2715 Kesäleirin tuotot 5,000.00 5,000.00 2720 Lippukuntaretken kulut 0.00 2725 Lippukuntaretken tuotot 0.00 2730 Joulujuhla 500.00-500.00 2740 Lupauksenanto 200.00-200.00 2750 Paraatin kulut 200.00-200.00 2760 Laskiais- yms. juhlakulut 200.00-200.00 2760 Juhlatuotot 100.00 100.00 2800 Tiedotus- ja viestintä 0.00 430.00-430.00 2810 WWW-kulut 100.00-100.00 2820 Puhelinkulut 30.00-30.00 2890 Muut viestinnän- ja tiedotuksenkulut 300.00-300.00 2900 Hallinto 2,000.00 770.00 1,230.00 2910 Pankkikulut 0.00 100.00-100.00 2920 Yhdistyksen kokouskulut 300.00-300.00 2930 Hallituksen kokouskulut 0.00 2940 Tilintarkastuskulut 0.00 2950 Edustuskulut 50.00-50.00 2960 Liittymiskulut 300.00-300.00 2965 Liittymismaksu tuotot 500.00 500.00 2970 Jäsenmaksu kulut 20.00-20.00 2975 Jäsenmaksu tuotot 1,500.00 1,500.00 2985 Kannatustuotot 0.00 2990 Muut hallintokulut 0.00 3100 Kalusto 0.00 2,000.00-2,000.00 3105 Pienkalusto 2,000.00-2,000.00 3110 Kaluston hankinta 0.00 3115 Kaluston poisto 0.00 Kulujäämä partiotoiminnasta 9,500.00 17,200.00-7,700.00 18
4100 Omatoiminen varainhankinta 7,500.00 6,000.00 1,500.00 4110 Tempausten kulut 0.00 4115 Tempausten tuotot 0.00 4120 Myynti kulut 3,000.00-3,000.00 4125 Myynti tuotot 6,500.00 6,500.00 4135 Liittymismaksu 0.00 4140 Kolo varaus 2,000.00-2,000.00 4190 Muut kulut / Jamboree 2015 1,000.00 1,000.00 4195 Muut tuotot / Jamboree 2015 1,000.00-1,000.00 5100 Kaupungin avustukset 4,000.00 0.00 4,000.00 5115 Yleisavustus 4,000.00 4,000.00 5125 Aloitusavustus 0.00 5200 Seurakunnan avustukset 2,000.00 0.00 2,000.00 5215 Vuosiavustus 2,000.00 2,000.00 5225 Muut 0.00 5300 Muut avustukset ja tuet 200.00 200.00 5310 Muut avustukset 200.00 200.00 Varainhankinta ja avustukset 13,700.00 6,000.00 7,700.00 TILIKAUDEN TULOS 23,200.00 23,200.00 0.00 19
AVIAPARTIO RY Postiosoite: c/o Rahtola KOETILANKATU 3 C 11, 01520 VANTAA p. 044 3334734 (lpkj), email: lpkj@aviapartio.fi Kolon osoite: KÄRÄJÄKUJA 1 B, 01510 VANTAA 20