TOIMINTASUUNNITELMA 2006

Transkriptio

1 Partiolippukunta Susiveikot ry TOIMINTASUUNNITELMA 2006 Yleistä Partiolippukunta Susiveikot toimii vuonna 2006 Suomen Partiolaisten ohjelmaa toteuttaen. Vuoden päätapahtumana on lippukunnan kesäleiri, joka on sudenpentu- ja vartioikäisille ja sitä vanhemmille lippukunnan jäsenille. Jäsenmäärä pyritään pitämään nykyisellä tasollaan (noin 150 hlö). Tiloissa ja muissa olosuhteissa ei ole odotettavissa toimintaan vaikuttavia muutoksia. Lippukunta toimii pääosin Kaarelan alueella ja mahdollisuuksiensa mukaan yhteistyössä muiden paikallisten yleishyödyllisten yhdistysten ja toimijoiden kanssa. Neljä tärkeintä ovat: Kannelmäen srk, Helsingin kaupunki, SPR-Kaarelan osasto, Lions Club-Kannelmäki. Vuonna 2006 Susiveikkojen toiminnan painopisteitä ovat: Ikäkausitoiminnan tukeminen ja lippukunta-hengen luominen. JN- ja VJN-kokouksien kävijämäärien nostaminen. Lippukunnan johtajiston toiminta paremmin ikäkausitoimintaa tukevaksi. Uuden johtajasukupolven kouluttaminen uusiin haasteisiin Kisakulttuurin elvyttäminen Toiminnan taso säilyy vähintään nykyisellään tai paranee sen kaikilla osa-alueilla. Johtajat toimivat esimerkillisesti osallistumalla varsinaiseen lapsi- ja nuorisotoimintaan, sekä tukevat nuorempia (vartion)johtajia. Kesäleirille osallistuu ennätysmäärä Susiveikkoja. Pitkän aikavälin eli useamman vuoden toiminnan suunnittelu, erityisesti eri ikäryhmiä ja johtajien riittävyyttä silmällä pitäen. Pyritään saavuttamaan kaikki toimintasuunnitelmassa asetetut tavoitteet. Luodaan lippukuntahenkeä johtajien ja hallituksen esimerkin avulla. Kaikissa tilaisuuksissa käytetään partiohuivia ja juhlatilaisuuksissa partiopaitaa. 1 (6)

2 Sudenpentutoiminta Laumat toimivat sudenpentuohjelmaa toteuttaen. Laumoilla on omia retkiä ja ne osallistuvat koko sudenpentuosaston retkelle sekä lippukunnan yhteisiin tapahtumiin. Jokainen sudenpentu suorittaa yhden tasomerkin vuoden aikana. Jokainen lauma tekee vähintään kaksi retkeä. Jokainen lauma osallistuu vähintään yhteen sudenpentujen partiotaitokilpailuun. Sudenpennuilla on riittävästi motivoituneita ja jaksavia laumanjohtajia. Uudet laumanjohtajat koulutetaan piirin lj-peruskurssilla. Laumanjohtajia ohjataan piirin kursseille sekä keräämään uusia ideoita toimintaansa erilaisissa tapahtumissa ja kilpailuissa. Laumanjohtajia tukee laumanjohtajaneuvosto (LJN), joka kokoontuu vähintään kuudesti vuodessa, ja jota johtaa tehtäväänsä koulutettu akela. Vartiotoiminta Vartiot toimivat vartio-ohjelmaa toteuttaen. Lippukunnan painopistealueen mukaisesti päämääränä ovat toimivat vartiot ja osaavat vartionjohtajat. Näihin päämääriin päästään koulutuksella ja jatkuvalla tuella. Viikoittain järjestämiensä kokousten lisäksi vartiot tekevät omia retkiä lippukunnan kämpälle ja maastoon. Lisäksi vartiot osallistuvat lippukunnan ja vartio-osaston järjestämiin sekä muihin yhteisiin tapahtumiin. Vuonna 2006 halutaan kiinnittää erityistä huomiota johtajien aktiiviseen toimintaan vartiotoiminnan tukemisessa ja saattaa riittävä määrä johtajia riittävän lähelle vartioita. Jokainen vartiolainen riihittää yhden luokan. Jokainen vartio tekee vähintään yhden retken kämpälle ja yhden maastoon. Jokainen vartio osallistuu ainakin yhteen partiotaitokilpailuun. Vartiot käyvät harjoittelemassa partiotaitoja mm. iltarasteilla. Uudet vartionjohtajat koulutetaan vj-peruskurssilla, joka järjestetään yhdessä muiden Helsingin läntisen alueen lippukuntien kanssa. Kiinnitetään erityistä huomiota ensimmäistä vuotta vartionjohtajana toimivien tukeen ja ohjaukseen. 2 (6)

3 Vartionjohtajia ohjataan piirin taitokursseille ja ensiapukursseille sekä keräämään uusia ideoita toimintaansa erilaisissa tapahtumissa ja kilpailuissa. Vartionjohtajia tukee aktiivisesti koko muu johtajisto. Tarvittaessa kokoontuu vartiojohtajaneuvosto, jota johtaa sampo. Vaeltajatoiminta Lippukunnassa järjestetään ohjattua toimintaa vaeltajaikäisille. Tavoitteena on että kaikki halukkaat vaeltajaikäluokkaan kuuluvat lippukunnan jäsenet voivat osallistua järjestettyyn vaeltajatoimintaan. Vaeltajat järjestävät projektiluontoisia tempauksia itselleen ja lippukunnan muille jäsenille. Johtajatoiminta Lippukunnan johtajat tukevat varsinaista toimintaa: vartio-, sudenpentu- ja vaeltajatoimintaa. Hallitus kokoontuu säännöllisesti, sovitun aikataulun mukaan ja lisäksi tarvittaessa. Erityistä huomiota kiinnitetään tehtyjen päätösten seurantaan ja toimintasuunnitelman hyödyntämiseen. Jokainen hallituksen jäsen on motivoitunut toimimaan lippukunnan parhaaksi ja toimimaan aktiivisesti myös nuorisotoiminnassa. Noin kahden viikon välein, sovitun aikataulun mukaan, pidetään N-kokouksia, jotka on tarkoitettu sekä johtajille, vartion- ja laumanjohtajille että vaeltajille. Järjestetään vuoden aikana pari johtajaretkeä, joissa rennon tunnelman ohessa käydään läpi lippukunnan tilannetta ja tulevia tapahtumia. 1) Johtajatehtävissä toimivat hallitsevat tehtävänsä vaatimat tiedot ja taidot. 2) Johtajatehtävissä toimivat ovat halukkaita suorittamaan tehtävänsä kunnialla läpi. 3) Tehtävät eivät kasaudu muutamille harvoille, jatkuvasti samoille ihmisille. Jokaisella johtajalla on ainakin yksi nimetty tehtävä jonkin tiimin jäsenenä. 4) Jaetaan isommat tehtävät useammalle johtajalle, jotta hommat saadaan tehtyä aikataulun mukaisesti. 1) Panostetaan johtajakoulutukseen. Kaikki nuoret johtajaikäiset käyvät pj-peruskurssin, ja ainakin kaksi johtajaa koulutetaan lippukunnanjohtamiskurssilla. 2) Kaikissa johtajatehtävissä käytetään partiopestiä, jossa määritellään mm. tehtävät ja vastuut sekä tarjottava tuki ja koulutus. Pestijärjestelmää ja sen käyttöä johtamisen tuki- ja ohjausmenetelmänä kehitetään edelleen. 3 (6)

4 3) Kevennetään erityisesti vaativimpia pestejä perustamalla tiimejä, jonka jäsenten kesken tehtävät jaetaan. 4) Laaditaan yleiset toteutusohjeet usein toistuvista samankaltaisista projekteista. Pyritään arkistoimaan menneiden tapahtumien suunnittelumateriaalit. 5) Suurimpien tapahtumien johtajille nimitetään kokeneempi tukihenkilö, joka avustaa suunnittelussa ja toteutuksessa omalla kokemuksellaan. Talous Lippukunnan talous muodostuu pääosin: tulopuolella retki- ja leiritoiminnan osallistumismaksuista, kaupungin suorasta vuosiavustuksesta partiotoimintaan sekä omatoimisesta varainhankinnasta. kulupuolella tuotot käytetään retki- ja leiritoiminnan, koulutustoiminnan ja muun ohjelmatoiminnan tukemiseen kattamalla näistä syntyvä alijäämä. Merkittävinä tukijoina toimivat Kannelmäen srk ja Helsingin kaupunki mahdollistamalla kokoontumistilat, sekä lippukunnan kannatusyhdistys mahdollistamalla oman retkikämpän. Hyvä taloudenpito ja taloudellinen vakaus tukevat hyvää partiotoimintaa lippukunnassa. Taloudellinen vakaus, joka kestää lyhytaikaiset yllättävät muutokset olosuhteissa. Vakiinnutetaan säännöllinen ympärivuotinen varainhankinta ja kannustetaan siihen. Varainhankinta palvelee kuitenkin lippukunnan etua, eikä päinvastoin. Jokainen lippukuntalainen ymmärtää varainhankinnan tärkeyden. Talouden seuranta saadaan mahdollisimman reaaliaikaiselle tasolle. Vuosineljänneksittäin välintilipäätökset. Toimitaan suunnitelmallisesti ja järkevästi. Käydään säännöllisesti johtajien kanssa läpi taloudellinen tilanne sekä se mihin rahaa tarvitaan. Lisäksi kaikkien jäsenten kanssa läpikäydään mitä yhteisen hyvän vuoksi työskentely antaa. Etsitään kullekin ikäryhmälle sopivat toimintamuodot. Koulutetaan johtajistoa tapahtuman hallinnon suunnittelussa ja toteutuksessa. Käytetään suunnittelun apuna aiemmilta vuosilta kerääntynyttä aineistoa ja esimerkkejä. Panostetaan lippukunnan omatoimiseen varainhankintaan. Varainhankinnan yhteydessä vartioilla mahdollisuus tienata toimintarahaa. 4 (6)

5 Tiedotus Susiveikoissa tiedotus kohdistuu etupäässä jäsenistöön, jota pidetään ajan tasalla lippukunnan asioista. Tiedotusta järjestetään myös sidosryhmille, kuten lippukunnan jäsenten vanhemmille. Laajempi tietoisuus lippukunnassa tapahtuvasta toiminnasta lisää yhteenkuuluvuuden tunnetta ja motivaatiota yhteisten asioiden hoitoon. Kunkin ryhmän tai tapahtuman johtaja huolehtii tiedotuksesta oikealle kohderyhmälle, sopivia tiedotuskanavia hyödyntäen: - N-kokoukset - hallituksen, johtajiston, koko jäsenistön ja kannatusyhdistyksen sähköpostilistat - puhelinketjut - kolojen ilmoitustaulut - lippukunnan oma lehti Polkuantura - nettisivut - suorat postitukset kotiin Lisätään jäsenistön tietoisuutta heitä koskettavista päätöksistä ja lippukunnan toiminnasta Kehitetään nettisivujen tehokasta käyttöä tiedotuksen tukemisen välineenä. Julkaistaan hallituksen ja johtajaneuvoston käsittelemät asiat säännöllisesti ja viipymättä kolon seinällä ja nettisivuilla. Julkaistaan lippukunnan lehdessä ja nettisivuilla kuvia ja kertomuksia menneistä tapahtumista. Muu lippukuntatoiminta Lippukunnan lukuisat tapahtumat löytyvät oheisesta toimintakalenterista. Syksyllä pyritään järjestetään partiotaitokilpailu III Yhteys. Kannustetaan kannatusyhdistystä jatkamaan toimintaansa kämpällä. Kannustetaan tukijoita toimimaan kannatusyhdistyksessä ja kannatusyhdistyksen jäseniä toiminnassaan. 5 (6)

6 Toimintasuunnitelma 2006 Tammikuu - LPK-retki Helmikuu - Pulkkapäivä laskiaisena - Sudenpentuosaston retki Maaliskuu - I luokan riihitys Sääntömääräinen kevätkokous - Osallistutaan Yhteisvastuukeräykseen Huhtikuu - II ja III luokan riihitys Toukokuu - Vanhempainilta vartioon siirtyville - Nahkalilja Kesä-heinäkuu - Osallistutaan Jukolan ja Venlojen viestiin - Kesäleiri Elokuu - Vanhempainillat aloittavien vartioiden ja laumojen vanhemmille - VJN-retki Syyskuu - Kämppätalkoot ja kämppäkoulutus Vartio-osaston retki Osallistutaan Nälkäpäiväkeräykseen Lokakuu - IIIº-Yhteys partiotaitokilpailu (KAY) - Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry:n piirin kokous - Sääntömääräinen syyskokous Marraskuu - 1. Adventin yhteys sudenpentukisa Joulukuu - Partiomyyjäiset yhdessä kannatusyhdistyksen kanssa Puurojuhla - JN-retki 6 (6)