1568/2016 1 (5) 3.5.2016 Vastaanottaja Lähiosoite Postino POSTITOIMIPAIKKA tai Postitoimipaikka Lahden kaupungin avustus yksityisteille entisen Nastolan kunnan alueella, Tiekuntien vuoden 2015 tilinpäätöstietojen toimittaminen Tiekunnan yhteystietojen toimittaminen Hakuohjeita Vuoden 2015 kunnossapitomenoihin avustusta hakevien tiekuntien tulee laatia selvitys tiekunnan menoista vuonna 2015. Lomake palautetaan 31.8.2016 mennessä kaupungille ensisijaisesti sähköisenä. Avustus suoritetaan tiekunnille syksyllä 2016. Selvityslomake kaupungin avustukseen oikeuttavista menoista on tämän asiakirjan liitteenä. Toivomme kuitenkin, että selvityslomake palautetaan sähköisesti täytettynä. Sähköisesti täytettävä selvityslomake löytyy Lahden kaupungin verkkosivuilta, Palvelut > Liikenne ja kadut > Yksityistiet. Lomakkeen voi myös pyytää sähköisenä kaupungilta sähköpostilla osoitteesta yksityistiet@lahti.fi. Pyydämme kaikkia tiekuntia ilmoittamaan yhteyshenkilön tiedot oheisella lomakkeella, vaikka tiekunta ei avustusta hakisikaan. Tiliselvityksessä, kun se lähetetään postitse, on ehdottomasti oltava allekirjoitus. Sähköpostitse lähetettävässä ei tarvitse olla silloin, kun lähettäjän tiedosta ei ole epäselvyyttä. Selvityksessä on oltava tieto vuosikokouspäivästä. Selvityksen voi toimittaa jo ennen vuosikokousta, jos tilinpäätös on kunnossa. Lomaketta täyttäessänne pyydämme Teitä huolehtimaan pankkitilin numeron oikeellisuudesta ja ilmoittamaan ajantasaiset tiekunnan yhteyshenkilön tiedot, vaikkei tiekunta hakisikaan avustusta. Selvitykseen tulee liittää ote sen vuosikokouksen pöytäkirjasta, jossa tieyksiköintiä tai sen muuttamista on viimeksi käsitelty, mikäli otetta ole toimitettu jo aikaisemmin. Epäselvissä tapauksissa on varmempi lähettää se uudelleen.
1568/2016 2 (5) Tiekunnan ei tarvitse toimittaa tilikirjaansa ja tositeaineistoaan lautakunnalle. Tekninen ja ympäristölautakunta pyytää tarvittaessa tiekunnan tilinpäätöksen nähtäväksi tai tekee erillisen tarkastuksen. Avustusperusteet Nastolan tekninen lautakunta on hyväksynyt avustusperusteet kokouksessaan 11.12.2014 110. Yleiset ehdot Yksityistielle tulee olla perustettuna yksityistielain (358/1962) mukainen tiekunta. Yksityistien on oltava vähintään yhden pysyvän asutuksen pääasiallinen pääsytie yleiselle tielle, tai sillä on paikallisesti huomattavaa merkitystä. Tiekunnan tulee vuosittain kerätä tiemaksuja tieosakkailta. Avustuksen määräytyminen Avustukseen oikeuttavat hoito-, kunnossapito- ja yleiskustannukset voivat olla enintään kyseisen vuoden avustushakemusten mediaani euroa/km, enintään 1 500 euroa/km. Avustusta suoritetaan ainoastaan pysyvän asutuksen pääsytien osalta. Pysyvän asutuksen pääsytien pituudesta vähennetään 100 metriä kutakin tiekunnan osakkaana olevaa vakituisesti asuttua kiinteistöä kohti. Jos kiinteistö on useamman kuin yhden järjestäytyneen tiekunnan osakas, vähennys suoritetaan vain kiinteistöä lähinnä sijaitsevan tiekunnan tien osalta. Avustus suoritetaan tiliselvitysten mukaisena jälkiavustuksena edellisen vuoden menojen perusteella. Kunnan myöntämän avustuksen suuruus määräytyy talousarvioon varatun määrärahan mukaan. Kunnan avustus on kuitenkin enintään 50 prosenttia hyväksytyistä avustukseen oikeuttavista kunnossapitokuluista. Merkittävillä läpikulkuteillä voidaan edellä mainitun avustusperusteen lisäksi käyttää lisäavustusta, jonka suuruus on 10 prosenttia hyväksytyistä avustukseen oikeuttavista kunnossapitokuluista. Tiekunnan tulee vuosittain kerätä tiemaksuja tieosakkailta. Mikäli tiemaksuja ei ole kerätty, avustusta ei myönnetä. Avustus on haettava elokuun loppuun mennessä. Mikäli hakemus saapuu myöhästyneenä, avustusta ei myönnetä. Kunnan toiminnasta johtuva palveluliikenne on sallittava ilman erillistä veloitusta silloin, kun palveluliikenne kohdistuu avustusta hakevan tiekunnan osakkaan kiinteistölle tai sellaisen tiekunnan osakkaan kiinteistölle, jolla olisi mahdollisuus hakea avustusta.
1568/2016 3 (5) Tieyksiköinnin saattaminen ajantasalle Kaupungille osoitettavat yksikkömaksulaskut Vuoden 2016 hakemusten viimeinen jättöpäivä on 31.8.2016. Mikäli hakemus saapuu myöhästyneenä, avustusta ei myönnetä. Pysyvän asutuksen pääsytien vähennyksen tekee kaupunki. Hakija ilmoittaa koko tien pituuden. Kaupunki suosittelee, että avustettavien teiden yksiköinti tarkistetaan vähintään viiden vuoden välein. Yksityistielain (YksTL 358/1962) 29 :n mukaisesti jos tieyksikköjen jako on ollut voimassa vähintään viisi vuotta, on tieosakkaalla 1 momentissa mainitusta edellytyksestä riippumatta oikeus vaatia, että jako toimitetaan kokonaan uudelleen. Yksiköinti on suositeltavaa tehdä noudattaen Maanmittauslaitoksen julkaisussa nro 92 Käsikirja yksityisteiden tienpidon osittelusta esitettyjä ohjeita. Siitä tulee käydä ilmi kunkin osakaskiinteistön nimi, kiinteistötunnus/rekisterinumero ja omistaja sekä painoluku, tienkäyttöyksiköiden lukumäärä, käytetty matka ja käytetyt korjauskertoimet liikennelajeittain eriteltynä. Kaupungille osoitettavista kunnossapitolaskuista tulee selvitä, kuinka kaupungin omistamien alueiden tieyksiköt muodostuvat. Pelkkä yksiköiden määrä ja hinta eivät enää riitä. Kaupunki ei maksa laskua, mikäli näitä tietoja ei ole laskussa. Yksikkömaksulaskut Lahden kaupungille tulee lähettää osoitteeseen: - Sähköisten laskujen verkkolaskuosoite eli ovt-tunnus: 00370149669300770 - Mikäli ette pysty lähettämään laskuja sähköisesti, niin voitte lähettää paperilaskut osoitteeseen: Hallintopalvelut / Tuula Reimi
1568/2016 4 (5) Kokouskutsujen toimitusosoite Lahden kaupungille tulevat yksityisteiden kokouskutsut tulee lähettää osoitteeseen:, yksityistiet Jouni Lehto 15100 Lahti Liikennemerkit Selvityksen toimitusosoite Kaupungin avustusta saavan tienosan liikennettä ei saa ilman kaupungin suostumusta kieltää tai rajoittaa liikennemerkeillä. Tien liikennettä saa rajoittaa vain tilapäisesti painorajoituksella tien kunnossapidon niin vaatiessa. (YksTL 67, 96.) Liikennemerkkien tai liikenteenohjauslaitteiden (esim. puomi) sijoittaminen tien varteen edellyttää YksTL 18 :n ja tieliikennelain 51.2 :n mukaan kunnan lupaa. Lupahakemukset tulee lähettää: sari.markkula@lahti.fi tai kristiina.virolainen@lahti.fi tai vaihtoehtoisesti Kaupunkiympäristö Sari Markkula tai Kristiina Virolainen 15100 Lahti Ensisijaisesti toivomme, että avustushakemukset lähetettäisiin sähköisesti osoitteeseen: yksityistiet@lahti.fi Viestin otsikko: "Yksityistiet, avustukset 2015" + hakevan yksityistien nimi Mikäli ette pysty lähettämään avustushakemusta sähköisesti, niin voitte lähettää avustushakemuksen osoitteeseen:
1568/2016 5 (5), yksityistiet Jouni Lehto 15100 Lahti Vuoden 2016 hakemusten viimeinen jättöpäivä on 31.8.2016. Mikäli hakemus saapuu myöhästyneenä, avustusta ei myönnetä. Lahdessa 3. toukokuuta 2016 Maankäyttöinsinööri Jouni Lehto puh. 0400 959 790 jouni.lehto@lahti.fi Liitteet Kaupungin avustukseen oikeuttavat kunnossapitomenot Selvityslomake vuoden 2015 kunnossapidon kustannuksista
Ohje 1568/2016 1 (2) Kunnossapitomenot Kaupungin avustukseen oikeuttavat kunnossapitomenot Ohjeena tiliselvityslomakkeen täyttämisestä todetaan kaupungin avustukseen oikeuttavista kunnossapitomenoista seuraavaa: Kaupungin avustukseen oikeuttaviksi kunnossapitomenoiksi katsotaan kuuluvan mm. seuraavat toimenpiteet: ajoradan sorastus ja muu tienpitoaineen toimittaminen tielle tasaisuuden ja oikean poikkileikkausmuodon säilyttäminen höyläämällä tai lanaamalla toimenpiteet tien kuivana pitämiseksi, kuten sivu- ja laskuojien avaaminen vieri- ja näkemäalueiden aluskasvillisuuden ja muiden näkyvyyttä haittaavien esteiden poistaminen päällysteen paikkaus ja tasoittaminen tiepölyn sitominen ja tien puhtaana pitäminen rumpujen kunnossapito ja korjaaminen siltojen kunnossapitäminen kaiteiden, liikenne- ja tiemerkkien asentaminen ja kunnossapito tiennimiviittojen kunnossapito ja korjaus lumi- ja jääesteiden poistaminen sekä liukkauden torjunta alv. Tien kunnossapitoon ei sen sijaan katsota kuuluvan tien parantamistoimenpiteitä, kuten tien perusparantaminen ajoradan kantavuuden lisääminen uusien sivu- ja laskuojien kaivaminen tai siirtäminen yli 200 cm läpimittaisten rumpujen uusiminen sellaisten siltarakenteiden uusiminen, jotka edellyttävät kuormitusja lujuuslaskelmien suorittamista siltojen uudestaan rakentaminen. Sillaksi katsotaan ne rakenteet, joiden vapaa aukko on yli 200 cm. Tien kunnossapitokustannuksiksi hyväksytään ne hallintokustannukset, jotka aiheutuvat tien kunnossapidosta. Tällaisina kustannuksina voidaan pitää mm. kirjanpitokustannuksia lomake- ja toimistotarvikekustannuksia ilmoitus- ja tiedoksiantokuluja pankkien perimiä tiekunnan maksuliikenteen hoitokuluja lakisääteisten vakuutuksien maksuja toimitsijamiehen/hoitokunnan jäsenten, rahastonhoitajan, sihteerin ja tilintarkastajien kohtuullisia palkkioita tiekunnan asiain hoidosta aiheutuvia puheenjohtajan tai toimitsijamiehen kohtuullisia puhelin- ja matkakuluja. alv.
Ohje 1568/2016 2 (2) Kunnossapitomenot Hallintokustannusten määräksi voidaan yleensä hyväksyä enintään 10 % tien kunnossapitokustannusten määrästä. Kaupungin avustuksen piiriin ei hyväksytä esim. seuraavia kustannuksia: tien kunnossapitoa varten otettujen lainojen korkokuluja kahvi- ja muista tarjoiluista aiheutuneita kuluja jätehuoltomaksuja, joita ei muutenkaan tulisi kierrättää tiekunnan kirjanpidon kautta tiekunnan toiselle tiekunnalle maksamia käyttökorvauksia, koska avustus maksetaan vain kertaalleen tiekunnan oikeudenkäyntikuluja.