1. 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen 48

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta SISÄLLYSLUETTELO Pöytäkirja 6/2015 Kokousaika Torstaina klo Kokouspaikka Kunnanhallituksen huone ASIAT Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Työjärjestyksen hyväksyminen Puulan lauttaliikenne tiekunnan yksityistieavustushakemus vuodelta Yksityisteiden kunnossapidon avustusten myöntäminen vuonna Puulan lauttaliikenne tiekunnan ennakkoavustushakemus vuoden 2015 käyttö-ja kunnossapitokuluihin Ilmoitusasiat Kokouksen päättäminen 53 Oikaisuvaatimusohjeet 54

2 Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kokousaika klo Kokouspaikka Kunnanhallituksen huone Läsnä olleet jäsenet Ahti Lindgren pj Pekka Honkanen vpj.pj Eeva-Liisa Lindgren Ari Kämppi Virpi Reinikainen Muut läsnä olleet Esko Kekkonen kunnanhallituksen puheenjohtaja Risto Pesonen kunnanhallituksen edustaja Asko Viljanen tekninen johtaja, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä 43 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 44 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eeva-Liisa Lindgren ja Ari Kämppi Pöytäkirjan allekirjoitus Ahti Lindgren Pekka Honkanen Asko Viljanen Puheenjohtaja Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastajat ja tarkastusaika 22/07/2015 Eeva-Liisa Lindgren Ari Kämppi Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä 24/07/2015 Satu Myyryläinen

3 Tekninen lautakunta TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 45 Tekn.joht. Tekninen lautakunta hyväksyy tämän esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi. Päätös Hyväksytään sillä muutoksella että otetaan käsittelyyn lisäpykäläksi 48 Puulan lauttaliikenteen ennakkoavustushakemus. Ilmoitusasiat siirtyvät pykäläksi 49.

4 Tekninen lautakunta PUULAN LAUTTALIIKENNE TIEKUNNAN YKSITYISTIEAVUSTUSHAKEMUS VUODELTA Puulan lauttaliikenne-tiekunta hakee Hirvensalmen kunnan myöntämän avustuksen maksatusta vuoden 2014 käyttökuluihin liitteenä olevien selvitysten ja tositteiden mukaan. Tiekunta on hakenut Elyn avustusta v.2014 kustannuksista, joka on 80 % kustannuksista. Kustannukset yhteensä 12964,04, josta 80 % = 10371,23. Maksatus ei ole vielä toteutunut. Jäljelle jäävästä osuudesta tiekunta hakee kunnan avustusosuutta 70 %, joka on 1814,97. Hakemuksen liitteenä on tiekunnan kopio avustushakemuksesta Elylle sekä vuosikokouksen pöytäkirja , pääkirja, päiväkirja, tilinpäätös, tilintarkastuskertomus v.2014, kirjanpidon tositteet, lautan liikennöintiaikataulu ja selvitys henkilökunnan määrästä v Kunnanvaltuusto on hyväksynyt perusteet yksityisteiden kunnanavustusten käsittelyyn. Lauttaliikenteen avustuksen suuruus: Valtio 80 %, loppuosa kunta 70 % ja tieosakkaat 30 % hyväksytyistä kustannuksista. Elinkeino-, liikenne ja ympäristökeskuksen hyväksymät kustannukset esitetyistä v.2014 kustannuksista ovat Tästä myönnetty valtion avustus 80 % on = Jäljelle jäävästä osuudesta kunnan osuus on 70 % = 1795 ja lauttaliikenne-tiekunnan osuus 769. Elyn päätös lauttapaikan kunnossapidon valtionavustuksen ja ennakon maksamisesta liitteenä nro 1. Tekn.joht. Päätös Tekninen lautakunta päättää myöntää Puulan lauttaliikennetiekunnalle vuoden 2014 lauttaliikenteen ylläpidosta aiheutuneista kustannuksista Avustuskauden tiliaineisto on toimitettu. Avustus maksetaan mennessä. Hyväksyttiin. Ahti Lindgren ja Virpi Reinikainen jääväsivät itsensä asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi Pekka Honkanen.

5 Tekninen lautakunta YKSITYISTEIDEN KUNNOSSAPIDON AVUSTUSTEN MYÖNTÄMINEN VUONNA Kunnanvaltuusto on hyväksynyt perusteet yksityisteiden kunnanavustusten käsittelyyn. Yksityisteiden kunnossapidon avustukset oli haettavana mennessä. Avustushakemuksia saapui 116 kpl, joissa haettiin avustusta 241km:lle. Yksityistieavustuksiin on varattu vuoden 2015 talousarviossa Laskennallinen kilometrikustannus on 831, joka on keskiarvo vuoden 2014 tiekuntien ilmoittamista kunnossapitomenoista / km. Valtuuston päättämien perusteiden mukaisesti tiet on jaettu kolmeen luokkaan. Laskennallinen avustus I-luokassa on 52 %, II-luokassa 42 % ja III-luokassa 32 %. I-luokan tie saa avustusta km / vakituinen asutus 432,12 ja II-luokan tie saa avustusta 349,02 / km ja III- luokan tie saa avustusta 265,92 / km. Avustus on kuitenkin enintään 50 % vuoden 2014 tiekunnan ilmoittamista kunnossapitokustannuksista. Huuhan yksityistien (läpikulku, koulutaksi, ei vakituista asutusta) avustus on 33 % I-luokan laskennallisesta avustuksesta. Jääteiden avustus on 70 % vuoden 2014 tiekunnan ilmoittamista kustannuksista. Kuitenkin jääteiden avustus maksetaan siten, että jääteiden tiekunnan tulee esittää vuoden 2015 menoja niin, että omavastuuosuus jää 30 %:iin. Maksettava avustus on enintään myönnetty avustus. Avustuksesta voidaan maksaa ennakkoon jäätilanteen mukaan. Avustuskauden tiliaineisto tulee toimittaa tarkastettavaksi ennen avustuksen loppuerän maksamista. Hallintokulut eivät ole hyväksyttyjä kunnossapidon kustannuksia ja jäätien saamat mahdolliset tulot vähentävät avustusta (paitsi tiemaksut). Tekn.joht. Tekninen lautakunta myöntää vuoden 2015 yksityistieavustukset ,50 ja jääteiden avustukset 5165,80, yhteensä ,30 liitteen nro 2 mukaan ja päättää, että avustukset maksetaan mennessä. Jääteiden avustukset maksetaan kun tiekunta on esittänyt vuoden 2015 menojen tositteet.

6 Tekninen lautakunta Päätös Lautakunta päätti käsitellä neljän tien avustushakemukset seuraavassa kokouksessaan. Teillä ei ollut avustushakemuksessaan lainkaan käyttökustannuksia vuodelta Muilta osin avustukset hyväksyttiin esitetyn suuruisina (liite 2). Ahti Lindgren jääväsi itsensä Lutakon metsä- ja jäätien osalta eikä osallistunut asian käsittelyyn. Puheenjohtajana toimi Pekka Honkanen.

7 Tekninen lautakunta PUULAN LAUTTALIIKENNE TIEKUNNAN ENNAKKOAVUSTUSHAKEMUS VUODEN 2015 KÄYTTÖ- JA KUNNOSSAPITOKULUIHIN 48 Puulan lauttaliikenne-tiekunta hakee Hirvensalmen kunnalta vuoden 2015 käyttö- ja kunnossapitokuluihin perustuvan avustuksen maksamista ennakkoon jo vuoden 2015 aikana, heinä-elokuu, jotta tiekunnan toiminta ja maksuvalmius voidaan taata. Hirvensalmen kunnalta ennakkoon maksettavaksi haettu määrä, , on puolet arvioidusta koko avustuksen määrästä. Tiekunta hakee myös Elyn avustusta v 2015 arvioiduista kustannuksista ennakkoon. Avustuksen määrä on 80 % arvioiduista avustukseen oikeuttavista kustannuksista. Talousarvion mukaan avustukseen oikeuttavat kustannukset ovat yhteensä , josta 80 % = /Ely. Kunnan osuus = , josta 70 % = ,70. Tästä summasta ennakkoon, heinä/elokuu, haetaan maksettavaksi vähintään puolet sekä Elyltä ( ) että kunnalta ( ), jotta maksuvalmius rahoituslaskelman mukaan voidaan taata. Elyltä saadun tiedon mukaan avustusta maksetaan ennakkoon myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. Hakemuksen liitteenä on tiekunnan kopio avustushakemuksesta Elylle sekä vuosikokouksen pöytäkirja , pääkirja, päiväkirja, tilinpäätös, tilintarkastuskertomus v.2014, kirjanpidon tositteet, lautan liikennöintiaikataulu ja selvitys henkilökunnan määrästä v Kunnanvaltuusto on hyväksynyt perusteet yksityisteiden kunnanavustusten käsittelyyn. Lauttaliikenteen avustuksen suuruus: Valtio 80 %, loppuosa kunta 70 % ja tieosakkaat 30 % hyväksytyistä kustannuksista. Elinkeino-, liikenne ja ympäristökeskus on päätöksensä mukaan hyväksynyt vuoden 2015 ennakkoa maksettavaksi Laskentaperusteena on käytetty , josta ennakkona haettava 50 % on ,50, josta Ely-keskuksen osuus Jäljelle jäävästä osuudesta kunnan osuus on 70 % = ,35 ja lauttaliikenne-tiekunnan osuus 6 111,15.

8 Tekninen lautakunta Elyn päätös lauttapaikan kunnossapidon valtionavustuksen ja ennakon maksamisesta liitteenä nro 1. Tekn.joht. Päätös Tekninen lautakunta päättää myöntää Puulan lauttaliikennetiekunnalle vuoden 2015 ennakkoa lauttaliikenteen käyttö- ja kunnossapitokuluihin ,35. Avustus maksetaan mennessä. Hyväksyttiin. Ahti Lindgren ja Virpi Reinikainen jääväsivät itsensä eivätkä osallistuneet asian käsittelyyn. Puheenjohtajana toimi Pekka Honkanen.

9 Tekninen lautakunta ILMOITUSASIAT 49 Tekn.joht Luetaan tiedoksi seuraavat kirjeet ja päätökset: 1. Kunnanvaltuuston pöytäkirjaote / Aiesopimuksen hyväksyminen/oy Raudus Ab 2. Kunnanhallituksen pöytäkirjaote /Määräalan myyminen/kauppakirjaluonnoksen hyväksyminen/möhkönen 3. Mikkelin Seudun ympäristöpalvelut/tarkastuspöytäkirjat 4. Kunnanhallituksen pöytäkirjaote /Vuokrasopimuksen hyväksyminen/jtj-team Oy 5. Valtionavustuspäätös seutu- ja maakuntalippuihin vuodelle 2015 Päätös Merkittiin tiedoksi.

10 Tekninen lautakunta KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 50 Asioiden tultua käsitellyksi puheenjohtaja päätti kokouksen klo

11 Tekninen lautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimuksen tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen tai kunnan jäsen voi hakea muutosta Hirvensalmen kunnan tekniseltä lautakunnalta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Oikaisuvaatimusta ei kuntalain 91 :n mukaan saa tehdä seuraavista päätöksistä, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: 43-45, Seuraaviin päätöksiin saa hakemusosoituksella hakea muutosta markkinaoikeudesta: Päätöksestä, johon voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella, ei saa kuntalain 89 :n mukaan valittaa. Kirjallinen oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän päivän jälkeen. Asianosainen saa päätöksestä tiedon kirjeellä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen viimeistään seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu julkisesti nähtäville. Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä viimeistään viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus osoitetaan: /TEKNINEN LAUTAKUNTA Keskustie HIRVENSALMI Aukioloaika