Kokemuksia digikarttojen käytöstä Jakelun ajankohtaispäivä 29112007 Bernt Söderlund HS digikarttojen hyödyntämisvaihe 1: Kuljetusoptimointia Itse digitoidut kartat ja tanskalainen kuljetussuunnittelumalli 1986 kuljetusoptimoinnista tuotannon, kuljetusten ja jakelun kokonaissuunnitteluun uusien painojen sijaintien suunnittelu puutelehtien (rekulehtien) viennin operatiivisen reittisuunnittelun ja ohjauksen testit järjestelmä konvertoitui pc ympäristöön 1990
HS digikarttojen hyödyntämisvaihe 2: Teemakartat Tilaus ja tilastotietojen esittely teemakarttojen avulla kunnittain, postinumeroittain ja itse digitoiduilla jakelualueilla 1987 tilausmyynnin, levikkikehityksen seuranta jakelun palvelutason, laadun ja kustannusten alueellinen seuranta HS digikarttojen hyödyntämisvaihe 3: Osoitepohjaiset kartat Rakennuskoordinaattien perusteella itse digitoidut jakopiirit, jakelu, kuljetus, liite ja lehden vaihtosivulaueet 1997 jakopiirit kuvattiin räätälöidyille tarkoille virastokartoille jakopiirien suunnittelu oli tukena myös piiriremonttien yhteydessä tilausmyynnin, levikkikehityksen, jakelun laadun ja kustannusten alueellinen havainnollistaminen jakelutapojen ja jakelupalvelutasojen havainnollistaminen
HS digikarttojen hyödyntämisvaihe 4: Myynnin tukisovellus Karttasovellus mediamyynnin tueksi Tavoitteena vielä lisää havainnollisuutta ja helppokäyttöisyyttä karttajärjestelmien standardiominaisuuksien lisäksi Datoja, esim.: omia aluekohtaisia talous ja levikkikappaleita ulkoisia tilastotietoja Aluerajoja, esim.: painojen painosten vaihtosivujen liitealueiden kuljetusalueiden jakelualueiden postinumeroalueiden kuntien Taustakarttoja tarpeen mukaan Keskeisiä kokemuksia Käyttöliittymien on oltava erilaisten käyttäjien taitojen mukainen satunnaiskäyttäjää on tuettava eri keinoin; sovelluksella, laitteistolla, aineiston muokkauksella tukikäyttäjä on tarpeen kouluttajaksi, avustajaksi, perustöiden suorittajaksi kartoista innostunut käyttäjät hanskaa kyllä monimutkaisemmatkin työkalut Päivityspanostukset kannattaa fokusoida keskeisiin järjestelmäosiin, rajapintoihin ja riittävän hyviin aineistoihin Valmisjärjestelmiin kannattaa tukeutua ja integroitua kannattaa ostaa valmiina mitä on saatavilla, omaa ylläpitoa ja yhteistyötä tarvitaan silti Oleellisiin aineistomuutoksiin täytyy pystyä varautumaan etukäteen, esim. postinumeroalue ja varhaisjakelurakennemuutoksiin Aineistovirheitä osoitteissa ja niiden ominaisuustiedoissa pitää saada systemaattisesti tarkistettua ja tarvittaessa korjattua niiden lähdejärjestelmiin Suurten investointien sijaan kannattaa edetä pienin askelin protoilun kautta Etenkin digikarttojen tarjoamaa havainnollisuutta kannattaa hyödyntää Yhteistyöllä eri osoiteaineistojen omistajien ja ylläpitäjien kanssa voidaan luoda uusia tieto ja rajapintasuosituksia ja käytössä olevia toimintamallejakin kannattaa tarkistaa
Tanskasta esimerkki aluejakojen tarkasta muutostietojen hallinnasta; postinumerorajojen muutokset netissä, tarkka muutostieto ja aika etukäteen Suomesta esimerkki karttoihin tukeutuvasta osoitesuosituksesta
Tulevaisuuden kehitys Karttatoiminnot on saatava osaksi operatiivisia järjestelmiä tai ne on rajapintojen kautta integroitava operatiivisiin järjestelmiin Tilaajien asiakas ja itsepalvelussa on kartan käyttö vielä vasta edessä Käytössä olevien osoiteaineistojen päivitysrutiinit, ja löydettyjen aineistoerojen palaute ja korjausprosesseja voidaan edelleen systematisoida Yhteistyöllä voidaan edelleen kehittää toimialakohtaisten tietorakenteiden, kuten jakelualueiden ja yhteislaatikoiden kuvausta Tarvitaan vielä lisää toimintamalleja, tietojen ja rajapintojen standardisuosituksia Malleja ja oppeja kannattaa hakea muualtakin