Varainhankintastrategia 2011 TAUSTATIEDOT 1. 1. Järjestön tarkoitus 7.11.2011 - Syrjäytymisen ehkäisyä hyvinvoinnin vuoksi - Parantaa maahanmuuttajanaisten asemaa sekä toimintamahdollisuuksia niin Suomessa kuin kansainvälisesti. African Care ry:n tarkoituksena on kehittää erityisesti sosiaali- ja terveysalan koulutettujen afrikkalaisten ammatillisten työllistymismahdollisuuksien yleisiä edellytyksiä sekä sitä tukevaa koulutus- ja kehittämistoimintaa niin Suomessa kuin kansainvälisesti. Toimia työttömyyden vähentämiseksi ja poistamiseksi maahanmuuttajien, erityisesti afrikkalaisten naisten keskuudessa sekä heidän fyysisen ja henkisen hyvinvoinnin kohottamiseksi. 1. 2. Järjestön historia Järjestö on perustettu vuonna 2001 kehittämään erityisesti sosiaali- ja terveydenhoitoalaan liittyviä palveluita maahanmuuttajille. Järjestön perustajina olivat sosiaali- ja terveysalan koulutetut maahanmuuttajanaiset. 1. 3. Keskeiset hankkeet ja toimintamuodot Tärkeimmät hankkeet Suomessa liittyvät seksuaali- ja terveyskasvatukseen, sekä perheväkivallan, häpeärikosten ja naisten ymmpärileikkauksien torjumiseen. African Care ry:n kansainvälinen toiminta Somaliassa toteutettavista kehitysyhteistyöhankkeista: HIV/AIDS valistustyöstä, leikkaus- ja 1 ( 8)
synnytyssalitoiminnasta sekä Banadir naisten toimeentulomahdollisuuksien lisäämisestä 1. 4. Järjestön jäsenet African Care ry:llä on tällä hetkellä 35 jäsentä, pääosin Suomessa asuvia maahanmuuttajia. Heidän lisäkseen toimintaan osallistuu noin 8-10 muuta aktiivia 2.1. Yhdistyksen talous African Care ry:n vuosibudjetti (2011) on noin 160 000 euroa, josta kotimaantyöhön käytetään 30,000 euroa (19 %) ja kehitysyhteistyöhön 160,000 euroa (81 %). Tärkeimmät rahoituslähteet ovat: Ulkoministeriö n. 130 000 euroa (kehitysyhteistyö) Oikeusministeriö 16 000 euroa (kotimaantyö /rikostorjunta) Opetusministeröä 2 500 euroa Helsinki ja Vantaa 10 000 euroa Yksityisiltä lahjoittajilta on toistaiseksi saatu noin 2 500 euroa pääosin erilaisten luentotilaisuuksien yhteydessä saatujen lahjoitusten muodossa. Säännöllisä lahjoittajia on noin 10 henkeä, joita lähestytään 2-3 kertaa vuodessa. Yrityksiltä on saatu toistaiseksi vain tavaralahjoituksia. 2.2. Mitä varainhankinnalla rahoitetaan? Yhdistyksen omatoimisen varainhankinnan tuotto käytetään kotimaantoiminnan sekä kehitysyhteistyöhankkeiden omarahoitusosuuden rahoittamiseen. 2.3. Toiminaympäristö Yhdistys eroaa monista muista kehitysyhteistyöhankkeita sekä maahanmuuttajtyötä tekevistä järjestöistä siinä että African Care ry on maahanmuuttajien itsensä perustama sekä johtama. Maahanmuuttajia koskevien asenteiden polarisoituminen muodostaa paitsi haasteen, mutta myös mahdollisuuden varainhankinnalle. 2 ( 8)
3.1 African Care ry:n varainhankinnan kehittämiselle asetettavat tavoitteet Yhdistyksen strategiatyön käynnistyessä asettamat varainhankinnan tavoitteet ovat vuositasolla 25 000 50 000 euroa, joka voisi jakautua siten että vuoden 2012 osalta tavoite on 25 000 euroa ja kohoaisi vuoteen 2014 mennessä 50 000 euroon vuodessa. Onnistuessaan seuraavassa esitellyillä toimenpiteillä olisi mahdollista kaksinkertaistaa, jopa kolminkertaistaa asetettu tavoite. Edellisen lisäksi tavoitteeksi asetetaan analyytiseen, määrätietoiseen sekä järjestelmälliseen varainhankintakulttuuriin siirtyminen. Vuosille 2012-2015 hyväksyttävän varainhankintastrategian pohjalta laaditaan vuosittaisen toteutussuunnitelmat. Varainhankinnan operatiiviselle toteutukselle määritellään selkeät vastuuhenkilöt. Koska yhdistys on toistaiseksi suurelle yleisölle varsin tuntematon varainhankintaa rakennetaan alkuvaiheessa yhdistyksen puheenjohtajan Batulo Essakin persoonan ympärille. Tässä hyödynnetään Batulo Essakin mainetta Jorma Ollilan johtaman Suomi - maabrändi työryhmän jäsenenä, sekä vuoden pakolaisnaisena vuonna 2000. 3.2. Toimenpiteet African Care ry:n varainhankinnan kehittämiseksi Varainhankintastrategian pohjalta African Care ry:n varainhankintaa lähdetään kehittämään seuraavien toimenpiteiden pohjalta vuosina 2011-2014. Toimenpiteiden avulla African Care ry:n varainhankinnan nettotuotto pyritään nostamaan vuonna 2012 yhteensä 50 000 euroon, vuonna 2013 yhteensä 75 000 euroon sekä vuonna 2014 yhteensä 100 000 euroon. Toimenpiteet vuosille 2011-2012 1. Varainhankinnan organisoiminen Yhdistykselle valitaan varainhankinnasta vastaava toimihenkilö, sekä muodostetaan varainhankintaryhmä johon kuuluu hänen lisäkseen puheenjohtaja sekä keskeiset toimihenkilöt. Varainhankintaryhmä kokoontuu 1-2 kertaa kuukaudessa päivittämään varainhankinnan meneillään olevan tilanteen. 2. Valtakunnallisen rahankeräysluvan hakeminen Nykyisen ainoastaan Helsingin kattavan rahankeräysluvan rinnalle/sijalle haetaan Poliisihallitukselta valtakunnallinen rahankeräyslupa, joka kattaa seuraavat 3 ( 8)
toimenpiteet: - lahjoitusten kerääminen lipas- ja listakeräyksenä - lahjoitusten kerääminen tilille kirjallisen materiaalin turvin - lahjoitusten kerääminen tilille verkkosivujen / lahjoituspainikkeen avulla - lahjoitusten kerääminen Facebook sovelluksen avulla - päivätyökeräys 3. Lahjoittajarekisterin perustaminen African Care ry:lle perustetaan CiViCRM -työkalulla verkossa käytettävä tietokantapohjainen lahjoittajarekisteri, johon kootaan tiedot sekä yksityisille kansalaisille, että yrityksille esitetyistä lahjoituspyynnöistä, toteutuneista lahjoituksista käyttötarkoituksineen sekä lahjoittajista. Lahjoittajarekisteriä hyödynnetään tulevien keräysten kohdistamisessa, sekä uusien lahjoittajien löytämisessä. Lahjoittajarekisterin pohjalta ylläpidetään African Care ry:n lahjoittajaprofiilia, eli kuvausta tyypillisestä lahjoittajasta. 4. Lahjoituspainike African Care ry:n sivuille, sekä sivujen varainhankintaosio Toteutetaan African Care ry:n verkkosivuille lahjoituspainike välittömästi sen jälkeen kun yhdistys on saanut valtakunnallisen rahankeräysluvan. Jotta verkkopankkisopimuksia ei jouduta tekemään jokaisen pankkiryhmän kanssa erikseen, kilpailutetaan keskitettyä palvelua tarjoavat yritykset kuten Suomen Verkkomaksut Oy sekä Checkout Finland Oy. Palvelua käytetään sekä verkkosivujen lahjoituspainikkeessa, että Facebookissa toteutettavassa keräyssovelluksessa. Verkkolahjoitukset päivittyvät suoraan lahjoittajarekisteriin (CiViCRM) Samassa yhteydessä African Care ry:n verkkosivuille luodaan erityinen Varainhankinta -osio, jossa esitellään eri tavat tukea yhdistyksen toimintaa: - kertalahjoitus (lahjoituspainikkeella verkkopankkiin) - ohjeet merkkipäivälahjoituksen tekemiseen - ohjeet testamentin tekemiseen (testamenttiopas) - Facebook -keräyksen esittely - Afrikka -juhlien esittely sekä ilmoittautumislomake - Päivätyökeräyksen ohjeet sekä ilmoittautumislomake - yritysyhteistyön mahdollisuuksien esittely 4 ( 8)
Verkkosivuja tuetaan sosiaalisessa mediassa ylläpidettävien sivujen välityksellä. African Care ry:n varainhankinta näkyy jatkossa ainakin: - Facebookissa - Google plus -palvelussa siinä vaiheessa kun yhteisösivut ovat mahdollisia - Twitterissä - YouTubessa - Wikipediassa - Slideshare - Flickr - LinkedIn 5. Facebookissa toteutettava keräyssovellus Facebook on ollut viime vuosina nopeimmin kasvava sosiaalisen median sovellus verkossa. Suomessa on arvioiden mukaan jopa yli 2 miljoonaa Facebookin käyttäjää. Monet järjestöt ovat keränneet Facebookissa suuriakin määriä kannatajia, mutta onnistuneet keräykset ovat jääneet odottamaan itseään. African Care ry tuottaa Facebookkiin keräyssovelluksen, jolla kerätään varoja yhdistyksen kehitysyhteistyöhankkeisiin Somaliassa. Jokaisella Facebookin käyttäjällä on mahdollisuus ladata African Care ry:n FB-sivulta sovellus, jolla kerätään käyttäjän valinnan mukaan varoja joko leikkaussalin, synnytyssalin, HIV/AIDS -neuvontakeskuksen tai naisresurssikeskuksen toteuttamiseen. Sovelluksen lataaja valitsee lataushetkellä mihin kohteeseen hän lähtee keräämään varoja. Sovelluksen lataaminen ei vielä maksa mitään. Varsinainen keräys toteutetaan myymällä virtuaaliesineitä. Jokaisessa neljässä kohteessa on 10 eri hintaista (esim 2-100 eur/kpl) esinettä, joita ostamalla lahjoittajat varustelevat kohdetta. African Care ry:n omalla FB-sivulla esitellään parhaimmat kerääjät TOP10 tai TOP50 listoina. Lahjoitus maksetaan sovellukseen integroidun verkkomaksujärjestelmän välityksellä. kustannukset: n. 5 000 euroa keräystavoite 2012: n. 50 000 euroa aikataulu: käynnistyy 1/2012 amk-opiskelijatyönä 5 ( 8)
6. Yritysyhteistyön toimintamalli African Care ry:lle rakennetaan syksyn 2011 aikana yritysyhteistyön toimintamalli, jolla kerätään varoja ensi sijassa yhdistyksen kotimaan toimintaan. Toimintamalli pitää sisällään työkalut, joilla ylläpidetään tietämystä siitä mitä tarjottavaa yhdistyksellä on yrityksille, sekä miten yhdistys kykenee löytämään yhteistyöstä kiinnostuneet yritykset. Yritysyhteistyön vuosikello auttaa aikatauluttamaan seuraavalle vuodelle suunnitellut toimenpiteet. Kumppanien hakemisen tueksi tuetaan esittelymateriaali PowerPoint esityksen, sekä sen pohjalta tulostettavan esittelyvihon muodossa. Yritysyhteistyö pohjautuu pääosin perinteiseen sponsorointiin, mutta vuoden vaihteessa lähestytään suurimpia pörssiyhtiöitä myös lahjoituspyynnön muodossa. Tavoitteena on kerätä yrityksiltä ns. tilinpäätöslahjoituksia. Sponsorointi on kaksisuuntaista yhteistyötä, jonka kustannukset ovat yrityksille verotuksessa vähennyskelpoisia markkinointiviestinnän kuluja. Yritysyhteistyön toteutuksessa on keskeistä rakentaa yrityksille mahdollisimman pitkälle mietitty yhteistyötä koskeva hyödyntämismalli. Miten yritys kykenee edistämään omaa liiketoimintaansa yhteistyön avulla. African Care ry:n toimihenkilöt koulutetaan käymään yhteistyöneuvotteluja yritysten kanssa. kustannukset: n. 5 000 euroa keräystavoite 2012-13: 1 x 25 000 eur + 10 x 5 000 eur = 75 000 eur aikataulu: käynnistyy 11/2011 African Care ry:n toimihenkilöt 7. Afrikkajuhlat Yksityisten lahjoittajien keskuudessa harjoitettava varainhankinta käynnistetään yhteistyöllä yliopistojen, ammattikorkeakoulujen, opistojen sekä lukioiden kanssa projektilla, jossa oppilaskunnat järjestävät oppilaitoksissa opiskelijoille sekä mahdollisesti myös suurelle yleisölle suunnattuja Afrikka-juhlia. Afrikkajuhlilla kerätään varoja sekä African Care ry:n kansainväliseen toimintaan, että kotimaan toimintaan. 6 ( 8)
Afrikkajuhlat tutustuttavat osanottajat: - afrikkalaiseen ruokaan - afrikkalaiseen musiikkiin - afrikkalaiseen tanssiin - afrikkalaiseen kulttuuriin - Itä-Afrikan ja erityisesti Somalian ajankohtaisiin kysymyksiin sekä African Care ry:n toimintaan alueella. Afrikkajuhlat pilotoidaan 3-5 oppilaitoksessa alkuvuodesta 2011. Varsinainen toteutus käynnistyy syksyllä 2012, jolloin tavoitteena on 20-40 juhlat. Yhden Afrikkajuhlan arvioitu tuotto on 500 euroa. Pilottivaiheen jälkeen kaikille edellä mainittuun ryhmään Suomessa kuuluville oppilaitoksille lähetetään myöhemmin tehtävän valinnan mukaan joko sähköpostitse tai kirjeitse juhlia koskeva esittelymateriaali. Juhlien järjestämisestä kiinnostuneet oppilaskunnat ilmoittuvat African Care ry:n toimistolle ja saavat pari viikkoa ennen juhlien suunniteltua toteutusajankohtaa paketin joka pitää sisällään: - ohjeet Afrikka-juhlien järjestämiseen - reseptivihon sekä afrikkalaisia mausteita - afrikkalaista musiikkia ja av-materiaalia DVD-levyllä tai muistitikulla - ohjeet afrikkalaisiin tansseihin - somistuksessa käytettävän palautettavan rekvisiitan - ohjeet varojen keräämiseksi (pääsylippu, keräys jne.) sekä tilitysohjeet - African Care ry:n toimintaa esittelevää materiaalia kustannukset: n. 5 000 euroa keräystavoite 2012-13: 30 x 500 eur = 15 000 eur aikataulu: pilotit 2/2012, toteutus syksyllä 2012 African Care ry:n toimihenkilöt ja harjoittelijat 8. Päivätyökeräys Yläasteilla ja lukijoissa toteutetaan vuosittain perinteinen päivätyökeräys, jonka keräyskohteen koulut voivat valita nykyisin itse. African Care ry tarjoaa kouluille mahdollisuutta lahjoittaa päivätyökeräyksen tuotto yhdistyksen työhön joko Afrikassa tai Suomessa. 7 ( 8)
Kouluille lähetetään keväällä 2012 sähköpostitse esittelymateriaali, joka on myös ladattavissa African Care ry:n verkkosivuilta. Materiaalipaketti sisältää: - ohjeet päivätyökeräyksen järjestämiseen - oppilaskohtaisen keräyslomakkeen - yhteenveto-/tilityslistan - African Care ry:n avustuskohteiden esittelyt kustannukset: n. 1 000 euroa keräystavoite 2012-13: 10 x 1 000 eur = 10 000 eur aikataulu: keväästä 2012 lukien African Care ry:n toimihenkilöt ja harjoittelijat 9. Testamenttilahjoitusten toimintamalli Tarjotaan African Care ry:n toiminnan tukemisesta kiinnostuneille mahdollisuus myös testamenttilahjoituksen tekemiseen. African Care ry:lle tehdään testamenttiopas, joka on ladattavissa yhdistyksen sivuilta suomeksi, englanniksi sekä somaliaksi. kustannukset: 0 euroa aikataulu: keväästä 2012 lukien African Care ry:n toimihenkilöt ja harjoittelijat 10. Yksityishenkilöiden sitoutuneen lahjoittamisen toimintamalli Strategiakauden loppupuolella 2013-2014 käynnistetään kerättyjen kokemusten pohjalta yksityisille lahjoittajille suunnatun kuukausilahjoittamisen toimintamallin kehittely. Tavoitteena on, että kuukausilahjoittaminen olisi aktiivisessa käynnissä vuoden 2014 alusta, jolloin African Care ry:n lahjoittajarekisteriin on kertynyt tiedot yli tuhannesta lahjoittajasta. 8 ( 8)