Lappeenrannan evankelisluterilaiset seurakunnat Kirkkokatu 10 A, 3. krs. / PL 45 53101 Lappeenranta 040 3126 301 lappeenranta.seurakunta@evl.fi Aika Tiistai 16.2.2016 klo 17.00 18.05 Paikka Kokoushuone, Koulukatu 10 Lappeenranta ASIALISTA 26 KOKOUKSEN AVAUS 27 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 28 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 29 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 30 LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN TOIMITILAT 31 PIISPANTARKASTUKSEN JOHTOPÄÄTÖKSET 32 SEURAKUNTASIHTEERIN VUOROTTELUVAPAA ANOMUS 33 SUURONNETTOMUUKSIEN PSYKOSOSIAALISEN TUEN KIRKON HENKISEN HUOLLON (HEHU) RYHMÄN UUDET JÄSENET 34 TIEDOKSI 35 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 36 SEURAAVA KOKOUS 37 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 38 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Tiistai 16.2.2016 klo 17.00 18.05 Paikka Kokoushuone, Koulukatu 10 Lappeenranta Läsnä Hannu Haikonen kirkkoherra, puheenjohtaja Hanna Holopainen, saapui klo 17.35, 31 :n aikana Keijo Martikainen Matti Matikainen Matti Mölsä Aulis Nakari Arto Pulkkinen vara Juha Rantalainen varapuheenjohtaja Kalle Rapi Ilpo Talikka Liisa Tirronen Arto Varis Muut läsnäolijat Anne-Mari Välikauppi pöytäkirjanpitäjä Poissa Panu Kärri Kaija Niiranen Helena Puolakka Aino Voutilainen Käsiteltävät asiat: 26 Kokouksen avaus 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 28 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.00. SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja laulettiin virsi 332. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi, lisäämällä muut asiat kohtaan Via Crucis. ntarkastajat
29 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Juha Rantalainen ja Kalle Rapi. ntarkastajiksi valittiin Juha Rantalainen ja Kalle Rapi. 30 Lappeenrannan seurakunnan toimitilat Seurakuntaneuvosto päätti 28.1.2016 (2-2016, 20 ) kokouksessaan, että kirkkoherra, puheenjohtaja Hannu Haikonen tuo seuraavaan kokoukseen Lappeenrannan seurakunnan työntekijöiden toimitila toivomukset. Lappeenrannan seurakuntayhtymän toimitilat keskusta-alueella ovat Koulukatu 10, Koulukatu 12 ja Valtakatu 38 40/Kirkkokatu 10. Liite tuodaan kokoukseen. Toimitila koonnosesittelyn jälkeen keskustellaan ja annetaan lausunto YKN:n puheenjohtajalle. Seurakuntaneuvosto hyväksyi keskustelujen jälkeen puheenjohtajan tekemän lausunnon kahdella lisäyksellä: Nykyisten kiinteistöjen lisäksi vaihtoehtona olisi, jotain ihan muuta. Seurakunnan tilat tulisi olla hyvien julkistenkulkuyhteyksien saatavilla. Liite. 31 Piispantarkastuksen johtopäätökset Lappeenrannan seurakuntayhtymässä oli piispantarkastus 20.5. 19.11.2015. Piispantarkastuksen johtopäätökset on lähetetty 4.12.2015 sähköpostitse seurakuntaneuvoston ille. Loppulausunnossa nostettiin esiin: - miten tyytyväinen olet työntekijöiden ja luottamusmiesten yhteistyöhön - miten tyytyväinen olet tasa-arvon toteutumiseen seurakunnan työyhteisössä - miten tyytyväinen olet seurakunnan toiminnan suunnitteluun, johtamiseen ja kehittämiseen. Keskustellaan piispantarkastuksen johtopäätöksistä. Keskusteltiin piispantarkastuksen johtopäätöksistä. Seurakuntaneuvosto piti hyvänä asiana, että työntekijät ja luottamushenkilöt ovat tavanneet toisensa. Palaute on ollut positiivista. Seurakunnan toiminnan suunnittelussa, johtamisessa ja kehittämisessä on edistytty. 32 Seurakuntasihteerin vuorotteluvapaa anomus Lappeenrannan seurakunnan seurakuntasihteeri Anne-Mari Välikauppi anoo vuorotteluvapaata 1.6. 8.9.2016. Liite. Vuorotteluvapaan sijaiseksi tulee palkata TE-toimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö. Sijaiseksi voidaan palkata henkilö, joka on ollut työttömänä työnhakijana TE-toimistossa vähintään 90 kalenteripäivää sijaisuutta ntarkastajat
edeltäneiden 14 kuukauden aikana tai alle 30-vuotias äskettäin ammatti- tai korkeakoulututkinnon suorittanut tai vuorotteluvapaasijaisuuden alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias. Myönnetään seurakuntasihteeri Anne-Mari Välikaupille ko. ajalle vuorotteluvapaata ja etsitään sopiva sijainen. Seurakuntasihteeri Anne-Mari Välikauppi poistui kokoushuoneesta asian käsittelyn ajaksi. Päätettiin esityksen mukaisesti. 33 Suuronnettomuuksien psykososiaalisen tuen kirkon henkisen huollon (HeHu) ryhmän uudet et Kirkolla on aktiivinen valmius toimia suuronnettomuuksien ja vastaavien psykososiaalisen tuen antajana toimintaa johtavien viranomaisten pyynnöstä ja heidän tukenaan. Lappeenrannan rovastikunnassa toimii tällainen henkisen huollon ryhmä (HeHU-ryhmä). Ryhmän koollekutsuja ja tilanteessa toiminnan johtaja on nuorisotyöntekijä Timo Lampi (HH1). Ryhmään on tuomiokapitulin toimesta koulutettu lisää iä. Tarkoitus on, että heidän toimintansa on osa virkatyötä. Pj esitys: Lappeenrannan seurakuntaneuvosto nimeää Hehu-ryhmään 18.11.2015 lähtien uusina inä diakoni Marika Gustafsonin ja nuorisotyönohjajaan Titta Tonderin. Seurakuntaneuvosto nimesi Hehu ryhmään uusina inä diakoni Marika Gustafsonin ja nuorisotyönohjajaan Titta Tonderin. 34 Tiedoksi 35 Muut mahdolliset asiat 36 Seuraava kokous Tiedoksi asioita ei ollut. 1. Via Crucis on lähestynyt luottamushenkilöitä sähköpostitse ja tarjoaa projektiluonteista työtä. Rakennusryhmään tarvitaan 10 henkilöä. 2. Hiippakuntavaltuuston vaaleissa olisi pitänyt olla yksi yhteinen lista Etelä-Karjalasta. Nyt äänet hajautuivat liikaa. 3. Ilpo Talikka etsi joutilasta muuraria, joka osaisi myös tehdä rappauksen Viipurin Pietarin Paavalin kirkon talkoisiin. 4. Keskusteltiin Lappeenrannan seurakuntayhtymän ystävyysseurakuntatyön työryhmän uudesta estä. Asia kuuluu YKN:n toimivaltaan. Lappeenrannan seurakunnalla on oma edustaja työryhmässä. Seuraavat seurakuntaneuvoston kokoukset pidetään ti 5.4.2016, to 26.5.2016, ti 6.9.2016, ti 11.10.2016 ja to 24.11.2016 klo 17.00. ntarkastajat
37 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 38 Kokouksen päättäminen Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.05. Lappeenrannassa 18.2.2016 Hannu Haikonen puheenjohtaja Anne-Mari Välikauppi sihteeri n tarkastaminen Tämä Lappeen seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 3/2016 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa..2016 n nähtävänä olo Juha Rantalainen Kalle Rapi Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan srk-yhtymän keskusrekisterissä, Kirkkokatu 10:ssä 19.2. 4.3.2016 klo 9.00 15.00. Lappeenrannassa 4.3.2016 Hannu Haikonen, kirkkoherra ntarkastajat