KÄYTTÖOHJE Servia S solutions
Versio 1.0 Servia S solutions Servia Finland Oy PL 1188 (Microkatu 1) 70211 KUOPIO puh. (017) 441 2780 info@servia.fi www.servia.fi 2001 2004 Servia Finland Oy. Kaikki oikeudet pidätetään.
SISÄLLYS 1. Johdanto 2. Sisäänkirjautuminen 3. Sivuston tiedot 4. Sisältösivut 4.1 Sisältösivujen hallinta 4.2 Sisältösivujen lisääminen ja muokkaaminen 5. Ajankohtaiset asiat 5.1 Ajankohtaisten asioiden hallinta 5.2 Ajankohtaisten asioiden lisääminen ja muokkaaminen 6. Tunnukset 6.1 Tunnusten hallinta 6.2 Tunnusten lisääminen ja muokkaaminen 7. VerkkoVelho.fi internetpalvelu 2 3 5 6 6 7 13 13 14 15 15 16 17 1
1. JOHDANTO VerkkoVelho on internetsivujen sisällön ja lisäpalveluiden hallintaan tarkoitettu työkalu. VerkkoVelhon avulla käyttäjä voi itse ylläpitää sivujen sisältöä, muuttaa rakennetta ja ottaa halutessaan käyttöön monipuolisia lisäpalveluita. Tämä ohjekirja kertoo havainnollisesti kuvien avulla kuinka VerkkoVelhoa käytetään mahdollisimman tehokkaasti ja miten siitä saa parhaan hyödyn irti. Järjestelmän käyttö on tehty erittäin helpoksi ja parhaiten sen käytön oppii kokeilemalla rohkeasti tässä oppaassa kerrottuja asioita itse. 2
2. SISÄÄNKIRJAUTUMINEN Sisäänkirjautuminen VerkkoVelho -järjestelmään tapahtuu yrityksesi osoit teessa www.omaosoitteesi.fi/yllapito, esimerkiksi www.verkkovelho.fi/yllapito. KUVA 1. Sisäänkirjautuminen. Myyjältä saatu käyttäjätunnus ja salasana kirjoitetaan kuvassa näkyviin kohtiin ja painetaan Kirjaudu-nappia (KUVA 1). Onnistuneen kirjautumisen jälkeen saavutaan aloitussivulle. 3
KUVA 2. Aloitussivu. Aloitussivun (KUVA 2) vasemmassa reunassa olevassa päävalikossa näkyvät VerkkoVelhon päätoiminnot. Aloitussivulla kerrotaan yleisiä ohjeita sivuston toiminnasta ja ensimmäisellä kirjautumisella kehoitetaan käyttäjää päivittämään sivuston tiedot. Tämä tapahtuu valitsemalla vasemman reunan valikosta kohta Tiedot. 4
3. SIVUSTON TIEDOT KUVA 3. Sivuston tietojen muuttaminen. Sivun otsikko kohtaan kirjoitetaan teksti, joka näkyy kaikkien sivujen pääotsikkona. Tämä teksti näkyy mm. selainikkunan nimenä sekä useissa eri kohdissa ylläpitosivustolla. Sivuston kuvaus kohtaan kannattaa kirjoittaa lyhyt ja ytimekäs kuvaus sivustosta. Tämä teksti ei tule näkyviin sivustolle, mutta hakukoneet, esimerkiksi Google, löytävät kuvauksen ja näyttävät sen hakutuloksissaan. Sivuston hakusanat kohtaan kannattaa kirjoittaa sivustoa mahdollisimman hyvin kuvaavia hakusanoja, joilla tietyt hakukoneet löytävät sivuston. Hakusanat eivät tule näkyviin sivustolle. Muutokset tallennetaan painamalla Tallenna-nappia. 5
4. SISÄLTÖSIVUT 4.1 Sisältösivujen hallinta KUVA 4. Sisältösivut näkyvät listassa. Tällä sivulla näkyvät kaikki varsinaisen sivuston sivut, niiden toiminnot ja tilat (KUVA 4). Olemassa olevan sivun sisältöä tai ominaisuuksia päästään muokkaamaan painamalla Muokkaa-nappia halutun sivun kohdalta. Sivu voidaan poistaa painamalla Poista-nappia. Sivuja voidaan siirtää valikossa ylös- tai alaspäin kuvassa näkyvien nuolien avulla. Lisäksi jokaisen sivun kohdalla ilmaistaan näkyykö kyseinen sivu sivuston päävalikossa. Sivun poistaminen 6
päävalikosta voi olla tarpeen, jos halutaan tehdä sivuja, joille päästään jonkin toisen sivun kautta. Julkaistu-sarakkeesta näkee, onko sivu julkaistu. Jos sivua ei ole julkaistu, sitä ei ole mahdollista päästä katsomaan. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi sivun ollessa keskeneräinen eikä sinne haluta antaa pääsyä. Sivun tilaa voidaan käydä muuttamassa muokkaa-sivulta. Sivulistan alapuolella olevasta linkistä Lisää uusi sivu voidaan luoda uusi sivu. Tästä linkistä avautuu työkalu, jolla sivun luominen on yhtä helppoa kuin dokumentin luominen tavallisella tekstinkäsittelyohjelmalla. Sama työkalu avautuu käyttöön myös sivua muokattaessa. 4.2 Sisältösivujen lisääminen ja muokkaaminen KUVA 5. Työkalu sivujen muokkaamiseen. 7
Perusasioita lisäämisestä ja muokkaamisesta Uudelle sivulle on kirjoitettava sivun nimi, joka toimii samalla päävalikon tekstinä, mutta ei näy varsinaisella sivulla. Sivun nimen alapuolelta valitaan näytetäänkö sivu päävalikossa. Sivun julkaisu -valinnalla voidaan tarvittaessa estää pääsy tietylle sivulle, esimerkiksi sivun ollessa keskeneräinen. Jos halutaan tehdä uudesta sivusta sivu, joka ei näy päävalikossa, mutta sinne päästään toisen sivun kautta, täytyy sivun tilat asettaa seuraavasti: sivu ei näy päävalikossa, mutta on julkaistu. Työkalupalkin alapuolella olevaan kenttään rakennetaan varsinainen sivun sisältö, joka näkyy VerkkoVelholla luoduilla www-sivuilla. Kirjoita ensimmäiselle riville haluamasi sivun otsikko, joka näkyy sivun yläreunassa. Työkalun toimintoja on esitelty tarkemmin seuraavissa kohdissa. Kun sivu on luotu, se tallennetaan painamalla Tallenna-nappia. Tallentamisen jälkeen sivu ilmestyy sisältösivujen listaan (KUVA 4) ja VerkkoVelholla luoduille sivuille, jos sivu on määritelty julkaistuksi. Sivun muokkaus -näkymä on samanlainen kuin uuden sivun luomisnäkymä ja se toimii samalla tavalla. Työkalun toiminnot Lihavoitu Kursivoitu Alleviivattu Yliviivattu Alaindeksi Yläindeksi Tasaa vasemmat reunat Keskitä Tasaa oikeat reunat Tasaa molemmat reunat Numerointi Luettelomerkit 8
Pienennä sisennystä Suurenna sisennystä Tekstin väri Tekstin taustan väri Etsi & korvaa Erikoismerkit Vaakaviiva Lisää linkki Lisää kuva Lisää taulukko Poista muotoilut Poista tekstin muotoilut Poista Word-muotoilut Vaihda näkymää html/text Tekstin muotoilut ja valmiiden tyylien käyttö KUVA 6. Työkalun alasvetovalikot. Tekstien tyylit on säädetty VerkkoVelhossa oletusarvoisesti sivuston yleiseen ilmeeseen sopivaksi, joten niiden muuttamista kannattaa välttää. Jos muutoksia tekstin tyyliin kuitenkin halutaan tehdä, tarjoaa työkalu siihen useita vaihtoehtoja (KUVA 6). Tekstin muokkaaminen aloitetaan maalaamalla teksti hiirellä eli pitämällä hiiren vasenta nappia pohjassa ja liikuttamalla hiiren kohdistin tekstin yli. Ensisijaisesti otsikoiden ja normaalin tekstin muotoiluun käytetään valikon 4 vaihtoehtoja. Lisää valmiita muotoiluja löytyy valikosta 3. Esimerkiksi, jos sisällöstä maalataan taulukko hiirellä (taulukon maalaaminen ei näy tummenemisena) ja valitaan tyyli taustaväri ja reunus, saadaan taulukolle valmiiksi määritelty taustaväri ja reunus. 9
Fonttia voidaan tarvittaessa muuttaa kuvassa näkyvästä valikosta 1 ja sen kokoa valikosta 2. Kuvan lisääminen sivulle Kursori viedään hiirellä sellaiseen kohtaan sivulla, johon kuva halutaan lisätä ja painetaan Lisää kuva -nappia. Avautuvaan ikkunaan (KUVA 7) kirjoitetaan kuvan osoite tai ladataan kuva omalta koneelta painamalla Lataa kuva -nappia. Lataa KUVA 7. Lisää kuva. kuva -ikkunasta (KUVA 8) Selaa-nappia painamalla voidaan etsiä haluttu tiedosto omalta koneelta ja ladata se VerkkoVelhoon painamalla KUVA 8. Lataa kuva. Lataa-napista. Kuvan tulee olla jpg- tai gif-muodossa. Lisää kuva -ikkunassa kuvalle voidaan antaa nimi, joka näkyy varsinaisella sivulla hiiren kohdistimen ollessa kuvan päällä. Siitä voidaan myös muuttaa asettelua, marginaaleja ja kokoa. Kuvan lisääminen hyväksytään lopuksi painamalla OK-nappia, jolloin kuva ilmestyy sivulle. Linkin lisääminen sivulle Sivulta maalataan hiirellä teksti, joka halutaan linkiksi tai valitaan kuva, johon linkki halutaan liittää ja painetaan työkalun Lisää 10
linkki -nappia. Avautuvan ikkunan (KUVA 9) URL-kohtaan voidaan kirjoittaa linkin osoite. Linkki hyväksytään painamalla OK-nappia. KUVA 9. Lisää linkki. Tiedoston linkittäminen sivulle Sivulle voidaan linkittää erillisiä tiedostoja, kuten PDF- tai Word-dokumentteja. Tämä tehdään maalaamalla hiirellä teksti, joka halutaan linkiksi KUVA 10. Lataa tiedosto. tai valitaan kuva, johon linkki halutaan liittää. Tämän jälkeen painetaan työkalun Lisää linkki -nappia. Aukeavasta Lisää linkki -ikkunasta (KUVA 9) valitaan Lataa tiedosto -nappi. Painamalla auenneesta Lataa tiedosto - ikkunasta Selaa-nappia (KUVA 10) voidaan etsiä haluttu tiedosto omalta koneelta ja ladata se VerkkoVelhoon Lataa-napilla. Kun tiedosto on ladattu, sen linkki ilmestyy automaattisesti Lisää linkki -ikkunaan. Linkin lisääminen sivuston toiselle sivulle VerkkoVelholla on myös helppoa tehdä linkki saman sivuston toiselle sivulle. Tämä tehdään maalaamalla hiirellä teksti, joka halutaan linkiksi tai valitaan kuva, johon linkki KUVA 11. Valitse sivu. 11
halutaan liittää. Sitten painetaan työkalun Lisää linkki -nappia. Aukeavasta Lisää linkki -ikkunasta (KUVA 9) painetaan Yhdistä sivuun -nappia. Valitse sivu -ikkunasta (KUVA 11) valitaan haluttu sivu ja lopuksi painetaan Valitse-nappia. Taulukon lisääminen sivulle Taulukko lisätään sivulle painamalla työkalun Lisää taulukko -nappia. Taulukon lisäämisikkunaan (KUVA 12) voidaan syöttää taulukon rivien ja sarakkeiden määrät sekä leveys prosentteina sivun leveydestä. Lisäksi voidaan määrit- KUVA 12. Lisää taulukko. tää taulukon asettelu sivulla ja solujen välien suuruus sekä solujen marginaalit. Taulukon lisääminen hyväksytään OK-napista, jolloin se ilmestyy sivulle kursorin määrittämään paikkaan. Näkymän vaihtaminen Text/HTML Huom! Vain edistyneemmille käyttäjille. Vaihda näkymää Text/HTML -napilla saadaan näkymään HTML-koodi, jota työkalu muodostaa. Tämän toiminnon avulla, voi muokata sivua suoraan HTML-koodista. Normaalikäyttäjälle Text-näkymä on kuitenkin paras vaihtoehto, koska silloin työkalun toiminnot ovat käytettävissä. 12
5. AJANKOHTAISET ASIAT 5.1 Ajankohtaisten asioiden hallinta KUVA 13. Ajankohtaiset asiat näkyvät listassa. Ajankohtaiset asiat ovat näkyvissä sivustolla vain niille määritetyn julkaisupäivämäärän ja poistopäivämäärän välisen ajan. Ajankohtaisten asioiden hallintasivulla (KUVA 13) kaikki tallennetut ajankohtaiset asiat listataan riippumatta siitä ovatko ne tällä hetkellä näkyvissä varsinaisella sivulla. Näkyvyyden sivustolla osoittaa vihreä Julkaistu-kuvake. Uusia ajankohtaisia asioita voidaan lisätä painamalla Lisää uusi ajankohtainen asia -linkistä. Olemassa olevan ajankohtaisen asian sisältöä tai päivämääriä päästään muokkaamaan klikkaamalla Muokkaa-nappia ja ajankohtainen asia voidaan kokonaan poistaa painamalla Poista-nappia. 13
5.2 Ajankohtaisten asioiden lisääminen ja muokkaaminen KUVA 14. Ajankohtaisten asioiden lisääminen. Ajankohtaisten asioiden lisäämissivulla (KUVA 14) ajankohtaiselle asialle on annettava otsikko, julkaisupäivämäärä, poistopäivämäärä sekä itse sisältö. Ajankohtaisen asian sisällön luomiseen voi myös käyttää kaikkia sivunluontityökalun toimintoja. Kun kaikki kohdat on täytetty, tallennetaan ajankohtainen asia painamalla Tallenna-nappia. Tallentamisen jälkeen ajankohtainen asia ilmestyy hallintasivulle sekä sivustolle ajastettuna ajankohtana. Ajankohtaisen asian muokkaamisnäkymä on samanlainen kuin lisäämisnäkymä ja toimii vastaavalla tavalla. 14
6. TUNNUKSET 6.1 Tunnusten hallinta KUVA 15. Käyttäjätunnukset näkyvät listassa. Tunnusten hallinta -sivulla (KUVA 15) listataan kaikki käyttäjät ja kayttäjätunnukset, joilla on pääsy VerkkoVelhoon. Uusien tunnuksien lisääminen tapahtuu painamalla Lisää uusi käyttäjätunnus -linkistä. Käyttäjätunnusten muokkaaminen tapahtuu klikkaamalla Muokkaa-nappia hallintasivulta. Käyttäjätunnuksen poistaminen tapahtuu vastaavasti klikkaamalla Poista-nappia. Huom! Kaikkia käyttäjätunnuksia ei kannata poistaa, koska silloin kirjautuminen Verkkovelhoon ei ole mahdollista. 15
6.2 Tunnusten lisääminen ja muokkaaminen KUVA 16. Uuden käyttäjätunnuksen lisääminen. Uuden tunnuksen lisääminen tapahtuu kirjoittamalla kuvassa (KUVA 16) näkyviin kenttiin käyttäjätunnus, nimi ja salasana sekä painamalla Tallenna-nappia. Uusi tunnus ilmestyy hallintasivulle ja sillä on mahdollista kirjautua VerkkoVelhoon. Käyttäjätunnuksen muokkaussivulta voidaan vaihtaa käyttäjän nimeä tai salasanaa. Käyttäjätunnusta ei voi muuttaa. Jos Uusi salasana -kenttä täytetään, korvautuu vanha salasana uudella. Jos taas kenttä jätetään tyhjäksi, vanha salasana säilyy. 16
7. VERKKOVELHO.FI INTERNETPALVELU Lisätietoja VerkkoVelhosta saa osoitteesta www.verkkovelho.fi. VerkkoVelho.fi internetpalvelu sisältää kaikki saatavilla olevat ohjekirjat, tukimateriaalit ja uusimmat uutiset järjestelmän kehityksestä. Ennen tukipyynnön tekemistä on hyvä tutustua internetsivuilta löytyvään lisämateriaaliin, jossa vastataan useimpiin kysymyksiin. VerkkoVelho.fi internetpalvelun kautta voi antaa palautetta tuotteen käyttöön liittyvistä asioista tai kehitysehdotuksia. Palautteesi on tärkeää VerkkoVelhon kehittämisen kannalta. Kaikki annettu palaute käydään läpi ja niihin vastataan tarvittaessa. VerkkoVelho mahdollistaa monenlaisten lisäpalveluiden hankkimisen helposti ja nopeasti. Lista käytössä olevista lisäpalveluista ja ohjeet palveluiden tilaamiseen löytyvät osoitteesta www.verkkovelho.fi. Tervetuloa käyttämään Internetin edistyksellisintä kotisivupakettia! 17