PERUSPALVELUKUNTAYHTYMA SELANTEEN MERKKIPAIVASAANTO Yhteistyotoimikunta 23.2.2016 Kuntayhtymahallitus 25.2.2016
1 (5) PERUSPALVELUKUNTAYHTYMA SELANTEEN HENKILOKUNNAN IA LUOTTAMUSHENKILOIDEN MERKKIPAIVASAANTO Merkkipäivãsàànnössã mãäritellàãn toimintaohjeet työnantajan edustajille tilanteislin, joissa tyontekijaä ja Iuottamushenkilöä muistetaan erilaisten merkkitapahtumien yhteydessa. Merkkipaivasaannän tarkoituksena on, että kuntayhtyman henkilöstön ja Iuoffamushenkilöiden merkkipàivät otetaan huomioon yhdenmukaisuuden ja tasapuolisuuden periaatteita noudattaen. Verohallinnon voimassaoleva päätäs merkkipaivämuistamisen verotuskaytannossa toimil yleisena ohjeena muistamisia annettaessa. Päàtäksen mukaisesti veronalaiseksi palkka- tal eläketuloksi el katsota tavanomaista ja kohtuullista merkkipäivalahjaa tal vähäistä muuta lahjaa, joka on saatu muuna ku/n rahana tai sllhen verrattavana suorituksena (rahaan rinnastettavana suorituksena pidetään esimerkiksi esinelahjaa, jonka saaja on saanut vapaasti valita). Merkkipaivalahja tulee olla tyänantajan valitsema esinelahja tai tyänantajan valitsema yks/iaidyn hyädykkeen taipalvelun hankintaan olkeuttava Iahjakortti. Avointa Iahjakorttia ei voida antaa. Ostokortt/a ja muuta ku/n tietyn yksioidyn esineen ostamista varten annettua Iahjakorttia, samoin kuin sellaista Iahjaa, es/rn. osaketta, joka on helposti rahaks/ muutettav/ssa, p/detããn veronala/sena tulona. Merkk/pâivãlahjo/na saadut matkat on rinnastettu esinelahjo/hin, los lahja on annettu matkana, jota saaja el ole voinut vat/ta. Matkatoimiston lahjakofltina annettu matka s/ta vasto/n katsotaan veronata/seksi tuloksi. Lah/an arvoon s/sãltyy kutloinkin vo/massa 0/eva arvonllsä veto. Kuntayhtyman johtajalla on tarvittaessa oikeus antaa lupa poiketa merkkipaivàsãannosta. Rahasummat ovat en/ntään summia sisãttãen arvonllsäveron. 1. HENKILOSTO Syntymapaivät Vàhintäàn kaksi vuotta peruspalvelukuntayhtyman palveluksessa ollutta henkilöä muistetaan 50- ja 60-vuotispãivànà henkilön mukaan valittavalla Iahjalla ja kukkakim pulla. Mààrãaikaisessa palveluksessa tyoskentelevia muistetaan merkkipãivinã kukilla. Mikãli henkilö juhili, käydààn onnittelukáynnillã. Jos henkilö ei juhli merkkipài väànsä, Iahja ja kukkakimppu annetaan henkilölle tyopaikalla. Peruspalvelukunta yhtyma ei järjestä kahvitilaisuutta. 50-vuotispäivät: 60-vuotispàivàt: 2-10 vuotta Iahjan arvo enintàànl50 euroa 70 vuotta lahjan arvo enintáàn 200 euroa 2-10 vuotta Iahjan arvo enintãän 150 euroa 10 vuotta lahjan arvo enintããn 200 euroa ja pöytäviiri (mikãli ei ole aikaisemmin saanut) MikàIi kysymyksessa on tavallista ansioituneempi henkilö, on ohjearvoltaan 100 :n mäãrãinen Iahja lisàksi mahdollinen. Palvelusaikaan otetaan mukaan vãh intããn kuukauden pitu iset palvelusjaksot. Palvelusajasta váhennetããn yli 30 paivan palkattomat jaksot Iukuun offamaffa niità
2 (5) Eläkkeelle siirtyminen kalenteripàivià, joilta viranhaltija on saanut sairausvakuutuslain mukaista pàivärahaa taikka äitiys-, isyys- tai vanhempainrahaa. Vàhennykseksi ei lueta aikaa, jolta viranhaltijaltyöntekijà on saanut tapaturma- tai muuta korvausta ajalta, jolta hãnellä olisi ehdoton oikeus sairausajan palkkaan. Palvelusaikaan Iuetaan jàsenkuntien keskeytymaton palvelu. Jokaiselle vanhuuselãkkeelle tai pitkäaikaisesta palveluksesta tyokyvyttomyyselak keelle jäävälle tyontekijalle on pyrittàvà jàrjestàmäãn Iàksiãistilaisuus kahvitarjoilui neen. Tilaisuus jàrjestetààn normaalina tyoaikana ja kaytannan jarjestelyistà vastaa asianomainen pãävastuualue. Tilaisuuteen osallistuvat ainakin Iàhin työyhteisö ja esimies tai muu johtava viranhaltija. Làksiàislahja mààräytyy samoin perustein kuin syntymãpãivãlahja, ei kuitenkaan, mikàli syntymãpàivàlahjan luovuttamisesta on kulunut vähemmän kuin neljä vuotta. Palvelussuhteen päättyminen Palvelussuhteen pààttyessà Iàhtijälle jàrjestetäàn oman tyoyksikon toimesta kahviti laisuus henkilön tyopaikalla. Vakinaisen palvelussuhteen pààttyessä Iàhtijäà huomi oidaan antamalla kukkakimppu ja lahja, jonka arvo mààräytyy palvelusajan mukaan. Lahjaa ei kuitenkaan luovuteta, mikäii syntymãpaivalahjan luovuttamisesta on kulunut vãhemmän kuin neljä vuotta. Palveltu aika 2 5 vuotta: Iahjan arvo enintãän 50 euroa Palveltu aika yli 5 vuotta: lahjan arvo enintãàn 100 euroa Alle kaksi vuotta palvelleelle annetaan kukat. Muistaminen kuolemantapauksessa Esimies jàrjestàà suruliputuksen saatuaan tiedon viranhaltijan/tyontekijan kuolemasta. Peruspalvelukuntayhtymä laittaa kuntayhtyman johtajan n un pãättãessà kuolinilmoituksen Iehteen neuvoteltuaan asiasta ensin omaisten kanssa. Siunaustilaisuudessa Iasketaan kukkalaite, jos kuntayhtyma on saanut kutsun tilaisuuteen. Muussa tapauksessa omaisille Iàhetetààn surunvalitteluadressi, jos kuolemantapaus on sattunut kuntayhtyman palveluksessa ollessa. Mikàli viranhaltija/tyontekija ei kuollessaan enàä ole ollut kuntayhtymãn palveluksessa Iasketaan siunaustilaisuudessa kukkalaite, jos kuntayhtymä on saanut kutsun tilaisuuteen. Muussa tapauksessa voidaan lãhettãã surunvalitteluadressi omaisille, mikàli tyosuhteen pàãttymisestà on kulunut vàhemmãn kuin viisi vuotta. Omaisten toivomus tulee ama huomioida osanotossa. Kuntayhtymãn palveluksessa olevan henkilön tai luottamushenkilön lähiomaisen muistoa voidaan kunnioittaa omaisille làhetettävillä kukilla.
3 (5) Suomen Kuntaliiton ansiomerkitlkunniamerkit Elàkkeelle Iàhdettàessä tai pitkãaikaisen palvelussuhteen päãttyessà voidaan anoa Suomen Kuntaliitolta kunnallisen palvelun pituuden perusteella maãraytyvan korkeimman mahdollisen anslo- tai kunniamerkin. Merkki Iuovutetaan esim. osaston henkiläkuntajuhlassa. Lisäksi voidaan hakea muita kunnia- ja ansiomerkkejä harkinnan mukaan. 2. LUOTTAMUSHENKILOT Näitã periaatteita sovelletaan kuntayhtyman hal Iituksen, tarkastuslautakunnan, ympäristälautakunnan ja yksilojaoksen puheenjohtajistoon sekä varsinaisiin jaseniin. Toiminnassa mukana olevan Iuottamushenkilön muistaminen 50-vuotispaivät: yli 60-vuotispäivat: 2-10 vuotta lahjan arvo enintään 150 euroa 10 vuotta lahjan arvo enintään 200 euroa 2-10 vuotta lahjan arvo enintään 150 euroa 10 vuotta Iahjan arvo enintään 200 euroa ja poytäviiri (mikäli ei ole aikaisemmin saanut) Kuntayhtyman hallitus tai kuntayhtyman johtaja voi Iisäksi päattaä huomattavasti ansioituneen henkilön kohdalla erityisistä huomionosoituksista. Lahja viedäãn luottamushenkilön kotiin/juhlapaikkaan, mikãli han juhlii merkkipaivaan sà. Muussa tapauksessa Iahja annetaan kuntayhtymän kokouksessa. Kuntayhtyma ei jãrjestã erillistâ kahvitilaisuutta. Luottamushenkilö, joka ei ole enää toiminnassa mukana Ansio- ja kunniamerkit Luottamushenkilöä, joka on toiminut luottamustoimessa varsinaisena jãsenena vähintäàn kolme kautta, mu istetaan merkkipaivana kukkakimpu llalkukka-asetelmalla, mikàli han juhlii merkkipaivaansa. Suomen Kuntaliiton ansiomerkki haetaan luottamushenkilölle luottamustoimen pãattyessa Suomen Kuntaliiton ohjeen mukaan ja se Iuovutetaan saajalle ansiomerkin luovuttamiseen sopivassa tilaisuudessa. ltsenaisyyspaivan ansiomerkit/kunniamerkit haetaan suunnitelmallisesti ama silloin, kun luottamushenkilällã on niiden saamisen edellytykset. Ansiomerkit/kunniamerkit luovutetaan saajalle ansiomerkin luovuttamiseen sopivassa tilaisuudessa. Muistaminen kuolemantapauksessa Merkittãvãssa luottamusmiesasemassa olleen Iuottamushenkilön siunaustilaisuudes sa lasketaan kukkalaite, jos peruspalvel u kuntayhtymä on saanut kutsun tilaisuuteen. Muussa tapauksessa omaisille lähetetàän surunvalitteluadressi.
4(5) Omasten toivomus tulee huomiolda osanotossa. 3. YHDISTYSTEN JA YRITYSTEN MERKKPPAIVIEN HUOMIOIMINEN 4. VOIMAANTULO Paikallisia yhdistyksia muistetaan yhdistyksen tai járjestön 25-, 50-, 75- ja 100- vuotisjuhlien yhteydessã, mikäli kuntayhtymã saa tilaisuuteen virallisen kutsun. Kukkien ja muistolahjan arvo on 100-150 euroa. Pããtöksen asiasta tekee kuntayhtymahallitus, kuntayhtymãn johtaja tai asianomainen lautakunta. Tämã merkkipãivasaanto tulee voimaan 1.4.2016.